Ausschuss für Mitglieder der Wikimedia-Bewegung/Anfrage zur Stellungnahme/Wikimedia Nutzergruppen Zulassungsprozess und Vereinbarungen Frühjahr 2015

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Zugehörige Diskussionsseite Wikimedia Nutzergruppen Zulassungsprozess und Vereinbarung - Frühjahr 2015 Anfrage für eine Stellungnahme Häufige Fragen (FAQ)


The following discussion is closed per the RFC's timeline. --Varnent (talk)(COI) 18:00, 2 May 2015 (UTC)

Das Ausschuss für Mitglieder der Wikimedia-Bewegung bittet um Kommentare zu dem Prozess der Zulassung von und die Vereinbarung mit Wikimedia-Nutzergruppen.

Der Ausschuss bittet die Community um Kommentare bis zum 1. Mai 2015. Der Ausschuss wird anschließend die Kommentare der Community auswerten und den neuen Prozess sowie die Vereinbarungen auf Meta-Wiki veröffentlichen. Der Ausschuss wird voraussichtlich etwa 6 Monate nach Inkrafttreten der neuen Regelungen um neue Kommentare zur Nützlichkeit und eventuelle Verbesserungsmöglichkeiten bitten.

Hintergrund

Die Verantwortlichkeiten des Ausschuss für Mitglieder der Wikimedia-Bewegung beinhalten die Zulassung neuer Wikimedia-Nutzergruppen. Anders als bei Chaptern oder thematischen Gruppen, bei denen die letzendliche Zustimmung bei dem Wikimedia Foundation Board of Trustees (Vorstand der Treuhänder der Stiftung Wikimedia), hat der Ausschuss die Zuständigkeit für Nutzergruppen.

Als Wikimedia-Nutzergruppen erstmals eingeführt wurden, hat der Ausschuss den Chapter-Zulassungsprozess als Muster genommen. Seit dieser Zeit hat der Ausschuss das Verfahren zwei Mal geändert, um den Prozess zu vereinfachen und zu beschleunigen. Außerdem hat der Ausschuss die Anforderungen an Nutzergruppen geändert, um das Modell zugänglicher für sich entwickelnde Projekte zu machen.

Zusammenfassung des aktuellen Nutzergruppen- Zulassungsprozesses:

  • Die vorgeschlagene Nutzergruppe füllt einen Antrag auf Meta-Wiki aus
  • Die vorgeschlagene Nutzergruppe mailt die Benachrichtigung über die Anmeldung an den Ausschuss
  • Der Ausschuss benennt zwei Mitglieder als Verbindungsleute und zur Überprüfung der Anmeldung
  • Die Verbindungsleute überprüfen die Anmeldung und stellen sicher, dass die Anforderungen erfüllt sind.
  • Dann genehmigen oder versagen die Verbindungsleute die Anmeldung in Vertretung des Ausschusses.

Zusammenfassung der Anforderungen an Nutzergruppen:

  • Drei aktive Wikimediaautoren
  • Informationen über die Gruppe On-Wiki
  • Klarer Rahmen und Zweck
  • Klare Struktur
  • Zwei Kontaktleute für die Wikimedia Foundation
Beschlüsse des Ausschuss für Mitglieder der Wikimedia-Bewegung nach Art und Jahr, Stand Januar 2015

Während diese Änderungen die Gesamtbearbeitungszeit der Anmeldungen reduziert haben, gibt es dennoch eine Verzögerung der Bearbeitung, die der Ausschuss nicht akzeptabel findet. Zusätzlich hat die Zahl der Anmeldungen von Nutzergruppen jährlich zugenommen, und der aktuelle Prozess scheint den Anforderungen an einen Ausschuss von Freiwilligen nicht mehr angemessen zu sein.

Vorgeschlagene Änderungen

Der Ausschuss für Mitglieder der Wikimedia-Bewegung traf sich mit Mitgliedern des Vorstandes der Treuhänder und Angestellten der Stiftung Wikimedia in San Francisco im Januar 2015. Während des Treffens wurde ein vorläufiger Rahmen entwickelt und abgestimmt. Seitdem hat der Ausschuss zusammen mit Angestellten an der Vervollständigung des Prozesses gearbeitet und ihn für diese öffentliche Diskussion vorbereitet. Wenn alles vom Ausschuss angenommen wird, wird der neue Prozess kurz nach dem Ende und der Auswertung dieser Konsultation.

Zulassungsprozess

Der neue vorgeschlagene Prozess für Wikimedia-Nutzergruppen ist:

  • Wikimedia-Nutzergruppen fragen durch Ausfüllen eines einfachen Formulars an, das eine Mail an eine Liste von Mitarbeitern des Ausschusses versendet, auf der die Anfragen nachgehalten werden.
  • Der Ausschuss wird neuen Gruppen durch Votum zweier Mitglieder zustimmen, wenn die Gruppen dir Kriterien erfüllen und auf die Mail zur Genehmigung der Gruppe antworten.
  • Mitarbeiter von Ausschuss und Stiftung können bei den Bewerbern mehr Informationen erfragen, wenn dies notwendig ist.
  • Mitarbeiter von Ausschuss und Stiftung können die Bewerber mit anderen Gruppen zusammenbringen, die möglicherweise auch Interesse an der Bewerbung haben könnten, z.B. wegen ähnlicher geografischer oder themenbezogener Interessen.
  • Mitarbeiter von Ausschuss und Stiftung können Bewerbungen beobachten und Einwände vorbringen, aber das Ziel ist die Genehmigung der Gruppe nach 48 Stunden Wartezeit.
  • Nutzergruppen bekommen automatisch einen "Wikimedia Community User Group " Namen, oder sie beantragen einen anderen Namen auf der Liste. Wenn sie das Warenzeichen der Wikimedia (Das Logo, das von Stiftung und Chaptern benutzt wird), können sie eine entsprechende Standardlizenz beanmtragen.

Die neuen Anforderungen an Nutzergruppen werden folgende sein:

  • Drei oder mehr aktive Wikimedianer (definiert als mehr als 10 Edits in den letzten 12 Monaten)
  • Zustimmung zu den Nutzergruppenverhaltensregeln

Hier ist ein Entwurf des neuen Bewerbungsformulars:

Dies ist ein Entwurf, der this form und diesem Formular entsprechen wird.
Bewerbung zur Gründung einer Nutzergruppe
Name
  • Vorschlag: Wikimedia Community User Group [Deine Region oder dein Thema]
  • Siehe in den Namensrichtlinien nach, wenn Du einen anderen Namen wählen möchtest.

HTML text field.PNG

Beschreibung
  • Bitte erzähle uns, was Deine Gruppe tun möchte.

HTML textarea.png

Wikiseite

HTML text field.PNG

Standort
  • Bitte gib Dein Land und Deine Stadt an, damit wir die Nutzergruppen rund um die Welt nachhalten können. Wenn der Anspruch ein globaler ist, einfach Internet angeben.

HTML text field.PNG

Drei aktive Wikimediaautoren
  • Bitte gib die Namen, Mailadressen und Wikimedia-Nutzernamen der drei Gruppenverantwortlichen an. Für diesen Zweck gilt ein Autor als aktiv, der mehr als 10 Edits in den letzten 12 Monaten getätigt hat.

HTML textarea.png

Logo
  • Welches Logo möchtet Ihr für die Gruppe nutzen?
HTML radiobutton.png Wikimedia Community Logo
HTML radiobutton.png Wikipedia Partner Logo
Wenn Ihr das Wikimedia logo nutzen wollt, müsst Ihr eine Warenzeichenlizenz beantragen.
Nutzergruppenregeln


HTML checkbox.png I habe das oben angegebene gelesen und stimme dem und den Nutzergruppen Verhaltensregeln zu.


[Absenden]

Vereinbarungen

To help with simplifying the new approval process, while reducing the amount of investigation work required by the committee, a new user group code of conduct will accompany a simplified Wikimedia user group agreement. Applicants will initially agree to these while filling out the user group application form. As is currently the case, a physical copy will be signed once the group has been approved by the committee.

Existing user groups will be sent the code of conduct and per their existing agreements, be required to begin following it within 30 days of being notified. User groups recently passed have their final approval already conditional on the agreement of the new code of conduct and agreement, once adopted by the committee. Here is the proposed user group code of conduct and new agreement:

User group agreement and code of conduct
The Wikimedia Foundation ("we", or "us") is a nonprofit organization dedicated to empowering and engaging people around the world to collect and develop educational content under a free license or in the public domain and to disseminate it effectively and globally.

You and your user group ("you") agree to the conditions in this agreement by clicking "I agree" on your user group application.


You will follow our Trademark Policy

  • You have read and agree to follow our Trademark Policy. This policy explains when you can freely use Wikimedia logos and when you need to ask permission.


You are independent from the Wikimedia Foundation and other groups

  • This agreement does not create an employment, agency, or partnership relationship between you and the Wikimedia Foundation and any other Wikimedia organization. You acknowledge and understand that you and the Wikimedia Foundation are independent of each other. You and your user group may not speak or act for the Wikimedia Foundation in any way.


You are recognized as a user group as long as you follow this agreement

  • This agreement will last for 1 year, beginning on the date you receive your user group recognition notice from the Affiliations Committee. This agreement will automatically renew for additional one-year terms unless the agreement is otherwise terminated.
  • We may terminate the agreement at any point by providing 30-days written notice. The Affiliations Committee may terminate this agreement immediately if you violate the Code of Conduct. You may terminate this agreement at any time by sending notice to the Affiliations Committee.


Your user group's name and logo

  • The Affiliations Committee will provide your approved name, usually in the form of "Wikimedia Community User Group [area or topic]." Your name must be consistent with the User Groups Naming guidelines.
  • The Wikimedia Foundation gives you permission to use your approved name for activities that are consistent with the code of conduct and this agreement. This permission ends if your agreement is terminated.
  • You may freely use the Wikipedia affiliative logo or the Wikimedia community logo to identify your group. If you wish to use any Wikimedia logo (other than as allowed in the Trademark Policy) you may submit a request to the Wikimedia Foundation trademarks team at: trademarks(_AT_)wikimedia.org or by filling out this form.


Our Code of Conduct

You must follow our code of conduct:

  1. Your group's goals and activities should be consistent with the Wikimedia mission. You must not engage in activity that is inconsistent with the Wikimedia guiding principles or poses significant risk to other Wikimedia organizations or Wikimedia projects.
  2. You must follow the Wikimedia Trademark Policy, including our Visual Identity Guidelines.
  3. You should strive to run a friendly and respectful group, and you should ensure your group's events are consistent with the Wikimedia Friendly Spaces Policy.
  4. You must make clear in your communications that you are an independent group of volunteers, and you are not the Wikimedia Foundation or Wikipedia.
  5. You must behave transparently, including providing an annual update of your activities to the Wikimedia community and the Wikimedia Foundation. You should post this report as an update on Meta-Wiki.
  6. You must provide the Wikimedia Foundation the names and contact information for two representatives for your user group. These representatives must agree to this agreement. Upon the Wikimedia Foundation's request, your representatives will need to provide additional information to confirm their identity. The names of your representatives can be made public at any moment when considered necessary by either the Wikimedia Foundation or the Affiliations Committee.
  7. You may not engage in illegal activity, and you must comply with all financial and privacy laws and regulations.
  8. You must maintain and satisfy all relevant license requirements and other legal obligations to operate your group.


Other terms

This agreement is governed by the laws of the State of California, USA, without regard to conflict-of-laws principles. The parties will first attempt to resolve all disputes through mediation. If mediation fails, then we will resolve that dispute, and consent to personal jurisdiction exclusively, in a state or federal court in San Francisco County, California.

It may be necessary for the Wikimedia Foundation to modify this User Group Agreement from time to time. Your representatives will receive 30-days prior notice by email of any changes to this agreement.

Frequently Asked Questions

Why make these changes now?
How does this impact existing Wikimedia user groups?
What happens after this is adopted?
Will the community have an opportunity to provide input on this topic again?
Why is the committee seeking community input? Do these changes require community consensus?
Who was involved in preparing these changes so far?
Are proposed or developing Wikimedia user groups able to engage in activities prior to approval?
Is this the only thing the Affiliations Committee is considering to help new Wikimedia User Groups?
What happens if a Wikimedia user group violates the agreement or code of conduct?
Do these changes just apply to Wikimedia user groups or chapters and thematic organizations as well?

Discussion

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