Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Wiki Loves Africa 2024 Sénégal :L’Afrique crée (ID: 22444971)/Final Report
Report Status: Under review
Due date: 15 October 2024
Funding program: Rapid Fund
Report type: Final
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[edit]- Applicant username: AdjoEsse
- Organization name: N/A
- Amount awarded: 4785
- Amount spent: 4784.89 USD, 2960000
Part 1: Project and impact
[edit]1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
Tout d'abord, une équipe organisatrice a été constituée et s'est réunie à plusieurs reprises pour définir le calendrier et les actions du projet. Ensemble, ils ont établi une liste des sites à visiter et à photographier. Il a été décidé de visiter le village artisanal de Guédiawaye, le Village des Arts de Dakar, le village artisanal de Soumbédioune, ainsi que de faire un circuit dans le quartier de la Médina pour photographier divers artisans en action, tels que cordonniers, tapissiers et menuisiers, entre autres. Une sortie en région a également été programmée à Thiès, au Village des Arts. Afin d'obtenir les autorisations nécessaires pour photographier dans ces lieux, nous avons entrepris des démarches administratives. Par le biais d’un questionnaire diffusé sur différents canaux de communication, les organisateurs locaux ont recruté des amateurs et professionnels de la photographie intéressés par le concours. Ils ont par ailleurs contacté des personnes du milieu photographique pour les convaincre de participer au projet. Dans cette dynamique de bouche-à-oreille, nous avons aussi mobilisé des participants de la ville de Saint-Louis. Pour maintenir la communication avec l'ensemble des participants, nous avons utilisé le groupe WhatsApp dédié au projet au Sénégal. Une équipe de communication a été mise en place pour la création et la diffusion du contenu sur les réseaux sociaux.
Un planning pour la préparation de l’Edit-a-thon a été élaboré, afin de respecter les délais requis pour chaque activité, en priorisant les tâches les plus urgentes. Nous avons également défini des dates pour la formation des participants. Bien que des formations en présentiel aient été prévues, des circonstances indépendantes de notre volonté et un manque de temps nous ont empêchés de les organiser. Malgré cela, les organisateurs locaux ont déployé tous leurs efforts pour aider les participants à améliorer leurs contributions. Nous avons aussi bénéficié du soutien des wikimédiens de la sous-région.
En ce qui concerne la restauration, nous avons sélectionné un prestataire en fonction des prix proposés et choisi le menu à l'avance.
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
instagram : https://www.instagram.com/wikilovesafricasenegal/profilecard/?igsh=Y2ppZ3ZoZmxjaDAz facebook : https://www.facebook.com/share/5GFprCadU9jioHjH/ x : https://x.com/SnWiki?t=TFJT7j0hAwT-Xyr4sufkfA&s=08 Kit Communication Wiki Loves Africa 2024 au Senegal : https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Kit_Communication_Wiki_Loves_Africa_2024_au_Senegal?uselang=fr meta : https://meta.wikimedia.org/wiki/Sorties_photos_WLA_2024_Dakar-Thies?uselang=fr WhatsApp : https://chat.whatsapp.com/J1Tj7gyWUCDHQeo61vGz43 Surveys : https://docs.google.com/forms/d/1C2KYmoaWd4VIHUWZ8rb17SWph65jQ0MB6xLetLHv2QM/edit https://docs.google.com/forms/d/1mjdj6McdoWV5YvNNi8VGpsK9ZsaNEcLkujTy7yTcs-w/edit New article : https://fr.wikipedia.org/wiki/Village_artisanal_de_Soumbedioune Wiki Loves Africa 2024 in Sénégal : https://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:Wiki_Loves_Africa_2024_in_S%C3%A9n%C3%A9gal
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
List of WLA24 workshop tasks : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JSCIxBksZFIO4FmuLnA1maQRvqRLncVs3QdSlysku_8/edit?gid=0#gid=0 WIKI LOVES AFRICA CEREMONIE 2024.pdf : https://commons.wikimedia.org/wiki/File:WIKI_LOVES_AFRICA_CEREMONIE_2024.pdf
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Strongly agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Strongly agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Strongly agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Strongly agree |
| E. Encourage the retention of editors | Strongly agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Strongly agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Strongly agree |
| F. Other (optional) |
Part 2: Learning
[edit]4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below: Nous souhaitons apprendre comment intégrer des nouveaux wikimédiens (qui ont rejoint récemment le mouvement) dans l’organisation des activités.
Nous pouvons affirmer que nous avons relevé ce défi. Parmi nos organisateurs locaux, nous avons responsabilisé de nouveaux arrivants, qui se sont révélés très entreprenants. Cette approche nous a démontré que nous pouvons fidéliser nos participants en leur confiant des responsabilités. Certains d'entre eux ont même accepté d'aider d'autres participants lors des téléversements. Nous espérons poursuivre dans cette voie afin de renforcer l'engagement au sein de notre communauté.
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
Lors d'une de nos sorties, nous avions pris soin d'envoyer en amont des lettres de demande de visite et de passer des appels pour nous assurer que tout se déroulerait comme prévu. Cependant, le jour J, à notre arrivée, les artisans ont affirmé qu'ils n'avaient pas été informés. Cela nous a mis dans une situation embarrassante et déconcertante. Heureusement, les organisateurs sur place ont réussi à gérer la situation, et la visite a finalement eu lieu. Pour éviter ce type de problème à l'avenir, nous avons décidé de nous déplacer physiquement pour obtenir les autorisations, en complément des moyens électroniques déjà utilisés.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
Au sein de la communauté ouest-africaine, nous entretenons généralement des liens étroits entre les pays francophones. Nous partageons nos réussites avec les autres et tirons des leçons, qu'elles soient positives ou négatives, de nos expériences. Nos publications sur les réseaux sociaux inspirent également la communauté. De plus, nous sollicitons parfois le soutien de nos collègues pour renforcer nos initiatives.
Part 3: Metrics
[edit]7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 70 | 55 | https://ptools.toolforge.org/uploadersincat.php?category=Images+from+Wiki+Loves+Africa+2024+in+Senegal |
| Number of editors | 60 | 55 | https://ptools.toolforge.org/uploadersincat.php?category=Images+from+Wiki+Loves+Africa+2024+in+Senegal |
| Number of organizers | 5 | 8 | Nous étions six organisateurs principaux, accompagnés de deux suppléants. L'idée derrière la présence des suppléants est de les impliquer activement afin qu'ils acquièrent l'autonomie nécessaire pour gérer de futurs projets de manière indépendante. |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | 50 | 1 | 100 |
| Wikimedia Commons | 700 | 1791 | 0 |
| Wikidata | 20 | 20 | 0 |
| Wiktionary | |||
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | |||
| Translatewiki | |||
| MediaWiki | |||
| Wikiquote | |||
| Wikivoyage | |||
| Wikibooks | |||
| Wikiversity | |||
| Wikinews | |||
| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
No
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Part 4: Financial reporting
[edit]10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
2960000
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
4784.89
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Upload the financial report
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
No
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
N/A
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
N/A
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes Your response to the review feedback. 14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)
Review notes
[edit]Review notes from Program Officer:
N/A
Applicant's response to the review feedback.
N/A