WikiConvention francophone/2018

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Rétroplanning[edit]

  • Pré-selection de villes susceptibles d'accueillir la Wikiconvention : Bordeaux, Grenoble, Marseille, Montpellier. Un oubli ? Yes check.svg Done
  • Constitution du comité d'organisation : Pyb, Rémy WMFr, et toi ?
  • Recherche du lieu de conférence : décembre 2017
  • Recherche des partenaires financiers : décembre 2017
  • Contacter mairie, département et région : janvier
  • Pré-reservation de logements (30 à 50 lits en auberge de jeunesse) : janvier
  • Demande du Central notice : 15 janvier
  • Ouverture des demandes de bourse : 15 février
  • Ouverture des inscriptions : 15 février
  • Lancement de l'appel à soumission : 15 février
  • Annonce des boursiers : 7 mars
  • Boursiers : mars
    • Achat des billets d'avion + assurance annulation
    • réservation des hébergements
    • souscription d'une assurance visa Schengen
    • Courrier WMFr
    • Courrier collectivité territoriale
    • Communiquer liste au MAE
    • aide à constitution du dossier de demande de visa
  • ouverture des demandes de visa 3 mois avant l'événement : 1er avril
  • Commande des goodies : mai
  • Réalisation des supports de communication : mai
  • Achat de matériel divers : mai
  • Communiqué de presse : 1er juin
  • Wikiconvention 2018 : 1er juillet (date non définitive)
  • Reporting : 1er septembre

Lieu idéal[edit]

Centre de conférence[edit]

  • amphi de 150 places
  • 3-4 salles
  • un espace restauration
  • un espace de repos
  • Lieu accessible et pas cher
  • Salles équipées de video-projecteur et paperboard
  • Espace d’accueil des participants + une petite salle à proximité pour stocker le matériel d'accueil

Hébergement[edit]

  • Accessible
  • quelques chambres PMR
  • 30 à 50 lits
  • <40 euros /nuit

Pré-sélection[edit]

@Pyb and Rémy WMFr:

Mes deux centimes de réflexion : actuellement, les 4 villes suggérés sont toutes situées en France et 2 sont dans des villes avec une communauté locale importante (ce qui n'est pas négligeable) mais pas forcément très accessible au niveau des transports (sauf erreur de ma part). Pourquoi pas une grande ville dans un pays francophone voisin ? (Bruxelles ou Genève par exemple ?)