استراتيجية الجهات الشقيقة لمؤسسة ويكيميديا\تقرير
 | Community review of the progress of the Wikimedia Foundation Affiliates Strategy is open from 7 February to 20 March 2024. You are invited to read the information and guiding questions and share your thoughts on the talk page. You are also welcome to request a conversation and share your thoughts during Talking:2024 conversations. We look forward to talking with you. – Nat, Lorenzo, and Mike. |
يعتقد مجلس أمناء مؤسسة ويكيميديا (WMF) أن الجهات الشقيقة التابعة لويكيميديا هي جزء مهم وأساسي في حركة ويكيميديا، وأن نجاح هذه الجهات أمر بالغ الأهمية لنجاح الحركة بأكملها. ولهذا الغرض، فإن تطوير رؤية واضحة بشأن هذه الجهات الشقيقة يعد أمرًا حاسمًا للقدرة على تقييم ما إذا كان الاستثمار في هذه الجهات الشقيقة، والتعاون معها، وصياغة السياسات المتعلقة بها يسهم في تحقيق الأهداف المناسبة.
وقد قرر مجلس أمناء المؤسسة بدء هذه العملية بإعداد استراتيجية تساعد في توجيه العمل الفوري للمؤسسة في دعم الجهات الشقيقة في السنوات القليلة القادمة، مع التركيز الرئيسي على كيفية الاعتراف بهذه الجهات الشقيقة، باعتبارها مسؤولية مباشرة للمجلس.
في نوفمبر\تشرين الثاني 2022، أعلن مجلس أمناء مؤسسة ويكيميديا عن تنفيذ استراتيجية مؤسسة ويكيميديا للجهات الشقيقة بالتعاون مع لجنة الجهات الشقيقة والجهات الشقيقة ذاتها والمجتمعات الأوسع.
على مدى عدة أشهر، تعاون مجلس أمناء مؤسسة ويكيميديا مع مستشار خارجي لقيادة عملية مراجعة للعمل الذي تقوم به المؤسسة لدعم الجهات الشقيقة. وكان الهدف النهائي هو الحصول على عدة إجراءات موصى بها.
العملية
المرحلة الأولى من العملية كانت بشكل رئيسي داخلية بين مجلس الأمناء ولجنة الجهات الشقيقة. شملت هذه المرحلة مقابلات مع أعضاء لجنة الجهات الشقيقة الحاليين، ومستشاريها، والموظفين المخصصين لدعم اللجنة (الموظفين السابقين والحاليين)، وموظفين من فرق وأقسام مختلفة في مؤسسة ويكيميديا ممن يعملون عن كثب مع الجهات الشقيقة (مثل الشؤون القانونية، وموارد المجتمع، والإرتقاء). أجرى المقابلات جون هُغيت، الاستشاري في مجال الحوكمة. عمل جون سابقًا في مشروع أدوار الحركة (2010-2011) وأكمل تحليلات أخرى متعلقة بالحوكمة لصالح مجلس الأمناء. تم تلخيص نتائج المرحلة الأولى في تقرير قُدّم لأعضاء مجلس الأمناء المكلفين بالتواصل مع الجهات الشقيقة. نوقش بعد ذلك هذا التقرير مع لجنة الجهات الشقيقة. استُخدم هذا التقرير الأولي لتحديد نطاق المرحلة التالية من العمل.
شملت المرحلة الثانية جمع البيانات من الجهات الشقيقة. وتضمنت هذه العملية إجراء مكالمات مع الجهات الشقيقة واستبياناً مفتوحاً للجميع (أُرسلت دعوة عامة إلى القائمة البريدية الإلكترونية Wikimedia-L). نُظّمت المعلومات المجمعة في تقرير يتضمن توصيات فورية. عُرض هذا التقرير بدايةً ونوقش مع لجنة الجهات الشقيقة ولجنة شؤون المجتمع (CAC) وعرض على مجلس أمناء مؤسسة ويكيميديا خلال اجتماع مجلس الأمناء في ويكيمانيا في أغسطس\آب 2023.
إجمالاً، جرى التشاور مع المجموعات التالية:
- أُجريت مقابلات 1-1 مع 8 من أعضاء لجنة الجهات الشقيقة ومستشاريها.
- أُجريت مقابلات 1-1 مع 11 موظفًا في مؤسسة ويكيميديا.
- أجريت مقابلات مع 14 من مدراء الجهات الشقيقة التنفيذين في 5 جلسات جماعية.
- حضر أكثر من 65 عضوًا من المجتمع 9 جلسات مختلفة عبر الإنترنت وجلسة واحدة حضورية خلال مؤتمر ويكي الهند.
- أجريت مقابلات 1-1 مع 7 من ذوي العلاقة.
- تلقّينا 38 رداً على استبيان تجربة الجهات الشقيقة لعام 2023.
النتائج
على مر السنين، تطو~ر دور لجنة الجهات الشقيقة إلى مجموعة معقدة للغاية من المهام، مما أدى إلى خلق عملاً مرهقاً يشكّل عبئاً على المتطوعين الذين يعملون بجد. ثمة فرص لتبسيط العمل للتركيز على مهمّة الاعتراف بالجهات الشقيقة. يجب أن يكون هناك مزيد من الوضوح بشأن أي قرارات تتعلق بالإعتراف، وإلغاء الإعتراف، وحل النزاع، وتحديد الأعمال التي تقع ضمن اختصاص لجنة الجهات الشقيقة، والأعمال التي تقع ضمن اختصاص لجنة شؤون المجتمع، والأعمال التي تقع ضمن اختصاص موظفي المؤسسة، والأعمال التي تقع ضمن اختصاص مجلس المؤسسة.
التوصيات
تتلخص إحدى توصيات التقرير في نقل بعض الأعمال الإدارية من لجنة الجهات الشقيقة إلى الموظفين، بما في ذلك المهام التي تتطلب استجابة سريعة وتفاصيل دقيقة. كما يجب أن تكون هناك طرق جديدة لاختيار أعضاء لجنة الجهات الشقيقة. وأخيرًا، على المدى الطويل، يمكن نقل بعض المسؤوليات إلى مجلس عالمي. تجد المزيد من التفاصيل عن هذه التوصيات مباشرة في التقرير.
ما سيحدث بعد ذلك
راجع أعضاء مجلس الأمناء التوصيات وستعمل لجنة شؤون المجتمع مع لجنة الجهات الشقيقة لتنفيذ بعض التغييرات، وسيتم مناقشة ترتيب الأولويات وتنفيذها مع لجنة الجهات الشقيقة وسيتم التواصل بشكل أكبر مع المجتمعات والجهات الشقيقة. يمكن لأعضاء المجتمع توقع تحديثات دورية من لجنة شؤون المجتمع.