Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Wiki Loves Earth 2024 au Burkina Faso (ID: 22680586)/Final Report
Report Status: Under review
Due date: 15 October 2024
Funding program: Rapid Fund
Report type: Final
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[edit]- Applicant username: EKokou
- Organization name: N/A
- Amount awarded: 2900
- Amount spent: 2896.24 USD, 1809100
Part 1: Project and impact
[edit]1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
Dans le cadre de l’édition 2024 de Wiki Loves Earth, Wikimédia Burkina Faso a organisé du 1er au 30 septembre 2024 la deuxième édition de Wiki Loves Earth. L’objectif était de valoriser les paysages naturels du pays et de sensibiliser à leur préservation.
Cette édition a connu une participation accrue par rapport à la précédente, avec une trentaine de photographes issus de diverses régions. Les meilleures images ont été sélectionnées par un jury de professionnels, et les lauréats ont été récompensés lors d’une cérémonie de clôture le 30 septembre 2024.
En termes d’approche, nous nous sommes organisés afin d’impliquer toute l’équipe dans la gestion de la campagne.
Dès l'approbation du projet, un comité a été formé pour superviser l'organisation. Chaque membre a reçu des responsabilités spécifiques, ce qui a permis une meilleure répartition des tâches et une gestion fluide. Nous maximiser la communication sur les réseaux sociaux et auprès des groupes et associations de photographes. Nous avons fait deux sorties photos et tenu une séance de formation avec les participants. Le jury a été constitué et formé sur les principes du mouvements Wikimédia et les règles de la compétition.
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
La campagne a rassemblé une trentaine de photographes et bénéficié d’une bonne couverture médiatique. Plusieurs presses locales en ont parlé, ce qui permis de toucher des milliers de personnes au Burkina Faso et au-delà. Nous avons fait deux sorties photo, une au parc animalier de Ziniaré et l'autre au site de Granite à Laongo. De nouveaux contributeurs ont été recrutés. A notre plus grande joie, les participants ont téléversé plus de 400 images du patrimoine naturel du Burkina Faso, ce qui dépasse largement ce que nous avions fait l’année dernière. Nous avons pu nouer des partenariats avec des associations et structures locales.
Catégorie des photos publiées : https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Images_from_Wiki_Loves_Earth_2024_in_Burkina_Faso
Nos sorties photos et formations
Formation : https://web.facebook.com/share/1Z7RB2nPmQ/ Sorties : https://web.facebook.com/share/129qgJkd2uJ/
Nous avons réalisé un tutoriel vidéo pour faciliter le travail aux participants : (https://web.facebook.com/share/v/1BVexcokHs/)
Page meta de la campagne : https://meta.wikimedia.org/wiki/Wiki_Loves_Earth_2024_in_Burkina_Faso Tableau de bord des contributions : https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Wikim%C3%A9diens_du_Burkina_Faso_User_Group/Wiki_Loves_Earth_2024_au_Burkina_Faso
Couverture Médiatique :
Le lancement
https://www.minute.bf/burkina-la-2e-edition-du-concours-wiki-loves-earth-lancee/
https://web.facebook.com/share/15bXCmZiNZ/
https://web.facebook.com/share/14QJtHCVch/
La cérémonie de récompense
https://burkina24.com/2024/10/01/wiki-loves-earth-2024-hema-noella-masseni-sacree-laureate/
https://libreinfo.net/wiki-loves-earth-noela-hema-gagnante-de-la-2e-edition/
https://web.facebook.com/watch/?v=532071086183486
D'autres publications interessantes:
https://web.facebook.com/share/19bHDgGpmz/
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
Supports de formation Commons
Tuto video: https://web.facebook.com/share/v/1CePwkiMXH/
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Strongly agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Strongly agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Agree |
| E. Encourage the retention of editors | Strongly agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Strongly agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Strongly agree |
| F. Other (optional) | Donner plus visibilité au mouvement Wikimédia au Burkina Faso. |
Part 2: Learning
[edit]4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below: Nous sommes déterminés à découvrir comment intégrer efficacement les nouveaux wikimédiens du Burkina Faso, récemment arrivés dans le mouvement, dans l’organisation de nos activités. Notre but est de les rendre autonomes et actifs au sein de notre communauté.
Nous avons beaucoup appris de cette campagne en termes d'organisation, de travail d'équipe et gestion budgétaire. Même si nous avons pris du retard, nous avons pu le rattraper. L'équipe internationale de Wiki Loves Earth a été compréhensive à notre égard. Chaque membre de notre équipe a pris son rôle à cœur du début à la fin.
Les petites lacunes nous ont permis d'apprendre de nouvelles approches et de nous corriger pour les prochaines fois.
Nous avons également appris en termes de gestion du temps et des ressources. Il y avait beaucoup de pression, mais avec l'implication de tous, la campagne s'est bien déroulée. Cette édition nous a aussi permis découvrir et collaborer avec des structures locales. Nous pu renforcer les compétences de nos anciens membres et recruter de nouveaux.
La communication, la formation et les sorties photo ont aidé les nouveaux membres à se sentir intégrés et soutenus. Nous avons créé un groupe WhatsApp où nous nous assistons régulièrement et échangeons des idées avec les participants.
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
Ce qui a bien marché L'une des plus grandes surprises de la campagne a été le nombre de participants et le nombre de photos téléchargées. Compte tenu du retard pris, nous ne nous attendions pas à un tel engouement. Les photographes amateurs et professionnels se sont vraiment impliqués. Recueillir plus de 400 photos est tout simplement magnifique.
Ce qui a moins bien marché
Nous avons eu quelques problèmes de connexion pendant les sessions de formation. Certains participants ont eu du mal à s'approprier WikiCommons, d'autres étaient un peu hors sujet par rapport au thème du concours. Mais avec l'encadrement tout s'est bien passé.
La plupart des invitations que nous avons envoyées aux institutions publiques sont restées sans réponse.
En termes d'imprévus, le coût des dépenses a été légèrement supérieur à ce que nous avions prévu. Nous avons dû réajuster notre ligne budgétaire.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
Au fur et à mesure du déroulement de la campagne, nous avons organisé des réunions d'étape parfois ne ligne parfois en présentiel. Après la cérémonie de remise des prix, nous avons tenu une réunion en ligne pour faire le point global de l'événement . Chaque membre du comité a présenté son rapport et son évaluation de la gestion. Nous avons fait le point sur ce qui avait fonctionné et sur ce qui n'avait pas fonctionné et les éléments à prendre en compte pour les campagnes à venir.
Part 3: Metrics
[edit]7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 40 | 43 | 39 personnes se sont inscrites via le formulaire. Mais d'autres candidats (au moins 4) ont rejoint le concours sans renseigner le formulaire. |
| Number of editors | 40 | 31 | https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Wikim%C3%A9diens_du_Burkina_Faso_User_Group/Wiki_Loves_Earth_2024_au_Burkina_Faso |
| Number of organizers | 5 | 5 |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | 50 | 0 | 200 |
| Wikimedia Commons | 500 | 471 | 0 |
| Wikidata | 50 | ||
| Wiktionary | |||
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | |||
| Translatewiki | |||
| MediaWiki | |||
| Wikiquote | |||
| Wikivoyage | |||
| Wikibooks | |||
| Wikiversity | |||
| Wikinews | |||
| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
No
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Part 4: Financial reporting
[edit]10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
1809100
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
2896.24
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Provide the link to the financial report https://docs.google.com/spreadsheets/d/1lXjd9dMF71DNK0gudtbp1OMSB_2ZloehBbTZjMvox70/edit?gid=928458698#gid=928458698
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
No
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
N/A
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
N/A
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)
Review notes
[edit]Review notes from Program Officer:
N/A
Applicant's response to the review feedback.
N/A