Following the conclusion of the three-year development cycle, Capacity Exchange entered a six-month maintenance and community engagement phase funded through a Wikimedia CH grant.
This phase focuses on maintaining the platform, expanding outreach, and strengthening community engagement so that CapX can continue supporting capacity-building across the Wikimedia Movement. It also aims to increase awareness of the platform, encourage its adoption by Wikimedia communities and affiliates, and strengthen the partnerships and governance needed for its future.
Outreach
Amanda Jurno presenting CapX at the Wikimania 2026 lightning talk session in Paris.
Outreach activities (including community communications, strategic meetings, presentations, and focus groups) aim to raise awareness of Capacity Exchange across the Wikimedia Movement and gather feedback from communities and key stakeholders. This ongoing engagement also helps us identify opportunities and priorities to inform a possible future development phase of the platform.
If you would like to have an online workshop or presentation about the platform for your community, please contact us at capxwmnobrasil.org or join our Telegram Group (in English).
Throughout the second half of 2026, the CapX team promoted the platform through the events and Wikimedia communities listed below:
Wiki N'zuñdeuh (Online), August 2026.
At this webinar, Wiki N'zuñdeuh and Capacity Exchange engaged in a conversation about building bridges, sharing wisdom, and growing together.
Wikimedia Community User Group Uganda (Online), August 2026.
The Uganda Wikimedians gave us the opportunity to present CapX during their Community Call, providing a valuable opportunity to strengthen our collaboration with this great partner.
Africa Wiki Women (Online), August 2026.
At this workshop, held in English with French interpretation, we were able to deepen our collaboration withe African Wiki Women's community and increase their familiarity with the tool.
The Capacity Exchange Project (2023–2025 +1)
La segunda fase del CapX comenzó en junio de 2023. En agosto de 2023, se empezó a realizar el desarrollo del backend tras una cuidadosa planificación. Las actividades de Outreach comenzaron en septiembre de ese año. De diciembre de 2023 a marzo de 2024, organizamos una formación sobre Outreach. En abril de 2024, comenzamos la implementación del frontend. Y en agosto 2024 anunciamos la segunda fase prototype.
Explore the activities, outcomes, and documentation from the project's three-year development cycle below.
Detailed information on the MSIG-funded three-year development cycle
In August 2023, backend development started after careful planning. Outreach activities began in September of that year. From December 2023 to March 2024, we hosted an Outreachy Internship. In April 2024, we started the frontend implementation. And in August 2024 we presented the second phase's prototype.
2023 / 2
junio & julio ― Fase de planificación y incorporación
agosto ― Inicio del desarrollo técnico
septiembre ― Inicio del alcance comunitario
diciembre ― Inicio del Internship de Outreachy
2024 / 1
marzo ― El final del Internship Outreachy
abril ― Inicio de la implementación de Frontend
agosto ― Lanzamiento del prototipo en Wikimania
2024 / 2
septiembre & octubre ― Transición de gestión
octubre ― Crecimiento del equipo de desarrollo técnico
octubre & noviembre ― Refactoramiento del plan técnico
noviembre ― Facilitadores comunitarios de alcance
noviembre & diciembre ― Alcance comunitario y sesiones de prueba
2025 / 1
enero ― Desarrollo de la nueva versión del software y crecimiento del equipo
febrero ― Actualización del presupuesto; crecimiento del equipo; lanzamiento de nuevas versiones del perfil de usuario y de organización
marzo ― Lanzamiento de la nueva versión del software y difusión
abril ― Acuerdo del WMF para integrar los perfiles de Let's Connect; Enmienda de la subvención - año adicional
abril & mayo ― Refactoramiento de los planes de alcance y de técnicas - año extra
mayo ― Finalización de todas las entregas previstas
2025 / 2
junio ― Desarrollo de la integración de LC; finalización del ciclo de ensayo y limpieza
julio ― En persona Reunión técnica y planificación de los próximos pasos
julio & agosto ― Development and deployment of LC integration
septiembre ― Lanzamiento de la versión traducible del Directorio de Capacidades; documentación actualizada
octubre ― Clínicas de Let's Connect; desarrollo de nuevas funcionalidades; lanzamiento de la página de análisis de datos
noviembre ― Lanzamiento de la función Carrusel de Sugerencias e mejoras de traducción
diciembre ― Desarrollo de la función de Mentoría y mejoras en la traducción
2026 / 1
enero ― End of LC integration; UX improvements; code refactoring
febrero & marzo ― Data Analysis improvements; 2nd cycle of Mentorship development
abril ― Launch of Translate! page and improved Capacity Directory
mayo ― UX/UI Enhancements and Event Feature Improvements
junio ― Project Documentation, Knowledge Management, and End-of-Cycle Reporting
Desarrollo
Nuestro plan técnico guía nuestras actividades. La versión actual da continuidad a sus versiones anteriores y tiene como objetivo orientar el tercer año del segundo ciclo de desarrollo, de junio de 2025 a junio de 2026. Antes de eso, seguimos el Plan Técnico versión 3.0, que se completó en junio de 2025.
En Wikimania 2024, lanzamos la primera versión de CapX (capx.toolforge.org) para pruebas de usuario. El equipo de Capacity Exchange trabajó arduamente para incorporar toda la retroalimentación de la comunidad que recibimos, y desplegó una versión de alta fidelidad en marzo de 2025. Ahora estamos mejorando las funcionalidades disponibles y trabajando para integrarlo con más actividades de la comunidad.
A continuación, algunos hitos que pueden ser de tu interés.
Video promocional - Conoce el intercambio de capacidades
En diciembre de 2023, realizamos entrevistas focus group para evaluar el anterior piloto CapX e identificar sus carencias y puntos fuertes. Dicha evaluación orientó en 2024, nuestra ruta de desarrollo.
También en diciembre de 2023, CapX incorporó a un pasante de Outreachy Round 27, dentro de la iniciativa Assist Capacity Exchange Development. Durante la pasantía, colaboramos con el proyecto Lusophone Technological Wishlist en un esfuerzo común para (re)imaginar la infraestructura sociotécnica del Movimiento Wikimedia desde una perspectiva del Sur Global. Las prácticas finalizaron en marzo de 2024.
En marzo de 2024, incorporamos a un nuevo desarrollador de software responsable del frontend, que comenzó a implementarse en abril de 2024.
En julio de 2024, el equipo de CapX se reunió en São Paulo (Brasil) para una reunión de planificación. Y en agosto de 2024, presentamos capx.toolforge.org en Wikimania 2024, en Polonia.
En septiembre de 2024, comenzamos un lento proceso de transición de la gestión de Capacity Exchange. Durante dos meses, Andi Inácio y Amanda Jurno co-dirigieron el proyecto, antes de que Andi se retirara para dedicarse a una beca de doctorado en el extranjero.
En octubre de 2024, concluimos el proceso de selección de dos nuevos miembros del equipo de desarrollo técnico de CapX. Luego comenzamos a trabajar con el nuevo desarrollador y diseñador del front-end y UX/UI de CapX.
Durante los meses de octubre y noviembre 2024, el equipo actualizó el plan técnico, teniendo en cuenta la primera y segunda versión, que busca ser el horizonte que guíe el segundo ciclo de desarrollo de software.
En noviembre y diciembre de 2024, realizamos entrevistas focus group para evaluar la versión actual de CapX e identificar sus lagunas y fortalezas. Actualmente, el equipo está involucrado en la incorporación de toda la retroalimentación de la comunidad en una versión nueva del software.
Equipo de desarrollo en la reunión final del segundo ciclo (mayo 2025). De izquierda a derecha: en la parte superior están Victor Góis, Allan Rodrigues, Éder Porto y Alberto Leôncio; en la parte inferior están Letícia Nascimento, Guilherme Gutz y Amanda Jurno.
Durante enero de 2025, el equipo de desarrollo trabajó sostenidamente para desarrollar una nueva versión del software. Se sumó un desarrollador más para ayudarnos a hacer una gran herramienta para la comunidad.
En febrero 2025, solicitamos una actualización de presupuesto para poder convocar a otro desarrollador y otro divulgador para el proyecto. Antes de eso, llevamos a cabo parte de la nueva versión del software, y ahora los usuarios pueden ver y editar sus propios perfiles, y también los perfiles de las organizaciones que administran.
En marzo de 2025, el equipo de desarrollo lanzó la nueva versión del software. Mediante el envío de correos electrónicos a cerca de 300 wikimedistas clave, los Facilitadores de Alcance difundieron colectivamente la noticia por todo el Movimiento. También publicamos un Diff y producimos un video promocional único.
Un acuerdo para proceder con la integración de los perfiles de Let's Connect y Capacity Exchange fue firmado en abril de 2025 por la Fundación Wikimedia y Wikimedia Brasil. Para poder consolidar esta integración con Let's Connect y tener claridad sobre la futura coordinación del proyecto, la WMF utilizó una enmienda de la subvención para extender la iteración del proyecto por un año. En consecuencia, el proyecto Capacity Exchange seguirá siendo coordinado por Wikimedia Brasil hasta junio de 2026.
Durante abril y mayo de 2025, el equipo refactorizó tanto el Plan de Difusión como el Plan Técnico para el año adicional para guiar las actividades durante los próximos 12 meses extra. El primer documento contiene información sensible y, por lo tanto, es privado.
A lo largo de mayo de 2025, los entregables finales del Plan Técnico v.3.0 fueron el foco de los esfuerzos del equipo de desarrollo. Con orgullo, podemos decir que completamos todo lo que estaba previsto, dejando el código limpio y abierto para que cualquiera pueda utilizarlo.
En el área de desarrollo, el mes de junio de 2025 estuvo dedicado a las pruebas y a la limpieza del código. El equipo también trabajó en la integración de los perfiles de Let's Connect, con la función que automatiza el llenado de información por parte de antiguos miembros de la iniciativa. Además, organizamos la documentación del proyecto para poder publicar un Diff y el informe de cierre del segundo año de la subvención, comunicando a la comunidad nuestros esfuerzos y logros.
El mes de julio de 2025 estuvo dedicado a organizar el equipo de desarrollo y resolver asuntos pendientes para que el nuevo ciclo pudiera comenzar de manera fluida y sin cabos sueltos. Al final del mes, realizamos una sesión técnica presencial en la que el equipo definió los próximos pasos de desarrollo, así como prioridades y un cronograma de trabajo para los meses siguientes.
Septiembre de 2025 fue un mes importante para el desarrollo de CapX. Además de responder activamente a los comentarios de los participantes de LC y corregir algunos errores menores en la funcionalidad, lanzamos la tan esperada versión directamente traducible del Directorio de Capacidades. Con esta mejora, las personas usuarias pueden traducir fácilmente las capacidades y sus descripciones en MetaBase o a través de la herramienta de traducción de Meta-Wiki. Esto ha facilitado aún más contribuir a la expansión lingüística de la herramienta, haciéndola más inclusiva.
A lo largo de octubre de 2025, comenzamos a planificar nuevas funcionalidades con algunos socios y lanzamos la nueva página de Análisis de Datos, donde es posible explorar la información proveniente de la base de datos de usuarios de CapX. También realizamos dos sesiones clínicas con el equipo de Let's Connect para presentar nuestra colaboración y la funcionalidad especial que creamos para ellos dentro de la herramienta.
En noviembre de 2025, firmamos un Memorando de Entendimiento con el Volunteer Supporters Network Hub y el EduWiki Hub para formalizar nuestra colaboración. También lanzamos una nueva funcionalidad llamada Carrusel de Sugerencias, que muestra posibles coincidencias en la página de inicio del usuario en CapX. Mejoramos las formas de traducir la herramienta y su Directorio de Capacidades para prepararnos para el Translat-a-thon en colaboración con el Language Diversity Hub.
En diciembre de 2025, el equipo trabajó en el desarrollo de la función de Mentoría y en la mejora de la traducción de la herramienta y del Directorio de Capacidad. También aprovechamos la oportunidad para realizar pruebas de usabilidad y velocidad de carga, además de implementar otras mejoras menores en la plataforma.
In January 2026, the integration of Let's Connect profiles into Capacity Exchange was finalized: autofill option was removed, and now all new applications for the program will be made through the platform. The team also improved the user experience in the tool, adding easier ways to select skills, the ability to search profiles by username, language information in the mini-biography, and language aliases for the organization names. In addition, unit testing and code refactoring focused on quality were implemented.(See screenshots of the interface for the record [ 1], [ 2], [ 3], [ 4], [ 5 ].)
In February and March 2026, the second development cycle of the mentoring feature began following feedback from the partners involved. The Data Analytics page also received improvements, and it is now possible to view the concentration of some information in map format. The team also worked on improving the back-end portal, accessible to CapX partners, along with other UX/UI and accessibility improvements.
In April 2026, the team developed and launched a new translation tool. It is now possible to translate all skills directly within the Capacity Directory, or translate them all at once on the Translate! page, making it easier to contribute to linguistic equity on the platform. The team also delivered an updated and improved version of the Capacity Directory, featuring three navigation options, including a tree view and a separation by thematic categories. We also signed a Memorandum of Understanding with the Wikimedia Language Diversity Hub and the Wikimedia ESEAP Hub to formalize our partnership.
In May 2026, the development team worked to improve the user experience and interface, ensuring that the tool functions smoothly and remains accessible. The developers also began preparing for the end of the development cycle, scheduled for the end of June, by addressing issues and fixing bugs to deliver a robust and stable platform. During the month, the Events feature was also restructured to incorporate improvements that had already been implemented across other features.
In June 2026 the team focused on documenting and recording all relevant information related to the project, ensuring that the knowledge generated throughout the development cycle was properly organized and preserved. The team also worked on preparing the tool for handover by cleaning and refining the platform as much as possible, while ensuring that all test suites reached their highest level of coverage (all tests achieving coverage above 90%). During this period, we published a Technical Report providing detailed information about the technical aspects of the project, as well as the Volunteer Governance Framework, which outlines the processes and guidelines for the project’s future volunteer maintenance.
In July 2026, we submitted the final MSIG report to the WMF, and it was approved, marking the end of the project's three-year development cycle.
Divulgación
Las actividades de divulgación (como el intercambio con la comunidad, las reuniones estratégicas y los focus groups), tienen como objetivo consultar a los diferentes actores clave del Movimiento Wikimedia. Nuestro objetivo es evaluar las necesidades y perspectivas de los wikimedistas respecto la solución sociotécnica propuesta para el desarrollo de capacidades comunitarias basadas en el aprendizaje entre pares. La consulta continua pretende recopilar información sobre nuestras plataformas piloto, lo que nos permite mejorar las características existentes y desarrollar nuevas.
En 2023, los facilitadores de divulgación promovieron el intercambio de capacidades en los siguientes eventos:
La fase inicial del Capacity Exchange fue llevada a cabo por un grupo de voluntarios Wikimedia, luego de la reunión de afiliadios Wikimedia europeos. Este grupo creó el concepto, la taxonomía y la plataforma piloto.
El grupo de trabajo entregó un software piloto basado en el mapa mundial de la OER. El piloto fue probado luego por un pequeño grupo de futuros usuarios interesados, que proporcionaron comentarios iniciales sobre el mismo.
En una relocalización de su actividad, la gestión de la plataforma comenzó a ser trasladada a Wiki Movimento Brasil en noviembre 2022. La propuesta de una nueva fase del proyecto fue presentada en MSIG.
Últimas noticias del proyecto
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