Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund/Continuidad de la estrategia por el conocimiento libre en México. Plan Anual 2024-2025

statusFunded

Wikimedia Community Fund

Continuidad de la estrategia por el conocimiento libre en México. Plan Anual 2024-2025

start date2024-07-012024-07-01T00:00:00Z

end date2025-06-302025-06-30T00:00:00Z

budget (local currency)7634319 MXN

amount requested (USD)405687.71 USD ^{[note 1]}

amount recommended (USD)365126

amount recommended (local currency)6870887 MXN

grant typeWikimedia Affiliate (chapter, thematic org., or user group)

funding regionLAC

decision fiscal year2023-24

funding program roundRound 2

organization (if applicable)Wikimedia México

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Universal Code of Conduct

Application Privacy Statement

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Applicant information

Organization name or Wikimedia Username for individuals. (required): Wikimedia México

Do you have any approved General Support Fund requests? (required): Yes, I have already applied and received a General Support Fund

You are applying as a(n). (required): Wikimedia Affiliate (chapter, thematic org., or user group)

Are your group or organization legally registered in your country? (required): Yes

Do you have a fiscal sponsor?: No

Fiscal organization name.: N/A

Main proposal

1. Please state the title of your proposal. This will also be a title for the Meta-Wiki page. (required): Continuidad de la estrategia por el conocimiento libre en México. Plan Anual 2024-2025

2. Do you want to apply for the multi-year funding or renewal process? (required): Yes, consider this as a renewal application for one year

2.1. For how many years of multi-year funding are you applying? (required): N/A

2.2. Provide a brief overview of Year 2 and Year 3 of the proposed plan and how this relates to the current proposal and your strategic plan? (required)

N/A

3. Proposed start date. (required): 2024-07-01

4. Proposed end date. (required): 2025-06-30

5. Does your organization or group have an Affiliate or Organizational Annual Plan that can help us understand your proposal? If yes, please provide it. (required): Yes

6. Does your affiliate, organization or group have a Strategic Plan that can help us understand your proposal? If yes, please provide it. (required)

Yes

Planeación Estratégica Wikimedia México 2023-2026.pdf

7. Where will this proposal be implemented? (required): Mexico

8. What are your programs, approaches, and strategies? What are the challenges that you are trying to address and how will your strategies support you in addressing these challenges? (required)

Tenemos 4 programas centrales con los cuales trabajaremos los desafíos que identificamos en la planeación estratégica. Los cuales se pueden resumir en reducir la falta de representación de poblaciones históricamente marginalizadas (mujeres, personas indígenas, personas sin apropiación tecnológica); amenazas y restricciones del derecho autoral cultura libre; además de estar viviendo una transición de gobierno, lo cual acarrea incertidumbre. Los programas son: Género. En 2025 nuestro programa “Nunca más Wikipedia sin nosotras” cumple 10 años de trabajar por reducir la brecha de género en los proyectos Wikimedia, hemos pasado por un proceso que ha incluido desde talleres, editatonas, escuelas de mujeres wikipedistas hasta encuentros de mujeres y tecnología. Consideramos que si bien hemos avanzado mucho no es suficiente, por lo cual el desafío es llegar a más comunidades y que las actividades puedan ser replicadas, además de trazar estrategias para la retención y que las wikipedistas permanezcan en los proyectos Wikimedia, fomentando la creación de contenidos con perspectiva de género en espacios seguros para la participación. Educación. El enfoque que tenemos en este programa es de seguimiento y consolidación al trabajo que hemos realizado en los últimos años: seguir formando y acompañando a docentes y estudiantes en la integración de los proyectos Wikimedia en sus prácticas pedagógicas. Hemos conseguido tener un curso para docentes certificado por la universidad más importante de América Latina: Universidad Nacional Autónoma de México y deseamos que se pueda replicar en otras instituciones además de incorporar actividades pedagógicas relacionadas a la educación no formal, cultura y conocimiento libre. BAM, Bibliotecas, Archivos, Museos y colectivos y organizaciones culturales. El desafío principal de este programa es dar atención a la demanda de instituciones culturales que tienen interés en unirse a la misión Wikimedia, incorporar a los proyectos en su día a día así como preservar sus colecciones a través de nuestra colaboración, entre otras tareas. Debido a la particular Ley Federal de Derecho de Autor de México, la más restrictiva del mundo, nos enfrentamos frecuentemente al reto de contar con un asesoramiento legal permanente tanto para poder iniciar una colaboración basada en certeza jurídica para las instituciones como para poder migrar a licenciamientos más abiertos y compatibles con la cultura libre los materiales que preservan en el sector. Asimismo el capítulo es consultado con frecuencia sobre estos temas no sólo a nivel operativo sino en opiniones y consultas variadas relacionadas al derecho de autor y el mundo abierto y libre. Comunidad. Nuestra comunidad crece y permanece acompañando, promoviendo y participando en las diversas actividades del capítulo. Hemos identificado que tenemos personas asociadas que se han integrado en los últimos meses y otras que llevan más de 15 años donando tiempo y conocimiento a los proyectos Wikimedia. Gracias a los aprendizajes en cuanto a las mediciones cualitativas hemos revalorado el proceso de retención que se ha logrado en la comunidad. El desafío que tiene el programa es seguir trabajando para que esto sea posible, apoyando y atendiendo a las personas socias, voluntarias activas y entusiastas, además de seguir trabajando porque personas novatas se incorporen al grupo. Desde el 2022 Comunidad ha trazado algunas estrategias de retención, si bien en ese momento no teníamos conocimiento sobre mediciones cualitativas sabemos que algunas ideas han funcionado para crear comunidad y retenerla:

actividades no wiki presenciales y virtuales como cine debates, reuniones para colocar ofrenda, recorridos en museos así como los talleres de nuevas habilidades, estas promueven el reencuentro a corto plazo.
banners de agradecimiento en las páginas de usuarias y usuarios al término de algún maratón de edición para hacerles saber a las personas lo valiosas que son sus contribuciones y la importancia de que sigan participando.
canales de telegram de la comunidad y por programa, es útil para que la comunidad esté enterada de todo, además de que sirven para resolver dudas
mensajitos motivacionales y entusiastas para avisar de actividades y fechas importantes (cumpleaños, conmemoraciones y aniversarios) a la comunidad
regalos de fin de año.
encuentros anuales (mujeres, educación y asamblea anual) son sin duda espacios de extensión y retención

Otro desafío de Comunidad es dar continuidad al proyecto de lenguas indígenas el cual ha significado un gran reto y para lo cual se ha recibido apoyo del personal de la Fundación Wikimedia. Si bien la mayor alianza para Wikipedia en Maya no se pudo realizar estamos buscando otros posibles aliados, para ello, mantuvimos el rubro igual para tener recursos para poder llevar a cabo el proyecto en caso de que sí encontremos aliados interesados.

9. What categories are your main programs and related activities under? Please select all that apply. (required)


Category	Yes/No
Education	Yes
Culture, heritage or GLAM	Yes
Gender and diversity	Yes
Community support and engagement	Yes
Participation in campaigns and contests	Yes
Public policy advocacy	No
Other	No

Education

9.1.1. Select all your programs and activities for Education. (required): Editing Wikipedia Training, Research, Wikidata programs, Wikimedia Commons programs, Other Wikimedia project programs, Other activities; Other programs and activities if any: Cursos en línea, Editatones educativos, Campañas educativas, Encuentros de educación Nacionales y regionales
9.1.2. Select all relevant audience groups for Education. (required): Vocational, tertiary, or higher education, Teachers or professors; Other groups if any: N/A

Culture, heritage or GLAM

9.2. Select all your programs and activities for Culture, heritage or GLAM. (required): Documenting or incubating languages on Wikimedia projects, Supporting institutions to open up their collections, data, metadata, and research, Supporting GLAM professionals to incorporate use of Wikimedia in their work, through documentation, training, or Wikimedian in Residence programs, Partnering with institutions, professional associations, and allied organizations to raise awareness of open culture, ethical sharing, and related issues; Other programs and activities if any: N/A

Gender and diversity

9.3. Select all your programs and activities for Gender and diversity.: Bringing in women and/or gender diverse participants and editors, Focusing on creating content about women and/or gender diverse groups, including biographies, intersectional topic areas and/or adding images, Focusing on creating content about marginalized (underrepresented) communities and their knowledge, Focusing on knowledge equity by bringing in contributors from underrepresented communities, Building organizer skills in women and diversity groups, Fomenting female leadership within the movement (either staff, members or boards), Sensitize and educate for gender perspective among Wikimedia projects stewards and editors, Other; Other programs and activities if any: Encuentros de mujeres y tecnología

Community support and engagement

9.4. Select all your programs and activities for Community support and engagement.: On-wiki training of community members, Off-wiki training of community members, Organizing meetups, conferences, and community events, Supporting community members' participation in events and conferences, Offering non financial support and services to community members (equipment, space, books, etc.); Other programs and activities if any: N/A

Participation in campaigns and contests

9.5. Select all campaigns that apply. (required)

1Lib1Ref, Art+Feminism, Wiki Loves Monuments, WikiForHumanRights, Wikipedia Pages Wanting Photos, Wikipedia Birthday or Anniversary

Other programs and activities if any: N/A

10. Please include a link to or upload a timeline (operational calendar) for your programs and activities. (required)

https://docs.google.com/presentation/d/1seKx_35jhjy3gSGUAAWYpTUSbXt15xZE/edit?usp=sharing&ouid=103136533664375888920&rtpof=true&sd=true

Cronograma WMMX 2024-2025.pdf

11. Describe your team. (required)

Dirección Ejecutiva - 1 FTE. User:Carmen Alcázar (WMMX) Coordinación del Programa de Educación - 1 FTE. User:José Reyes (WMMX) Oficial del Programa de Educación - .5 FTE User:Silvia García (WMMX) Oficial del Programa de Género - 1 FTE User:Isamar Cerón (WMMX) Oficial de Comunidad - 1 FTE User:Tania Solá (WMMX) Oficial de BAM - 1 FTE. User:Christian (WMMX) Oficial jurídico - .5 FTE Vacante Comunicación - .5 FTE Auxiliar de Administración - .5 FTE

12. Will you be working with any internal (Wikimedia) or external partners? Describe the characteristics of these partnerships and bring a few examples of the most significant partnerships. (required)

El trabajo de Wikimedia México se ha realizado con personas asociadas, voluntarias y entusiastas, además de personas externas e instituciones académicas, culturales y de gobierno además de asociaciones civiles y colectivos. Tenemos cerca de 200 alianzas entre las cuales podemos destacar por programa:

Educación: Universidad Nacional Autónoma de México, Colegio de México, Universidad Veracruzana, Universidad Autónoma de Nuevo León, Universidad de las Artes, Escuela Normal Superior de México, Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de Monterrey, Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior (ANUIES), Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales (FLACSO), entre otras.

BAM: Secretaría de Cultura del Gobierno de México, Museo Universitario de Arte Contemporáneo, Museo Soumaya, Museo de Arte Zapopan, Cineteca Nacional, Centro Cultural Los Pinos, Secretaría de Cultura de la Ciudad de México, entre otras. Género: Instituto Nacional de las Mujeres, Secretaría de las Mujeres de la Ciudad de México, Instituto Nacional Electoral, Instituto Nacional de Estadística y Geografía, además de diversas colectivas feministas de México y Centroamérica. También trabajamos con varios afiliados del Movimiento Wikimedia, específicamente los que integran la Iniciativa de Cooperación Iberocoop, además de que integrantes de nuestra Mesa Directiva participan en esfuerzos consultivos del Movimiento Wikimedia como el Código de Conducta, la Carta del Movimiento, Comité de Wikimanía, entre otros.

13. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select all that apply. (required): Provide for Safety and Inclusion, Ensure Equity in Decision-making, Invest in Skills and Leadership Development

Metrics

Wikimedia Metrics

14. Please select and fill out Wikimedia Metrics for your proposal. (recommended)

14.1. Number of participants, editors, and organizers.

All metrics provided are optional, please fill them out if they are aligned with your programs and activities.

Participants, editors, and organizers
Metrics name	Target	Description
Number of all participants	500	Participantes (personas que asisten o se benefician de las actividades ya sea en persona o virtualmente).
Number of all editors	N/A	N/A
Number of new editors	N/A
Number of retained editors	N/A
Number of all organizers	N/A	N/A
Number of new organizers	N/A	N/A

14.2. Number of new content contributions to Wikimedia projects. (recommended)

Contributions to Wikimedia projects
Wikimedia project	Created	Edited or improved
Wikipedia	500	1000
Wikimedia Commons	3000
Wikidata	300
Wiktionary
Wikisource
Wikimedia Incubator
Translatewiki
MediaWiki
Wikiquote
Wikivoyage
Wikibooks
Wikiversity
Wikinews
Wikispecies
Wikifunctions / Abstract Wikipedia

Description for Wikimedia projects contributions metrics. (optional)

Other Metrics

15. Do you have other quantitative and qualitative targets for your project (other metrics)? (required): Yes


Other Metrics	Description	Target
Actividades	Número de iniciativas realizadas durante 12 meses	100
Alianzas	Nuevas alianzas establecidas	20
Crecimiento	Número de nuevas personas voluntarias surgidas durante los eventos	200
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A

Budget

16. Will you have any other revenue sources when implementing this proposal (e.g. other funding, membership contributions, donations)? (required): No

16.1. List other revenue sources. (required)

N/A

16.2. Approximately how much revenue will you have from other sources in your local currency? (required): N/A

17. Your local currency. (required): MXN

18. What is the total requested amount in your local currency? (required): 7634319 MXN

Multi-year funding request summary
Year	Amount (local currency)
Year 1	N/A MXN
Year 2	N/A MXN
Year 3	N/A MXN

Requested amount in USD: 405687.71 USD ^{[note 1]}

Multi-year funding request summary in USD
Year	Amount USD ^{[note 1]}
Year 1	N/A USD
Year 2	N/A USD
Year 3	N/A USD

↑ ^a ^b ^c The following amount in US dollars was calculated by Wikimedia Foundation staff using the fixed currency rates. This amount is approximate and may not reflect the actual currency exchange rates on the day of submission or distribution. If the application is funded, the funding will be sent in the recipient’s local currency.

19. Does this proposal include compensation for staff or contractors? (required): Yes

19.1. How many paid staff members do you plan to have? (required)

Include the number of staff and contractors during the proposal period. If you have short-term contractors or staff, please include them separately and mention their terms.

9

19.2. How many FTEs (full-time equivalents) in total? (required)

Include the total FTE of staff and contractors during the proposal period. If you have short-term contractors or staff, please include their FTEs with the terms separately.

5

19.3. Describe any staff or contractor changes compared to the current year / ongoing General Support Fund if any. (required only for returning grantees): Oficial de BAM pasa a tiempo completo y tendríamos una nueva contratación de medio tiempo para oficial jurídico.

20. Please provide an overview of your overall budget categories in your local currency. The budget breakdown should include only the amount requested with this General Support Fund (required).


Budget category	Amount in local currency
Staff and contractor costs	4337968 MXN
Operational costs	687851 MXN
Programmatic costs	2608500 MXN

21. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it. (required)

Additional information

22. In this optional space you can add any other additional information about your proposal or organization that you think can help us when reviewing your proposal. (optional)

WMMX Staffing Plan 2024-2025.pdf

By submitting your proposal/funding request you agree that you are in agreement with the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and the Universal Code of Conduct.

We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.

Yes

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[fixedrate-1] The following amount in US dollars was calculated by Wikimedia Foundation staff using the fixed currency rates. This amount is approximate and may not reflect the actual currency exchange rates on the day of submission or distribution. If the application is funded, the funding will be sent in the recipient’s local currency.

[note 1]