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रिपोर्टों की जाँच: उचित दस्तावेज़ीकरण कैसे किया जाए?
कुछ हद तक, "उचित दस्तावेज़ीकरण" कैसे होगा यह इस बात पर निर्भर करेगा कि जाँच कौन कर रहा है। यदि आप किसी टीम (जैसे मध्यस्थता समिति) के हिस्से के रूप में जाँच कर रहे हैं, तो आपकी टीम को चाहिए:
- अपनी टीम के निजी विकी पर अपनी जाँच का सारांश दर्ज करें, अगर हो सके तो उस विकी की नीतियों के आधार पर।
- उन जाँचकर्ताओं के नामों को दर्ज करें जिन्होंने जाँच की और/या जाँच के परिणामों पर मतदान किया।
- स्क्रीनशॉट लें या सबूत के अंतर लिंक इकट्ठे करें जो जाँच के अंतिम परिणामों को सूचित करता है। इन्हें आपकी टीम के लिए पहुंच योग्य जगह पर रखें, जैसे किसी निजी विकी पर या आपकी टीम की सुरक्षित, संग्रहित मेलिंग सूची में एक ईमेल में।
यदि आप किसी शिकायत का प्रारंभिक मूल्यांकन कर रहे हैं और फिर उस शिकायत को आप उन्नत अधिकार वाले उपयोगकर्ताओं या विकिमीडिया फाउंडेशन की सहायता और सुरक्षा टीम को भेजेंगे, तो सुनिश्चित करें कि अन्य जांच समूह को आपके संचार में निम्नलिखित शामिल है:
- आपके लिए संपर्क जानकारी
- रिपोर्टि करने वाले और/या पीड़ित के लिए संपर्क जानकारी
- शिकायत का सारांश
- किसी प्रासंगिक वेब पृष्ठों की कड़ियाँ (जो काम करती हों)
- शिकायत से संबंधित किसी भी विशिष्ट विकि संपादन के अंतर की कड़ी (यदि आपके पास है)
- आपके द्वारा किए गए किसी भी प्रारंभिक जाँच कार्य का सारांश