Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund/WikiCiv10 - Passer à l’échelle

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Applicant information[edit]

Organization name or Wikimedia Username for individuals. (required): Wikimedia Community User Group Côte d'Ivoire

Do you have any approved General Support Fund requests? (required): Yes, I have already applied and received a General Support Fund

You are applying as a(n). (required): Wikimedia Affiliate (chapter, thematic org., or user group)

Are your group or organization legally registered in your country? (required): Yes

Do you have a fiscal sponsor?: No

Fiscal organization name.: N/A

Main proposal[edit]

1. Please state the title of your proposal. This will also be a title for the Meta-Wiki page. (required): WikiCiv10 - Passer à l’échelle

2. Do you want to apply for the multi-year funding or renewal process? (required): Yes, multi-year funding with similar program, budget, and structure every year (strategic plan can be provided but is not required)

2.1. For how many years of multi-year funding are you applying? (required): 2 years

2.2. Provide a brief overview of Year 2 and Year 3 of the proposed plan and how this relates to the current proposal and your strategic plan? (required)

Tous les programmes amorcés en année 1 seront poursuivis en année 2. Certains programmes (A2, A3 et A5) devraient enregistrer plus de projets et d’activités en année 2.

3. Proposed start date. (required): 2024-02-01

4. Proposed end date. (required): 2026-01-31

5. Does your organization or group have an Affiliate or Organizational Annual Plan that can help us understand your proposal? If yes, please provide it. (required): No

6. Does your affiliate, organization or group have a Strategic Plan that can help us understand your proposal? If yes, please provide it. (required): Yes; https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Strat%C3%A9gie_24-27_Wkimedia_C%C3%B4te_d%27Ivoire_Rev.280423._Word.pdf

7. Where will this proposal be implemented? (required): International (more than one country across continents or regions); Le programme sera implémenté essentiellement en Côte d'Ivoire. Nous prévoyons toutefois une immersion d'un staff local en Allemagne en collaboration avec Wikimedia Deutschland. Egalement nous comptons accueillir et accompagner en immersion 2 wikimédiens provenant de communautés émergentes de notre région.

8. What are your programs, approaches, and strategies? What are the challenges that you are trying to address and how will your strategies support you in addressing these challenges? (required)

Nous avons identifié 5 axes d'interventions (programmes) sur lesquels nous focaliserons nos actions pour les prochaines années.

1- Développer davantage de contenus locaux sur les plateformes Wikimedia - Nous voulons répondre à l’insuffisance de contenus de qualité relatifs à la Côte d’Ivoire sur les plateformes Wikimedia en déployant davantage de campagnes éditoriales et en accordant de micro-financements aux bénévoles de l’association pour la mise en oeuvre de projets éditoriaux sur les plateformes Wikimedia.

2- Construire des partenariats stratégiques - Nous voulons redynamiser notre collaboration avec les GLAM avec des projets plus ambitieux et impactant au-delà des classiques formations et éditahons. Ce qui devrait nous aider à résorbber le récurrent défi de l’Absence ou l’inaccessibilité de sources. Egalement, nous comptons déployer un programme EduWiki en vue d’impliquer davantage le secteur national de l’Education-Formation. as assez d’investissement dans le domaine des clubs dans les universités, et écoles

3- Consolider le développement institutionnel de la communauté Wikimédia Côte d’Ivoire - Il s’agit de maintenir la vitalité croissante de la communauté Wikimedia nationale autour de RDV réguliers (Wikickoff, AG, Board Meetings, RAN) d’une part et d’autre part d’engager une réflexion générale et inclusive sur le fonctionnement du User Group à travers la révision des textes).

4- Doter Wikimedia Côte d’Ivoire de capacités matérielles et de ressources humaines suffisantes - Cela prend en compte le renforcement des capacités des membres du User Group (à travers de projets d’immersion et formations), la dotation en équipement du siège, du personnel et des bénévoles actifs de l’association et l’accompagnement du volontariat à travers l’institution de prix annuels, d’un programme de mentorat des nouveaux.

5- Développer une politique de mobilisation de ressources financières. Il s’agit de réfléchir à une politique de financement diversifiée, éthique et durable permettant au User Group d’atteindre ses objectifs.

9. What categories are your main programs and related activities under? Please select all that apply. (required)


Category	Yes/No
Education	Yes
Culture, heritage or GLAM	Yes
Gender and diversity	Yes
Community support and engagement	Yes
Participation in campaigns and contests	Yes
Public policy advocacy	No
Other	Yes

Education

9.1.1. Select all your programs and activities for Education. (required): Wiki Club, Wiki Camp, Reading Wikipedia in the Classroom or other Reading/Evaluating Wikipedia Training, Editing Wikipedia Training, Wikidata programs, Wikimedia Commons programs; Other programs and activities if any: N/A
9.1.2. Select all relevant audience groups for Education. (required): Secondary school students, Vocational, tertiary, or higher education, Teachers or professors; Other groups if any: N/A

Culture, heritage or GLAM

9.2. Select all your programs and activities for Culture, heritage or GLAM. (required): Supporting GLAM professionals to incorporate use of Wikimedia in their work, through documentation, training, or Wikimedian in Residence programs, Partnering with institutions, professional associations, and allied organizations to raise awareness of open culture, ethical sharing, and related issues; Other programs and activities if any: N/A

Gender and diversity

9.3. Select all your programs and activities for Gender and diversity.: Bringing in women and/or gender diverse participants and editors, Focusing on creating content about women and/or gender diverse groups, including biographies, intersectional topic areas and/or adding images, Focusing on knowledge equity by bringing in contributors from underrepresented communities, Building organizer skills in women and diversity groups, Fomenting female leadership within the movement (either staff, members or boards), Sensitize and educate for gender perspective among Wikimedia projects stewards and editors; Other programs and activities if any: N/A

Community support and engagement

9.4. Select all your programs and activities for Community support and engagement.: On-wiki training of community members, Off-wiki training of community members, Organizing meetups, conferences, and community events, Supporting community members' participation in events and conferences; Other programs and activities if any: N/A

Participation in campaigns and contests

9.5. Select all campaigns that apply. (required): 1Lib1Ref, Art+Feminism, Wiki Loves Africa, Wiki Loves Earth, Wiki Loves Women, Wikipedia Pages Wanting Photos, Wikipedia Birthday or Anniversary; Other programs and activities if any: N/A

Other categories

Partenariats stratégiques, Développement de compétences, Renforcement de capacités

10. Please include a link to or upload a timeline (operational calendar) for your programs and activities. (required)

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XUQisY_XXFB5qZ0aMZL9iL_s_82IRj20/edit?usp=sharing&ouid=107951567345164448610&rtpof=true&sd=true

Calendrier 2024 -2025.xlsx

11. Describe your team. (required)

Notre équipe se compose d’un Bureau exécutif, d’un staff rémunéré et de volontaires porteurs de projets.

Le Bureau Exécutif (bénéficiant d’allocations forfaitaires) : supervise le déploiement de l’ensemble des programmes conformément à la stratégie et représente l’Association. Il comprend 8 postes, dont 4 sont occupés à ce jour.

Président : Dokk
Vice-Président : Dabo
Secrétaire Général : Didier
Secrétaire Général adjoint
Trésorier
Trésorier adjoint
2 Commissaires aux comptes : Aman Ado

Le Staff (consultants/contractuels rémunérés) : assure l’exécution opérationnel des programmes, les supports nécessaires aux BuRex et volontaires. Il comprends 8 postes dont 6 sont occupés à ce jour.

Coordinatrice générale (coordonne et veille à l’exécution des programmes de l’association, manage le personnel et assure également un rôle de représentation de l’Association) : Manouk
Coordinateur adjoint (Conseille l’association sur les questions juridiques, organise les procédures administratives de l’association, supervise la communication et appuie la coordinatrice des programmes dans la gestion du personnel) : Evrard Aka
Comptable (gère la trésorerie, rédige et élabore les rapports financiers) : Paule-Ursule KOFFI
Chargé de communication (élabore et exécute la politique de communication du UG) : Pauline Traoré
1 Assistante programme (veille à la réalisation des projets et activités relevant des programmes dont elle a la responsabilité, a également un rôle d’assistant de la coordinatrice générale)
Support événementiel (apporte un appui logistique dans l’organisation des différents événements de l’Association est gère les moyens généraux de l'Association) : Ebi
Graphiste (exécute tous les travaux de créations graphiques de l’association)
Support IT (assure le support web et informatique de l’Association)

Volontaires Porteurs de projets (bénévoles bénéficiant d’allocations forfaitaire) : porte des projets au niveau local et sectoriel

Les présidents de clubs : Yao Mathurin, Anne-Prudence et Adams
Des adhérents : Paul-Eric & Aristide

12. Will you be working with any internal (Wikimedia) or external partners? Describe the characteristics of these partnerships and bring a few examples of the most significant partnerships. (required)

Internal

Wikimedia Deutschland : Discussions en cours pour la réception d’un staff en immersion
Wiki Kouman : Collaboration à l’organisation des Rencontres annuelles, Participation au prix zenman en qualité de jury
Wiki in Africa : Co-organisation de la campagne Africa environment https://wikimedia.ci/africa-environment-favoriser-les-collaborations-pour-combler-les-lacunes-liees-au-contenu-sur-le-climat-africain/
Wikifranca : Micro-financement de projets locaux, visibilité, organisation Wikiconvention francophone, réseautage avec d’autres affiliés https://wikimedia.ci/a-fond-dans-le-mois-de-la-contribution-francophone/

External

Assemblée Nationale (Service documentation) : Partenariat au déploiement Wiki Loves Parliaments
Office des parcs et réserves : Appui au déploiement des projets environnements
Goethe-Institut : Appui logistique et financier pour des ateliers https://wikimedia.ci/tag/goethe-institut/
Gaou Production & RFI : Facilitation pour le déploiement des projets Wikifestival https://wikimedia.ci/tag/wikifemua/
Université de Korhogo : Héberge un club https://wikimedia.ci/tag/korhogo/
Université de Daloa - accueillera les Rencontres annuelles 2024 - Mise à disposition de locaux https://wikimedia.ci/tag/daloa/
Groupe Scolaire Daniélou - accueille le projet Scientifiques Africaines
APSIDCI (Librairies Association) - Partenariat pour des projets communs

13. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select all that apply. (required): Increase the Sustainability of Our Movement, Coordinate Across Stakeholders, Invest in Skills and Leadership Development, Innovate in Free Knowledge, Evaluate, Iterate, and Adapt

Metrics[edit]

Wikimedia Metrics[edit]

14. Please select and fill out Wikimedia Metrics for your proposal. (recommended)

14.1. Number of participants, editors, and organizers.

All metrics provided are optional, please fill them out if they are aligned with your programs and activities.

Participants, editors, and organizers
Metrics name	Target	Description
Number of all participants	1500	N/A
Number of all editors	300	N/A
Number of new editors	200
Number of retained editors	50
Number of all organizers	10	N/A
Number of new organizers	5	N/A

14.2. Number of new content contributions to Wikimedia projects. (recommended)

Contributions to Wikimedia projects
Wikimedia project	Created	Edited or improved
Wikipedia	200	2000
Wikimedia Commons	5000	50
Wikidata	500	100
Wiktionary
Wikisource
Wikimedia Incubator
Translatewiki
MediaWiki
Wikiquote	250	200
Wikivoyage	5	5
Wikibooks
Wikiversity
Wikinews
Wikispecies
Wikifunctions / Abstract Wikipedia

Description for Wikimedia projects contributions metrics. (optional)

Other Metrics[edit]

15. Do you have other quantitative and qualitative targets for your project (other metrics)? (required): Yes


Other Metrics	Description	Target
Heures bénévoles	Nombre d'heures consacrées par les bénévoles dans l'organisation des activités.	5000
Adhésions	Nombre total des nouvelles adhésions et renouvellement	50
Clubs	Nombre total de clubs fonctionnels (anciens et nouveaux), ayant déployé des activités sur la période.	5
Compétences développées	Cette métrique concerne le développement des compétences et le renforcement des capacités. Il s'agira de mesurer le nombre de staff et de volontaires qui ont bénéficié des activités liées à ce programme sur la période du financement.	30
Projets éditoriaux	Il s'agit de mesurer le nombre de projets éditoriaux financés par l'association durant la période. Ces projets concernent des activités de documentation de l'héritage et la culture ivoirienne sur les plateformes Wikimedia.	10

Budget[edit]

16. Will you have any other revenue sources when implementing this proposal (e.g. other funding, membership contributions, donations)? (required): Yes

16.1. List other revenue sources. (required)

Adhésions et cotisations Services rémunérées (formation, location de salle)

16.2. Approximately how much revenue will you have from other sources in your local currency? (required): 2000000

17. Your local currency. (required): XOF

18. What is the total requested amount in your local currency? (required): 97437100 XOF

Multi-year funding request summary
Year	Amount (local currency)
Year 1	90349500 XOF
Year 2	108419400 XOF
Year 3	N/A XOF

Requested amount in USD: 238278.13 USD ^{[note 1]}

Multi-year funding request summary in USD
Year	Amount USD ^{[note 1]}
Year 1	146449.71 USD
Year 2	146449.71 USD
Year 3	0 USD

↑ ^a ^b ^c The following amount in US dollars was calculated by Wikimedia Foundation staff using the fixed currency rates. This amount is approximate and may not reflect the actual currency exchange rates on the day of submission or distribution. If the application is funded, the funding will be sent in the recipient’s local currency.

19. Does this proposal include compensation for staff or contractors? (required): Yes

19.1. How many paid staff members do you plan to have? (required)

Include the number of staff and contractors during the proposal period. If you have short-term contractors or staff, please include them separately and mention their terms.

8

19.2. How many FTEs (full-time equivalents) in total? (required)

Include the total FTE of staff and contractors during the proposal period. If you have short-term contractors or staff, please include their FTEs with the terms separately.

4

19.3. Describe any staff or contractor changes compared to the current year / ongoing General Support Fund if any. (required only for returning grantees): N/A

20. Please provide an overview of your overall budget categories in your local currency. The budget breakdown should include only the amount requested with this General Support Fund (required).


Budget category	Amount in local currency
Staff and contactor costs	34300000 XOF
Operational costs	25700000 XOF
Programmatic costs	37437100 XOF

21. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it. (required)

Budget_UGCI_2024-2025.xlsx

Additional information[edit]

22. In this optional space you can add any other additional information about your proposal or organization that you think can help us when reviewing your proposal. (optional)

By submitting your proposal/funding request you agree that you are in agreement with the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and the Universal Code of Conduct.

We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.

Yes

Feedback[edit]

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[fixedrate-1] The following amount in US dollars was calculated by Wikimedia Foundation staff using the fixed currency rates. This amount is approximate and may not reflect the actual currency exchange rates on the day of submission or distribution. If the application is funded, the funding will be sent in the recipient’s local currency.

[note 1]