Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Wiki Loves Earth 2024 in Senegal (ID: 22589160)/Final Report
Application type: Standard application
Part 1: Project and impact
1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
Tout d’abord, une équipe d’organisation a été constituée et se réunit régulièrement pour définir le calendrier et les actions du projet. Ensemble, nous avons dressé une liste des sites naturels à visiter et photographier pour le concours. Parmi ces sites, nous avons choisi l’Aire Marine Protégée de Cayar, la Réserve naturelle communautaire de Palmarin, la Réserve naturelle urbaine de la Grande Niaye de Pikine et Dépendance, le Parc national de la Langue de Barbarie et l’Aire Marine Protégée de Joal-Fadiouth. Pour plus d’inclusion des participants en régions, des sorties ont été programmées dans les régions de Thiès et Saint-Louis pour capturer des images de la biodiversité locale, tout en entreprenant les démarches administratives nécessaires pour obtenir les autorisations de photographie dans ces lieux protégés.
Cependant, pour permettre au maximum de personnes de participer aux sorties et/ou avoir connaissance des projets wikimédia, un appel à participation a été lancé à travers un questionnaire diffusé sur différents canaux de communication que nous avons sponsorisés (Facebook, Instagram), permettant de recruter des photographes amateurs et professionnels intéressés par le concours. Nous avons également contacté des photographes reconnus pour les encourager à contribuer. Grâce à un travail de sensibilisation et au bouche-à-oreille, nous avons mobilisé des participants de diverses régions, y compris de Dakar, Thiès et Saint-Louis.
Afin de coordonner les échanges avec l’ensemble des participant.e.s et les organisateurs, nous avons mis en place un groupe WhatsApp dédié au projet et un groupe des organisateur.trice.s. Une équipe de communication a également été constituée pour créer et diffuser du contenu sur les réseaux sociaux, augmentant ainsi la visibilité du concours. Un planning détaillé pour l’organisation des différentes activités a été établi pour respecter les délais fixés. Des dates ont été proposées pour former les participants à la contribution sur Wikimedia Commons, en plus de l’accompagnement des organisateurs pour les aider à bien téléverser les images prises lors des balades photographiques bien que certains participants n’aient pas pu téléverser les images comme prévu.
Malgré cela, les organisateurs locaux se sont mobilisés pour fournir un soutien aux participants afin de les aider à améliorer la qualité de leurs contributions photographiques. Concernant la restauration lors des événements, des prestataires ont été sélectionnés selon le site, en fonction des devis et le menu a été choisi à l’avance.
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
- Page du projet sur Meta-Wiki ou tout autre projet Wikimedia : https://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:Wiki_Loves_Earth_2024_in_Senegal
- Toolforge de la catégorie du concours : https://ptools.toolforge.org/uploadersincat.php?category=Images+from+Wiki+Loves+Earth+2024+in+Senegal
- Images from Wiki Loves Earth 2024 in Senegal : https://commons.wikimedia.org/w/index.php?title=Category:Images_from_Wiki_Loves_Earth_2024_in_Senegal&filefrom=Cheval+de+ralliement+05.jpg#mw-category-media
+ Images from WLE24SN - Sortie au Parc national de la Langue de Barbarie : https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:WLE24SN_-_Sortie_au_Parc_national_de_la_Langue_de_Barbarie
+ Images from WLE24SN - Sortie Cayar : https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:WLE24SN_-_Sortie_Cayar
+ Images from WLE24SN - Sortie Palmarin : https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:WLE24SN_-_Sortie_Palmarin
+ Images from WLE24SN - Sortie à l'AMP de Joal-Fadiouth : https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:WLE24SN_-_Sortie_%C3%A0_l%27AMP_de_Joal-Fadiouth
+ Images from WLE24SN - Sortie à RNUGNPD : https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:WLE24SN_-_Sortie_%C3%A0_RNUGNPD
- Wiki Loves Earth 2024 in Senegal/Shortlist : https://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:Wiki_Loves_Earth_2024_in_Senegal/Shortlist
- Tool Labs – Tools for Wiki Loves Photo Competitions : https://wikiloves.toolforge.org/earth/2024
- Programmes pour « Wikimedia Sénégal - Wiki Loves Earth 2024 » : https://outreachdashboard.wmflabs.org/campaigns/wikimedia_s%C3%A9n%C3%A9gal__wiki_loves_earth_2024/programs
- Event: https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:WLE24SN_-_Sortie_Cayar
- Event: https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:WLE24SN_-_Sortie_Palmarin
Nous avons adopté plusieurs approches qui nous ont permis d'améliorer notre efficacité dans l'organisation du concours : ● Répartition des tâches : En fonction des compétences des membres de l'équipe, nous avons attribué des tâches spécifiques à chaque organisateur. L'équipe est principalement composée de personnes ayant une expertise variée, notamment en communication, gestion financière et administration. Cette répartition claire des responsabilités a permis une meilleure organisation et une gestion plus fluide des différentes activités.
● Anticipation et planification en amont : Bien que le projet ait pris du retard dans son exécution, nous avons utilisé ce temps pour anticiper les étapes cruciales. Nous avons ainsi pu dresser une liste des tâches à accomplir, obtenir les autorisations nécessaires, envoyer des lettres de partenariat, organiser des visites de prospection et concevoir des affiches pour les réseaux sociaux. Grâce à cette anticipation, nous avons pu mener à bien ces démarches bien avant le lancement officiel du projet.
● Implication de nouveaux wikimédiens : Étant dans un pays avec une communauté wikimédienne encore petite et en développement, nous avons profité du concours pour impliquer de nouveaux contributeurs. Cela leur a permis de mettre en avant leurs compétences tout en apprenant à organiser un événement dans le cadre du mouvement Wikimedia. Cette expérience les a également formés, leur donnant la capacité de diriger de futures campagnes ou projets Wikimedia.
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
Les comptes officiels, où vous trouverez l'ensemble des publications faites durant le concours.
- Compte X : https://x.com/Wle_Sn
- Instagram : https://www.instagram.com/wle_sn/ • Photos et vidéos Instagram
En outre, nous utilisons google sheet et google doc pour la coordination collaborative des activités et pour la communication (visuelle) nous utilisons Canva et Capcut.
- Attestation pour la cérémonie : https://www.canva.com/design/DAGPy8XIask/PMcOvhtvAkIJrOkxPw9XVA/edit?utm_content=DAGPy8XIask&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=sharebutton
- Tableau pour les trois meilleures images : https://www.canva.com/design/DAGPVAkdxp8/JAxy-x_rshH9ts_m2ifxkQ/edit?utm_content=DAGPVAkdxp8&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=sharebutton
- Présentation PowerPoint pour la cérémonie : https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/d/db/Pr%C3%A9sentation_Concours_Wiki_Loves_Earth_2024_au_S%C3%A9n%C3%A9gal.pdf
- Lettre d'invitation : https://www.canva.com/design/DAGPWIa6U5k/ALDFGRj5MQaFr8vzmLPMFg/edit?utm_content=DAGPWIa6U5k&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=sharebutton
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Agree |
| E. Encourage the retention of editors | Agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Agree |
| F. Other (optional) |
Part 2: Learning
4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below: Nous souhaitons apprendre comment intégrer des nouveaux wikimédiens (qui ont rejoint récemment le mouvement) dans l’organisation des activités et les rendre autonome.
Au cours de notre projet WLE, nous avons identifié l'importance d'une formation continue et d'un accompagnement personnalisé pour une intégration réussie des nouveaux wikimédiens. En assignant des mentors et en impliquant les nouveaux membres dans les décisions dès le début, nous avons constaté une amélioration significative de leur adaptation ainsi qu’un engagement plus marqué.
Par exemple, le lauréat du prix du meilleur contributeur de Wiki Loves Earth 2023 au Sénégal, Demba Wellè, a été désigné comme Chef de projet pour l’édition 2024 et responsable de la communication afin de coordonner les activités. Fatou Diop, une nouvelle membre dynamique, a également secondé Demba et accompagné les participants lors d'une sortie photographique. Nous avons aussi remarqué le souhait de beaucoup de participants qui ont compris l’objectif des projets à travers le concours. Ils aimeraient rejoindre les membres d’organisation pour assurer une mission qui leur sera assignée.
À l'avenir, nous envisageons de formaliser ces pratiques en intégrant des séances de mentorat dans nos activités. Ces initiatives nous permettront de créer un environnement inclusif, où les nouveaux membres pourront plus facilement acquérir les compétences nécessaires pour devenir autonomes dans l'organisation des activités Wikimedia, notamment dans le cadre de projets tels que Wiki Loves Earth.
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
Lors de la mise en œuvre de Wiki Loves Earth 2024, nous avons été confrontés à des retards fréquents de la part des participants, ce qui a souvent entraîné des départs retardés de plusieurs minutes, voire d’une heure, par rapport à l’heure prévue. En outre, certaines absences sans prévenir ont réduit le nombre de participants sur le terrain, compliquant la gestion des sorties.
Néanmoins, comparé à l’année dernière, nous avons mieux anticipé ces imprévus en intégrant une marge de temps dans notre planning et en ajustant la logistique pour gérer efficacement ces absences et retards. D’autant plus que nous avions prévu des participants en plus du nombre afin d’anticiper sur les absences. Et cela nous a permis d’atteindre un nombre de téléversements important.
En outre, alors qu’on avait prévu quatre sorties dans le grant, nous avons eu l’opportunité de faire une sortie de plus (ce qui fait cinq sorties), nous l’avons saisie. Cette sortie s’est faite à l’air marine protégée de Joal-Fadiouth.
Cependant, nous avions demandé un budget d’environ 2 900 000. L’équipe d’organisation n’a pas fait attention à la différence entre la somme demandée et la somme obtenue 2,586,887.57 (pensant qu’elle avait la somme demandée). Ce qui a causé notre problème de budget lors de l’organisation de la cérémonie de remise de prix. Malgré tous nos efforts, nous nous sommes retrouvés avec un déficit de cent mille Franc CFA.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
Lors de la cérémonie de remise des prix, nous avons échangé avec le public sur l’impact de nos activités.
Nous avons aussi fait un atelier en ligne avec les organisateur.trice.s et participant.e.s pour relier les images du concours à des articles Wikipédia. Cela a permis aux participants de connaître la portée des images qu’ils ont téléversées grâce à leur valorisation dans des articles Wikipédia.
Nous échangeons avec les communités africaines francophones pour une mutualisation des connaissances grâce à des webinaires ou appels individuels.
Part 3: Metrics
7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 70 | 69 | Le lien suivant nous a permis de vérifier le nombre obtenu.
Par contre, le lien ne prend en compte que les utilisateurs qui ont téléversé des images. Il y'a quelques personnes qui se sont inscrites mais n'ont pas téléversé d'image pour des raisons diverses (perte de la mémoire de stockage, difficulté à se connecter pour mot de passe oublié, entre autres) Donc nous sommes convaincus que le nombre de participant a dépassé 69. |
| Number of editors | 60 | 69 | https://ptools.toolforge.org/uploadersincat.php?category=Images+from+Wiki+Loves+Earth+2024+in+Senegal |
| Number of organizers | 5 | 5 | La page du concours précise le nombre d’organisateurs et les noms.
https://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:Wiki_Loves_Earth_2024_in_Senegal En plus des cinq organisateurs officiels, nous avons travaillé avec d'autres wikimédiens dans le but de les former à l'organisation. |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | 50 | 0 | 90 |
| Wikimedia Commons | 700 | 3773 | 0 |
| Wikidata | 20 | 87 | 0 |
| Wiktionary | 0 | 1 | |
| Wikisource | |||
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| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
No
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Part 4: Financial reporting
[edit]10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
2686888
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
4433.37
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Upload the financial report
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
No
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
N/A
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
N/A
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)
Review notes
[edit]Review notes from Program Officer:
N/A
Applicant's response to the review feedback.
N/A