ItWikiCon/2020/Team/Moderatori

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I moderatori sono partecipanti attivi della conferenza che facilitano lo svolgimento del programma.

In breve, vedi #Attività (checklist).

Scopo[edit]

  • Sostenere il lavoro dei relatori della conferenza
  • Facilitare il miglior svolgimento del programma
  • Contribuire alla documentazione della conferenza

Comunicazione[edit]

I moderatori hanno accesso ad una chat ufficiale dedicata all'evento.

Per entrare, registrarsi da qui cliccando su "Accedi per iniziare a parlare":

https://chat.linux.it/channel/itwikicon-bar

Richiedere poi l'invito alla chat moderatori, chiedendo a tizio o a caio o qualsiasi altra persona già all'interno.

(I moderatori si coordinano anche attraverso un gruppo Telegram privato. Questo gruppo non è il canale di comunicazione preferibile durante la conferenza.)

Partecipare[edit]

I moderatori sono membri della commissione programma e altri partecipanti della conferenza invitati dalla Commissione Programma. Gli organizzatori di tavole rotonde ed eventi particolari sono anche moderatori degli stessi.

Per partecipare alla conferenza come moderatore, contattare la commissione programma per verificare la disponibilità di posti.

È utile prevedere due moderatori per ogni evento per avere un sostituto e perché è più divertente essere in due :)

Attività (checklist)[edit]

Prima della conferenza[edit]

  1. Registrarsi in:
    1. BBB (per ospiti speciali)
    2. BBB2 (per talk e tavole rotonde)
  2. Registrarsi in https://chat.linux.it ed entrare in:
    1. chat bar
    2. chat stanza 1
    3. chat stanza 2
  3. Scrivi nel gruppo moderatori che ti sei registrato (così entri nella chat moderatori)
  4. Fai test di prova con un altro moderatore in queste tre stanze BBB e fatti impostare a tua volta come moderatore:
    stanza TEST
    Stanza 1
    Stanza 2
  5. Contatta il relatore/i relatori:
    1. Si presenta e informa che sarà presente durante l'evento e quale sarà il suo ruolo.
    2. Spiega il sistema di funzionamento di BBB, si suggerisce l'uso di cuffie ed eventualmente organizza una prova di collegamento in stanza di TEST (con eventuale prova di microfono e visualizzazione delle slide).
    3. Suggerisce di utilizzare --- per le slide e suggerisce il modello grafico delle slide (aggiungere link).
    4. Risponde ad eventuali domande dei relatori.
  6. Verifica la presenza dei relatori un'ora prima dell'evento.
  7. Si fa dare copia PDF delle slide rilasciate con licenza CC BY-SA, CC BY o CC0 all.

Durante la conferenza[edit]

  1. informarsi sulle sessioni precedenti e parallele (programma)
  2. 15 minuti prima dell'evento incontra il relatore nella stanza TEST, fa provare il microfono e le slide. Si fa inviare copia delle slide e le fa subito caricare su Wikimedia Commons.
  3. 7 minuti prima entrare nella stanza definitiva (attenzione a non disturbare chi sta già parlando):
    Stanza 1
    Stanza 2
  4. Apre le sessioni salutando e presentando
    Esempio: «Buongiorno! Mentre ricordo che parallelamente ci sarà la tavola rotonda sui progetti fratelli, do il benvenuto alla presentazione "Wikidata per Wiki Loves Monuments". Lascio subito la parola alla relatrice Susanna Giaccai».
  5. rendere presentatore il relatore
  6. Conferma al relatore che si vedono le slide o lo avvisa se ci sono problemi
  7. Mutare tutti :) Se è una tavola rotonda, suggerire di alzare la mano in chat (quella di BBB va benissimo).
  8. Raccoglie e legge le domande in https://chat.linux.it/ (è sufficiente tenere un occhio alla relativa stanza).
  9. Aiuta il relatore a rispettare l'orario dell'evento (facendo cominciare l'evento in orario e avvisando quando mancano meno di 10 minuti e 5 minuti alla fine dell'evento).
  10. Blocca utenti e interventi inopportuni e applica la Friendly Space Policy se necessario, ricordando il comportamento raccomandato.
  11. Verifica il regolare svolgimento dell'evento dal punto di vista tecnico e chiede aiuto nel caso di problemi.
  12. Informarsi sulle sessioni successive (programma)
  13. Conclude le sessioni ringraziando il relatore
    Esempio: «Grazie a Pina Piera per la sua presentazione. Vi aspettiamo alle 12.15 nella stanza 1 per la seconda parte della "Tavola rotonda sui progetti fratelli" e in Stanza 2 per "Come collaborare con i piccoli musei nei progetti Wikimedia»

Problemi su Big Blue Button[edit]

Come risolvere alcuni problemi comuni che si possono presentare in Big Blue Button.

Problema Possibile soluzione
Non vedo la stanza elencata Usa i link forniti qui in alto
Non ho strumenti da moderatore Richiedili in chat della stanza BBB o in https://chat.linux.it/
Non si sente la voce di uno dei relatori
  • Forse il relatore non ha il microfono attivo. Selezionare "unmute"
  • Forse c'è un problema con il microfono del relatore. Avvisare il relatore
  • Forse il relatore è in una rete aziendale o di una università o in altre reti con firewall restrittivi - usare rete cellulare o altra rete
C'è rumore di sottofondo
  • Forse uno dei partecipanti ha il microfono attivo. Selezionare "mute"
  • Forse due relatori sono nella stessa stanza. Suggerire che usino un solo computer.
Si sente l'eco
  • Adottare auricolari
Non si vedono le slide
  • Forse il relatore non sta usando il tasto corretto. Procedere con il relatore passo a passo con calma.

Nel caso il relatore sia impossibilitato a far funzionare le slide

  • Il moderatore può mandare avanti le slide, mandandole avanti su indicazione del relatore.
  • Fare la regia dell'evento condividendo il proprio schermo e utilizzando immagini provenienti da siti Internet correlati.
  • Far parlare il relatore senza slide
Il relatore non si presenta o è impossibilitato a partecipare
  1. Contattare il relatore via mail e telefono per verificare la situazione
  2. Avvisare in chat Staff itWikiCon per aggiornare il programma
  3. Se la sessione è già in corso, avvisare i presenti che la presentazione è purtroppo annullata. E postare un messaggio nella chat
  4. Verificare successivamente con --- la possibilità di inserire l'evento in programma in un momento successivo.
Il relatore è in ritardo
  1. Avvisare il relatore che l'intervento dovrà essere più breve e terminare come previsto
  2. Scusarsi con i presenti e dare il benvenuto al relatore
  3. Accertarsi che l'evento termini nei tempi previsti
La telecamera del relatore non funziona
  • Forse la telecamera non è attivata. Attivare la telecamera premendo il relativo tasto.
  • Forse nel browser non è stata permessa la telecamera per quel sito

Problemi chat Linux[edit]

Come risolvere alcuni problemi comuni che si possono presentare nella chat https://chat.linux.it:

Problema Possibile soluzione
Utente appena registrato non riesce ad accedere
  • Controllare la casella di posta. Anche lo SPAM. Seguire le istruzioni.
  • Comunicare il suo esatto nome utente e la sua email a Rosario Antoci (NON diffondere nessuna email in nessun canale pubblico)
Chat non funziona
  • Aggiornare/installare il browser (Mozilla Firefox oppure Chromium)
  • Tentare con un altro dispositivo (computer portatile, tablet)

Dopo la conferenza[edit]

  1. Aggiorna la pagina dell'evento.
  2. Verifica che siano state caricate eventuali slide o link di riferimento.

Vedi anche[edit]