Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Wikimedia Training Tour in Daloa (ID: 21998598)/Final Report
Report Status: Under review
Due date: 13 July 2023
Funding program: Rapid Fund, Wikimedia Community Fund
Report type: Final
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[edit]- Title of Proposal: Wikimedia Training Tour in Daloa
- Username of Applicant: Aristidek5maya
- Name of Organization: N/A
- Amount awarded: 4913
- Amount spent: 4913 USD, 3110000 XOF
Part 1 Understanding your work
[edit]1. Briefly describe how your proposed activities and strategies were implemented
La mise en œuvre des activités et stratégies proposées s’est bien déroulée durant les 3 mois d’exécution du projet. Primo, la collaboration avec l’Administration de l’Université Jean Lorougnon Guédé de Daloa a été parfaite. En plus des membres du Club Wikimedia de Daloa à qui était destinée la formation, ladite Université nous a non seulement facilité le recrutement des participants aux ateliers parmi ses étudiants et enseignants, mais aussi témoigné son soutien de par la présence de représentants de l’Administration universitaire aux séances de formation. Secundo, les activités se sont déroulées comme suit :
- Du 6 au 19 Mars 2023 : Appel à inscription + Recrutement des participants (en ligne via les canaux de communication du Club Wikimedia de Daloa et de l’Université Jean Lorougnon Guédé),
- Samedi 25 Mars 2023 : Tenue de la première séance de formation,
- Samedi 10 Juin 2023 : Tenue de la 6ème et dernière séance de formation.
NB : Les quatre(4) autres séances se sont tenues les samedis 29 Avril ; 6 et 20
Mai ; puis 3 Juin. Il y a aussi eu des séances de renforcement de capacités des
responsables du Club Wikimedia de Daloa en termes d'organisation d'évènements Wikimedia.
Les six(6) séances de formation ont permis à une trentaine de participants de savoir :
- Créer et améliorer des articles Wikipédia
- Créer et ajouter des éléments sur Wikidata,
- Ajouter des photos sur Wikimedia Commons puis les réutiliser,
- Ajouter des citations sur Wikiquote.
2. Were there any strategies or approaches that you felt were effective in achieving your goals? Please describe these strategies and approaches.
Oui. Les stratégies ou approches qui ont été efficaces pour atteindre nos objectifs sont les suivantes :
- Le paiement du transport des participants après chaque séance : Cela a permis aux participants de ne pas s’inquiéter pour leur déplacement puisque résidant pour la plupart loin du lieu de la formation. Et donc, ils étaient plus motivés à venir aux séances et à se concentrer davantage pour apprendre.
- La prise en charge de la connexion internet, de la nourriture et du rafraichissement lors des séances : Cette stratégie qui a toujours été appliquée permet aux participants d’être dans les conditions adéquates pour apprendre.
- La remise d’attestations de formation et de gadgets Wikimedia aux meilleurs participants : Cette stratégie à amener les participants à se surpasser et travailler davantage pour être parmi les meilleurs contributeurs.
3. Please use this space to upload media and other files that help tell your story and impact.
Field to type in URLs.
1. Formulaire d’évaluation de la formation par les participants. En lisant leurs réponses, nous pouvons affirmer que la formation a réussi. Ci-dessous, le lien du formulaire :
https://docs.google.com/forms/d/1uSsPndCFaMAxujeoEgiaOfJfFTtXKEeadbMxYCV94vA/edit#responses
- 2. Formulaire d’évaluation des séances de renforcement de capacités par les Responsables du Club Wikimédia de Daloa. En lisant leurs réponses, nous sommes satisfaits d'avoir atteint nos objectifs. Ci-dessous, le lien du formulaire :
https://docs.google.com/forms/d/13MLKzDHXpewDvn_3gRWn3h1HK0j7RS-fCfBAGBm2g_s/edit#responses
- 3. Lien Dashboard du projet
https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Aristidek5maya/Wikimedia_Training_Tour_in_Daloa
- 4. Lien de la catégorie Wikimedia Commons des photos téléversées
https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Ateliers_Wikimedia_Training_Tour_in_Daloa
4. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with the support of this Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals.
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Not applicable to your fund |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Strongly agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Not applicable to your fund |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Not applicable to your fund |
| E. Encourage the retention of editors | Strongly agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Strongly agree |
5. Is there anything else you would like to share about how your efforts helped to bring in participants and/or build out content, particularly for underrepresented groups?
Non
Part 2: Your main learning
[edit]6. In your application, you outlined your learning priorities. What did you learn about these areas during this period?
Au cours de la formation, j’ai beaucoup appris. D’abord, concernant la méthode pédagogique adéquate pour permettre aux participants un meilleur apprentissage, puis une meilleure compréhension et appropriation des projets Wikimedia, j’ai remarqué que les participants ont beaucoup aimé celle qui est centrée sur l’action. C’est en d’autres termes celle consistant en une méthode de travail simple ; consistant à faire des exercices pratiques après la théorie ; à répondre aux questions et préoccupations des participants afin de leur permettre de mieux comprendre ; à favoriser une bonne ambiance durant la formation en s’ouvrant aux participants, en se rapprochant d’eux, en sympathisant avec eux. S’agissant de la transmission de mes compétences d'organisateur d'évènements Wikimedia aux responsables des Clubs, les séances supplémentaires de renforcement de capacités en dehors des ateliers Wikimedia, ont été très bénéfiques et ont permis aux responsables du Club de Daloa d’acquérir toutes les compétences et aptitudes qui leur manquaient pour l’organisation d’évènements Wikimedia dans leur localité. Enfin, concernant ce qui pourrait favoriser la rétention et l'inclusion des contributeurs dans le Mouvement, la stratégie idéale serait d’organiser tous les ans, davantage d’activités Wikimedia dans les localités abritant les Clubs Wikimedia ; puis de s’enquérir régulièrement des besoins des membres des Clubs pour les aider et les accompagner dans leur travail de bénévole.
7. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities?This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences?
Durant la période d’exécution du projet, nous avons passé une période de 30 jours sans tenir de séance en raison des congés de pâques et de la fête du Ramadan. En effet, après la première séance qui s’est tenue le 25 Mars 2023, il y a eu une longue période de congés en Avril, et les participants ont signalé qu’ils rentreraient en famille. Il était donc impossible de programmer des séances en leur absence. Cette situation a modifié le programme de base de la formation qui prévoyait la tenue d’une séance toutes les deux semaines. Alors à la reprise, nous étions obligés de faire 4 séances à intervalle de 7 jours pour finir dans le temps. Cela a joué un peu sur mon état de santé en raison du cumul des voyages à effectuer pour me rendre dans la ville de Daloa dans cette période. Aussi, nous avons été confrontés à l’absence totale de certains participants. En effet, après leur sélection pour la formation, ces derniers, qui avaient été contactés par appel téléphonique, avaient confirmé leur présence. Cependant, ils ne sont jamais venus aux séances de formation. Enfin, les 2 séances de renforcement de capacités avec les responsables du Club Wikimedia de Daloa n'ont pas pu se faire en présentiel, en raison de l'indisponibilité de ces derniers durant les jours ouvrables. Elles se sont finalement tenues en ligne.
8. How do you hope to use this learning? For instance, do you have any new priorities, ideas for activities, or goals for the future?
Je mettrai en pratique ce que j’ai appris lors des prochains évènements Wikimedia que j’organiserai.
9. Documentation of resources: Use this space to upload any documents that would be useful to share with others (e.g. communications material, training material, presentations).
Here is an additional field to type in URLs.
Vous comprendrez mieux les réponses que j’ai partagées ci-dessus concernant mes priorités d'apprentissage en consultant les liens ci-dessous :
Réponses des participants dans le Formulaire d’évaluation de la formation :
https://docs.google.com/forms/d/1uSsPndCFaMAxujeoEgiaOfJfFTtXKEeadbMxYCV94vA/edit#responses
Réponses des responsables du Club Wikimedia de Daloa dans le Formulaire d’évaluation des séances de renforcement de capacités :
https://docs.google.com/forms/d/13MLKzDHXpewDvn_3gRWn3h1HK0j7RS-fCfBAGBm2g_s/edit#responses
Part 3: Metrics
[edit]10a. Open Metrics reporting
In your application, you defined some open metrics and targets (goals). You will see a table like the one below with your metric in the title and the target you set in your proposal automatically filled in. Use the tables to report the result. Use the comments column to describe any aspects of this result that you find relevant. If the results were different from the initial target (goals) then you can explain why and what you learned from this. You can also provide any qualitative analysis regarding these results. In the last column please describe the tools and methodology used to collect this data and any difficulties you might have had.
| Open Metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Commentaires des participants sur la formation et les compétences acquises | Nous recueillerons les commentaires des participants sur la formation et les compétences acquises, pour savoir si la méthode pédagogique utilisée a été efficace, et connaitre ce qui favoriserait leur rétention et inclusion dans le Mouvement Wikimedia. | 30 | 28 | 28 participants ont partagé leurs avis sur la formation. Et en nous basant sur leurs réponses, nous pouvons affirmer que la formation a réussi. Nous avons donc atteint nos objectifs. | Nous avons recueilli les avis des participants via un formulaire d'évaluation de la formation que voici :
https://docs.google.com/forms/d/1uSsPndCFaMAxujeoEgiaOfJfFTtXKEeadbMxYCV94vA/edit#responses |
| Commentaires des Responsables du Club Wikimedia de Daloa sur la formation et les compétences acquises | Nous recueillerons les commentaires des responsables du Club sur la formation et les compétences acquises, pour savoir s'ils sont en mesure d'organiser eux-mêmes des activités Wikimedia dans leur localité | 4 | 4 | Les Responsables du Club Wikimedia de Daloa ont partagé leurs avis sur la formation. Et en nous basant sur leurs réponses, nous pouvons affirmer que nous avons atteint nos objectifs en termes de renforcement de capacités. | Nous avons recueilli les avis des responsables du Club Wikimedia de Daloa via un formulaire d'évaluation des séances de renforcement de capacités que voici :
https://docs.google.com/forms/d/13MLKzDHXpewDvn_3gRWn3h1HK0j7RS-fCfBAGBm2g_s/edit#responses |
| Nombre de participantes femmes | Nous veillerons à promouvoir la participation d'un grand nombre de femmes à la formation et cette métrique permettra d'en mesurer les impacts | 15 | 12 | Au départ, nous avions recruté 15 femmes. Mais en raison de l'absence de plusieurs d'entre elles, qui pour certaines ne sont jamais venues aux séances, et qui pour d'autres ont disparues après la première séance ; nous avons dû rouvrir les inscriptions pour recruter d'autres participantes à l'issue de la 3ème séance. Nous nous sommes donc retrouvés finalement avec 24 femmes inscrites au total, mais c'est seulement 12 d'entre elles qui ont participé à la formation jusqu'à la fin. | Nous avons obtenu ces données grâces aux listes de présence qui étaient faites durant les séances de formation. |
| Nombre d'enseignants | Cette métrique permettra de connaitre le nombre d'enseignants participant à la formation | 5 | 2 | Sur 5 enseignants attendus, nous avons noté 11 inscrits. Cependant, parmi ces 11 enseignants inscrits, 6 ont participé à une seule séance (qui a permis l'ouverture de leurs comptes Wikimedia), et c'est seulement 2 enseignants parmi ces 6 qui ont pris part à 3 séances de formation. | Nous avons collecté ces données grâces aux listes de présence qui étaient faites durant les séances de formation. |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
10b. Core Metrics reporting
In your application, you defined targets for some core metrics and targets (goals). You will see a table like the one below with each core metric in the title and the target you set in your proposal automatically filled in. Use the tables to report the result. Use the comments column to describe any aspects of this result that you find relevant. If the results were different from the initial target (goals) then you can explain why and what you learned from this. You can also provide any qualitative analysis regarding these results. In the last column please describe the tools and methodology used to collect this data and any difficulties you might have had. Note: a table will appear for each Wikimedia project content contribution you defined in your proposal.
| Core metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Number of participants | Nous aurons 30 participants à former en six(6) séances d'une durée de six(6) heures chacune. | 30 | 30 | Au départ, nous avions recruté 30 participants. Mais en raison de l'absence de plusieurs d'entre eux, qui pour certains ne sont jamais venus aux séances, et qui pour d'autres ont disparus après ; nous avons dû rouvrir les inscriptions pour recruter d'autres participants à l'issue de la 3ème séance. Nous nous sommes donc retrouvés finalement avec 53 inscrits au total. Mais c'est seulement 30 d'entre eux qu'ont pourrait considérer comme réguliers.
Aussi, nous notons ceci :
|
Nous avons collecté ces données grâce à l'outil Dashboard Wikimedia et aux listes de présence qui étaient faites durant les séances de formation. |
| Number of editors | Tous les participants à la formation sauront comment contribuer sur Wikipédia, Wikiquote, Wikimedia commons et Wikidata | 30 | 30 | Au départ, nous avions recruté 30 participants. Mais en raison de l'absence de plusieurs d'entre eux, qui pour certains ne sont jamais venus aux séances, et qui pour d'autres ont disparus après ; nous avons dû rouvrir les inscriptions pour recruter d'autres participants à l'issue de la 3ème séance. Nous nous sommes donc retrouvés finalement avec 53 inscrits au total. Mais c'est seulement 30 d'entre eux qu'ont pourrait considérer comme réguliers et repartir comme suit : 4 ayant participé à deux(2) séances ; 6 ayant participé à trois(3) séances ; 2 ayant participé à quatre(4) séances ; 7 ayant participé à cinq(5) séances ; 11 ayant participé à six(6) séances.
Ce sont donc les 20 personnes qui ont participé à au moins 4 séances de formation qui ont été formés sur l'ensemble des 4 projets Wikimedia. Les 10 autres on été formés sur au moins 2 projets Wikimedia en fonction de leur nombre de présences. Aussi, nous notons ceci :
|
Nous avons collecté ces données grâce à l'outil Dashboard Wikimedia et aux listes de présence qui étaient faites durant les séances de formation. |
| Number of organizers | Le projet sera piloté par moi-même avec l'aide de mon assistante projet, la Présidente du Club Wikimedia de Daloa. | 2 | 2 | Responsable du projet : Aristidek5maya (Username) ; Assistante projet : Douo Tryphene (Username) |
| Wikimedia Project | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Wikiquote | Au moins 30 nouvelles citations seront ajoutées sur Wikiquote | 30 | 25 | Sur un total de 9 livres étudiés, nous avons pu obtenir 25 citations dans 7 livres ; puis créer les pages Wikiquote de 5 auteurs. | Nous avons collecté ces données grâce à l'outil Dashboard Wikimedia. |
| Wikipedia | Au moins 10 nouveaux articles seront créés sur Wikipédia | 10 | 15 | Création de 15 articles Wikipédia | Nous avons collecté ces données grâce à l'outil Dashboard Wikimedia. |
| Wikimedia Commons | Au moins 30 images seront ajoutées sur Wikimedia commons | 30 | 40 | Plus de 40 images sur la ville de Daloa et d'autres édifices importants ont été ajoutées sur Wikimedia Commons. Certaines images ont même été utilisées pour l'illustration d'articles. | Nous avons collecté ces données grâce à l'outil Dashboard Wikimedia. |
| Wikidata | Au moins 60 nouveaux éléments seront ajoutés sur Wikidata | 60 | 100 | Plus de 100 nouveaux éléments ajoutés sur Wikidata | Nous avons collecté ces données grâce à l'outil Dashboard Wikimedia. |
| Wikipedia | Au moins 30 articles améliorés sur Wikipédia | 30 | 30 | Plus de 30 articles améliorés sur Wikipédia | Nous avons collecté ces données grâce à l'outil Dashboard Wikimedia. |
12. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? This could include things like a lack of time or resources, or the expertise in your team to collect this data. It could also include difficulties with particular data collection tools.
No
12a. State what difficulties you had.
N/A
12b. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges?
N/A
13. Use this space to upload any documents and provide links to any tools you have used that would be useful to understand your data collection (e.g., surveys you have carried out, communications material, training material, program and event dashboard link, project page on Meta).
Here is an additional field to type in URLs.
1. Lien Dashboard du projet
https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Aristidek5maya/Wikimedia_Training_Tour_in_Daloa
- 2. Lien de la catégorie Wikimedia Commons des photos téléversées
https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Ateliers_Wikimedia_Training_Tour_in_Daloa
14. Have you shared these results with other Wikimedian communities (either affiliates, user groups, volunteers, etc., different to yours)? This can include things such as data and direct outcomes, lessons you have learned, or information on how to run or recreate your programs.
Partially
14a. If yes or partially, please describe how you have already shared them and if you would like to do more sharing, and if so how.
J'ai rédigé le rapport du projet que j'ai déposé à l'Administration de l'Université Jean Lorougnon Guédé de Daloa ; Puis je l'ai envoyé au Bureau Exécutif de Wikimedia Côte d'Ivoire. Une fois que celui-ci sera sur Meta, je partagerai le lien au Bureau Exécutif de Wikimedia Côte d'Ivoire.
Part 4: Financial reporting and compliance
[edit]15. & 14a. Please state the total amount spent in your local currency.
3110000 XOF
16. Please state the total amount spent in USD.
4913 USD
17. Please report the funds received and spending in the currency of your fund.
17a. Upload a financial report file.
17b. Please provide a link to your financial reporting document.
N/A
As required in the fund agreement, please report any deviations from your fund proposal here. Note that, among other things, any changes must be consistent with our WMF mission, must be for charitable purposes as defined in the grant agreement, and must otherwise comply with the grant agreement.
17c. If you have not already done so in your budget report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal.
N/A
18. Do you have any unspent funds from the Fund?
No
18a. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
N/A
18b. What are you planning to do with the underspent funds?
N/A
18c. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
19. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
20. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
21. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
22. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here.
None
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