Zgłoszenia komunikatów, ustalenie terminarza wykładów; sprawy budżetu
Kwi
Propozycje paneli i ich tematów przewodnich.
Maj
Wstępna lista paneli i wykładów. Koniec terminu zgłaszania streszczeń wykładów.
Czer
Zamknięcie listy wykładowców; wstępna propozycja planu konferencji. Ustalenie składu grup tłumaczy.
Lip
Ustalenie ostatecznia listy prezentacji. Finalizacji tłumaczeń streszczeń wykładów i innych materiałów konferencyjnych. Ostateczne ustalenie zasad udostępniania materiałów w sieci.
