Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Wikimedia Training Tour in GIEHPCI Community (Groupement pour l’Insertion des Elèves et Etudiants Handicapés Physiques de Côte d’Ivoire). (ID: 22222334)/Final Report
Report Status: Under review
Due date: 2024-04-01T00:00:00Z
Funding program: Rapid Fund
Report type: Final
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- Applicant username: Aristidek5maya
- Organization name: N/A
- Amount awarded: 4677.77
- Amount spent: 4587 USD, 2780000
Part 1: Project and impact[edit]
1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
Du 1er Décembre 2023 au 1er Mars 2024, des ateliers de formation dénommés « Wikimedia Training Tour in GIEHPCI Community » se sont tenus à Abidjan, au sein du Groupement pour l’Insertion des Elèves et Etudiants Handicapés Physiques de Côte d’Ivoire (GIEHPCI). Les activités qui ont consisté en une série de six(6) séances de formation ont permis à 20 participants de savoir : o Créer et améliorer des articles Wikipédia, o Créer et améliorer des éléments sur Wikidata, o Ajouter des photos sur Wikimedia Commons puis les réutiliser, o Ajouter des citations sur Wikiquote.
Pour réaliser ces activités, je me suis inspiré du thème de l'inclusion des "Minorités" prôné par la Fondation Wikimédia, puis j'ai utilisé les approches suivantes :
- Constat du manque de contributeurs handicapés physiques au sein de la communauté wikimédienne ivoirienne,
- Recherche et trouvaille d'une communauté d'étudiants handicapés physiques,
- Rencontre avec leur Responsable pour parler de la faisabilité du projet,
- Approbation du Responsable de la communauté pour l'organisation des activités,
- Recrutement des participants,
- Recensement des besoins des participants pour des conditions favorables d'apprentissage,
- Démarrage des séances de formation.
• 15 décembre 2023 : Première séance de formation, • 12 janvier 2024 : Deuxième séance de formation, • 19 janvier 2024 : Troisième séance de formation, • 09 février 2024 : Quatrième séance de formation, • 16 février 2024 : Cinquième séance de formation, • 23 février 2024 : Dernière séance de formation.
Résultats obtenus :
- 20 nouveaux Wikimédiens recrutés (12 hommes et 8 femmes)
- 20 comptes Wikimedia créés
- 20 articles Wikipédia créés (dont 15 supprimés)
- Plus de 20 articles Wikipédia améliorés
- 60 photos ajoutées sur Wikimedia Commons dont plusieurs réutilisées sur Wikipédia
- 60 éléments créés et modifiés sur Wikidata
- 21 citations ajoutées sur Wikiquote
- 1 Club Wikimedia créé au sein de la communauté des élèves et étudiants handicapés physiques
- 3 adhésions officielles à Wikimedia Côte d'Ivoire enregistrées
- 1 nouveau partenaire stratégique pour une collaboration à long terme (Groupement pour l’Insertion des Elèves et Etudiants Handicapés Physiques de Côte d’Ivoire - GIEHPCI)
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
- Tableaux de bord et outils que vous avez utilisés pour suivre les contributions
- Lien Dashboard du projet :
- Lien de la catégorie Commons des photos du projet :
https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Ateliers_Wikimedia_Training_Tour_in_GIEHPCI_Community
- Publications importantes sur les réseaux sociaux
https://www.facebook.com/share/p/g8i4snHR6XwUKzka/?mibextid=oFDknk https://www.facebook.com/share/p/r5Bh8EG54ou6N4tg/?mibextid=oFDknk https://www.facebook.com/share/p/psAVjFs5MEkdJ1wq/?mibextid=oFDknk https://www.facebook.com/share/p/CW4rQQHVtYLpgRmA/?mibextid=oFDknk
- Enquêtes et leurs résultats
- Formulaire d’évaluation de la formation par les participants :
https://docs.google.com/forms/d/1iLuhFijyi9ePX0ziFXmbPNSWbSLFBP25tpbGnknNzjw/edit#responses
- Infographies et fichiers audio
- Visuel du projet :
https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Visuel-Wikimedia_Training_Tour_in_GIEHPCI_Community.jpg
- Exemples de contenus édités sur des projets Wikimédia
- Exemples de pages créées sur Wikiquote :
https://fr.wikiquote.org/wiki/Koffi_Kwahul%C3%A9 https://fr.wikiquote.org/wiki/Yves-Emmanuel_Dogb%C3%A9
- Quelques éléments créés sur Wikidata :
https://www.wikidata.org/wiki/Q124315880 https://www.wikidata.org/wiki/Q124315897
- Exemples d'images ajoutées sur Wikimedia Commons :
https://commons.wikimedia.org/wiki/File:T%C3%A9n%C3%A9_Birahima_Ouattara.jpg https://commons.wikimedia.org/wiki/File:T%C3%A9n%C3%A9_Birahima_Ouattara_1.jpg https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Koffi_N%27Guessan.jpg
- Exemples d'articles illustrés par une image sur Wikipédia :
https://fr.wikipedia.org/wiki/T%C3%A9n%C3%A9_Birahima_Ouattara https://fr.wikipedia.org/wiki/Koffi_N%27Guessan
- Quelques articles créés sur Wikipédia :
https://fr.wikipedia.org/wiki/Gros_plan_(roman) https://fr.wikipedia.org/wiki/Le_R%C3%A9cit_de_la_mort
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
- Ressources d'apprentissage partagées avec les participants :
https://drive.google.com/file/d/1W5kxjpV4UI6ke4_uVOb87IKTRQJDTGe8/view?usp=sharing
https://drive.google.com/drive/folders/1MCeG1Jv0pDWuYLjc6V6jrLMjX3AvgiA5
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Strongly agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Strongly agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Not applicable to your fund |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Not applicable to your fund |
| E. Encourage the retention of editors | Agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Agree |
| F. Other (optional) | Recruter des contributeurs handicapés physiques au sein de la communauté wikimédienne ivoirienne |
Part 2: Learning[edit]
4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below: J'aimerais améliorer encore plus ma méthode pédagogique pour permettre aux participants un meilleur apprentissage, puis une meilleure compréhension et appropriation des projets Wikimédia afin d'y contribuer aisément. J'aimerais aussi savoir ce qui favoriserait la rétention et l'inclusion des élèves et étudiants handicapés physiques de Côte d'Ivoire dans le Mouvement.
Je retiens de cette expérience que la méthode pédagogique utilisée (celle qui est centrée sur l’action) pour permettre aux participants un meilleur apprentissage et une meilleure compréhension des projets Wikimedia, a été appréciée par ces derniers. Ils en ont témoigné dans le formulaire d'évaluation de la formation. Autrement dit, c'est une méthode de travail simple, privilégiant des exercices pratiques après la théorie ; consistant à répondre aux questions et préoccupations des participants afin de leur permettre de mieux comprendre ; à favoriser une bonne ambiance durant la formation en s’ouvrant aux participants, en se rapprochant d’eux, puis en sympathisant avec eux. Je compte donc appliquer encore cette méthode dans mes activités de formation future. S'agissant de la rétention et l'inclusion des étudiants handicapés physiques de Côte d'Ivoire dans le Mouvement, je pense que la solution serait un suivi régulier. Et je compte m'y atteler pour que ce soit effectif, en organisant d'autres activités Wikimedia au sein de cette communauté. Ils ont fait preuve d'enthousiasme et de dynamisme durant la formation et je pense qu'il est de mon devoir de les accompagner afin qu'ils puissent évoluer dans leur apprentissage.
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
- Au début de la formation (précisément à la première séance) nous avons été confrontés à l’absence de plusieurs participants dont certains ne se sont jamais présentés à la formation. En effet, après leur sélection pour la formation, tous les participants qui avaient été contactés par appels téléphoniques, avaient tous confirmé leur présence. Cependant, certains ne sont jamais venus aux séances de formation. Ainsi donc, sur 20 participants attendus (tous handicapés physiques) à la première séance, seulement 10 ont répondu présents. 4 d'entre les absents se sont excusés pour des raisons de cours et les 6 autres ont déclaré ne pas pouvoir continuer la formation pour des raisons personnelles et de santé. Nous avons dû relancer le recrutement des participants pour combler le déficit avant la deuxième séance. Cependant, la plupart des membres de cette communauté d'étudiants handicapés ne disposant pas d'ordinateurs pour participer à la formation, nous étions obligés de procéder au recrutement d'étudiants non handicapés de l'Université Félix Houphouët Boigny d'Abidjan pour combler le vide laissé par les participants déserteurs. Les nouveaux participants recrutés ainsi que ceux qui avaient signalé leur absence à la première séance ont ensuite bénéficié d'une petite séance de rattrapage avant la deuxième séance. Nous avons donc formé 14 étudiants handicapés et 6 étudiants sans handicap. Ce qui donne un total de 20 participants.
- Durant la formation : Nous avons rencontré beaucoup de difficultés à travailler sur les projets Wikidata et Wikipédia.
Concernant Wikidata, tous les participants nouvellement inscrits ont été bloqués par un administrateur qui m'a également bloqué (moi l'organisateur). J'ai dû le contacter pour lui donner des explications convaincantes avant qu'il ne débloque nos comptes. En plus, nous avons été confrontés au blocage d'adresse IP du réseau Wi-Fi que nous avons utilisé pour la formation. Ces différents incidents nous ont perdu des journées de travail qui nous auraient été bénéfiques pour des contributions plus fructueuses sur Wikidata.
Lien discussions blocage d’adresse IP et Usernames : https://www.wikidata.org/wiki/User_talk:Aristidek5maya#c-Jasper_Deng-20231217210700-Blocage
S'agissant du projet Wikipédia, plusieurs nouveaux articles créés par les participants (une quinzaine d'articles) ont été supprimés sans préavis par un administrateur en raison d'erreurs commises.
Ce dernier m'a laissé un message sur ma page de discussion pour m'en informer, parce que sachant que je suis leur encadreur, mais malgré le fait que j'aie plaidé pour qu'il réhabilite ces articles et me laisse le temps de corriger les erreurs faites, je n'ai reçu aucune réponse jusque là. Du coup, après 3 séances onéreuses à travailler à la création d'articles sur Wikipédia, tous les efforts fournis par ces apprenants ont été vains.
Lien discussion suppression d’articles Wikipédia : https://fr.wikipedia.org/wiki/Discussion_utilisateur:Aristidek5maya#c-JohnNewton8-20240302075000-Violations_de_copyright_en_s%C3%A9rie
- Ce que j'ai appris de ces expériences :
J'ai appris que quand on encadre de nouveaux contributeurs, il faudrait veiller à inscrire leurs noms d'utilisateurs sur notre page de discussion personnelle (en tant qu'organisateur), sur les projets Wikimédia sur lesquels nous travaillons. Cela permet aux administrateurs de ces projets d'en être informés et de ne pas sévir pour des raisons de doute. Aussi, je pense que pour les prochaines formations, lorsque je travaillerai avec de nouveaux contributeurs sur Wikipédia, nous consacrerons nos taches à l'amélioration d'articles plutôt qu'à la création d'article, afin d'éviter que les articles créés par ces nouveaux arrivants ne soient supprimés. Enfin, concernant le blocage d'adresse IP, j'ai appris qu'il faudrait faire une demande d'exemption d'adresse IP pour éviter tout blocage durant les ateliers de formation que j'organise.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
J'ai déjà partagé le rapport des apprentissages et résultats de mon projet avec ma communauté (le Bureau Exécutif de Wikimédia Côte d'Ivoire). Aussi, je compte rédiger bientôt un article sur le Blog Diff de la Fondation Wikimedia pour en partager les résultats.
Part 3: Metrics[edit]
7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 21 | 21 | Lien Dashboard du projet : |
| Number of editors | 21 | 21 | Lien Dashboard du projet : |
| Number of organizers | 3 | 3 | Image du Responsable projet et ses 2 assistants projet :
https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Ateliers_Wikimedia_Training_Tour_in_GIEHPCI_Community_24.jpg |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | 10 | 20 | 20 |
| Wikimedia Commons | 20 | 60 | 60 |
| Wikidata | 60 | 50 | 10 |
| Wiktionary | |||
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | |||
| Translatewiki | |||
| MediaWiki | |||
| Wikiquote | 20 | 3 | 2 |
| Wikivoyage | |||
| Wikibooks | |||
| Wikiversity | |||
| Wikinews | |||
| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
| 21 | Nombre de citations ajoutées sur Wikiquote
Lien Dashboard du projet : https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Aristidek5maya/Wikimedia_Training_Tour_in_GIEHPCI_Community | |||
| 8 | Nombre de femmes (sans compter l'assistante projet) | |||
| 12 | Nombre d'hommes (sans compter le 2ème assistant projet) | |||
| 14 | Participants en situation d'handicap (13 handicapés moteurs et 1 handicapé des yeux) | |||
| 6 | Participants sans handicap |
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
No
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Part 4: Financial reporting[edit]
10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
2780000
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
4587
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Upload the financial report
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
Sur la page de discussion du projet sur Meta, il m’a été demandé de modifier le coût budgétaire en réduisant et supprimant certaines dépenses prévues dans le budget initial afin de l’adapter au montant qui m’a été alloué. J’ai donc supprimé les dépenses liées à la « Confection et à l’impression d’Attestations de Formation » ; j’ai réduit les « Allocations de l’Assistante projet 1 et du Responsable projet » ; puis j’ai réduit les « couts de connexion internet ».
Lien page de discussion du projet : https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants_talk:Programs/Wikimedia_Community_Fund/Rapid_Fund/Wikimedia_Training_Tour_in_GIEHPCI_Community_(Groupement_pour_l%E2%80%99Insertion_des_El%C3%A8ves_et_Etudiants_Handicap%C3%A9s_Physiques_de_C%C3%B4te_d%E2%80%99Ivoire)._(ID:_22222334)
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
No
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
N/A
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
N/A
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes Your response to the review feedback. 14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)
Review notes[edit]
Review notes from Program Officer:
N/A
Applicant's response to the review feedback.
Additional results added