Jump to content

Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Wikiedang Toba:Penerapan peta Open Street Map serta galeri foto Commons untuk Wikiwisata (ID: 22568654)/Final Report

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
IHLubis
Wikiedang Toba: Penerapan peta Open Street Map serta galeri foto Commons untuk Wikiwisata
05 June 2024 - 26 October 2024
Report ID: 11073
Report status: Under review
Report due date: 25 November 2024
Grant ID: G-RF-2403-15399
Amount funded: 71564500 IDR, 4795 USD
Amount spent: 71427900 IDR
Rapid Fund Final Report

Application type: Standard application

Part 1: Project and impact

1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)

Kegiatan telah dilaksanakan dengan maksimal Kegiatan Wikiedang ini kami bagi menjadi 3 bagian kegiatan. Bagian Pertama Mulai dari Wikilatih dengan melibatkan sebanyak 60 peserta 1 pemateri dan dua pendamping pada awalnya kami berencana melaksanakan kegiatan ini di tiga kampus namun ternyata pada saat bulan September seluruh kampus di Kota Medan Sedang melaksanakan penerimaan mahasiswa baru sehingga kami hanya bisa melaksanakan kegiatan pada satu kampus saja yaitu Kampus UISU sedangkan peserta kami menerima dari beberapa kampus di sekitarnya, pada pelaksanaan ini kami telah melatih sebanyak 60 peserta untuk menyunting dan membuat artikel di wikipedia bahasa indonesia total artikel, para peserta kami proritaskan untuk membuat artikel yang berhubungan dengan lokasi wisata dan teradisi dari masyarakat yang berada di kawasan danau toba dan beberapa suku yang ada di sekitanya. Kami memberikan bahan judul berkaitan dengan budaya karena, budaya dapat menjadi nilai wisata yang tentunya selalu akan ingin diketahui oleh banyak orang. Pada saat bagian akhir sesi wikilatih kami melakukan penilaian artikel kepada para peserta dengan memberikan hadiah kepada para peserta yang nentinya memiliki artikel yang terbaik, penilaian ini dilakukan oleh pemateri secara langsung yaitu Arjuna dengan dibantu oleh pendamping untuk menilai.

Bagian kedua Kami juga telah menyelesaikan perjalanan ke kawasan danau toba untuk melakukan pemotretan di 38 destinasi kawasan danau toba dan melintasi 7 kabupaten di kawasan Danau Toba pada sebelum keberangkatan kami selalu melakukan pemantauan cuaca mengingat kawasan yang dilalui merupakan kawasan pebukitan dan ada beberapa titik yang memiliki status rawan longsor sehingga kami cukup selektif dalam menentukan keberangkatan, ini yang membuat kami melakukan penundaan beberapa hari karena memang situasi dari alam cukup sering hujan hingga pada. Pelaksanaan kegiatan kedua ini dimulai pada tanggal 15 September 2024 dan selesai pada 29 September 2024. Pada saat pelaksaan ini ada 3 lokasi yang tidak bisa kami datangi karena beberapa hal salah satunya airterjun naisogop kami tidak bisa datang ke lokasi ini karena saat sudah mendekati lokasi ini selalu terjadi hujan yang sangat deras dan kami mendapat arahan dari pengawas lokasi untuk tidak melakukan perjalanan ke titik air terjun, untuk ke lokasi ini kami upayakan sebanyak dua kali dan keduanya selalu hujan deras, lalu berikutnya Desa Tipang pada saat menuju kelokasi ini jalanan yang kami lalui sedang longsor batu sehingga kami harus memutar ke jalan lain yang lebih menanjak dan setelah mencoba jalan alternatif lain ternyata tetap tidak bisa dilalui oleh kendaraan mobil. Begitu juga dengan batu Batu Maroppa selama dua hari kami coba kesana selalu hujan dan menunggu juga tidak memberikan hasil karena kabut yang sangat tebal dan kami juga tidak ingin membuang waktu lebih lama karena semakin lama menunggu akan membuat bajet semakin banyak yang dikeluarkan. Namun dari situasi ini kami tetap mengganti lokasi dengan kawasan lainnya, ke-28 lokasi yang kami foto sebagai berikut 1. Gajah Bobok 2. Air Terjun Efrata 3. Menara Pandang Tele 4. Tonnging 5. Gunung Pusuk Buhit 6. Bukit Burung 7. Paepira 8. Air terjun Sikulikap 9. Taman Hutan raya Bukit Barisan 10. Pasar buah berastagi 11. Sabana Sinabung 12. bukit Siattaratas 13. Pelabuhan silalahi 14. Pulau Paropo 15. pulo silalahi 16. sopo juma 17. Patung Yesus Keristus 18. Pelabuhan Ajibata 19. Taman Eden 100 20. Batu Basiha 21. Taman Pangururan Samosir 22. Hutatinggi samosir 23. Air terjun amson 24. Jembatan Aek tano Ponggol 25. Penatapan Silemeleme 26. Desa Meat 27. Aek Rangat 28. Danau Sidihoni 29. Bukit Sidahoni 30. Sigapiton 31. Siraja Oloan 32. Waterfront Pangururan 33. Pantai Pasir putih Parbaba Samosir 34. Pantai Pasir Putih Parparean 35. Bandara Sibisa 36. Tugu Toga Manurung 37. Balige 38. Sibeabea

Bagian ketiga Kami telah menyelesaikan dan membuat artikel pada dua proyek Wikipedia Bahasa Indonesia dan Wikipedia Bahasa Mandailing pada awalnya kami ingin juga membuat dan mengembangkan artikel di Wikipedia bahasa batak Toba namun karena proyek ini mendapatkan perogram dari Wikimedia Indonesia dan diawasi oleh Komunitas Medan untuk kopetisi menulis artikel berbasis kawasan atau daerah di sekitaran danau toba, jika kami lanjutkan menulis di Wikipedia Bahasa Batak Toba kemungkinan kami lebih cepat namun karena situasi ini kami (staf) memilih untuk tidak mengerjakan pada proyek Wikipedia Bahasa Batak Toba dan hanya fokus kepada kedua proyek ini yaitu wikipedia bahasa Mandailing dan Indonesia. Menambahkan artikel pada Wikivoyage bahasa Inggris. lebih lanjut membuat butir pada Wikidata, dan mengembangkan OSM untuk lokasi yang kami datangi sehingga bisa di gunakan pada artikel nantinya.

2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)

Share links to:

  • Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
  • Dashboards and tools that you used to track contributions
  • Some photos or videos from your event. Remember to share access.

You can also share links to:

  • Important social media posts
  • Surveys and their results
  • Infographics and sound files
  • Examples of content edited on Wikimedia projects

Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)

For example:

  • Training materials and guides
  • Presentations and slides
  • Work processes and plans
  • Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others

Link materi https://docs.google.com/presentation/d/1V-w-Spe3KDnBgqH1T-8rcG7HCEUqHVE5dhgB8zOQ_C0/edit#slide=id.g306b6d9bc44_0_574

3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)

Our efforts during the Fund period have helped to...
A. Bring in participants from underrepresented groups Strongly agree
B. Create a more inclusive and connected culture in our community Strongly agree
C. Develop content about underrepresented topics/groups Strongly agree
D. Develop content from underrepresented perspectives Strongly agree
E. Encourage the retention of editors Strongly agree
F. Encourage the retention of organizers Strongly agree
G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement Strongly agree
F. Other (optional)

Part 2: Learning

4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)

You can recall these learning questions below: 1. Seberapa banyak orang menyukai Konten seputaran Wisata baik artikel dan postingan berupa audio dan visual? 2. Apa saja kesulitan orang-orang dalam mengakses informasi? 3. Apa yang menyebabkan orang tertarik dengan wikiwisata? 4. Bagaimana orang ingin mengakses informasi wisata yang mereka inginkan?

1. Seberapa banyak orang menyukai Konten seputaran Wisata baik artikel dan postingan berupa audio dan visual? Pada Kegiatan wikilatih ini kami memberikan banyak jenis judul yang bebas di pilih oleh peserta namun kebanyakan lebih memilih soal wisata dan budaya, ini terjadi karena bukah hanya sebagai identitas mereka saja namun ada hal ketertarikan dari rasa ingin berkunjung ke suatu destinasi. 2. Apa saja kesulitan orang-orang dalam mengakses informasi? Dari para peserta di dapati cukup kesulitan dalam mencari referensi soal wisata, kebanyakan konten pariwisata hanya berada dimedia sosial seperti Instagram saja dan keseringan isi dari lokasi ini tidak terlalu jujur karena memang di kelola oleh pengembang pariwisata, ditambah lagi sangat sedikit informasi yang didapatkan dari intagram. 3. Apa yang menyebabkan orang tertarik dengan wikiwisata? Kami memberikan tes timoni dan sekaligus ikut menyunting di proyek Wikiwisata Indonesia saat itu masih berada di incubator, setelah mereka mencoba ternyata sangat mudah dan asik dari penuturan yang disampaikan oleh para peserta wikilatih sebelumnya. Mereka juga sangat tidak terbebani karena mencari beberapa lokasi di internet, hal yang paling mereka sukai adalah mengisi informasi artikel pada bagian makanan dan menulis lokasi tujuan berikutnya. 4. Bagaimana orang ingin mengakses informasi wisata yang mereka inginkan? Dari para peserta wikilatih ini kami menadapatkan informasi bahwa sering mengakses melalui media sosial dan mencari di internet, saat pencarian di internet ternyata lebih sering muncul websait yang fokus kriminal malah menuliskan lokasi wisata.

5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)

Pada saat pelaksanaan wikilatih kami cukup kesulitan karena memang terkendala untuk pembuatan akun yang dimana para peserta mendapatkan nontifikasi IP diblokir, bahkan pada saat ingin menerbitkan artikel yang telah di buat masih kena blokir ini hal yang cukup membingungkan bangi kami

6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)

Kami akan membuat konten yang nantinya akan diupload ke media sosial Wikiwisata Indonesia, dan kami juga akan berupa memasukkan ke artikel blog wikimedia Indonesia

Part 3: Metrics

7. Wikimedia Metrics results. (required)

In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.

Target Results Comments and tools used
Number of participants 65 65 Dalam pelaksanaan ini terdapat 60 peserta 2 orang staff 1 pemateri 1orang sukarelawan dan 1 orang supir
Number of editors 60 63 60 peserta membuat artikel 1 pelatih dan 2 orang editor yaitu staff. Staff dan pemateri bekerja sama untuk mengawasin dan melakukan edit pada artikel yang telah di hasilkan
Number of organizers 4 4 2 orang staff 1 pemateri dan 1 pendamping
Wikimedia project Target Result - Number of created pages Result - Number of improved pages
Wikipedia 31 91 10
Wikimedia Commons 152 508 0
Wikidata 22 22 22
Wiktionary
Wikisource
Wikimedia Incubator
Translatewiki
MediaWiki 2000 0
Wikiquote
Wikivoyage 11 11 1
Wikibooks 1
Wikiversity
Wikinews
Wikispecies
Wikifunctions or Abstract Wikipedia

8. Other Metrics results.

In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.

Other Metrics name Metrics Description Target Result Tools and comments
91 Wikipedia

9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)

No

9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)

Part 4: Financial reporting

[edit]

10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)

71427900

11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)

451048

12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)

Provide the link to the financial report https://docs.google.com/spreadsheets/d/190yMIEbaMz_cqwp2PlnkVN6gK2iKQVma/edit?gid=2126264765#gid=2126264765


12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)


13. Do you have any unspent funds from the Fund?

Yes

13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.

Rp 136.600

Alasan Ada beberapa destinasi wisata yang ternyata tidak perlu membayar untuk masuk kekawasan ini, namun informasi yang pada awalnya yang kami selidiki melalui internet hampir semua lokasi wisata di kawasan danau toba harus memberikan retribusi namun kenyataannya tidak semua.

13.2. What are you planning to do with the underspent funds?

B. Propose to use them to partially or fully fund a new/future request with PO approval

13.3. Please provide details of hope to spend these funds.

Kami akan menggunakannya untuk permintaan hibah berikutnya pada tahun 2025

14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?

Yes

14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?

Yes

14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.

Yes

15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)


Review notes

[edit]

Review notes from Program Officer:

N/A

Applicant's response to the review feedback.

N/A