Hubs/Global Conversations June 24-26, 2022

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L'équipe Stratégie et gouvernance du mouvement de la Wikimedia Foundation organisera des 'des conversations globales sur les hubs régionaux et thématiques les 24, 25 et 26 juin. L'événement se concentrera sur la discussion autour de la proposition de Critères minimaux pour les projets pilotes de hubs. Il s'agit d'un espace permettant de recueillir des commentaires sur les critères et d'établir un consensus entre les participants pour développer et affiner le projet, tout en tenant compte des préoccupations et des désaccords partagés par les participants avant et pendant l'événement.

Il s'agit du troisième événement de conversations globales sur les Hubs, le premier étant l'atelier de cocréation du 27 novembre 2021 (voir le rapport), le second, ce sont les conversations globales du 12 mars 2022 (voir le rapport). En outre, 17 groupes travaillant à la mise en place d'un Hub dans leur contexte, ou des groupes structurés comme un Hub, ont été interviewés en février et mars 2022 dans le cadre de la série d'entretiens du "Hubs Dialogue". Un résumé de ces entretiens est disponible.

Contexte, objectifs et but de l'événement

Contexte:

Il y a beaucoup de choses qui se passent autour des hubs régionaux et thématiques avec différents projets de recherche et de planification. Comme convenu et annoncé comme prochaine étape lors du dernier événement en mars 2022 pour avancer sur le développement des hubs, une première ébauche des Critères minimaux viables pour les hubs pilotes a été partagée pour un retour et une revue. L'existence de ces critères aiderait les parties pilotes à avoir une vision claire du travail à accomplir et générerait également une responsabilité des projets de de hubs pilotes vis-à-vis de l'ensemble du mouvement.

But et objectif:

L'objectif de l'événement à venir est de créer une compréhension partagée des implications de mise en place des hubs pilotes. Idéalement, les participants s'accordent sur les critères essentiels pour permettre leur mise en place, et utilisent cet événement pour discuter de leurs préoccupations et partager leurs points de vue. L'objectif de l'événement est d'améliorer la version préliminaire des critères minimaux et d'identifier les points de discussion ouverts (zones de désaccord).

Programme ::

L'événement se concentrera sur la discussion autour de Critères minimaux pour les projets de hubs pilotes, c'est-à-dire :

  1. Recueillir des commentaires sur l'ensemble des critères et sur les modifications proposées pendant la période de révision.
  2. Établir un consensus entre les participants pour passer à la prochaine version. Cela inclut la cartographie des préoccupations et des désaccords.

Les participants sont censés avoir lu les critères avant la réunion, afin de disposer du contexte nécessaire pour prendre pleinement part à la discussion.

Logistique de l'événement

Pour permettre à un plus grand nombre de personnes de participer et de partager leur opinion, l'événement se déroule en trois sessions de 120 minutes chacune, organisées sur différents fuseaux horaires. Les sessions ont toutes le même ordre du jour/programme. Les sessions auront lieu sur Zoom, et seront facilitées et soutenues par l'agence de facilitation externe Insightpact, qui a déjà facilité de précédents événements virtuels sur la stratégie du mouvement.

Date et heure des sessions:

Calendrier:

  • Chaque session durera 120 minutes. De plus amples détails sur le programme seront communiqués très prochainement.

Langues

  • La langue principale des sessions est l'anglais.
  • Nous assurerons l'interprétation simultanée en arabe, français, espagnol (pour les sessions des 24 et 25 juin), russe (uniquement le 24 juin) et portugais (uniquement le 25 juin).

Inscription:

Des questions ? Des commentaires ? Réactions ?

  • Si vous ne pouvez pas attendre l'événement pour discuter des questions relatives au hub, rejoignez la discussion.
  • Contactez les organisateurs par e-mail à strategy2030(_AT_)wikimedia.org

Program

Time elapsed Content
0:00 - 0:10 Introductions and welcome
0:10 - 0:20 Context setting presentation and Q&A
0:20 - 0:55 Discussion 1 - validation process and stakeholders
  • Do we need their involvement in the Hubs Pilot Process?
    • If yes, what does it look like and why?
    • If not, what does it look like and why?
0:55 - 1:00 BREAK
1:00 - 1:05 Summary of discussion 1
1:05 - 1:15 Poll - Essential Piloting Criteria
1:15 - 1:50 Discussion 2 - essential piloting criteria discussion
1:50 - 2:00 Summary of discussion 2 - Next steps
  • Define essential, i.e. true minimum piloting criteria that are inherent and indispensable for the hub pilots
  • Remove all the “nice-to-have” criteria from the list
2:05 ~ 3:00 Social time in virtual corridors (break out), if you like!

Autres informations / documents