Grants talk:Programs/Wikimedia Community Fund/WikiCiv 2022

Regional Committee Recommendations

Dear Wikimedia Community User Group Cote D'Ivoire, thank you for submitting this grant application. The Middle East and Africa Regional Committee has reviewed your application and they have some follow-up questions and requests. We kindly request to respond to these questions by 2 December 2021:

• Could you please provide more details on the following budget elements: Equipment and Meetings? Would you also clarify the discrepancy between the staff budget in the mainsheet and its breakdown in the detailed sheet?
• Have you considered merging some meetings (e.g. Strategy meeting and Annual meeting) and holding some of them (e.g. board meetings) online to reduce the resources spent?
• How have you engaged the community in the development of your annual plan and this grant application?

Please reach to the MEA regional program officer to support you in making the needed changes to your proposal which are due by the end of day, 2nd of December 2021.

Looking forward to hearing from you. On behalf of the Regional Committee. CaliBen (talk) 07:17, 25 November 2021 (UTC)

Chers membres du Middle East and Africa Regional Committee,

Nous vous remercions du soin accordé à notre demande. Ci-dessous nos réponses à vos différentes préoccupations.

1. Vous trouverez à cette adresse web les détails relatifs au budget.
2. Nous prenons en compte votre proposition d'aménagement des différentes rencontres. A cet effet, nous prévoyons tenir la moitié des rencontres du board en ligne et l'autre moitié en présentiel. S'agissant de la fusion des Rencontres annuelles et de la Retraite Stratégie, le contenu, la nature et les objectifs desdites rencontres nous amènent à les tenir distinctement.

La Retraite Stratégie est restreinte aux membres du bureau et responsables de projets pour réfléchir la stratégie de l'Association pour les prochaines années. Son livrable devra etre soumis lors de l'AG prévue durant les rencontres annuelles. En effet, les rencontres annuelles concentrent déjà plusieurs événements, l'AG, la foire aux projets et la célébration de l'anniversaire de Wikipedia.

1. Le processus d'élaboration du programme annuel 2022 a démarré par un appel à projet à l'endroit de l'ensemble des membres. Durant un mois, nous avons reçu différentes propositions, qui ont ensuite étaient examinées par le Bureau exécutif sur la base de critères définis préalablement à l'appel à projet : l'expérience, le sérieux et la disponibilité du porteur de projet, la cohérence avec la stratégie 2030 et les missions du User Group. A l'issue de cet examen, les projets retenus ont été réorganisés de sorte à identifier les déclinaisons programmatiques générales dans lesquels lesdits projets ont été rangés.

Expérant avoir répondu à vos préoccupations,

Merci. --Papischou (talk) 11:45, 2 December 2021 (UTC)

Wikimedia Community Fund approuvé pour un montant de 52 766 USD

Cher Papischou et Wikimedia Community User Group Côte D’Ivoire, Merci d’avoir répondu à nos questions et à votre travail sur l’application. Nous sommes heureux de vous informer que le Comité régional du Moyen-Orient et de l’Afrique a décidé de financer entièrement votre demande de subvention d’un montant de 52 766 USD, avec une durée de subvention commençant le 1er janvier 2022 et se termine le 31 décembre 2022.

Nous apprécions votre efforts et travail sur la demande de subvention complète et compréhensive pour l’année à venir. Nous tenons à vous féliciter pour la diversité des projets prévus, les activités remarquables de renforcement de la communauté et l’engagement des bénévoles dans les programmes. Nous accueillons favorablement votre idée de travailler sur un plan stratégique à long terme. Nous espérons que cela apportera plus de stabilité et de durabilité, tout en augmentant la qualité des projets futurs. Nous vous recommandons de faire participer les membres de la communauté à l’élaboration du plan stratégique.

Nous anticipons avec plaisir de travailler avec vous à l’avenir.

Au nom du Comité régional et des Ressources communautaires. Meilleurs vœux, Azogbonon (talk) 07:53, 16 December 2021 (UTC)