WikiConvention francophone/2021/Presse

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Rapport final du comité d'organisation de la WikiConvention Francophone 2021

Le comité d'organisation de la WikiConvention Francophone 2021 est honorée d'avoir organisé avec succès la 5^e édition de la conférence. Il tient à remercier WikiFranca ainsi que Wikimédia France pour leur soutien technique et moral au développement et déroulement de cette édition allégée et tenue en ligne vu les circonstances de la pandémie de COVID-19, ayant lieu en Tunisie dès le mois de mars 2020. Particulièrement, l'aide précieuse de M^e Adélaïde Calais nous a été utile pour pousser les préparations malgré les contraintes posées par la situation sanitaire en Tunisie et en France.

Déroulement[edit]

Pour cette édition de la WikiConvention Francophone, on a opté pour un format réduit de deux jours afin de rendre le fond de la conférence plus intelligible pour les auditeurs. La forme de l'événement s'articule autour de deux types de présentations: Présentations éclair (6 minutes) et Présentations classiques (18 minutes). Chaque bloc est séparé par des pauses pour permettre une flexibilité du changement des sessions et une synchronisation entre les programmes des différents espaces. Le programme final est composé de deux journées de conférence et d'une post-conférence. La première journée a connu la création de WikiFranca en tant qu'un hub thématique de coordination entre les affiliés Wikimédia de la Francophonie et une présentation du département des communications de la Fondation Wikimédia. La deuxième journée a été répartie sur deux salles et a permis de présenter des projets communautaires intéressants à travers la présence de plusieurs contributeurs actifs, qui dépassent la Francophonie pour inclure des utilisateurs allemands et américains. Les sessions ont évoqué plusieurs domaines d'intérêt dont l'éducation, la recherche, la governance des projets Wikimédia et la numérisation du patrimoine. Ceci a permis d'envisager de nouvelles directions qui peuvent régir l'avenir de notre communauté et de révéler de nouveaux groupes qui peuvent être des cibles pour étendre notre réseau francophone. La troisième journée a été organisée en différé en tant qu'une partie de la tournée d'écoute de M^e Maryana Iskander, la nouvelle directrice exécutive de la Fondation Wikimédia. La session a connu la participation de vingt-cinq contributeurs actifs à travers la Francophonie. Les propos discutés étaient diversifiés permettant de couvrir les projets dans la plupart de notre communauté ainsi que la majorité des projets Wikimédia, particulièrement Wikiversité, Wikilivres et Wiktionnaire. Nous tenons à remercier Mehrdad Pourzaki et Anass Sedrati pour leurs efforts significatifs afin d'assurer la réussite de la session à travers une meilleure interaction avec la nouvelle directrice exécutive et une excellente gouvernance de la discussion.

Pour plus de renseignements, les enregistrements de la conférence sont accessibles sur YouTube et les présentations peuvent être retrouvées sur Wikimedia Commons.

Présentation de l'Assemblée Constitutive de WikiFranca
Image de groupe de la tournée d'écoute de Maryana Iskander

Enjeux et leçons apprises[edit]

Lors de l'organisation de cette conférence, on a connu plusieurs enjeux qui ont été considérés pour avoir les résultats attendus :

Fuseaux horaires : La Francophonie est étendue sur tous les continents. Ainsi, il y a des communautés actives à l'échelle de la Francophonie qui sont réparties en Amérique du Nord (Canada), en Afrique et en Europe. Choisir le bon moment pour débuter et finir les sessions était un défi pour toute l'équipe. Finalement, on a choisi de définir des règles de priorité qui favorisent l'organisation des sessions dont les modérateurs sont des canadiens pendant l'après-midi et la nuit.
Dissémination de l'événement : Vu la durée courte allouée à l'organisation de la conférence, nous étions intéressés à retrouver une solution afin de recruter des membres au comité de l'organisation de la conférence et d'avoir des participants à la conférence de tous les pays de la Francophonie. On a choisi d'adopter une solution hybride qui utilise à la fois les listes de diffusion Wikimédia et les réseaux sociaux. On a aussi discuté avec la communauté francophone dans sa chaîne Discord pour avoir des conseils d'une façon immédiate. Cette approche nous a permis d'avoir 160 participants dont 36% venaient de l'Hexagone, 12 % de la République Démocratique du Congo, 9 % de Guinée et 6 % chacun pour le Canada et la Côte d’Ivoire. En comparant cette répartition avec celle des éditions précédentes, on peut voir que cette édition a inclus des communautés qui étaient difficiles à aborder pour une édition en présentiel. Ceci s'explique d'une part par notre méthode et d'autre part par l'organisation en ligne de la conférence pour cette année.
Lien avec la Francophonie : Bien que les éditions précédentes ont été organisées sous l'égide de l'OIF et de la DGLFLF, on retrouve encore un manque significatif des caractéristiques des projets Wikimédia au sein de la société civile francophone. On a choisi de greffer la conférence au sommet de la Francophonie qui devait avoir lieu en Tunisie mais qui a été reporté pour une meilleure visibilité de la conférence. Ceci nous a permis d'avoir des participants qui ne font pas partie de la communauté Wikimédia francophone et qui sont curieux de savoir plus sur ce qu'on fait pendant des années.
Diversité du programme : Les éditions précédentes ont marginalisé certains projets intéressants comme la recherche et la gouvernance de la communauté. Ceci s'explique par la longueur des sessions qui ne permet pas d'évoquer tous les domaines dans l'espace de quelques jours seulement. Alors, on a décidé de réduire la longueur des sessions pour permettre à la plupart des contributeurs intéressés de présenter leurs travaux. Ceci nous a permis d'une part d'avoir un taux d'acceptation élevé pour les sessions et d'autre part de couvrir des sujets particuliers pour la première fois à cette conférence.

En tenant compte de ces points, on a appris trois leçons qu'on envisage de considérer lors de la prochaine édition qu'on va organiser à Djerba :

On propose d'adopter un format hybride qui est présentielle et en ligne en même temps. Ceci nous permettra d'avoir les avantages de l'organisation physique de la conférence tout en gardant les atouts de l'organisation à distance de cette échéance.
Un lien avec le sommet de la Francophonie peut améliorer le poids de la conférence au sein de notre région. C'est pour ceci qu'on propose d'organiser la prochaine édition de la WikiConvention Francophone en marge du sommet de la Francophonie en novembre 2022. Pour ceci, il faut demander
Un format flexible qui se base sur un programme diversifié de courte durée avec des programmes sociaux peut être utile pour une meilleure perception de la conférence de la part des auditeurs présentiels et en ligne.

Finances[edit]

Revue de presse[edit]