Wikimedia Foundation Board of Trustees/Call for feedback: Community Board seats/Reports/2021-02-03 Meeting with the Latin America and Spain community

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English translation below.

Reunión para América Latina y España[edit]

Participantes (11)
  • 1 participante de Wikimedistas de Bolivia
  • 3 participantes de Wikimedia México
  • 1 participante de Wikimedia España
  • 1 participante de Wikimedia Colombia
  • 1 participante de España
  • 1 participante de Wikimujeres
  • 1 participante de Wikimedia Chile
  • 1 participante de Wikimedia Argentina
  • 1 participante de la Fundación Wikimedia
Agenda
  • Convocatoria para recibir comentarios sobre los puestos en la junta directiva de la Fundación Wikimedia
Minuta
  • Se comentó la necesidad de formación de capacidades para personas que quieran prestar o ser parte de la junta directiva o puestos de liderazgo en la región. El proceso actual de elecciones comunitarias es percibido como un "concurso de popularidad", y los candidatos no siempre cuentan con capacidades para resolver distintos problemas que se le presentan, en un movimiento cada vez más grande y complejo, es necesario contar con habilidades más allá de los votos que se puedan conseguir en línea.
  • Se expreso la fatiga que están sufriendo los voluntarios ante la multitud de llamados de comentarios o procesos que se están llevando en paralelo. Por ejemplo, la implementación del Consejo Global Interino, el Código de Conducta Universal, entre otros.
  • El sentimiento general es que hay una avalancha de información que difìculta la participación y hace casi imposible la entrada de nuevas caras a participar de discusiones como está, que ssi bien se han tratado de involucrarles, nadie termina por suplir a los que ya tienen tiempo liderando estás discusiones.
Puntos de acción para el facilitador
  • Coordinar reuniones 1:1 directamente con las comunidades, tratando de allanar el camino para hacer la discusión sobre los cambios propuestos algo más digerible
  • Colaborar con la facilitación de otros procesos y discusiones que se están llevando a cabo en paralelo y que están sobrecargando a los voluntarios de la región.

English[edit]

Participants (11)

  • 1 participant from Wikimedistas de Bolivia
  • 3 participants from Wikimedia Mexico
  • 1 participant from Wikimedia Spain
  • 1 participant from Wikimedia Colombia
  • 1 participant from Spain
  • 1 participant from Wikimujeres
  • 1 participant from Wikimedia Chile
  • 1 participant from Wikimedia Argentina
  • 1 participant from Wikimedia Foundation
Minutes
  • The need for capacity building for people who want to serve or be part of the board of trustess or leadership positions in the region was discussed. The current community election process is perceived as a "popularity contest", and candidates don't always have the skills to solve the various problems presented to them, in an increasingly large and complex movement, it is necessary to have skills beyond the votes that can be obtained online.
  • The fatigue that volunteers are suffering from the multitude of calls for comments or processes that are being carried out in parallel was expressed. For example, the implementation of the Interim Global Council, the Universal Code of Conduct, among others.
  • The general feeling is that there is an avalanche of information that hinders participation and makes it almost impossible for new faces to participate in discussions such as these, and although some volunteers have tried to involve new faces, no one ends up replacing those who have already been leading these discussions for some time.
Action points for the facilitator
  • Coordinate 1:1 meetings directly with the communities, trying to pave the way to make the discussion about the proposed changes more digestible.
  • Collaborate with the facilitation of other processes and discussions that are taking place in parallel and are overburdening volunteers in the region.