Förderung:Konferenz/Preload
Übersicht über die Veranstaltung
Ziele
Bitte beschreibe deine geplante Veranstaltung kurz. Was möchtest du mit der Veranstaltung erreichen? Warum ist diese Veranstaltung wichtig für deine Community?
PLATZHALTERZEILE
Würdest du die Veranstaltung als regionale, themenbezogene oder Wachstumsveranstaltung kategorisieren? Mehr zu diesen Kategorien findest du hier.
PLATZHALTERZEILE
Ist die Veranstaltung online oder offline (vor Ort)?
PLATZHALTERZEILE
Wichtige Detailangaben
Bitte fülle die Tabelle mit zentralen Informationen zur Veranstaltung aus. Die Daten, der Ort und die Teilnehmendenzahl müssen noch nicht definitiv sein.
| Vorgeschlagenes Datum | PLATZHALTERZEILE |
| Vorgeschlagener Ort | PLATZHALTERZEILE |
| Teilnehmendenzahl | PLATZHALTERZEILE |
| Seite der Veranstaltung | PLATZHALTERZEILE |
| Hauptansprechpartner | PLATZHALTERZEILE |
Hintergrund
Vorschläge aus der Community
Verwende die Ergebnisse aus der Umfrage zur Communitybeteiligung, um die Tabelle auszufüllen. Du kannst nicht alle Wünsche erfüllen, deshalb ist es wichtig, Prioritäten zu setzen. Bitte gib für alle Themen, Fertigkeiten, Projekte oder Probleme an, ob sie hohe, mittlere oder niedrige Priorität haben. Beantworte dann untenstehende Fragen. Sollte eine Frage nicht zutreffen, überspringe sie.
| Beschreibung | Priorität | |
|---|---|---|
| Strategie-Diskussionen:
Welche zentralen Probleme in deiner Community erfordern persönliche Gespräche bei einer Offline-Veranstaltung? |
||
| Fortbildung:
Gibt es wichtige Fertigkeiten, die Menschen aus deiner Community lernen sollten? |
||
| Arbeitsgruppen:
Gibt es gemeinschaftliche Projekte, die persönlich bei einer Offline-Veranstaltung besprochen werden müssen? |
||
| Stärkung der Community:
Gibt es weitere Offline-Aktivitäten, die wichtig für die Stärkung der Community sind? |
Auswertung der Umfrage:
- An wie viele Personen hast du die Umfrage verschickt? Wie viele haben die Umfrage ausgefüllt?
- Konntest du einen Konsens über gemeinsame Ziele erkennen, an denen diese Community in den nächsten zwölf Monaten arbeiten will? Welche waren die zwei wichtigsten Ziele?
- Was sind die wichtigsten Dinge, die deine Community auf der Grundlage der Umfrageergebnisse bei der Veranstaltung machen sollte, um diese Ziele zu erreichen?
Kontext
Es ist hilfreich, zu verstehen, warum diese Veranstaltung für deine Community wichtig ist, und welche Erfahrungen du bereits gemacht hast. Bitte beantworte alle zutreffenden Fragen!
- 1. Was war der Auslöser für deine Community, diese Veranstaltung zu planen?
- PLATZHALTERZEILE
- 2. In welchem Verhältnis steht diese Veranstaltungen zu anderen Aktivitäten deiner Community?
- PLATZHALTERZEILE
- 3. Bist du ach Teil einer organisierten themenbezogenen oder regionalen Gruppe (etwa WISCom, CEE oder Iberocoop)?
- PLATZHALTERZEILE
Plan
Ort und Ausstattung
- 1. Hast du einen Vorschlag für einen geeigneten Veranstaltungsort? Wenn ja, gib wichtige Details an (Wie ist die Verkehrsanbindung? Sind Unterkünfte in der Nähe? Erwartest du Schwierigkeiten bei der Benutzung dieses Ortes für die Veranstaltung? usw.)!
- PLATZHALTERZEILE
- 2. Sind der Veranstaltungsort und die Unterkünfte barrierefrei?
- PLATZHALTERZEILE
- 3. Planst du, Teile der Organisation auszulagern, etwa an ein Reisebüro oder eine Eventagentur?
- PLATZHALTERZEILE
Friendly Space Policy (Regeln zum guten Umgang)
Bitte verlinke die Friendly Space Policy (Regeln für den guten Umgang), die deine Community für diese Veranstaltung vorgesehen hat.
Teilnahme
Es ist wichtig, dass der Großteil der Teilnehmenden ein Mindestlevel an Erfahrung mit Wikimedia hat, um sich auch aktiv an Workshops und Diskussionen beteiligen zu können. Bitte beantworte alle zutreffenden Fragen!
- 1. Bitte beschreibe, an wen genau sich deine Veranstaltung in erster Linie richtet.
- PLATZHALTERZEILE
- 2. Wenn sich deine Veranstaltung auch zum Teil an Personen oder Organisationen von außerhalb des Wikimedia-Umfelds richtet, erkläre die Absicht dahinter (Willst du diese Teilnehmenden auch nach der Veranstaltung noch einbinden? Welchen Mehrwert für die Wikimedia-Projekte erwartest du dir? usw.).
- PLATZHALTERZEILE
- 3. Planst du, mit Partnerorganisationen zusammenzuarbeiten? Ist diese Zusammenarbeit finanzieller Natur (Sponsoring) oder auf den Inhalt der Veranstaltung bezogen? Bitte gib weitere Details an.
- PLATZHALTERZEILE
- 4. Wie können Angestellte der Wikimedia Foundation vor Ort behilflich sein? Sofern du Unterstützung durch Angestellte der Foundation wünschst, gib bitte an, welcher Art diese sein soll (etwa in Kommunikationsfunktionen, für die Präsentation bestimmter Programmpunkte, für juristische Fragen, für die Sicherheit usw.).
- PLATZHALTERZEILE
Stipendien
- 1. Wie viele Stipendien möchtest du anbieten und welche Kostenpunkte sollen diese abdecken?
- PLATZHALTERZEILE
- 2. Nach welchen Kriterien werden Empfänger
- innen der Stipendien ausgewählt?
- PLATZHALTERZEILE
- 3. Sollen bestimmte Communitys oder Teilnehmende bevorzugt werden?
- PLATZHALTERZEILE
- 4. Wie planst du, Vielfalt und Inklusion im Stipendienprozess zu gewährleisten?
- PLATZHALTERZEILE
Ressourcen und Risiken
Gib die notwendigen Ressourcen für die erfolgreiche Durchführung dieses Projekts und die wichtigsten vorhandenen Risiken an.
Ressourcen
Organisationsteam
| Team | Benutzernamen |
|---|---|
| Kontakt mit der Wikimedia Foundation | |
| Logistik | |
| Programm | |
| Stipendien | |
| Kommunikation | |
| Koordination der Freiwilligen | |
| Andere Teammitglieder |
Risiken
Beispiele für Risiken:
- Unerfahrenheit innerhalb des Organisationsteams (etwa in finanziellen Fragen)
- Schwer messbare Faktoren in der Evaluierung
Beispiele für die Minimierung solcher Risiken:
- Gewinnung von Freiwilligen mit der notwendigen Erfahrung für das Organisationsteam
- Zusammenarbeit mit dem Learning & Evaluation Team der Wikimedia Foundation, um einen genauen Plan zur Erfassung und Evaluierung der Veranstaltung zu erstellen
Budget
Bitte mache detaillierte Angaben zum Budget der Veranstaltung auf der Grundlage dieser Vorlage. (Blatt 2)
Alle bisherigen Förderanfragen können hier eingesehen werden und als Grundlage für deine eigene verwendet werden, aber du musst deine eigenen Nachforschungen über erwartbare Kosten im konkreten Fall durchführen. Jede Veranstaltung hat ihre Eigenheiten und besonderen Anforderungen, weshalb es keine allgemeingültigen Standards für den Kostenplan gibt. Unsere Entscheidungen über eine Förderung werden immer die Besonderheiten der Community und des Veranstaltungsorts berücksichtigen.
- Kostenplan der Veranstaltung
- Gesamtkosten
- PLATZHALTERZEILE
- Gesamtbetrag, für den eine Konferenz- und Veranstaltungsförderung angefragt wird
- PLATZHALTERZEILE
- Zusätzliche Einkommensquellen (mit genauen Beträgen), die zur Förderung der Veranstaltung verwendet werden können
- PLATZHALTERZEILE
- Bitte beachte, dass nachträgliche Änderungen am genehmigten Kostenplan von mehr als 10 % je Kostenpunkt einzeln genehmigt werden müssen.
Diskussion
Unterstützungserklärungen
Findest du, dass dieses Projekt gefördert werden sollte? Bitte trage dann deinen Namen ein und erkläre, warum du das Projekt unterstützt. Darüber hinaus gehende Anmerkungen oder Fragen werden gerne gesehen, sollten aber auf der Diskussionsseite geäußert werden.