Grants:APG/Proposals/2016-2017 round1/Wikimedia Ukraine/Proposal form/uk

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
Jump to navigation Jump to search

Proposal by Wikimedia Ukraine to support its annual plan with $87,000.

In 2017 Wikimedia Ukraine (WMUA) will keep developing the programs we focused on in 2016, paying special attention to increasing the number of contributors, encouraging new partnerships and making our Wikipedia Education Programme, GLAM, wikiexpeditions, writing article contests (like CEE Spring, etc) and photo competitions (Wiki Loves Earth, Wiki Loves Monuments) etc. more productive.


Comment on uk's proposal here


Return to the community review page.

We ask that you please don't make any changes directly to this page after the proposal submission date, but comment on the discussion page.


If you need to review the edit instructions you will find them in the edit intro.

  • Use this form if you are eligible to submit a proposal in the current round, to request funding in the current round.
  • This form must be published on Meta by the proposal submission date for each round to be considered, and no changes may be made after the submission date without staff approval.
  • This form complements your organization's annual plan, detailed budget, and strategic plan. It won't be considered complete without a detailed budget and strategic plan.
  • Organizations may apply for a funding period that does not exactly match their fiscal years. Follow the instructions carefully to understand what time period each question refers to.
  • Refer to the framework, guidance from the Board, and the FDC's recommendations before using this form, so you have an understanding of the Annual Plan Grants process.
  • Please Email FDCSupport@Wikimedia.org with questions about using the form.

A few terms used in the form:

FDC proposal form terms Wikimedia terms Learning & Evaluation terms



Загальні відомості[edit]


1. Просимо навести короткі відомості про роботу своєї організації у наступному періоду, щоб спільноті було простіше оцінити заявку.

У 2017 році Вікімедіа Україна (ВМУА) продовжуватиме роботу над програмами 2016 року, звертаючи особливу увагу на збільшенням кількості редакторів, нових партнерств та підвищення продуктивності нашої Освітньої програми, співпраці у рамках БоГеМА, вікіекспедицій, конкурсів із написання статей (на кшталт CEE Spring та інших) і фотоконкурсів (Вікі любить Землю, Вікі любить пам'ятки) тощо.


2. Назва, фіскальний рік та період фінансування.
  • Legal name of organization: Вікімедіа Україна
  • Organization's fiscal year: 01/01 – 12/31
  • 12-month funding period requested: 01/01/17 – 12/31/17
  • Currency requested: USD[1][2]
  • Name of primary contact: Ilya / Ілля Корнійко, голова Правління


3. Запитана сума.

Table 1

Currency requested () US$ ()
Total expenses for the upcoming year 88,200.00 88,200.00
APG funding requested for the upcoming year 87,000.00 87,000.00
Amount of funding received from WMF for the current year 75,000.00[3] 75,000.00[3]


4. Яким чином Ваша організація знає про потреби членів спільноти чи онлайнових редакторів? Чи Ваша організація проводить оцінку потреб чи консультується із редакторами чи волонтерами, які найбільше залучені до її роботи?

Упродовж року ми підтримуємо відкритий зв'язок зі спільнотою, оголошуючи важливі події на відповідних сторінках, регулярно дописуємо у Кнайпі, Facebook, тримаємо контакт через списки розсилки та особисті зустрічі. Ми проводили зустрічі правління та працівників для формулювання основ гладшого проведення програм.

У 2015 році на конференції Вікімедіа Україна було презентовано ініціативу Розвитку спроможностей спільноти (CCD). Упродовж вересня-жовтня 2015 року в українській Вікіпедії тривало обговорення, у якому визначалися побажання спільноти щодо того, які саме галузі розвивати. Його результатом стало рішення зосередитися на вирішенні конфліктів, залученні нових користувачів та спроможностей зростання. Понад 20 членів спільноти брали участь у обговоренні і 25 взяли участь у дводенному очному тренуванні з вирішення конфліктів. Обговорення щодо залучення нових редакторів та зростання триває.

У вересні ми провели нашу щорічну Вікіконференцію для членів ВМУА та всієї спільноти українських вікіпроектів. Учасники могли відкрито обговорити здобутки і поразки програм та внести нові ідеї до нашого плану. Ширше опитування спільноти планується на листопад.

5. Будь ласка, наведіть лінк на стратегічний план Вашої організації та лінк на окремий річний план на поточний та наступний періоди фінансування, якщо вони у Вас є.

Примітка щодо стратегічного плану: Ми ще не розробили стратегічного плану, плануємо у листопаді 2016 року зробити консультацію зі спільнотою. Упродовж жовтня має бути підготований опитувальник і план для нього. Результати консультації зі спільнотою стануть основою нашого стратегічного плану.

Фінанси: поточний рік[edit]

Мета цього розділу — дати FDC уявлення про те, як ваша організація отримує і витрачає кошти згідно з вашим поточним планом. Ваш поточний фінансовий період це той, що зараз триває (наприклад, з 1 січня 2016 по 31 грудня 2016 для більшості організацій).

Table 2

Financials for the current funding period
Revenues or expenses Planned (budgeted) Actual, until one month before the proposal due date Projected
Currency requested US dollars Currency requested US dollars Currency requested US dollars
Revenues (from all sources) 76,200.00 76,200.00 75,000.00 75,000.00 76,200.00
1,200.00
76,200.00
1,200.00
Expenses 76,200.00 76,200.00 37,447.80 37,447.80 76,200.00[4]
38,752.20
76,200.00[4]
38,752.20

Примітки до Таблиці 2:

  1. Ми просимо перерахувати грант у доларах США, оскільки українська гривня дуже нестабільна, що робить курсові різниці надзвичайно відчутними. Для того, щоб оперувати точнішими даними, ми наводимо ціни тільки в доларах США.
  2. Також ми просимо перерахувати грант принаймні двома платежами, якщо можливо, оскільки уряд змушує нас одразу після отримання продавати 75% отриманих коштів у валюті.
  3. a b US$8300 was disbursed to Wikimedia Poland as the fiscal sponsor for our grant. US$3,391.30 was left as unspent grant funds from 3 PEGs of 2015, US$63,308.70 was transferred in two installments during 2016.
  4. a b Awards ceremonies for Wiki Loves Earth, Wiki Loves Monuments, Science Photo Competitions, article contest and a number of other activities are planned for October-December

Програми: річний план на наступний рік[edit]

Цей розділ про програми вашої організації. Програма — це визначений набір діяльностей, що виконують спільні завдання і підпорядковані подібній теорії змін. Будь ласка, вкажіть загальну ціль кожної програми, а тоді перерахуйте конкретні завдання, які програма має виконати. Будь ласка, не включайте у цей розділ інформацію про операційну діяльність організації. Ви можете подати інформацію про адміністрування, працівників, збір коштів, управління, внутрішні IT в іншому розділі або додатковому документі, але не включайте їх тут як програми.

1. Для кожної програми і загалом
  • Include targets for each of the three shared measures for each program, and overall. If one or more of these required metrics are not relevant to any of your programs, please consult your program officer.
  • Також оберіть принаймні дві оцінки грантоотримувача, які опишіть в цьому розділі, і включіть показники для кожної з цих метрик для кожної програми і взагалі. (Інші специфічні до програми оцінки можна включити у завдання ваших програм у детальному розділі нижче).


Table 3

Shared metrics

  1. Participants: The number of people who attend your events, programs or activities, either in person or virtually. This definition does not include people organizing activities, social media followers, donors, or others not participating directly.
  2. Newly registered: The number of participants that create new accounts on a Wikimedia project. These include users who register up to two weeks before the start of the event.
  3. Content pages: A content page is an article on Wikipedia, an item on Wikidata, a content page on Wikisource, an entry on Wiktionary, and a media file on Commons, etc. This metric captures the total number of content pages created or improved across all Wikimedia projects.

Grantee-defined metrics

  1. Використовувані медіафайли: Зважаючи на те, що значна частина наших проектів зосереджена на зображеннях та інших медіафайлах, ми збираємося враховувати не тільки кількість завантажених файлів, а й також кількість файлів, що використовуються. Ми враховуємо використання зображень у всіх вікіпроектах, не тільки в основних просторах, а й на інших вмістових сторінках (тобто, списки у Вікіпедії, індекси у Вікіджерелах тощо).
  2. Географічна різноманітність: Ми хочемо враховувати кількість регіонів, де ми організовуємо заходи (із 27 регіонів України, 2 з яких на цей момент перебувають під окупацією Росії). Оскільки наша спільнота найбільше зосереджена біля Києва та Львова, ми сподіваємося, що заходи у регіонах допоможуть нам підвищити географічну різноманітність редакторів.
Program Participants Newly registered Content pages Використовувані медіафайли Географічна різноманітність
Аутріч і партнерства 250 120 1040 190 10
Тематичний контент 3140 1265 112,500 12,400 9
Підтримка спільноти 220 5 3850 350 5
TOTAL FOR ALL PROGRAMS 3500 1390 117,390 12,940 15


Примітки до Таблиці 3:

  • Числа учасників та регіонів не можна сумувати прямо, оскільки ми очікуємо залученість деяких учасників у кількох програмах, а в деяких регіонах (вірогідно, найбільш населених) буде дві або й три програми.
  • Основну частину чисел для Тематичного контенту дає міжнародний фотоконкурс Вікі любить Землю (ВЛЗ). Без міжнародного ВЛЗ буде: 840 учасників, 365 новачків, 47 500 сторінок, 6400 використаних медіафайлів.
  • Програма Підтримки спільноти загалом не зосереджується на залученні нових користувачів, але сподіваємося, що зможемо когось залучити, здебільшого завдяки регіональним подіям.


2. Будь ласка, перерахуйте свої цілі і завдання для кожної програми. Будь ласка, переконайтеся, що ваші завдання відповідають усім трьом критеріям у кожної програми
  • Поставлені цілі розумні (SMART): конкретні, вимірювані, досяжні, релеватні й мають орієнтовані в часі показники.
  • Включіть і кількісні, і якісні показники і пам'ятайте підкреслювати свої основні метрики.
  • Надавайте будь-яку додаткову інформацію, необхідну для нашого розуміння цієї програми. Наприклад, ви можете включити оцінку потреб, логічні моделі, часові шкали, таблиці чи графіки. Розкажіть, як ця програма зробить ширший внесок у навчання руху, або поясніть, як ваша програма відповідає важливим пріоритетам Вікімедіа, як-то збільшення участі та покращення контенту у проектах Вікімедіа.

Аутріч і партнерства

Ця програма зосереджена на розвитку партнерств, залученні нових користувачів та отриманні високоякісного контенту у певних сферах знань. Ми будемо співпрацювати із нашими партнерами, щоб навчати людей редагувати Вікіпроекти та поліпшувати їхній вміст, завдяки їхнім спеціалізованим знанням. Ця програма включає Освітню програму Вікіпедії, віківишколи, роботу із інституціями БоГеМА.

Освітня програма Вікіпедії та віківишколи

Тренінги для вчителів
Валентина Кодола, шкільна вчителька та вікімедієць, про використання Вікіпедії у середній школі
Опис

Раніше наша Освітня програма Вікіпедії була зосереджена на роботі з університетами. Ми працювали у двох напрямках: 1&rparen; підписували меморандум про співпрацю з адміністрацією університету та організовували віківишколи для викладачів з надією, що вони будуть застосувати ту модель навчання, що ми пропонуємо; 2&rparen; шукали зацікавлених викладачів у співпраці, відповідали на їхні запитання та допомагали їм працювати зі статтями студентів протягом навчального семестру. Ці напрямки могли й не перетинатися. У будь-якому випадку програма була зосереджена на додаванні нового контенту до Вікіпедії та інших проектів. Ми точно дбали про те, щоб залучити нових редакторів, але їхню адаптація до спільноти ми залишали на саму спільноту.

У такий спосіб працювати зі студентами університетів та їх викладачами доволі складно. Студенти зазвичай приходять у виш без жодного уявлення про те, як писати статтю, не скочуючись у плагіат, не бояться плагіату і не намагаються його уникати. У 2016 році ми змістили фокус на роботу з вчителями старшої школи у надії долучити велику групу вчителів до використання вікіпроектів у навчанні, завдяки чому учні вчитимуться працювати з джерелами і бути обережними з можливим плагіатом до того, як встигнуть до нього звикнути. Таким чином ми здебільшого зосереджуємося на нових редакторах і не рахуємо статті, які вони створюють. Ми провели п'ять великих тренінгів для педагогів, багато учасників цих тренінгів займають такі позиції, що дозволять їм поширити ідеї серед місцевих вчителів.

У 2017 ми б хотіли продовжити працювати з університетами та середніми школами, розширюючи роботу здебільшого з останніми. Можливо, ми зменшили свої цілі, порівняно з попереднім роком, щоб вони відповідали цьому фокусу (було б задуже оптимістично очікувати таких же результатів при звуженні фокусу).

Ми організовуємо віківишколи на вимогу, навчаючи на них новачків основам редагування Вікіпедії. Робимо їх для культурних установ, ГО, як частину інтернет- та комп'ютерних тренінгів для широкої аудиторії. Вони не є частиною Освітньої програми, але належать до регулярної діяльності Вікімедіа Україна, і там, і там — ті самі тренери та спікери.

Наша додаткова мета — отримати більше досвідчених вікіпедистів, залучених до організації тренінгів. Це однаково важливо для них (пояснювати новачкам, як працює Вікіпедія, дає цінний досвід) і для спільноти (чи більше людей здатні організувати тренінг, тим більш гнучкою стає їх організація).

Цілі:

  • Розповсюдження ідей Вікімедіа
  • Залучення освітян
  • Залучення студентів

Завдання:

  • залучити більше освітян, організувавши чотири дводенні тренінги і 10 невеликих двогодинних віківишколів, добираючи учасників за їхніми озвученими планами
  • продовжити приділяти увагу недостатньо представленим регіонам, як-то Південна та Східна Україна, організовуючи там хоча б один такий тренінг
  • зміцнити стосунки з вищими навчальними закладами, співпрацюючи з 5 університетами в рамках 2 класів в кожному
  • продовжити відповідати на потреби українського суспільства у знаннях про Вікімедіа, провівши принаймні 5 віківишколів для тих, хто подасть запит
  • продовжувати пропагувати програму, даючи презентації інновативного використання Вікіпедії та пов'язаних проектів у спільнотах навчання (на освітніх конференціях і ярмарках)

Показники:

  • 100 учасників у тренінгах для освітян
  • 100 учасників віківишколів
  • 100 новачків серед освітян та студентів
  • 25% учасниць
  • 200 статей, створених або покращених у рамках Освітньої програми Вікіпедії
  • 20 досвідчених вікімедійців, залучених до організації тренінгів

GLAM (БоГеМА)

«Вікіпроекти як засіб збереження і поширення інформації про культурну спадщину». Презентація для наукової конференції
Фото трипільської кераміки, надане Переяславським заповідником
Опис

Залучити установи GLAM до поширення свого контенту — досі виклик для нас, де ми ще не досягли великого успіху. Не зважаючи на це, ця програма дуже важлива через кілька інших результатів. Бібліотеки та музеї надають приміщення для вікізустрічей та марафонів редагування і зацікавлені в тому, щоб отримувати нові навички в рамках професійного розвитку. Бібліотеки і музеї уже є місцями, де ми організовуємо вишколи, марафони редагування та церемонії нагородження.

Ми б хотіли, щоб заклади БоГеМА робили внесок до проектів Вікімедіа у ролі невід'ємної частини своєї роботи, і продовжуємо розвивати цю програму, щоб досягти цієї довготермінової цілі.

Цілі:

  • Донести до закладів GLAM, що ВМУА може допомогти висвітлити і презентувати їхні колекції світу
  • Встановити успішну і продуктивну співпрацю, що виллється у покращення контенту щодо місцевої спадщини

Завдання:

Покращити і підтримати участь культурних інституцій у діяльності ВМУА-БоГеМА:

  • зберегти своїх партнерів і розвинути 2 нові партнерства
  • збільшити кількість віківишколів, що проводяться у культурних установах, з середніх 5 до 8 до жовтня 2017 (не обов'язково для працівників БоГеМА)
  • домовитися про роботу 2 волонтерів у 2 культурних установах як вікімедійців-резидентів

Покращити вміст проектів Вікімедіа, покращивши участь інституцій БоГеМА:

  • заохотити завантаження вільного контенту у Вікісховище від хоча б 5 установ (3 у 2016 році)
  • почати оцифровувати і завантажувати книги
  • скласти список 50 джерел, у яких вийшов термін захисту авторських прав, які волонтери хочуть бачити у Вікіджерелах, та ті, що мають культурне значення, подавши запити до бібліотек про їх оцифрування або надання для оцифрування сканером ВМУА;
  • організувати принаймні 2 заходи (вікіконцерт чи щось схоже), щоб здійснити музичні записи (українська класика, переклад українською світової класики чи музика етнічних менших України)

Покращити вміст проектів Вікімедіа, розширивши участь спільноти і працівників культурних установ у діяльності ВМУА-GLAM:

  • надихнути або організувати принаймні 2 виклики редагування (наприклад, тематичний тиждень, одноденний марафон редагування), пов'язані з наданим контентом
  • залучити більше активних користувачів до нашої діяльності GLAM та нових користувачів, що прийшли у результаті GLAM-заходів у 2016

Покращити обізнаність з програмою у професійних спільнотах:

  • дати принаймні 2 презентації/лекції на конференціях, організованих установами БоГеМА у квітні-листопаді 2017 (2 у 2016)
  • розпочати дискусію про вільну культуру у культурних установах, відвідавши 3 спеціалізовані події (семінари, воркшопи, круглі столи)
  • отримати хоча б 3 згадки у ЗМІ щодо діяльності у GLAM до жовтня 2017

Показники:

  • 20 учасників програми
  • 15 нових користувачів
  • 150 нових чи поліпшених статей
  • 600 завантажених зображень, включаючи принаймні 150 використаних
  • 20 книжок відсканованих і завантажених у Вікісховище, з розпізнаним текстом і доданих у Вікіджерела
  • 2 години музичних записів, завантажених під вільною ліцензією

Пропагування Вікімедіа та вільних ліцензій

Чому варто використовувати CC на сайтах, що фінансуються публічними коштами?
Опис

У 2016 році ми зіткнулися з більшою кількістю викривленої інформації щодо Вікіпедії та інших вікіпроектів, а також вільних ліцензій, ніж раніше. Попри нашу роботу, більшості ЗМІ в Україні все ще не зрозуміло, як працює Вікіпедія, що таке «вільна ліцензія», як повторно використовувати контент з проектів Вікімедіа і так далі. Тому ми вважаємо очевидною потребу збільшити наші зусилля щодо недопущення та виправлення недорозумінь.

Цілі:

  • Підвищення обізнаності про проекти Вікімедіа
  • Підвищення поваги до проектів
  • Покращення розуміння вільних ліцензій та їх використання у проектах Вікімедіа

Завдання і показники:

  1. Надавати легку для читання і точну інформацію про Вікіпедію та проекти:
    • продовжити розвивати використання соціальних мереж та блогів ВМУА, зі зростанням підписників і читачів на 10%
    • створити і поширити інфографіки для масового поширення (1 кожного кварталу)
    • звертатися до ЗМІ у кожному відомому випадку викривленої інформації про вікіпроекти
  2. Збільшити кількість обізнаних журналістів, що підтримують Вікімедіа
    • організувати хоча б 2 події, які відвідають журналісти і буде надано інформацію про проекти і рух Вікімедіа
    • організувати тренінг для журналістів з повторного використання контенту Вікімедіа
    • Хоча б 5 журналістів відвідають кожну зустріч


Тематичний контент

Конкурси статей

Анатолій Коцюба, фіналіст корнкурсу статей WikiPhysContest зі своїм призом на фоні афіші конкурсу
Стефанко1982, переможець конкурсу статей CEE Spring у розділі Вікіпедії українською мовою (створив 287 статей)
Опис

Конкурси статей зосереджені на створенні нового контенту та залученні нових редакторів у Вікіпроекти. Ідеї попередній конкурсів здебільшого виникали самі собою в головах членів спільноти. Потреба в кожному конкурсі полягала в очевидній прогалині у контенті в певній галузі, як-то теоретична фізика (тема, надто вузька, щоб її описали волонтери-аматори), військова тематика (яка була у новинах у 2014 році) або пам'ятки культурної спадщини (тема, надто широка, щоб її можна було ефективно охопити без промоції).

Ми організовуємо конкурси, тому що вони заохочують людей створювати і покращувати статті на певну тему; вони більш зосереджені і можуть допомогти зменшити відомі прогалини в контенті. Вони також приваблюють більше людей до Вікіпедії, людей, що до цього боялися натиснути кнопку «Редагувати», але вирішили спробувати, бо тема їм відома чи близька, або ж їх мотивує можливість виграти приз. Ми не даємо один великий приз, а маємо кілька відносно великих призів для визначних учасників у кількох номінаціях, і також даємо сувеніри певній кількості активних учасників.

У 2017 році ми продовжимо організовувати конкурси статей. Ми очікуємо, що ідеї для конкурсів виникнуть спонтанно, як це ставалося у попередні роки, і екстраполюємо кількість від організованих раніше конкурсів. Найбільш плідними кварталами для конкурсів є другий і четвертий, оскільки інші два означають для багатьох людей зимові свята і літній відпочинок.

Цілі:

  • Збільшення участі у конкурсах експертів
  • Підвищення якості висвітлення
  • Проведення конкурсів в інших вікіпроектах, крім Вікіпедії

Завдання:

  • Збільшити участь і якість та кількість висвітлення у Вікімедіа, провівши 4 конкурси статей впродовж 2017 року.
CEE Spring contest Ukraine.jpg

Показники: Судячи з нашого попереднього досвіду, наші показники результативності такі:

  • 1000 нових чи поліпшених статей/сторінок
  • у т.ч. 20 добрих статей/вибраних списків
  • 200 учасників
  • у т.ч. 60 новачків

Фотоконкурси (міжнародна та локальна частини)

WLP WLE Ukraine Participants Statistics.png
Межовий знак у регіональному ландшафтному парку (Одеська область), фото Павла Мокрицького, який зробив знімки понад 700 охоронних територій в Україні з 2014 року і ще більшу кількість фотографій будучи мотивованим на це конкурсом ВЛЗ
Опис

Вікімедіа Україна організовує фотоконкурси з 2012 року, які вже дали понад 200 000 нових фотографій на національному рівні. З 2013 року ми також проводимо Вікі любить Землю (з 2014 року — міжнародний), який за ці роки допоміг зібрати понад 300 000 зображень у Вікісховищі — таким чином, понад 1,5% зображень Вікісховища було завантажено завдяки фотоконкурсам Вікімедіа Україна. Крім цього, фотоконкурси Вікі любить … в Україні уже мають ключову спільноту користувачів, які подорожують по всій країні впродовж року, таким чином допомагаючи нам отримувати фотографії не конче туристично відомих об'єктів і працюючи разом з нами над тим, щоб зробити ці конкурси кращими для інших користувачів. Ми плануємо отримати вигоду з цих досягнень і продовжити організовувати ці успішні проекти наступного року. Як і 2016 року, у 2017 ми плануємо організувати Вікі любить Землю (і міжнародну, і локальну частини), Вікі любить пам'ятки та Європейський конкурс наукових фотографій.

Пояснення потреб: Хоча наші попередні фотоконкурси дали велику кількість фотографій, нам все ще далеко до 100% покриття і культурних, і природних пам'яток (в обох випадках близько 35% пам'яток мають фото). Дві головні осі покращення на 2017 рік для конкурсів Вікі любить … в Україні, які ми визначали разом зі спільнотою, це покращення географічного покриття шляхом стимулювання учасників заповнювати прогалини контенту і покращення використання зображень шляхом стимулювання і самих фотографів, і вікімедійців використовувати зображення у статтях (у тому числі, замінюючи низькоякісні зображення, інколи додані ще в 2005, на кращі фото з проектів Вікі любить …). Щодо міжнародного Вікі любить Землю, то є потреба розширити географічне різноманіття, покривши природні пам'ятки у більшій кількості країн, зокрема в Латинській Америці, Африці та Азії. Окрім цього, наукові теми в українській Вікіпедії потребують і якісних ілюстрацій, і нових редакторів, тому має сенс проведення Конкурсу наукових фотографій знову. Наші конкурси уже успішні, але водночас потребують постійного покращення, тому ми думаємо тісніше працювати з учасниками і брати до уваги їхні відгуки.

Цілі:

  • Збільшення поширеності
  • Підвищення якості фотоконкурсів
  • Підвищення використовуваності контенту, отриманого з фотоконкурсів, у вікіпроектах

Завдання:

  • підвищити якість фотоконтенту у проектах Вікімедіа через організацію у 2017 році фотоконкурсів: Вікі любить Землю (національна та міжнародна частина), Вікі любить пам'ятки (національна частина) та Конкурс наукових фотографій
  • заохотити учасників номінувати свої зображення на цінні, якісні або вибрані. Ми будемо пропагувати ширше використання цих фото у вікіпроектах, заохочуючи користувачів та ботовласників додавати їх до статей і списків
  • переконатися, що контент із фотоконкурсів використовується для ілюстрування проектів Вікімедіа через організацію онлайн-співпраці або марафонів редагування
  • збільшити поширення конкурсів, організувавши локальні промоційні події (марафони редагування, Wiki Takes, etc).

Показники: Для локальних частин фотоконкурсу показники такі:

  • 600 учасників конкурсів
  • 300 новозареєстрованих користувачів, що зробили свій перший внесок у Вікісховище завдяки конкурсу
  • 45 000 зображень (усі конкурси разом)
  • 6000 зображень, із завантажених у 2017, використані у вікіпроектах
  • 450 зображень отримали статус цінних, якісних чи вибраних
  • 5 промоційних заходів для фотоконкурсів

Цей проект також включає підтримку міжнародної частини Вікі любить Землю, показники для цієї частини такі (разом з Україною):

  • 20 країн-учасниць
  • 2500 учасників конкурсу
  • 1000 новозареєстрованих користувачів, що зробили свій перший внесок у Вікісховище завдяки конкурсу
  • 80000 зображень
  • 8000 зображень (і 10%), із завантажених у 2017, використані у вікіпроектах
  • 800 (і 1%) зображень отримали статус цінних, якісних чи вибраних
  • Щонайменше 90% країн-учасниці подають номінантів у фінал

Вікіекспедиції

Найвищий водоспад Карпат узимку
Руїни Червоногородської церкви з висоти пташиного польоту
Секрети приготування українських вареників
Опис

Вікіекспедиції або фотопрогулянки є можливістю для вікімедійців і новачків відвідати нові місця і пам'ятки невеликою групою з метою задокументувати теми, що слабо висвітлені у проектах Вікімедіа. Вони переважно дають фото, але також можуть бути відео- та аудіофайли. Ці медіафайли завантажуються у Вікісховище після мандрівки, її учасники категоризують і використовують зображення у Вікіпедії, додають нові статті, звітуються про свою роботу у вікі ВМУА та блозі організації. Досвідчені вікімедійці допомагають і консультують учасників-новачків.

Ми перемістили цей проект із Партнерств, бо результати 2016 показують, що проект Вікіекспедицій більше стосується створення нового вмісту ніж донесення інформації та формування партнерств із локальними спільнотами. Учасники (невікімедійці) заохочуються пропагувати вікіпроекти у відповідних регіонах, але не зобов'язані робити формальні кроки налагодження партнерства, а формальності партнерств зазвичай заскладні для більшості учасників.

Цілі:

  • Збільшити різноманіття внеску і контенту
  • Покрити сільські громади, рідкозаселені території
  • Збільшення внеску до проектів
  • Залучення нових редакторів/дописувачів

Завдання: Знайти редакторів, які розуміють місію і роботу вікіпроектів, а також мають знання та зацікавленість певною місцевістю:

  • пропагувати проект у соціальних мережах раз на місяць, що дасть 15 заявок через google-форму або ВМУА-вікі та 10 згадок у медіа
  • включати інформацію про можливості підтримки у щомісячні дайджести електронною поштою
  • зробити інформацію та довідкові сторінки для заявників і учасників простішими та привітними з помічними і дружніми посиланнями до лютого 2017

Покращити вміст проектів Вікімедіа, покращивши контент на місцеві теми:

  • організувати принаймні 15 експедицій до принаймні 6 регіонів, приблизно 2-3 учасники у кожній
  • кожна експедиція зосереджується на незвичайному місці призначення, об'єкті дикої природи чи події
  • заохочувати новації в організації експедицій (наприклад, створення не лише зображень, але й відео та звукозаписів)

Показники:

  • 1000 нових зображень
  • принаймні 400 зображень використані у статтях
  • 50 зображень отримали статус цінних, якісних чи вибраних
  • 500 нових чи поліпшених статей
  • принаймні 10 публікацій у 3 регіональних ЗМІ



Підтримка спільноти

Тренінг з вирішення конфліктів
Сувеніри для учасників марафону редагування

Вікімедіа Україна пропонує підтримку спільнотам Вікімедіа у багато способів. ВМУА організовуває місцеві події, купівлю книжок, покриває витрати на відвідання подій, друк листівок/банерів/афіш, надає прес-акредитацію для волонтерів, організовує тренінги, підтримує офіс і запрошує до нього на зустрічі та волонтерів для роботи. Ці можливості доступні не лише членам ВМУА, що є активними волонтерами офлайн, але для всіх редакторів, які повідомляють нас про свої потреби. Близько половини членів ВМУА брали участь або співорганізовували якусь діяльність впродовж 2016 року.

Однак обізнаність про послуги, які надає ВМУА, треба покращувати. Ми все ще намагаємося зробити це більш систематично і визначити ефективність різних моделей комунікації з членами спільноти і реклами програм підтримки. Разом з цим ми намагаємося покращити «соціальний клімат» в україномовних проектах Вікімедіа. У 2016 році ми зосередилися на вирішенні конфліктів. Волонтери використали можливість взяти участь у тренінгу і відвідали сесію на цю ж тему на Вікіконференції. у 2017 році ми зосередимося на розширенні цієї підтримки в рамках таких сегментів програми як Події спільноти, Стипендії, Мікрогранти та Тренінги для волонтерів.

Цілі
  • Покращити обізнаність про програму підтримки
  • Покращити участь спільноти та рівень навичок
  • Отримати чіткий і вчасний внесок у проекти Вікімедіа від тих, хто використав програму

Завдання і показники:

Розширити групу редакторів, що просять про підтримку від Вікімедіа Україна і проактивно контактувати членів спільноти, що можуть отримати вигоду від такої підтримки:

  • регулярно рекламувати програму ВМУА з підримки спільноти (на всі вікіпроекти і спільноти редакторів, через медіаплатформи ВМУА, раз на місяць)

Покращити підтримку, що надається спільноті:

  • 2 заявки на мікрогранти отримані і виконані на квартал
  • 5 випадків підтримки, наданої людям, що раніше не подавались
  • акредитації і покриття дорожніх витрат на 20 подій для 10 користувачів. Результатом має бути близько 3000 завантажених зображень і 300 покращених статей (не рахуючи Вікіекспедицій)
  • 10 стипендій для користувачів на відвідання Вікіманії, CEE Meeting, національних та тематичних вікіконференцій. 1/3 грантоотримувачів потраплять на подію вперше

Забезпечити залученість членів організації і волонтерів з допомогою підтримки/організації онлайн- та офлайн-подій:

  • провести щорічну Вікіконференцію, яку відвідає щонайменше 70 учасників, з яких 20 уперше (3 квартал)
  • 40 учасників Загальних зборів (4 квартал)
  • 30 учасників подій для локальних спільнот

Покращити участь спільноти:

  • 5 мікрогрантів 10 різним користувачам, що дасть 500 завантажених зображень та 50 покращених статей
  • регіональна подія, де буде 20 учасників, 5 спікерів, 3 презентовані ідеї проектів чи покращень проектів

Розвинути у користувачів техніки і навички, потрібні для проектів ВМУА:

  • принаймні 10 волонтерів візьмуть участь у тренінгах, організованих ВМУА [час буде визначено під час консультації зі спільнотою]
  • принаймні 75% учасників повідомлять про підвищення рівня навичок і впевненості

Заохочувати спільноту, підтримувати широкий спектр ініціатив від волонтерів матеріалами та сувенірами, які вони можуть використати:

  • розробка хоча б 3 типів матеріалів (не конче друкованих, можуть бути також відео)
  • 300 копій буклетів/брошур надруковано і поширено
  • 600 сувенірів замовлено і поширено
  • продовжується проект Згущівка поштою



Працівники і підрядники: річний план на наступний рік[edit]

1. Будь ласка, опишіть план своєї організації щодо працівників або стратегію і надайте посилання на план чи органограму організації, якщо такі є.
Організаційна структура Вікімедіа Україна на 2017 рік

Наш план працівників на 2017 рік виглядає так:

  • Менеджер проектів (0.75 FTE) у Києві. Опис позиції. Підзвітний голові правління, працює з членами правління, координуючи кожну програму.
  • Менеджер проектів (0.75 FTE) у Львові. Те ж саме.
  • Офіс-менеджер (0.75 FTE) у Києві. Опис позиції. Підзвітний голові правління, працює з менеджерами проектів.
2. Список працівників за відділом або функціями.
Ви можете скористатися цією таблицею (або підставити власний список), щоб продемонструвати кількість FTE (fulltime equivalents, «ставок») для кожного відділу чи фукнції, де одна людина, що працює 100% часу рахується як 1,0. Нам потрібна ця інформація про сумарну кількість ставок працівників (FTE), які ви збираєтеся мати на кінець поточного фінансового періоду, і працівників, яких ви збираєтеся мати до кінця наступного фінансового періоду.

Table 4

FTEs
Department or function End of current funding period End of upcoming funding period Explanation of changes
Менеджер проектів 1 1.5 Збільшене навантаження: на цей момент наші два менеджери проектів на півставки (один у Києві і один у Львові) повинні працювати додаткові години у періоди значної програмної діяльності. Ми очікуємо, що наші менеджери проектів, які зараз працюють по 0,5 FTE (20 годин на тиждень) працюватимуть по 0,75 FTE (30 годин на тиждень) у 2017 році.
Офіс-менеджер 0.5 0.75 Ми продовжимо наймати нашого офіс-менеджера на неповну ставку, що працює зараз з поштою, доставками, замовленням призів та ін. щоб уникнути вигорання волонтерів. Ми також очікуємо перевести його на 0,75 FTE, оскільки деякі речі вимагають більше адміністративної роботи, зокрема в програмі Підтримки спільноти (зокрема домовленості щодо заходів, замовлення та надсилання призів тощо).
Total (should equal the sum of the rows): 1.5 2.25 Як пояснено вище, ми плануємо перевести усіх наших працівників, що працюють зараз на 0,5 FTE, на 0,75 FTE внаслідок розвитку програм і збільшення навантаження.

Примітки до Таблиці 4 або пояснення значних змін:

  • Переведемо усіх наших працівників, що працюють зараз на 0,5 FTE, на 0,75 FTE внаслідок розвитку програм і збільшення навантаження.
  • Під час набору менеджерів проектів ми вирішили найняти двох працівників на півставки, одного у Києві й одного у Львові (двох основних центрах української вікіспільноти) замість одного на повну ставку. Це виявилося гарним рішенням і ми будемо продовжувати працювати за цією схемою.
3. Скільки ваша організація планує витрачати на працівників до кінця поточного фінансового періоду, у запитаній валюті та доларах США?
  • 10,032.00 USD
4. Скільки ваша організація планує витрачати на працівників до кінця наступного фінансового періоду, у запитаній валюті і доларах США?
  • 15,048.00 USD


Фінанси: наступний рік[edit]

Детальний бюджет: наступний рік[edit]

Please link to your organization's detailed budget showing planned revenues and expenses for the upcoming funding period (e.g. 1 January 2017 to 31 December 2017). This may be a document included on this Wiki (Meta) or a publicly available spreadsheet.

Revenues: upcoming year[edit]

Please use this table to list your organization's anticipated revenues (income, or the amount your organization is bringing in) by revenue source (where the revenue is coming from) in the upcoming funding period (e.g. 1 January 2017 to 31 December 2017).

  • Use the status column to show if this funding is already guaranteed, if you are in the process of requesting funding, or if you are planning to request funding at a later time.
  • Please include in-kind donations and resources in this table, as applicable, and use the status column to show that they are in-kind resources.\
  • Do not include money you plan to draw from your reserves during the upcoming funding period.

Table 5

Anticipated revenues for the upcoming funding period
Revenue source Currency requested US dollars Status (e.g. guaranteed, application)


Grants (APG) 87,000.00 87,000.00 requested
Donations and contributions 1,000.00 1,000.00 not yet requested
Membership fees 200.00 200.00 guaranteed
Total revenues (should equal the sum of the rows): 88,200.00 88,200.00 -


Table 5 notes: If your organization has significant funding other than FDC funds, please note how those funds will be used.

  • N/A


Operating reserves: current and upcoming years[edit]

Please note that there is a policy that places restrictions on how much FDC funding your organization can use to build its operating reserves. If you would like to use FDC funding to for your organization's reserves, you must note that here. You will not be able to decide to allocate FDC funding from this grant to your reserves at a later date.

1. What is your plan for maintaining, building, or spending your reserves in the current year and the upcoming funding period? Please use the table below to show the amounts in your reserves at the beginning, year-to-date, and end of your current year, and the amount you plan to have in your reserves by the end of the upcoming funding period.

Table 6

Year Year start Year start (US) Year-to-date Year-to-date (US) Year end Year end (US)
Current year (e.g. 2017) 0 0 0 0 0 0
Upcoming year (e.g. 2018) - - - - 0 0
2. How much FDC funding is your organization requesting to add to your reserves in the upcoming funding period? If you are not requesting any FDC funding to add to your reserves in the upcoming funding period, you can write zero.
  • 0.00


Expenses: upcoming year's annual plan[edit]

1. Програмні витрати (не включає працівників та операційні витрати).
Program expenses are the costs associated specifically with your organization's programs, and do not include operating expenses or staff salaries, which will be described in separate tables. Program expenses may be the costs of an event, the costs of outreach materials specific to a program, budgets for microgrants and reimbursements, or technical costs associated with specific programs, for example. The programs listed in this table should correspond to the programs you have listed in the programs section of this proposal form.


Table 7

Program Currency requested US dollars
Аутріч і партнерства 8,500.00 8,500.00
Тематичний контент 32,700.00 32,700.00
Підтримка спільноти 24,000.00 24,000.00
Total program expenses (should equal the sum of the rows) 65,200.00 65,200.00

Table 7 notes: If your organization has significant funding designated for specific programs (e.g. a restricted grant), please make a note of that here.

  • N/A


2. Total expenses. Please use this table to summarize your organization's total expenses overall.
These are divided into three categories: (1) staff expenses from Table 4 (including expenses for staff working on both programs and operations), (2) expenses for programs from Table 7 (does not include staff expenses or operations expenses), and (3) expenses for operations (does not include staff expenses or program expenses). Be sure to check the totals in this table to make sure they are consistent with the totals in the other tables you have submitted with this form. For example, your total program expenses excluding staff will be equal to the total in Table 7, while your total staff expenses will be equal to the total in Table 4 and your total expenses will be equal to the total in Table 1.


Table 8

Expense type Currency requested US dollars
Program expenses (total from Table 7, excludes staff) 65,200.00 65,200.00
Operations (excludes staff and programs) 7,952.00 7,952.00
Upcoming staff total expenses (from Table 4) 15,048.00 15,048.00
Total expenses (should equal the sum of the rows) 88,200.00 88,200.00

Примітки до Таблиці 8:

  • N/A


Verification and signature[edit]

Please enter "yes" or "no" for the verification below.

The term “political or legislative activities” includes any activities relating to political campaigns or candidates (including the contribution of funds and the publication of position statements relating to political campaigns or candidates); voter registration activities; meetings with or submissions and petitions to government executives, ministers, officers or agencies on political or policy issues; and any other activities seeking government intervention or policy implementation (like “lobbying”), whether directed toward the government or the community or public at large. General operating support through the FDC may not be used to cover political and legislative activities, although you may make a separate grant agreement with the WMF for these purposes.
I verify that no funds from the Wikimedia Foundation will be used
for political or legislative activities except as permitted by a grant agreement
Так


Будь ласка, підпишіться нижче, щоб завершити цю форму.

IMPORTANT. Please do not make any changes to this proposal form after the proposal submission deadline for this round. If a change that is essential to an understanding of your organization's proposal is needed, please request the change on the discussion page of this form so it may be reviewed by FDC staff. Once submitted, complete and valid proposal forms submitted on time by eligible organizations will be considered unless an organization withdraws its application in writing or fails to remain eligible for the duration of the FDC process.
Please sign here once this proposal form is complete, using four tildes. Ilya (talk) 23:52, 1 October 2016 (UTC)