Jump to content

Wikimedia Indonesia/Dana Wiki/GSF23 Laporan Komunitas Wikimedia Jakarta

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki


Nama kegiatan

[edit]

WikiPatriot

Pelaksana

[edit]
Komunitas:
Komunitas Wikimedia Jakarta
Akun panitia:

Pranala terkait

[edit]
Proposal:
Wikimedia Indonesia/Dana Wiki/GSF23 Permohonan Komunitas Wikimedia Jakarta

Kegiatan

[edit]

Pelaksanaan

[edit]

Secara umum, pelaksanaan seluruh kegiatan WikiPatriot berjalan sesuai dengan yang direncanakan di proposal. Kami memulai kegiatan dengan mengirimkan surat permohonan izin dokumentasi ke Kementerian Sosial RI sebagai pengelola Taman Makam Pahlawan Nasional Utama Kalibata. Setelah surat disetujui dan mendapat balasan tanggal 26 Oktober, kami melakukan dokumentasi foto makam pada tanggal 30-31 Oktober 2023.

Setelah dokumentasi foto makam, kami mengumpulkan keseluruhan foto, kemudian mengunggahnya di Wikimedia Commons menggunakan perangkat lunak Pattypan sehingga memungkinkan efisiensi waktu ketimbang mengunggah langsung di Wikimedia Commons.

Kegiatan Kopi Darat juga berlangsung lancar pada tanggal 11 dan 18 Oktober 2023, dengan total terdapat 18 peserta kopdar yang menyunting 157 artikel di Wikipedia Bahasa Indonesia. Selain kegiatan kopi darat, untuk menambah artikel yang disunting di Wikipedia dan Wikidata, tim WikiPatriot mengadakan pertemuan internal pada tanggal 7, 14, dan 21 November 2023.

Hal-hal yang baik

[edit]

Petugas dari Badan Pengelola TMPNU Kalibata sangat membantu kami dalam pengambilan foto makam. TMPNU Kalibata sendiri memiliki luas total sekitar 10 hektar, dibagi ke dalam 27 blok, dan saat ini telah menampung kurang lebih 10.000 makam tokoh nasional Indonesia. Tanpa bantuan dan koordinasi dari petugas Badan Pengelola TMPNU, tidak mungkin kami dapat mengumpulkan foto sebanyak itu.

Menyambung dari hal sebelumnya, pada proposal kami menyebutkan 100 makam tokoh nasional yang akan didokumentasikan. Pada kenyataannya, kami berhasil mengumpulkan 1.300 foto makam 250 tokoh nasional Indonesia. Jumlah ini jauh melebihi target awal yang ditetapkan.

Penggunaan perangkat lunak Pattypan sangat membantu kami dalam mengunggah foto di Wikimedia Commons. Total terdapat 1.247 foto yang berhasil terunggah pada halaman kategori WikiPatriot menggunakan perangkat ini. Hanya saja (menurut pengalaman kami), Pattypan hanya bisa digunakan pada sistem operasi Windows, tidak bisa digunakan pada MacOS.

Kendala

[edit]

Kendala pertama yang kami hadapi adalah ketidakjelasan balasan surat dari Kementerian Sosial RI. Menurut informasi dari Badan Pengelola TMP Kalibata, seharusnya kami mendapat balasan dalam 3 hari kerja. Kami telah mengirimkan surat sejak tanggal 18 Oktober, namun baru mendapat balasan tanggal 26 Oktober, setelah beberapa kali meminta bantuan kepada Badan Pengelola TMP Kalibata dan Kementerian Sosial RI. Hal ini berarti membutuhkan waktu sekitar 7 hari untuk mendapat balasan.

Kendala berikutnya adalah kendala internal, yaitu salah satu anggota tim yang baru memberikan fotonya pada tanggal 21 November serta tidak hadir dalam rapat luring (yang sudah disepakati bersama) dan kedua acara kopdar. Anggota tim yang bersangkutan juga tidak menjawab pesan singkat yang ditanyakan. Hal ini tentunya mengganggu kelancaran kegiatan WikiPatriot. Hingga laporan ini selesai, anggota yang bersangkutan juga tidak menyunting di Wikipedia bahasa Indonesia dan Wikidata.

Saran

[edit]

Untuk proposal berikutnya, apabila berurusan dengan lembaga negara, maka berikan waktu yang lebih panjang untuk mengantisipasi adanya keterlambatan balasan dari lembaga tersebut. Selain itu, harus proaktif untuk follow-up dan meminta bantuan kepada pihak-pihak yang dirasa bisa membantu.

Untuk menambah jumlah peserta dan suntingan, untuk kegiatan berikutnya mungkin juga bisa dibuat semacam sayembara mini di media sosial, sehingga kontributor dari luar Komunitas Wikimedia Jakarta juga dapat berpartisipasi. Pemenang dari sayembara mini bisa diberikan merchandise atau hadiah pulsa.

Metriks

[edit]
Jumlah konten yang dibuat:
  • Foto makam yang terunggah ke Wikimedia Commons: 1.513
  • Artikel baru di id.wikipedia: 12, Butir baru di Wikidata: 8
  • Artikel yang disunting di id.wikipedia: 157, butir yang disunting di Wikidata: 159
  • Total pernyataan yang ditambahkan di Wikidata: 811 (716 claims + 95 deskripsi), rata-rata penambahan 4,85 pernyataan per butir data.
  • Total bita yang ditambahkan di id.wikipedia: 152.074 bita, rata-rata penambahan konten sebanyak 900 bita per artikel.
Pranala rekapitulasi:

https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Komunitas_Wikimedia_Jakarta/WikiPatriot/home

Apakah sasaran tercapai?

Dari seluruh target yang kami tetapkan di proposal, seluruh target tercapai kecuali pada penambahan konten di Wikipedia bahasa Indonesia (sasaran awal 1.000 bita per artikel).

Lini masa pelaksanaan

[edit]
Tanggal Durasi Kegiatan Penanggungjawab Keterangan Foto
14 Oktober 2023 Satu hari Mempersiapkan surat rencana kunjungan dan mengirimkan borang perizinan ke Wikimedia Indonesia Rahman & Raymond Tim mengajukan surat ketika kegiatan WikiPatriot belum disetujui
17 Oktober 2023 Satu hari Mendapatkan surat rencana kunjungan dari Wikimedia Indonesia Surat langsung diberikan WMID ketika kegiatan WikiPatriot sudah disetujui
18 Oktober 2023 Satu hari 1. Mengirimkan surat rencana kunjungan ke Taman Makam Pahlawan Nasional Utama Kalibata ke Kemensos
2. Mengisi borang peminjaman kamera dari Wikimedia Indonesia
1. Raymond
2. Diah
24 Oktober 2023 Satu hari 1. Rapat tim WikiPatriot untuk melengkapi petak makam
2. Pergi ke TMP untuk memastikan surat sudah diterima
1. Jeromi
2. Diah & Raymond
Pada rapat ini, kami berhasil mendapatkan total 400 nama tokoh nasional/pahlawan untuk didokumentasikan
25 Oktober 2023 Satu hari Pesan cenderamata Arjuna
26 Oktober 2023 Satu hari Mendapatkan surat persetujuan untuk mendokumentasikan makam dari Kemensos
27 Oktober 2023 Satu hari Konfirmasi kedatangan dan petak makam ke TMP Diah Pihak TMP tidak memiliki catatan digital petak makam, namun, mereka akan mendampingi saat hari pelaksanaan.
30-31 Oktober 2023 Dua hari Dokumentasi makam pahlawan dan tokoh nasional di TMP Kalibata Diah 1. Ada satu sukarelawan dari Komunitas Jakarta yang ikut membantu mendokumentasikan makam
2. Pada hari kedua, Jeromi tidak bisa hadir karena ada perkuliahan



7 November 2023 Satu hari 1. Pengunggahan foto-foto dokumentasi makam ke Wikimedia Commons di Perpustakaan Universitas Indonesia
2. Mengisi borang peminjaman ruangan untuk pelaksanaan kopdar I dan II WikiPatriot
1. Raymond
2. Ridwan
Sebelum tiba di lokasi, seluruh foto termasuk dari sukarelawan sudah terunggah ke Google Drive proyek untuk diunggah ke Wikimedia Commons, kecuali dari Rahman. Rahman juga tidak hadir pada hari ini.
11 November 2023 Satu hari Pelaksanaan Kopdar I WikiPatriot Ridwan Rahman tidak datang karena sakit, Arjuna tidak datang karena bekerja
14 November 2023 Satu hari Anggota Tim WikiPatriot menyunting Wikipedia dan Wikidata di Universitas Indonesia (1) Raymond Rahman tidak datang karena sibuk, Arjuna tidak datang karena ada keperluan lain namun tetap ikut menyunting di tempat lain.
18 November 2023 Satu hari Pelaksanaan Kopdar II WikiPatriot Ridwan Rahman tidak datang karena ada perkuliahan, Arjuna tidak datang karena bekerja namun tetap menyunting di tempat lain.
21 November 2023 Satu hari Anggota Tim WikiPatriot menyunting Wikipedia dan Wikidata di Universitas Indonesia (2) Raymond 1. Hari ini, Rahman baru mengunggah foto ke Google Drive dengan format .heif. Anggota tim mengganti format foto-foto tersebut sebelum mengunggah seluruh foto ke Commons.
2. Rahman tidak hadir karena bekerja, Ridwan tidak hadir karena ada keperluan namun tetap ikut menyunting.
22-24 November 2023 Tiga hari Pelaporan proyek WikiPatriot Diah

Penggunaan dana

[edit]
No. Keterangan Kode Nota Tanggal Nominal Validasi Catatan
1. Transportasi
Biaya transportasi rapat pra-acara Tim WikiPatriot di Kalibata City - Diah A1 24 Oktober 2023 Rp50.500 Valid
Biaya transportasi rapat pra-acara Tim WikiPatriot di Kalibata City - Jeromi A2 24 Oktober 2023 Rp58.000 Valid
Biaya transportasi rapat pra-acara Tim WikiPatriot di Kalibata City - Rahman A3 24 Oktober 2023 Rp124.500 Valid
Biaya transportasi rapat pra-acara Tim WikiPatriot di Kalibata City - Raymond A4 24 Oktober 2023 Rp14.000 Valid
Biaya transportasi rapat pra-acara Tim WikiPatriot di Kalibata City - Ridwan A5 24 Oktober 2023 Rp52.000 Valid
Biaya transportasi untuk konfirmasi kedatangan dengan pihak TMP Kalibata - Diah A6 27 Oktober 2023 Rp85.000 Valid
Biaya transportasi untuk dokumentasi makam Tim WikiPatriot hari pertama - Diah A7 30 Oktober 2023 Rp64.000 Valid
Biaya transportasi untuk dokumentasi makam Tim WikiPatriot hari pertama - Jeromi A8 30 Oktober 2023 Rp104.500 Valid
Biaya transportasi untuk dokumentasi makam Tim WikiPatriot hari pertama - Rahman A9 30 Oktober 2023 Rp124.500 Valid
Biaya transportasi untuk dokumentasi makam Tim WikiPatriot hari pertama - Ridwan A10 30 Oktober 2023 Rp80.000 Valid
Biaya transportasi untuk dokumentasi makam Tim WikiPatriot hari kedua - Diah A11 31 Oktober 2023 Rp69.000 Valid
Biaya transportasi untuk dokumentasi makam Tim WikiPatriot hari kedua - Rahman A12 31 Oktober 2023 Rp130.000 Valid
Biaya transportasi untuk dokumentasi makam Tim WikiPatriot hari kedua - Raymond A13 31 Oktober 2023 Rp4.000 Valid
Biaya transportasi untuk dokumentasi makam Tim WikiPatriot hari kedua - Ridwan A14 31 Oktober 2023 Rp77.000 Valid
Biaya transportasi Tim WikiPatriot untuk rekapitulasi dokumentasi makam dan pengunggahan foto ke Commons - Diah A15 7 November 2023 Rp49.000 Valid
Biaya transportasi Tim WikiPatriot untuk rekapitulasi dokumentasi makam dan pengunggahan foto ke Commons - Raymond A16 7 November 2023 Rp10.000 Valid
Biaya transportasi Tim WikiPatriot untuk rekapitulasi dokumentasi makam dan pengunggahan foto ke Commons - Ridwan A17 7 November 2023 Rp62.500 Valid
Biaya transportasi Tim WikiPatriot saat Kopdar 1 - Diah A18 11 November 2023 Rp102.500 Valid
Biaya transportasi Tim WikiPatriot saat Kopdar 1 - Jeromi A19 11 November 2023 Rp115.000 Valid
Biaya transportasi Tim WikiPatriot saat Kopdar 1 - Ridwan A20 11 November 2023 Rp64.000 Valid
Biaya transportasi Tim WikiPatriot untuk menyunting Wikipedia dan Wikidata - Diah A21 14 November 2023 Rp46.500 Valid
Biaya transportasi Tim WikiPatriot untuk menyunting Wikipedia dan Wikidata - Jeromi A22 14 November 2023 Rp55.000 Valid
Biaya transportasi Tim WikiPatriot untuk menyunting Wikipedia dan Wikidata - Raymond A23 14 November 2023 Rp10.000 Valid
Biaya transportasi Tim WikiPatriot untuk menyunting Wikipedia dan Wikidata - Ridwan A24 14 November 2023 Rp66.000 Valid
Biaya transportasi Tim WikiPatriot saat Kopdar 2 - Diah A25 18 November 2023 Rp99.000 Valid
Biaya transportasi Tim WikiPatriot saat Kopdar 2 - Jeromi A26 18 November 2023 Rp44.000 Valid
Biaya transportasi Tim WikiPatriot saat Kopdar 2 - Ridwan A27 18 November 2023 Rp67.000 Valid
Biaya transportasi Tim WikiPatriot untuk menyunting Wikipedia dan Wikidata 2 - Diah A28 21 November 2023 Rp126.000 Valid
Biaya transportasi Tim WikiPatriot untuk menyunting Wikipedia dan Wikidata 2 - Jeromi A29 21 November 2023 Rp143.000 Valid
Biaya transportasi Tim WikiPatriot untuk menyunting Wikipedia dan Wikidata 2 - Raymond A30 21 November 2023 Rp10.000 Valid
Biaya transportasi mengembalikan nota ke kantor WMID - Diah A31 30 November 2023 Rp114.500 Valid
2 Komunikasi
Biaya komunikasi Arjuna bulan Oktober 2023 B1 18 Oktober 2023 Rp202.000 Valid
Biaya komunikasi Diah bulan Oktober 2023 B2 18 Oktober 2023 Rp202.000 Valid
Biaya komunikasi Jeromi bulan Oktober 2023 B3 18 Oktober 2023 Rp202.500 Valid
Biaya komunikasi Raymond bulan Oktober 2023 B4 18 Oktober 2023 Rp202.000 Valid
Biaya komunikasi Ridwan bulan Oktober 2023 B5 18 Oktober 2023 Rp202.000 Valid
Biaya komunikasi Arjuna bulan November 2023 B6 10 November 2023 Rp202.000 Valid
Biaya komunikasi Diah bulan November 2023 B7 10 November 2023 Rp151.000 Valid
Biaya komunikasi Jeromi bulan November 2023 B8 10 November 2023 Rp202.500 Valid
Biaya komunikasi Raymond bulan November 2023 B9 10 November 2023 Rp202.000 Valid
Biaya komunikasi Ridwan bulan November 2023 B10 12 November 2023 Rp202.000 Valid
3 Konsumsi
Konsumsi rapat pra-acara Tim WikiPatriot C1 24 Oktober 2023 Rp360.000 Valid Nominal asli Rp361.500. Melebihi pagu sehingga nominal yang diakui disesuaikan ulang
Biaya konsumsi Tim WikiPatriot, 1 sukarelawan, dan 2 petugas makam setelah melakukan dokumentasi makam C2 30 Oktober 2023 Rp446.500 Valid
Konsumsi pendamping (penjaga makam) TMP Kalibata C3 31 Oktober 2023 Rp66.000 Valid
Konsumsi Tim WikiPatriot setelah dokumentasi makam hari kedua C4 31 Oktober 2023 Rp357.000 Valid
Biaya konsumsi Tim WikiPatriot untuk rekapitulasi dokumentasi makam dan pengunggahan naskah ke Commons C5 7 November 2023 Rp257.500 Valid
Biaya konsumsi Kopdar 1 WikiPatriot C6 11 November 2023 Rp706.206 Valid
Biaya konsumsi pengunggahan Wikipedia dan Wikidata Tim WikiPatriot C7 14 November 2023 Rp300.000 Valid Nominal asli Rp304.500. Melebihi pagu sehingga nominal yang diakui disesuaikan ulang
Biaya konsumsi Kopdar 2 WikiPatriot C8 18 November 2023 Rp832.700 Valid
Biaya konsumsi pengunggahan Wikipedia dan Wikidata Tim WikiPatriot 2 C9 21 November 2023 Rp300.000 Valid Nominal asli Rp301.500. Melebihi pagu sehingga nominal yang diakui disesuaikan ulang
Biaya konsumsi penanggungjawab untuk pelaporan akhir WikiPatriot C10 30 November 2023 Rp59.500 Valid
4 Penunjang kegiatan
Biaya cetak cenderamata - jaket WikiPatriot D1 25 Oktober 2023 Rp960.400 Valid
Biaya cetak cenderamata - topi WikiPatriot D2 25 Oktober 2023 Rp447.600 Valid
Biaya ATK dan print petak makam TMP Kalibata D3 29 Oktober 2023 Rp85.500 Valid
Pembelian tabir surya untuk Tim WikiPatriot sebelum dokumentasi makam D4 30 Oktober 2023 Rp43.000 Valid
Pembelian bunga tabur untuk ziarah hari pertama di TMP Kalibata D5 30 Oktober 2023 Rp70.000 Valid
Pembelian bunga tabur untuk ziarah hari kedua di TMP Kalibata D6 31 Oktober 2023 Rp100.000 Valid
Pembelian materai D7 30 November 2023 Rp24.000 Valid
TOTAL PENGELUARAN Rp9,606,906
SISA ANGGARAN Rp4,483,094

Status

[edit]
Laporan berstatus DITERIMA.
Bukti belanja berstatus LENGKAP.
Barang yang dipinjam (kamera pocket) SUDAH DIKEMBALIKAN.
Sisa anggaran DIKEMBALIKAN.
Kegiatan berstatus SELESAI.