Grants:PEG/WM RS/Annual plan 2012-2013/Report/Q1

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
Jump to navigation Jump to search
Interim report accepted
This interim report for a Project and Event Grant has been reviewed and accepted by the Wikimedia Foundation.

Did you comply with the requirements specified by WMF in the grant agreement? Yes

Contents

Activity report for the period from November 2012 to January 2013[edit]

Secretariat[edit]

At the end of October, we have begun with intensive preparations for opening the office. During the course of several weeks, we gathered office space offers from the real estate market, and we considered a few of them, based on set criteria and in accordance with our finances. On November 1, Wikimedia Serbia opened its office in Belgrade, in the King Alexander Boulevard 20, IV/9, in a commercial zone in the city center. The office area is about 100 m² and has three rooms: work/office room, meeting hall and reception area. The office was supplied with necessary furniture and technical equipment – we bought three computers, one of which is a server, as well as other computer equipment, enabled Internet access and installed network equipment.

During the Secretariat's first three months of operation, there were over 40 gatherings, coordination meetings, Wikimedian meetups, business meetings etc.

First employee[edit]

The members of the Board chose Mile Kiš, its General Secretary, as the first employee in the office. We signed a 12 month full-time employment agreement with Mile. Beside the Secretary General duties, Mile Kiš is tasked with activity coordination and administrative and bureaucratic duties.

Wiki Loves Monuments[edit]

In November, we held a winner announcement and prize awarding ceremony at the gallery of the “Nea Pangea” cultural center. About a hundred people attended the event, which was reported about in “Politika”, the oldest daily newspaper in Serbia. In the following week, fifteen best photos were held on exhibit in the gallery of the cultural center. You can read more about the project in the report here.

Educational projects[edit]

Academy board, an organ tasked with educational matters, was formed within Wikimedia Serbia, and during its first meeting functionaries of the board were elected. The board approved its strategy and work plan and then started carrying out specific projects. Cooperation was established with four Belgrade Gymnasiums, several lectures were held and an activity plan for the next trimester was created.

You can read more about the work of this board here.

GLAM projects[edit]

Cooperation with the Museum of Aviation, Belgrade Wikimedia Serbia signed a cooperation agreement with the Museum of Aviation in Belgrade at the end of August 2012. By the end of December, there were 35 new articles on Serbian Wikipedia related to this project, as well as seven new templates. The museum also donated 88 photos, that were uploaded to Wikimedia Commons.

Read Wikipedia[edit]

The representatives of Wikimedia Serbia were in Novi Sad, in a visit to the Faculty of Technical Sciences, University of Novi Sad, and company “Alfanum”, that is developing Serbian language speech synthesis software. At the meeting, we were acquainted with the technical details of the software and we obtained access to Alfanum's server. Thus, Wikimedia Serbia now has free access to their otherwise commercial software. We have carried out initial server tests and made a preliminary selection of articles, that will be submitted to the software. The criteria for choosing articles included their quality and length, and they were predominantly selected from the list of good and featured articles.

Work with marginalized groups[edit]

We held a coordination meeting with the representatives of one Belgrade safe house, where we presented our project and program, but also determined the size of the groups and the project start date (end of March).

The fourth capacity building event[edit]

Our fourth capacity building event was organized on October 10 in the Wikimedia Serbia office. As opposed to attracting new members, which was the goal of the first three events, this gathering was oriented towards the existing members. The plan was to present the office to the members, have them informed about the planned projects and meet our first employee. This was an opportunity to reconnect with some older members, who weren't very active in recent times.

Media appearances[edit]

  • Participation in the Morning program of Radio Television of Serbia, due to the success of the Wiki Loves Monuments photo competition
  • Guest appearance at the TV Kopernikus pertaining to Wiki Loves Monuments
  • Wiki Loves Monuments related article in paper Politika
  • Active promotion of Wiki Loves Monuments project on the special page on Facebook and on Twitter
  • Work towards increasing activity of Wikimedia Serbia and Serbian Wikipedia Facebook pages

Blog[edit]

In order to improve communication with the community members and relay global Wikimedia news to the Serbian language speakers, Wikimedia Serbia launched its blog, which is located at http://blog.wikimedia.rs. The first post was published on December 7. By the end of January, we published a total of 6 posts.

Wikimedia Serbia Library[edit]

Within our office, at the end of December, we opened the Library of Wikimedia Serbia. By the end of January, its collection included about 50 titles, in several languages. The goal of the library is to collect books and other media, with three main purposes: archival of material published by Wikimedia Serbia and other Wikimedia organizations; collection of material that could be used on Wikimedia projects; and collection of material that can be digitalized. The library collection is available to all visitors for use within the office.

Creative Commons[edit]

Wiki Loves Science[edit]

The project Wiki Loves Science was started for the occasion of the 10th anniversary of Creative Commons and the 5th anniversary of Creative Commons in Serbia. As a part of this project, a panel called “Open Standards in Science” was held on December 13 at the Faculty of Mathematics, University of Belgrade. The participants of the panel included representatives from Wikimedia Serbia, Creative Commons Serbia, Faculty of Mathemathics and other professors and docents. The focus of the panel was the development of the initiative for implementing innovative open judicial models for the scientific interaction in accordance with the European and global legal standards.

Beside the panel, a mini photo gallery was created, which contains images obtained from the Faculties of Chemistry and Mathematics, University of Belgrade, as well as from the University Library “Svetozar Marković”.

The project was presented in the gallery of the Youth center of Belgrade. The program included the projection of obtained images, presentation of the first sound Creative Commons sculpture and playing Creative Commons music from the first Creative Commons CD in Europe.

Lecture about Creative Commons licenses[edit]

On December 8, a lecture titled “Intellectual property and Internet” regarding Creative Commons licenses was held in Hacklab in Belgrade.

Wikiexpedition[edit]

A three-piece team from Wikimedia Serbia organized a pilot Wikiexpedition tour. The team visited the villages of Dobanovci, Šimanovci, Pećinci, Dobrinci and Kraljevci, as well as the town of Ruma, were it has taken over 200 photos, of which 162 were uploaded to Wikimedia Commons (http://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Wiki_Expedition_Serbia_01).

In cooperation with the Homeland Association of Ruma, a lecture about Wikimedia and Wikipedia was held in Ruma, with demonstration about editing Wikipedia. The lecture was held in the town library.

New project development[edit]

With the goal of developing other Wikimedia projects, we have held several work meetings with representatives from the cultural center “Nea Pangea”, with whom we shared our ideas and exchanged suggestions regarding our potential cooperation. The emphasis was on competitions on Wikipedia and the development of Wiktionary and Wikibooks.

Editing marathon[edit]

On January 20, we have organized our first editing marathon (editathon) in the Wikimedia Serbia office. In contrast to the usual setting of such events, where topics are chosen in advance, Wikimedia Serbia decided to have an informal event with no restrictions on topics. Five people attended the marathon, and they created 11 articles. For one of the participants, this was the first editing experience on Wikipedia.

Board meetings[edit]

During the first trimester, we held three board meetings, at which we agreed to hold regular meetings on every first Wednesday of the month. The members of the Board worked on drafting two policies (new Travel Policy and changes to the Staff Policy), discussed the expert board and project activity reports and concluded the guidelines for further activities of the office.

Wikipedian meetups[edit]

Four Wikipedian meetings have been held in the Wikimedia Office during this trimester.

International cooperation[edit]

Cooperation with the Slovene Wikipedia community[edit]

We have continued our communication with the representatives of the Slovene Wikipedia community, with the intent of supporting their project. The ultimate goal is to support forming the organizational structure of future Wikimedia Slovenia. The Slovene Wikipedia community has written a project draft and the Wikimedia Serbia Board has analyzed it and made comments.

Извештај о активностима за период новембар 2012 - јануар 2013.[edit]

Секретаријат[edit]

Крајем октобра, почеле су интезивније припреме за отварање канцеларије. Током неколико недеља прикупљене су понуде тржишта, те је на основу критеријума и у складу са финансијским могућностима, разматрано неколико понуда. Дана првог новембра, Викимедија Србије је отворила своју канцеларију у Београду, у улици Булевар краља Александра бр. 20, 5/9, у центру града, у пословној зони. Канцеларија је површине око 100 м² и има три просторије: радни простор, салу за састанке и део за пријеме. Канцеларија је опремљена неопходним намештајем и техником - купљена су три рачунара, од чега је један сервер, као и друга рачунарска опрема, оспособљен је интернет приступ, урађена унутрашња мрежна инсталација.

Током прва три месеца у секретаријату је било преко 40 сусрета, координационих састанака, необавезних сусрета Викимедијанаца, пословних састанака и др.

Први запослени[edit]

Чланови Управног одбора изабрали су Милета Киша, свог генералног секретара, за прву запослену особу у канцеларији. Са њим је потписан дванаестомесечни уговор о радном ангажовању са пуним радним временом. Поред послова генералног секретара, Миле Киш се бави и координацијом активности и бирократско-административним пословима.

Вики воли споменике[edit]

У новембру је у галерији Културног центра “Неа пангеа” одржана церемонија проглашења победника и доделе награда. Церемонији је присуствовало стотинак људи, а исту су пропратили и новинари “Политике”, најстаријег дневног листа у Србији. Следећих недељу дана, петнаест најбољих фотографија било је изложено у галерији Културног центра. Више о овом пројекту можете прочитати у извештају, који се налазе овде.

Едукативни пројекти[edit]

У оквиру Викимедије Србије основан је Академски одбор, и на првом састанку овог тела изабрани су његови руководиоци. Одбор је усвојио стратегију и план рада, те се, по усвајању докумената приступило постепеној реализацији пројеката. Успостављена је сарадња са четири београдске гимназије, одржана су прва предавања и састављен је план активности за наредно тромесечје.

Више о раду овог одбора можете прочитати овде.

Глам пројекти[edit]

Сарадња са Музејом Вадухопловства - Београд[edit]

Викимедија Србије је потписала споразум о сарадњи са Музејом Ваздухопловста, крајем августа 2012. године. До краја децембра, на Википедији на српском језику написано је 35 нових чланака и направљено је седам шаблона. Музеј је такође донирао 88 фотографија, које су послате на Викимедијину оставу.

Прочитана Википедија[edit]

Представници Викимедије Србије су били у Новом Саду, у посети Факултету техничких наука и фирми “Алфанум”, у чијој координацији се развија софтвер за читање текста. На састанку смо упознати са техничким детаљима рада тог софтвера и добили смо приступ њиховом серверу, тако да Викимедија Србије сада има слободан приступ њиховом, иначе комерцијалном, софтверу.

Извршено је тестирање сервера, као и прелиминарни одабир чланака. Критеријум за одабир чланака је био њихов квалитет и дужина, а бирани су углавном из скупа добрих и сјајних.

Рад са маргинализованим групама[edit]

Одржан је координациони састанак са представницима Свратишта, презентовани су пројекат и програм, одређене су величине група и датум почетка (крај марта).

Четврти догађај грађења капацитета[edit]

Четврти догађај грађења капацитета организован је 10. октобра у канцеларији Викимедије Србије. Уместо привлачења нових, овај скуп је био оријентисан на постојеће чланове. План је био да чланови посете нову канцеларију, информишу се о планираним пројектима и упознају нашег првог запосленог. Ово је била прилика да се поново повежемо са неким од старијих чланова који нису били активни дуже време.

Појављивање у медијима[edit]

  • Учешће у Јутарњем програм Радио телевизије Србије поводом успешно реализованог фото-конкурса Вики воли споменике
  • Учешће на ТВ Коперникус поводом такмичења ВЛМ
  • Чланак о ВЛМ у Политици
  • Активно промовисање ВЛМ-а на посебној страници на Фејсбуку и преко Твитера
  • Рад на повећавању активности страница Викимедије Србије и Википедије на Фејсбуку

Блог[edit]

У циљу развоја комуникације са члановима заједнице, али и приближавања глобалних вести говорницима српског језика, Викимедија Србије је покренула свој блог на адреси http://blog.wikimedia.rs. Први текст објављен је 7. децембра. До краја јануара објављено је укупно 6 текстова.

Библиотека Викимедије Србије[edit]

У оквиру канцеларије крајем децембра отворена је библиотека Викимедије Србије, која је до краја јануара садржала око 50 наслова, на више језика. Циљ библиотеке је да скупи књиге и друге медије, распоређене према намени у три категорије: чување материјала које су издале Викимедија Србије или други Викимедије, сакупљање материјала који може бити од користи за рад на Викимедијиним пројектима и сакупљање материјала који је могуће дигитализовати. Фонд бибилиотеке је доступан свим посетиоцима на коришћење у канцеларији.

Кријејтив комонс[edit]

Вики воли науку[edit]

Пројекат Вики воли науку је покренут поводом десетогодишњице Кријејтив комонса и петогодишњице Кријејтив комонса Србије. У оквиру пројекта је 13. децембра, на Математичком факултету Универзитета у Београду, одржан панел под називом Отворени стандарди у науци. У панелу су учествовали представници Викимедије Србије, Кријејтив комонса Србије, продекан Математичког факултета и други професори и доценти. Фокус панела био је развој иницијативе за имплементацију иновативних отворених правних модела научне интеракције у складу са европским и светским правним стандардима.

Поред панела, направљена је и мини фото галерија у којој се налазе слике добијене од Хемијског и Математичког факултета Универзитета у Београду и Универзитетске Библиотеке Светозар Марковић.

Пројекат је презентован у галерији Дома омладине у Београду, где је поред видео приказа, представљена прва звучна Кријејтив комонс скулптура и Кријејтив комонс музика са првог Кријејтив комонс ЦД-а у Европи.

Предавање о ЦЦ лиценцама[edit]

У просторијама Хаклаб Београда је 8. децембра одржано предавање “Интелектуална својина и Интернет”, везано за Кријејтив комонс лиценце.

Викимедијина експедиција[edit]

Трочлани тим Викимедије Србије је 15. децембра организовао пилот Викиекспедицију. Екипа је обишла Добановце, Шимановце, Пећинце, Добринце, Краљевце и Руму, при чему је начињено преко 200 фотографија знаменитости ових места. Од тог броја њих 162 су послате на Викимедијину мултимедијалну оставу (http://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Wiki_Expedition_Serbia_01) У сарадњи са Завичајним друштвом Руме, у том месту је одржано предавање о Викимедији и Википедији и демонстрирано је на који начин се Википедија уређује. Предавање је одржано у просторијама градске библиотеке.

Развој нових пројеката[edit]

У циљу развоја и осталих Викимедијиних пројеката, организовали смо неколико радних састанака са КЦ “Неа Пангеа”, са којима смо поделили наше идеје и разменили предлоге за потенцијалну сарадњу. Акценат је стављен на такмичења на Википедији и развој Викиречника и Викикњига.

Уређивачки маратон[edit]

Дана 20. јануара организован је први уређивачки маратон у канцеларији Викимедије Србије. За разлику од уобичајних стандарда овог програма, који подразумева унапред одабране теме, Викимедија Србије се одлучила за неформални скуп слободне тематике. Маратону је присуствовало петоро људи од којих је троје написало 11 чланака. Једном од учесника било је то први пут да уређује Википедију.

Састанци Управног одбора[edit]

Одржана су три састанка, на којима је договорено да се састанци одржавају сваке прве среде у месецу. Чланови Управног одбора радили су на нацрту две политике (нова Политика о путовањима и измена Политике о радном ангажовању), разматрали су извештаје стручних одбора и извештаје активности пројеката и утврдили смернице за даље активности канцеларије.

Окупљања Википедијанаца[edit]

У просторијама канцеларије организовано је четири окупљања Википедијанаца.

Међународна сарадња[edit]

Сарадња са заједницом Википедије на словеначком језику[edit]

Настављена је комуникација са заједницом Википедије на словеначком језику, са идејом да Викимедија Србије подржи пројекат, у циљу формирања организационе структуре будуће Викимедије Словеније. Заједница Википедије на словеначком језику је написала нацрт пројекта, који је УО ВМРС анализирао и коментарисао.