Subvenciones:Conferencia/Precarga
Resumen del evento
Propósito y visión
Por favor, describe brevemente el evento que estás planeando. ¿Qué esperas conseguir durante el encuentro? ¿Por qué es importante este encuentro para tu comunidad?
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¿Crees que se trata de un evento regional, temático o de crecimiento? Puedes leer más sobre cada categoría aquí.
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¿Es un evento a distancia o en persona?
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Detalles importantes
Por favor, añade la información clave a la tabla de abajo. Las fechas, el lugar y el número de participantes pueden ser estimaciones y no es necesario concretarlos en este momento.
| Fecha(s) propuesta(s) | TEXTO A REEMPLAZAR |
| Ubicación propuesta | TEXTO A REEMPLAZAR |
| Número de participantes: | TEXTO A REEMPLAZAR |
| Página del evento | TEXTO A REEMPLAZAR |
| Contacto principal | TEXTO A REEMPLAZAR |
Antecedentes
Rol en la comunidad
Utiliza los resultados de la encuesta sobre el compromiso de la comunidad para rellenar la siguiente tabla. Dado que no es posible cubrir todos los temas o satisfacer todas las necesidades en un solo evento, es importante establecer prioridades. Por favor, clasifica la prioridad de cada tema, habilidad, proyecto o problema como alta, media o baja. Por último, responde a las preguntas de la tabla siguiente; si alguna de ellas no es pertinente, déjala en blanco.
| Descripción | Prioridad | |
|---|---|---|
| Debates estratégicos:
¿Cuáles son los principales problemas que afectan a su comunidad y que deben discutirse en persona? |
||
| Desarrollo de capacidades:
¿Existen habilidades importantes que muchas personas de tu comunidad necesitan aprender? |
||
| Grupos de trabajo:
¿Hay proyectos conjuntos que deban planificarse en persona? |
||
| Construcción de comunidad:
¿Hay otras actividades presenciales que sean importantes para la construcción de comunidad? |
Análisis de la encuesta:
- ¿A cuántas personas enviaste la encuesta? ¿Cuántas personas respondieron a la encuesta?
- ¿Se ha llegado a un consenso en torno a los objetivos compartidos en los que esta comunidad quiere centrarse en los próximos 12 meses? ¿Cuáles son los dos objetivos más importantes?
- Basándose en las respuestas de la encuesta, ¿cuáles son las cosas más importantes que tu comunidad debería hacer en la conferencia para alcanzar esos objetivos?
Contexto
Es útil entender por qué este evento es importante para tu comunidad, y qué experiencias has tenido en el pasado. Por favor, responde a las preguntas pertinentes que aparecen a continuación.
- 1. ¿Qué inspiró a tu comunidad a comenzar a planificar este evento?
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- 2. ¿Cómo se relaciona este evento con otras actividades en las que está trabajando tu comunidad?
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- 3. ¿Disponen de algún comité o grupo temático o regional? (Como WISCom, CEE, Iberocoop, etc).
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Plan
Sede y logística
- 1. ¿Tienes algún lugar propuesto para el evento? Si es así, por favor, comparte los detalles (como
- a qué distancia está del aeropuerto o del centro de transporte; a qué distancia está del hotel) ¿prevés alguna dificultad con el uso del espacio para el evento que estás planeando?
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- 2. ¿El lugar del evento y el hotel son accesibles para las personas con discapacidades físicas?
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- 3. ¿Piensas subcontratar algunos de los servicios? Por ejemplo, ¿una agencia de viajes o un servicio de producción de eventos?
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Políticas de espacio amigable
Por favor, enlaza con la política de espacios amigables que tu comunidad utilizará para este evento.
Participación
Es crucial que la mayoría de los participantes tengan un nivel mínimo de experiencia en Wikimedia para que puedan participar activamente en los talleres y debates. Por favor, responde a todas las preguntas aplicables a continuación.
- 1. Por favor, describe el público objetivo de esta conferencia o evento.
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- 2. Si tu conferencia tiene un componente de divulgación para dirigirse también a personas que no son wikimedistas o a instituciones alineadas con la misión, ¿puedes explicar tu intención para esta divulgación (por ejemplo
- cómo garantizarás el vínculo con estos participantes después de la conferencia, y qué impacto crees que tendrán en los proyectos)?
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- 3. ¿Estás pensando en colaborar con posibles aliados? ¿Por ejemplo, grupos y organizaciones nacionales, educativas o temáticas? En caso afirmativo, ¿se tratará de una asociación financiera (como un patrocinio), o de una asociación con visión de futuro (para colaborar en relación con el contenido del evento)? Por favor, comparte algunos detalles si tienes alguno.
- TEXTO A REEMPLAZAR
- 4. ¿De qué manera puede el personal de la Fundación Wikimedia apoyar tu evento in situ? Si deseas apoyo, por favor, enumera las diferentes capacidades en las que podemos apoyar, o describe cómo te gustaría que el personal de la Fundación Wikimedia participara en el evento. (Algunos ejemplos de apoyo o participación de la Fundación Wikimedia podrían ser
- para esfuerzos de divulgación y comunicación; para dirigir sesiones específicas; por razones legales o de seguridad, etc.).
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Becas
- 1. ¿Cuántas becas quieres ofrecer y qué gastos cubrirá la beca?
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- 2. ¿Cómo se seleccionarán los becarios?
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- 3. ¿Piensas dirigirte o dar prioridad a comunidades o participantes específicos?
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- 4. ¿Cómo garantizarás la diversidad y la inclusión en tu proceso de becas?
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Recursos y riesgos
Describe el potencial de recursos para ejecutar con éxito este proyecto y los principales riesgos/amenazas.
Recursos
Equipo organizador
| Equipo | Nombres de usuario |
|---|---|
| Enlace con la Fundación Wikimedia | |
| Logística | |
| Programa de la Conferencia | |
| Becas | |
| Comunicaciones | |
| Coordinadores de voluntarios | |
| Otros miembros del equipo |
Riesgos
Ejemplos de riesgos, junto con la forma de minimizarlos o superarlos, son:
- Carencias de competencias en el equipo de dirección del proyecto (por ejemplo, falta de experiencia en gestión financiera)
- Componentes del proceso de medición que son difíciles de cuantificar
Entre los ejemplos de cómo minimizar estos riesgos se encuentran:
- Reclutar voluntarios con las habilidades deseadas para el equipo de liderazgo del proyecto.
- Trabajar con el equipo de aprendizaje y evaluación de la Fundación Wikimedia para desarrollar un plan de medición y evaluación adecuado.
Presupuesto
Por favor, proporciona un desglose detallado de los gastos del proyecto de acuerdo con las instrucciones aquí. Consulta las directrices del presupuesto.
Todas las propuestas anteriores pueden encontrarse aquí, puedes utilizarlas como inspiración y referencia, pero debes hacer tu propia investigación local y elaborar tus propios números de presupuesto. Ten en cuenta que cada evento es diferente, tiene un contexto y unas necesidades locales, y no hay una talla única para los eventos de nuestras comunidades. A la hora de tomar decisiones sobre qué financiar, tendremos en cuenta el contexto local y las necesidades de la comunidad para cada evento.
- Tabla de presupuesto del evento
- Costo total del evento
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- Cantidad total solicitada al programa de subvenciones para conferencias y eventos
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- Fuentes adicionales de ingresos que pueden financiar parte de este evento, y cantidades financiadas
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- Por favor, confirma que eres consciente de que los cambios en el presupuesto aprobado más allá del 10% en cualquier categoría deben ser aprobados por adelantado.
Discusión
Apoyos
¿Crees que este proyecto debería ser seleccionado para una subvención de conferencia? Por favor, añade tu nombre y las razones por las que apoyas este proyecto en la lista de abajo. También se valoran mucho otros comentarios, preguntas o inquietudes de los miembros de la comunidad, pero por favor publícalos en la página de discusión de esta propuesta.