Grants talk:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Projet Armorial du District d'Abidjan (ID: 22107572)

Funded

Hello Kahoutoure, thanks for applying for this grant request. We reviewed and approved the grant in the amount of 2,230,000 XOF (3,625.78 USD) with a request that the project team provides clarity regarding how you plan to ensure coverage of all 13 Municipalities during this project.

Best regards, (On behalf of the Middle East and Africa regional funds team) ~~~~ YPam (WMF) (talk) 19:49, 21 June 2023 (UTC)

Je serai responsable de l'organisation et de la supervision des différentes phases du projet, en assumant pleinement sa gestion. Les bénévoles seront sélectionnés en priorité en fonction de leur lieu de résidence, en privilégiant ceux qui habitent dans la commune ou à proximité, pour faciliter leur période d'immersion en termes de mobilité.

Le district d'Abidjan est divisé en deux zones, Abidjan Sud et Abidjan Nord. Abidjan Sud comprend Port-Bouët, Koumassi, Marcory, Treichville et le Plateau. Abidjan Nord comprend Adjamé, Attécoubé, Yopougon, Songon, Abobo, Anyama, Cocody et Bingerville. Je partagerai ces zones de manière alternative avec mon assistant pour superviser les bénévoles pendant les 10 jours d'immersion. Nous ferons le point chaque jour par le biais de Google Meet et Google Docs.

En ce qui concerne les éditathons, nous les organiserons une fois dans chaque zone géographique du district d'Abidjan. Pour Abidjan Sud, l'éditathon aura lieu à Port-Bouët, et pour Abidjan Nord, il se déroulera à Cocody.

Pendant toute la durée du projet, j'agirai de manière transversale à tous les niveaux. L'assistant chef de projet sera mon bras droit dans les tâches liées à la gestion du projet. Il m'aidera à coordonner l'organisation des activités au sein des communes et apportera son soutien aux bénévoles pendant leur période d'observation. Kahoutoure (talk) 18:23, 23 June 2023 (UTC)

Hello Mrs Pam

Je tiens à saluer toute l'équipe de la Wikimédia Fondation et à vous exprimer ma profonde gratitude pour votre soutien continu à notre projet "Armorial des communes du District d'Abidjan".

Je me permets de vous adresser cette lettre pour solliciter une extension de la date de clôture initialement prévue pour notre projet. Conformément à l'accord initial, le projet devait prendre fin en octobre 2023, avec la soumission du rapport final. Cependant, en raison de circonstances exceptionnelles, nous sollicitons votre bienveillance pour prolonger cette échéance d’un (01) mois, jusqu’à la fin du mois de novembre 2023.

En effet, les raisons qui motivent cette demande de prorogation sont dues aux joutes électorales qui se déroulent en ce début du mois de septembre en côte d’ivoire : (les Municipales et les Régionales)

Notre projet, qui se concentre sur les communes du District Autonome d'Abidjan, est directement impacté par cet événement majeur.

Ensuite, actuellement, la Côte d'Ivoire accueille la Wiki Conférence Francophone.

De nombreux participants de notre projet sont impliqués dans l'organisation de cette conférence, ce qui mobilisera nos ressources et notre temps.

Nous croyons fermement que cette prorogation de la date de clôture nous permettra de mener à bien notre projet de manière plus complète et précise, tout en garantissant que les informations les plus récentes et pertinentes soient incluses dans notre travail. Nous nous engageons à utiliser ce temps supplémentaire de manière efficace et à respecter toutes les exigences de qualité et de transparence associées à notre collaboration avec la Wikimédia Fondation.

Nous restons à votre disposition pour toute discussion ou clarification supplémentaire sur cette demande de prorogation. Nous vous remercions encore une fois pour votre soutien indéfectible à notre projet et à la mission de la Wikimédia Fondation.

Veuillez accepter, Madame PAM , l'expression de nos salutations distinguées.

Cordialement,

KAHOU TOURE

Chef de Projet Armorial des Communes du District d’Abidjan Kahoutoure (talk) 16:51, 20 September 2023 (UTC)