Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund/Vers une communauté Wikimédienne plus active en Haïti (2024-2026)

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
statusFunded
Vers une communauté Wikimédienne plus active en Haïti (2024-2026)
start date2024-07-012024-07-01T00:00:00Z
end date2026-06-302026-06-30T00:00:00Z
budget (local currency)24927748.4 HTG
amount requested (USD)160609 USD [note 1]
amount recommended (USD)160609
amount recommended (local currency)24927748.4 HTG
grant typeWikimedia Affiliate (chapter, thematic org., or user group)
funding regionLAC
decision fiscal year2023-24
funding program roundRound 2
organization (if applicable)Wikimedia Community User Group Haïti

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Applicant information[edit]

Organization name or Wikimedia Username for individuals. (required)
Wikimedia Community User Group Haïti
Do you have any approved General Support Fund requests? (required)
Yes, I have already applied and received a General Support Fund
You are applying as a(n). (required)
Wikimedia Affiliate (chapter, thematic org., or user group)
Are your group or organization legally registered in your country? (required)
Yes
Do you have a fiscal sponsor?
No
Fiscal organization name.
N/A

Main proposal[edit]

1. Please state the title of your proposal. This will also be a title for the Meta-Wiki page. (required)
Vers une communauté Wikimédienne plus active en Haïti (2024-2026)
2. Do you want to apply for the multi-year funding or renewal process? (required)
Yes, multi-year funding with similar program, budget, and structure every year (strategic plan can be provided but is not required)
2.1. For how many years of multi-year funding are you applying? (required)
2 years
2.2. Provide a brief overview of Year 2 and Year 3 of the proposed plan and how this relates to the current proposal and your strategic plan? (required)

Après avoir mis en œuvre le plan nos actions durant l'année 2024, l'anné suivant avec le même programme, nous consolidons la gouvernance du groupe, l'accompagnement des clubs et des membres, et nos partenariats envisagés.


3. Proposed start date. (required)
2024-07-01
4. Proposed end date. (required)
2026-06-30
5. Does your organization or group have an Affiliate or Organizational Annual Plan that can help us understand your proposal? If yes, please provide it. (required)
No
6. Does your affiliate, organization or group have a Strategic Plan that can help us understand your proposal? If yes, please provide it. (required)
Yes
Plan stratégie 2024-2026
7. Where will this proposal be implemented? (required)
Haiti
8. What are your programs, approaches, and strategies? What are the challenges that you are trying to address and how will your strategies support you in addressing these challenges? (required)

Nos objectifs principaux consistent à Renforcer la présence d’Haïti sur les projets du mouvement Wikimedia avec une considération pour la wikipédia en créole haïtien et Faciliter l’accès aux haïtiens aux partages des connaissances libres dans leur langue maternelle, le créole tout en formant plus de contributeurs.. Pour aller vers ses objectifs, entre juin 2024 et juin 2026, nous alignons nos actions aux trois stratégies suivantes : Stratégie 1: Contribution dans les projets Wikimedia en participant dans les campagnes et en collaborant avec d’autres groupes inter Wikimedia et locales.. Actions: Nous allons poursuivre et renforcer les actions visant à enrichir le contenu des projets Wikimedia sur lesquels nous travaillons déjà. Nous continuons nos collaborations avec les groupes Wikimedia, tels que les sans pagEs, Wiki Vibrance, Wiki kouman et autres. Ainsi que des groupes locaux qui sont alignés avec les objectifs de nos activités dans les différents endroits du pays. Comme d'habitude, nous initions leur membre vers des projets de Wikimedia ou faire la promotion du savoir libre. Documenter et partager le savoir populaire haïtien et participer dans les campagnes internationales (WLA, WLF, Féminisme et folklore, WFHR, WLE, Mois de la contribution francophone) et organiser des campagnes locales (Wiki Kilti, Konbit Wiki Kreyolo, et autres) Stratégie 2: Organisation de la campagne Konbit Wiki Kreyolo et encouragement des contributions en créole haïtien. (Vers l’objectif 1) Actions:

D’une part, Wikipédia en créole haïtien aujourd’hui fait partie des langues minoritaires et elle compte à peu près 69 000 articles. Tandis que, le créole haïtien est l’une des douze langues les plus parlées à New York et la troisième langue la plus parlée en Floride après l’anglais et l’espagnol (https://www.languagemagazine.com/2023/05/05/haitian-creole-is-a-living-language/) en plus d’être la langue parlée par plus 11,5 millions haïtiens sans compter ceux de la diaspora et des étrangers. Pour cela, nous allons nous engager afin que d'ici juin 2026, l’encyclopédie atteigne un minimum de 100 000 articles, en mettant l'accent sur la qualité des articles.

D’autre part, nous allons aussi encourager des contributions sur “Incubator Wikimedia” afin de développer le Wictionnaire et Wikiquote en créole haïtien, ainsi que traduire les projets multilingues en créole haïtien. Enfin, durant les campagnes, encourager et canaliser des projets individuels et collectifs sur les projets de Wikimedia (grâce aux projets membres: [1]). Ce qui conduira vers des développements et traductions de contenus ainsi que la prise d’initiative. Et encourager et soutenir les initiatives des wiki-clubs et des membres.

Stratégie 3: Renforcement de la capacité des membres, accueil des nouveaux et collaboration avec des groupes locaux. Actions: Nous comptons adopter un nouveau modèle de gouvernance au sein du groupe en établissant une structure avec le Conseil d’Administration à la tête et une direction exécutive avec des salariés. Afin de renforcer l’équipe dans la prise des décisions et l’organisation des évènements. Ainsi nous pourrons mieux encadrer les membres des différents wiki clubs. Ces derniers vont développer des compétences qui leur permettront de devenir des leaders responsables de l'association. De même, Convertir la plupart de nos membres en contributeurs actifs et en organisateurs d'événements, ainsi que nos collaborateurs en partenaires formels. Nous pouvons prendre comme exemple le "Centre de la Francophonie des Amériques" avec qui nous organisons des conférences et des évènements liés à la francophonie. Mettre en œuvre un programme de formation continue axé sur le développement du leadership, la gestion organisationnelle et le renforcement de la littératie numérique Ces actions tendent à embrasser les idées proposées par nos membres, lors du premier Wiki Kan organisé cette année. Dans le souci de devenir un groupe avec plus de maturité, plus fort et inclusif, d’une part nous nous rapprocherons de mieux en mieux vers la mission et les valeurs de la communauté Wikimedia et d’autre part d’accentuer sur des objectifs spécifiques qui s’alignent avec les recommandations de la Stratégie du Mouvement en renforçant les actions de Wikimedia en Haïti. Nous comprenons que ces actions peuvent être menées au cours de la première année et commencer à être consolidées à la deuxième année.

9. What categories are your main programs and related activities under? Please select all that apply. (required)
Category Yes/No
Education Yes
Culture, heritage or GLAM Yes
Gender and diversity Yes
Community support and engagement Yes
Participation in campaigns and contests Yes
Public policy advocacy No
Other No

Education

9.1.1. Select all your programs and activities for Education. (required)
Wiki Club, Wiki Camp, Reading Wikipedia in the Classroom or other Reading/Evaluating Wikipedia Training, Editing Wikipedia Training, Translation, Research, Wikidata programs, Wikimedia Commons programs, Other Wikimedia project programs
Other programs and activities if any: N/A
9.1.2. Select all relevant audience groups for Education. (required)
Vocational, tertiary, or higher education, Teachers or professors
Other groups if any: N/A

Culture, heritage or GLAM

9.2. Select all your programs and activities for Culture, heritage or GLAM. (required)
Documenting or incubating languages on Wikimedia projects, Introducing new approaches to underrepresented culture and heritage, e.g. decolonising or reparative work; oral and visual knowledge; outreach to communities of origin, indigenous and first nations self-determination, Supporting institutions to open up their collections, data, metadata, and research, Partnering with institutions, professional associations, and allied organizations to raise awareness of open culture, ethical sharing, and related issues
Other programs and activities if any: N/A

Gender and diversity

9.3. Select all your programs and activities for Gender and diversity.
Bringing in women and/or gender diverse participants and editors, Focusing on creating content about women and/or gender diverse groups, including biographies, intersectional topic areas and/or adding images, Focusing on knowledge equity by bringing in contributors from underrepresented communities, Fomenting female leadership within the movement (either staff, members or boards)
Other programs and activities if any: N/A

Community support and engagement

9.4. Select all your programs and activities for Community support and engagement.
On-wiki training of community members, Off-wiki training of community members, Organizing meetups, conferences, and community events, Supporting community members' participation in events and conferences, Offering microgrants and other financial support to community members
Other programs and activities if any: N/A

Participation in campaigns and contests

9.5. Select all campaigns that apply. (required)
Feminism and Folklore, Wiki Loves Africa, Wiki Loves Earth, Wiki Loves Folklore, Wiki Loves Monuments, WikiForHumanRights
Other programs and activities if any: N/A
10. Please include a link to or upload a timeline (operational calendar) for your programs and activities. (required)
https://docs.google.com/spreadsheets/d/19pY2kDguHfkEtehcVw7IrmW5EU2PvnbXVtDV15Yp9LE/edit#gid=1709744959
11. Describe your team. (required)

Un Directeur exécutif ou Coordonnateur de projet. Son rôle est de s’assurer de la mise en place de toutes les ressources et les outils nécessaires pour l’exécution du projet. Planifier, exécuter, évaluer le projet et Motiver toute l’équipe en travaillant avec chaque membre dans l’exécution de leur tâche. Veille sur l'exécution des tâches de l'équipe dans le respect du calendrier et rédige les rapports de chaque activités prévues. (Temps plein, 30 heures par semaine).


Un secrétaire trésorier. Il planifiera avec le reste de l’équipe et les responsables des wikiclubs, du lieu et des équipements nécessaires pour les formations, il coordonne aussi le transport de l’équipe en déplacement. Gère les fonds, les matériels du groupe et rédige les rapports financiers. (Temps plein, 30 heures par semaine).


Directeur de communication et des activités. responsable de la préparation des supports électronique, digital et imprime dans le cadre de toutes activités prévues spécifiquement des formations et l'exécute avec les coordonnateurs les activités dans les wiki clubs les différentes activités. s’assurer que la communauté soit informée des actions du groupe (Que ce soit sur les réseaux sociaux et autres supports). Responsable de la coordination des jours wiki chaque semaine. (Temps plein, 30 heures par semaine)


Coordonnateurs des Wiki Club: Leur rôle est de réunir des membres, planifier avec le Conseil d’Administration toutes activités prévues dans leur club, proposer des stratégies et des solutions locales. (Bénévolat) Temps partiel, 2 à 4 heures lors des activités)

12. Will you be working with any internal (Wikimedia) or external partners? Describe the characteristics of these partnerships and bring a few examples of the most significant partnerships. (required)

Oui, nous comptons continuer nos actions avec : Wiki Kouman: pour enrichir les contenues sur le Wiktionnaire en créole haïtien WikiFranca: pour un travail collectif sur les projets en français en améliorant les contenues qui concernent Haïti Les sans pagEs pour ajouter et améliorer les contenues biographiques sur les femmes de la région Caraïbéenne Nous sommes aussi ouvert à collaborer avec d’autres groupes soit qui nous contactent ou que nous trouvions nécessaire.


Nous continuons aussi notre collaboration et partenariat avec: La Bibliothèque de l’Université Quisquéya: pour continuer à accompagner le Wiki Club de l’espace, rencontrer des étudiants de l’université, et partager le GLAM Certifie Me: pour délivrer des badges et des certificats numériques à nos partenaires et nos membres Bibliothèque Municipale de Petit-Goâve et Centre Culturel Maurice Cadet : pour l'héberger nos wiki clubs et partager le GLAM Des collaborations peuvent être continuer aussi avec des groupes de jeunes, féministes, Droits humains et autres dans le cadre de nos évènements.

13. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select all that apply. (required)
Increase the Sustainability of Our Movement, Improve User Experience, Provide for Safety and Inclusion, Ensure Equity in Decision-making, Coordinate Across Stakeholders, Invest in Skills and Leadership Development, Identify Topics for Impact, Evaluate, Iterate, and Adapt

Metrics[edit]

Wikimedia Metrics[edit]

14. Please select and fill out Wikimedia Metrics for your proposal. (recommended)
14.1. Number of participants, editors, and organizers.

All metrics provided are optional, please fill them out if they are aligned with your programs and activities.

Participants, editors, and organizers
Metrics name Target Description
Number of all participants 800 500 participants et 300 nouveaux
Number of all editors 150 nombre minimum d'éditeurs
Number of new editors 100
Number of retained editors 100
Number of all organizers 50 Organisateurs d'évènements
Number of new organizers 30
14.2. Number of new content contributions to Wikimedia projects. (recommended)
Contributions to Wikimedia projects
Wikimedia project Created Edited or improved
Wikipedia 5000 2
Wikimedia Commons 300 400
Wikidata 500 1500
Wiktionary
Wikisource
Wikimedia Incubator 2000 500
Translatewiki 200 50
MediaWiki
Wikiquote
Wikivoyage
Wikibooks
Wikiversity
Wikinews
Wikispecies 100
Wikifunctions / Abstract Wikipedia
Description for Wikimedia projects contributions metrics. (optional)

l'option de traduction de près de 20 000 articles sur Wikipedia ht, au niveau d'Ebauche.

Other Metrics[edit]

15. Do you have other quantitative and qualitative targets for your project (other metrics)? (required)
Yes
Other Metrics Description Target
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A

Budget[edit]

16. Will you have any other revenue sources when implementing this proposal (e.g. other funding, membership contributions, donations)? (required)
No
16.1. List other revenue sources. (required)

N/A

16.2. Approximately how much revenue will you have from other sources in your local currency? (required)
N/A
17. Your local currency. (required)
HTG
18. What is the total requested amount in your local currency? (required)
24927748.4 HTG
Multi-year funding request summary
Year Amount (local currency)
Year 1 12463874 HTG
Year 2 12463874 HTG
Year 3 N/A HTG
Requested amount in USD
160609 USD [note 1]
Multi-year funding request summary in USD
Year Amount USD [note 1]
Year 1 N/A USD
Year 2 N/A USD
Year 3 N/A USD
  1. a b c The following amount in US dollars was calculated by Wikimedia Foundation staff using the fixed currency rates. This amount is approximate and may not reflect the actual currency exchange rates on the day of submission or distribution. If the application is funded, the funding will be sent in the recipient’s local currency.
19. Does this proposal include compensation for staff or contractors? (required)
Yes
19.1. How many paid staff members do you plan to have? (required)

Include the number of staff and contractors during the proposal period. If you have short-term contractors or staff, please include them separately and mention their terms.

3 salariés
19.2. How many FTEs (full-time equivalents) in total? (required)

Include the total FTE of staff and contractors during the proposal period. If you have short-term contractors or staff, please include their FTEs with the terms separately.

3 des personnels salariés travaillent 30 heures par semaine
19.3. Describe any staff or contractor changes compared to the current year / ongoing General Support Fund if any. (required only for returning grantees)
N/A
20. Please provide an overview of your overall budget categories in your local currency. The budget breakdown should include only the amount requested with this General Support Fund (required).
Budget category Amount in local currency
Staff and contractor costs 3696000 HTG
Operational costs 8218036 HTG
Programmatic costs 549837 HTG
21. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it. (required)

https://docs.google.com/spreadsheets/d/10mN_smNFmCCRJ9UIAtobah3afFcDEC_8T9PzMBU9eLw/edit#gid=2099383086


Additional information[edit]

22. In this optional space you can add any other additional information about your proposal or organization that you think can help us when reviewing your proposal. (optional)

Notre budget est supérieur par rapport à ce que nous avions prévu l’année précédente en raison du “Wiki Kan Ayiti” qui n’a pas été prévu. Nous comprenons que le groupe doit prendre le temps de réunir ses membres pour une évaluation globale de ses actions et réfléchir sur son avenir. L’année précédente nous étions 20 réunir en personne [1] et nous sortons avec des meilleures propositions qui accouchent des nouvelles stratégies. Étant donné que notre proposition est pluri annuelle, Nous comptons garder le même budget pour l'année suivante.



By submitting your proposal/funding request you agree that you are in agreement with the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and the Universal Code of Conduct.

We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.

Yes

Feedback[edit]