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Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Wiki Loves Earth 2024 in Togo (ID: 22680682)/Final Report

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
Alfrednadjere
Wiki Loves Earth 2024 in Togo
17 July 2024 - 17 September 2024
Report ID: 11248
Report status: Accepted
Report due date: 17 October 2024
Grant ID: G-RF-2406-16167
Amount funded: 2257024 XOF, 3730.37 USD
Amount spent: 2257024 XOF
Rapid Fund Final Report

Application type: Standard application

Part 1: Project and impact

1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)

Pour la quatrième année consécutive, le Togo a été l'hôte de Wiki Loves Earth, un concours international de photographie qui s'est déroulé du 17 juillet au 1er septembre 2024. L'objectif de cet événement est d'encourager les Togolais à capturer la beauté des paysages naturels du pays, y compris les aires protégées et les forêts communautaires, et de les partager sous licence libre via Wikimedia Commons, rendant ces images accessibles à tous. Aucours de la période de compétition, plusieurs initiatives ont été mises en place, incluant des formations et des webinaires, pour sensibiliser les participants aux différents projets Wikimedia, tels que Wikimedia Commons, Wikidata, Wikipédia, ainsi qu'à l'art de la photographie. Une attention particulière a été portée sur la maîtrise des licences Creative Commons, la gestion des catégories, et la réutilisation des images à travers les plateformes Wikimedia. Des expéditions photographiques ont été organisées dans le nord du pays, notamment dans la région de Kara et dans la région maritime, avec des visites du parc animalier de Sarakawa, de la chute d'eau d'Akare, ainsi que le patrimoine naturel des cantons environnants. Ces initiatives ont permis de capturer et de téléverser plus de 3098 photos dont 2 407 pendant la période du concours internationnal. Le projet a mobilisé 33 participants, dont 13 nouveaux utilisateurs qui ont découvert l'univers Wikimedia pour la première fois. Grâce à cet effort collectif, le Togo s'est classé à la 10ème place au niveau international en termes de nombre de photos téléversées pendant la compétition et troisième au niveau africain derière le Nigéria.

2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)

Share links to:

  • Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
  • Dashboards and tools that you used to track contributions
  • Some photos or videos from your event. Remember to share access.

You can also share links to:

  • Important social media posts
  • Surveys and their results
  • Infographics and sound files
  • Examples of content edited on Wikimedia projects

https://wikiloves.toolforge.org/earth/2024 https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Images_from_Wiki_Loves_Earth_2024_in_Togo https://togoregard.tg/participez-au-concours-wiki-loves-earth-2024-et-celebrez-la-beaute-naturelle-du-togo/ https://wikimedia.tg/blog/lancement-de-wiki-loves-earth-2024-au-togo/ https://www.facebook.com/100078171596072/posts/pfbid02BVi81ZeCBZSm65xxJo5m3ucH4AsPnzPtDA6i6stuopZthZ4TyULsQYzcEev5UxMWl/ https://www.facebook.com/100078171596072/posts/pfbid09bdJBG8RykjJy6HshUhJNUMfmrSpbTjJtVxEmzzGHyfsgwT5CAMbQXxD2qzjMKDyl/ https://www.facebook.com/100078171596072/posts/pfbid02pw2Qw1HL2W7seSCNnWufaMSoz2XDrBkurtxJLgoV4fiXQmWhoPuwGWpFJdWJEmCil/ https://www.facebook.com/100078171596072/posts/pfbid02cyee52q7yAc1Mg141joQvauba8Ag9WcSTUqKTgsdEF5pSHWuEyJegVK5Y69zBXLkl/ https://x.com/WikimediaTg/status/1822630473660538918?t=Svf6C79-dxyG3jSoUlcSzQ&s=19 https://x.com/WikimediaTg/status/1820808709070557521?t=6gmh-a7buBQMgSWwp-ul8g&s=19

Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)

For example:

  • Training materials and guides
  • Presentations and slides
  • Work processes and plans
  • Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others

https://docs.google.com/presentation/d/1aNauWb3AdfzbjcKtm29SJ9_bfuxfn5evA9lwPe_6o4U/edit?usp=sharing

3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)

Our efforts during the Fund period have helped to...
A. Bring in participants from underrepresented groups Strongly agree
B. Create a more inclusive and connected culture in our community Strongly agree
C. Develop content about underrepresented topics/groups Strongly agree
D. Develop content from underrepresented perspectives Strongly agree
E. Encourage the retention of editors Strongly agree
F. Encourage the retention of organizers Strongly agree
G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement Strongly agree
F. Other (optional)

Part 2: Learning

4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)

You can recall these learning questions below: - Quelle est la diversité en terme de paysage au Togo ?

  • Quel est le niveau de connaissance des liences wikimediacommons par les contributeur Togolais ?
  • Quel est la richesse spécifique des aires protégées au nord Togo?

- Quelle est la diversité en terme de paysage au Togo ? Lors de la mise en œuvre du projet Wiki Loves Earth 2024, nous avons constaté une grande diversité de paysages dans notre pays, allant des forêts tropicales aux savanes, en passant par des zones montagneuses et des aires protégées. Cette diversité a permis de capturer une variété impressionnante d'images, enrichissant ainsi Wikimedia Commons et contribuant à une meilleure représentation visuelle des paysages togolais sur les plateformes Wikimedia.

- Quel est le niveau de connaissance de wikimedia commons par le contributeur togolais ?  

Le niveau de connaissance de Wikimedia Commons parmi les contributeurs togolais était initialement limité, en particulier parmi les nouveaux participants. Cependant, les sessions de formation organisées ont permis d'améliorer significativement cette compréhension, avec une adoption accrue des pratiques de téléversement et de catégorisation des images sur Wikimedia Commons.

- Quelle est la richesse spécifique des aires protégées au nord Togo ? 

Les expéditions photographiques dans les aires protégées du nord Togo ont révélé une biodiversité riche, avec une grande variété d'espèces végétales et animales et autres. Ces découvertes ont non seulement enrichi la base de données de Wikimedia Commons, mais ont également sensibilisé les participants à l'importance de la conservation de ces écosystèmes. Nous avons eu la chance de photographier les espèce comme le Gnou, le waterbuck, le buffle, des crocodiles, et bien d'autres. Ce projet nous a permis de découvrir des formes de relation naturelle telles que : les relations symbiotiques entre espèces (Piquebœuf et Buffle).

Ces apprentissages nous ont permis de voir les différents biotopes dans lesauelles ces espèces animales vivent de façon individuelle ou communautaire. Tout ceci nous servira à l’avenir pour mieux orienter les formations et les expéditions photographiques, en ciblant des zones moins explorées et en sensibilisant davantage les communautés locales à l’importance de la documentation du patrimoine naturel de leur environnement.

5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)

Nous avons été agréablement surpris par la bauté, le paysage du nord togo tels que les montagnes,les ressources fluviales, ainsin que les espèces animales végétales, champignion. En terme de nombre de participant, nous avions prévu avoir 20, mais nous avons enrégistré 33 éditeurs pour le compte de ce projet. Nous avons aussi été suppris par l'engagement des nouveaux participants, dont certains ont exprimé un intérêt à long terme pour contribuer à Wikimedia. Cette expérience souligne l'importance de continuer à intégrer et à former de nouveaux utilisateurs pour élargir la communauté Wikimedia au Togo.

6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)

Pour le partage des expériences et surtout des résultats de ce projet, nous pensons diffuser les plus belles images identifiées à travers une campagne numérique. Nous prévoyons également valoriser ces images à travers les projets futurs, notamment les éditathons et bien d'autres.

Part 3: Metrics

7. Wikimedia Metrics results. (required)

In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.

Target Results Comments and tools used
Number of participants 20 33 https://wikiloves.toolforge.org/earth/2024

https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Wikimedia_Community_Of_Togo_User_Group/Wiki_Loves_Earth_2024_in_Togo/home

Number of editors 20 33 33 éditeurs dont 13 nouveaux et 20 anciens.

https://wikiloves.toolforge.org/earth/2024 https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Wikimedia_Community_Of_Togo_User_Group/Wiki_Loves_Earth_2024_in_Togo/home

Number of organizers 4 4
Wikimedia project Target Result - Number of created pages Result - Number of improved pages
Wikipedia 20 3 82
Wikimedia Commons 700 3098 0
Wikidata 50 1877 2252
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8. Other Metrics results.

In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.

Other Metrics name Metrics Description Target Result Tools and comments

9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)

No

9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)

Part 4: Financial reporting

[edit]

10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)

2257024

11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)

3730.37

12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)

Provide the link to the financial report https://docs.google.com/spreadsheets/d/146JufOIFuMpZczZH6hM5xcSLTsOkvFZ7Vbvlo1PCmUk/edit?usp=sharing


12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)


13. Do you have any unspent funds from the Fund?

No

13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.

N/A

13.2. What are you planning to do with the underspent funds?

N/A

13.3. Please provide details of hope to spend these funds.

N/A

14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?

Yes

14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?

Yes

14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.

Yes

15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)


Review notes

[edit]

Review notes from Program Officer:

N/A

Applicant's response to the review feedback.

N/A