Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Plan bianual de actividades - Wikimedia Colombia crece 2023-2024/Yearly Report (2023)
Report Status: Accepted
Due date: 2024-01-30T00:00:00Z
Funding program: Wikimedia Community Fund
Report type: Yearly Learning Report (for multi-year fund recipients) , reporting year: 2023
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General information[edit]
This form is for organizations, groups, or individuals receiving multi-year Wikimedia Community Funds to report on their yearly results.
- Name of Organization: Wikimedia Colombia
- Title of Proposal: Plan bianual de actividades - Wikimedia Colombia crece 2023-2024
Part 1 Understanding your work[edit]
1. Briefly describe how your proposed activities and strategies were implemented.
- Wikimedia Colombia en 2023 llevó a cabo más de cien actividades desde los diferentes programas. Cada programa buscaba conseguir unos objetivos alineados con los enfoques. Así que la primera actividad realizada por las personas encargadas de los programas (educación, cultura, comunidad y, género y diversidades) fue la planeación y alineación a partir de los aprendizajes adquiridos en 2022, de los programas. Entre las actividades y estrategías desarrolladas se encuentran las de relacionamiento, la planeación y desarrollo de actividades, y finalmente, las de comunicaciones.
Relacionamiento
Reuniones con aliados y consolidación de redes de trabajo y cooperación.
Talleres de construcción de visión compartida junto con aliados estratégicos.
Relacionamiento estratégico y coordinación de actividades con otros afiliados del ecosistema Wikimedia, a través de la participación campañas, actividades, charlas y talleres.
Participación en talleres y actividades con aliados y prestar asesoría en sus prácticas, enfoques y metodologías.
Plantear proyectos a instituciones que nos permitan empezar a diversificar fondos de sostenimiento.
Involucramiento en las actividades y proyectos a la comunidad de personas voluntarias en el país.
El equipo humano de Wikimedia Colombia realizó un ejercicio de configurar las condiciones de posibilidad para la implementación del programa “Leer Wikipedia en el salón de clase”. Entiendo dichas condiciones como los elementos que hay que tener en cuenta para que el proyecto sea realizable, lo cual supone acuerdos sobre el proceso, alianzas y todos aquellos factores materiales y técnicos para desplegar el trabajo. Se realizan las siguientes acciones.
Identificación e invitación a trabajar conjuntamente a aliados institucionales para garantizar una red de actores interesados, que permitiera la sostenibilidad del proyecto “Leer Wikipedia en el salón de clase”.
Gestión del desarrollo de un diplomado en alianza con la universidad de La Salle en las temáticas relacionadas con “Leer Wikipedia en el salón de clase”. Esto permitirá a futuro tanto un ingreso de recursos para Wikimedia Colombia como.
Co-diseño del plan de trabajo para la implementación de “Leer Wikipedia en el salón de clase” en La Guajira en conjunto con Melissa Guadalupe Huertas, quien es Senior Learning and Capacity Strategist de la Wikimedia Foundation.
Inicio del despliegue del plan de trabajo para la implementación de “Leer Wikipedia en el salón de clase” en La Guajira, en esta primera etapa se busca estabilizar expectativas y alcances de la implementación del proyecto. Este trabajo se realiza en conjunto con el grupo de wikimedistas Wayuu.
Gestión y participación de las reuniones de coordinación para acordar el alcance del memorando de entendimiento entre el Ministerio de Educación Nacional (MEN) y Wikimedia Colombia. En específico se propuso diseñar e implementar un centro de interés relacionado con conocimiento libre.
Planeación y desarrollo de actividades
Escuchar y entender las necesidades de las comunidades, organizaciones, aliados y personas con las que trabajamos.
Desarrollo de hojas de ruta y planes para las actividades y proyectos a desarrollarse.
Caracterización de las comunidades y públicos objetivo.
Plantear protocolos y procesos para resguardar, documentar y evaluar las actividades y proyectos de Wikimedia Colombia.
Búsqueda de apoyo y asesoramiento de consultores y expertos para el desarrollo de temas especificos relacionados con la plataforma estratégica de Wikimedia Colombia.
Comunicaciones
Desarrollo de una estrategia de comunicación para posicionar la imagen de Wikimedia Colombia y difundir el trabajo que realizamos tanto interna como externamente.
Difusión de contenidos y desarrollo de campañas comunicativas para actividades y proyectos.
Posicionamiento y difusión del trabajo de Wikimedia Colombia en redes sociales y medios de comunicación.
2. Were there any strategies or approaches that you felt were effective in achieving your goals?
- Relacionamiento
Apertura con las personas. Con aliados y participantes hicimos invitaciones para hacerles participes de los procesos aunque no fueran de la naturaleza de la alianza fue significativo para que se sintieran bienvenidos en el ecosistema y en la comunidad. Diversidad de gustos a través de las plataformas Wikimedia. Las convocatorias y concursos realizados usando plataformas como Wikimedia Commons parecen servir como primer acercamiento a aquellas personas que están conociendo la comunidad wikimedista. Este tipo de plataformas puede ser más amigable con personas que no estén familiarizadas con el mundo de la programación o no tengan un conocimiento muy avanzado en tecnologías. Encontrarnos. Los espacios físicos de encuentro y reconocimiento mutuo son una gran plataforma para fortalecer la identidad wikimedista y el espíritu de pertenencia a la comunidad. Esto se debe a la metodología pensada para este tipo de eventos la cuál favorece el diálogo, el compartir de experiencias y espacios de participación donde se reconoce la importancia de la experiencia de cada unx para construir los proyectos y las formas para trabajar a futuro. Conectar con los afectos, pasiones, motivaciones de las comunidades de aprendizaje. Una de las estrategias de implementación fue la identificación y movilización de las necesidades, afectos y afectaciones de la comunidad objetivo. Se construye un discurso que represente estás cuestiones que nos movilizan para establecerme vínculos más fuertes de la comunidad con la utilización de las plataformas. Podríamos denominarlo como un Aprendizaje basado en la Pertinencia. Establecer mecanismos diversos para la identificación de estás cuestiones inmersas en las motivaciones personales se muestran como indispensables para el trabajo y adherencia de nuevos voluntarios al movimiento. Conectar con las coyunturas históricas. Proponer una conexión directa entre la coyuntura particular de Colombia, como un escenario de transición al posacuerdo, con las oportunidades de desarrollo en el ecosistema Wikimedia, mostró ser de alto interés para los actores involucrados en las diversas actividades. Encontrar las conexiones directas con el ámbito de construcción de paz, desde las comunidades digitales debe seguir siendo un reto y misión del programa. Comunicándonos. Una de las estrategias que más nos funcionó fue generar comunicaciones cercanas y constantes por medio de whatsapp o telegram con las personas. En las diferentes actividades, se crearon grupos en whatsapp con lxs participantes para poder enviar anuncios constante sobre los encuentros, y fueron muy útiles porque las personas tenían un recordatorio constante sobre las actividades.
Metodologías
Situando nuestro quehacer. Desde los diferentes programas hicimos una exploración para tener conocimiento sobre los contextos y los antecedentes, y de esta forma, generar metodologías sensibles y efectivas para el trabajo con comunidades diversas.
Wikidía. El Wikidía se ha venido posicionando como un espacio de encuentro de la comunidad wikimedista. Esta actividad particularmente, ha permitido motivar significativamente a nuevos y nuevas wikimedistas a que se integren a la comunidad, identifiquen proyectos a los que se quieran unir o nuevos proyectos a crear. La metodología propuesta permite reconocer lo que como comunidad nos representa y el afianzamiento de ese sentido de pertenencia incide sobre la permanencia de las personas dentro de la comunidad.
Talleres de visión conjunta: Esta metodología, propuesta en conjunto con la coordinación de proyectos, ha permitido identificar con mayor facilidad las áreas de incidencia posibles de WMCO en poblaciones específicas. Si bien, es una estrategia que considera un trabajo de largo aliento con algunos actores clave, ha permitido crear espacios para diversificar las actividades de varios programas pensando en la adaptabilidad y claridad en las capacidades y posibilidades de WMCO.
Adaptación de metodologías: Para actividades como la Editatón 200 años del Museo Nacional, el Recorrido Fotográfico Retratando Buenaventura o el Seminario Abrir la Cultura y el Patrimonio, se decidió partir de información como la disponibilidad y necesidades de los grupos poblacionales participantes, de esta manera, se adaptaron los contenidos, horarios y estrategias pedagógicas garantizando la calidad de los resultados o bien, la participación constante de los públicos.
Implementación de otras herramientas Wikimedia: Un desafío importante identificado durante la implementación del programa fue la deserción de los públicos en actividades desarrolladas en varias sesiones. Para solventar la participación y acercar los programas al cumplimiento de indicadores, se realizaron varias exploraciones, una de ellas fue trabajar con Herramientas Wikimedia que no demandaran más de una sesión de formación adicional a la jornada de contribución, así, se desarrollaron recorridos fotográficos, una jornada de contribución a Wikcitas y una Dataton.
Procesos de formación: Los programas de formación permitieron abrir nuevos espacios para la divulgación de las herramientas, si bien no constituyeron espacios de transferencia de capacidades específicas, han sido un buen canal de difusión para crear nuevas alianzas, actividades novedosas y considerar posibilidades de territorialización del trabajo desarrollado por WMCO.
Espacios de experimentación. Establecer escenarios inéditos, incluso para los programas, abrazando la incertidumbre, puede permitir el surgimiento de nuevos procesos, nuevas prácticas dentro del ecosistema y nuevas formas de relacionarnos con el movimiento. La diversidad de formaciones en el equipo WMCO es un valor agregado que puede consolidar mecanismos experimentales de promoción del conocimiento libre adaptados y adaptables a los múltiples y diversos contextos locales.
Alianzas estratégicas
No generar expectativas desmesuradas.
Revisar que cada una de las partes contribuye de manera equitativa al logro de los objetivos propuestos. En especial en Colombia las contribuciones materiales deben estar balanceadas, pues existe una ética narco incorporada socialmente que privilegia la máxima “aprovechar cualquier papayazo”. No hay alianza que perdure cuando uno de los miembros se siente usado o su participación desbalanceada con respecto a los otros integrantes.
Cumplir los acuerdos pactados
Mostrar resultados obtenidos en el marco de alianza
Actuar con transparencia
Institucionalizar una rutina de trabajo conjunto
Fomentar el respeto y el reconocimiento mutuos
Tener un discurso consistente con las acciones
Mantener un compromiso de largo plazo
Entablar fuertes relaciones interpersonales, las alianzas se fortalecen con personas comprometidas que comparten los mismos objetivos.
3. Would you say that your project had any innovations? Are there things that you did very differently than you have seen them done by others?
- Relacionamiento. Comprensión de las comunidades con las que se trabajó, también el relacionamiento previo del equipo de profesionales de WMCO ha sido clave para el desarrollo de las actividades y la adaptación ante retos que se presentaban durante la implementación.
Metodologías. La inclusión dentro de las metodologías para contextualizar a nuevxs usuarixs en las plataformas Wikimedia cuentan con una serie de recomendaciones enfáticas de enfoque de género que evite la perpetuación de miradas machistas y coloniales sobre mujeres y minorías étnicas.
Proyectos.En el caso de actividades específicas, el Seminario Abrir la Cultura y el Patrimonio trajo nuevas rutas para la innovación en las siguientes acciones: 1) El diagnóstico y programación de actividades formación, este proyecto se adaptó pensando en la disponibilidad de los profesionales de la cultura del país. Para ello, el Programa de Fortalecimiento de Museos contribuyó al diagnóstico sobre los intereses y necesidades del sector, pero también, aportó datos importantes sobre las posibilidades de participación; 2) Las perspectivas metodológicas que permitieron abrir espacios para reconocer nuevas posibles alianzas fuera de Bogotá, y 3) Herramientas de evaluación y diagnóstico que han aportado indicadores que nos ayuden a ver el impacto contextualizado de las actividades.
Fact Checking: Para este taller, el equipo combinó una serie de metodologías basadas en los contenidos del Kit de Exposing the Invisible, con herramientas del proyecto Control+F y metodologías de prototipado rápido.
Otro ejercicio de innovación puede ser las formas de documentación. Los documentos finales de trabajo suelen recoger las memorias de lo dicho y hecho de forma colectiva Este ejercicio de recolección permitió enriquecer el análisis sobre la comunidad con aquellos temas que a pesar de no haber ocupado un lugar central en el diálogo parecen ser intereses compartidos por la comunidad.
4. Please describe how different communities participated and/or were informed about your work.
- La metodología para cada taller, sensibilización y espacio de intercambio de conocimientos se diseñó teniendo en cuenta el público con el que se iba a trabajar y en este sentido, esto permitió entablar una comunicación directa con lxs participantes. Toda la información de las actividades fue compartida con cada participante por medio de cadenas de correos que hacían un seguimiento con todo el contenido importante y las tareas pendientes a realizar.
Para lograr conectar con cada público objetivo, se hizo una justificación del encuentro basado en el público, una prueba fue por ejemplo con el editatxn LGBT se construyó la justificación desde la carencia de contenidos de la comunidad LGBT en Colombia y la importancia de la visibilidad en el reconocimiento de derechos. El programa Comunidad se ha valido de herramientas que fomentan la participación, el intercambio y la construcción colectiva. Se implementaron diferentes estrategias para vincular e informar a distintas comunidades en las que los aliados estratégicos fueron clave para entender los contextos y posibilidades de las actividades. En primer lugar, la apertura de los canales de comunicación y el seguimiento uno a uno fue una estrategia que abrió la posibilidad a nuevas alianzas y posibilidades de acción. Estos canales de comunicación especificaron con claridad a las y los participantes sobre los materiales que podrán encontrar resultado de las actividades y los canales de contacto. Los encuentros presenciales permitieron también fortalecer lazos de comunicación y responder a inquietudes que surgían entre las personas participantes. De esta manera, fue mucho más sencillo hacer seguimiento de la participación posterior.
5. Documentation of your impact. Please use the two spaces below to share files and links that help tell your story and impact. This can be documentation that shows your results through testimonies, videos, sound files, images (photos and infographics, etc.) social media posts, dashboards, etc.
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- N/A
6. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with the support of this Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals.
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Strongly agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Strongly agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Strongly agree |
| E. Encourage the retention of editors | Agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement. | Agree |
7. Is there anything else you would like to share about how your efforts helped to bring in participants and/or build out content, particularly for underrepresented groups?
- Durante este año trabajamos con distintos grupos poblacionales, realizamos editatonas con mujeres artistas, mujeres científicas, encuentros LGBT para levantamiento de información y posteriormente un Editatxn LGBT, una editatona con estudiantes universitarios indígenas y afro de la Universidad del Rosario y distintas actividades con personas en Buenaventura.
Para la comunidad regional y local la gobernanza se está posicionando como un tema de interés. En función de uno de los objetivos del programa de comunidad que es lograr un crecimiento de la comunidad hacia otras zonas del país ha acercado a la comunidad perfiles muy interesadxs en fortalecer el movimiento en regiones como el Pacífico y la Guajira. El contacto constante con voluntarixs: Desde el programa comunidad es muy importante mantener una comunicación constante con lxs voluntarixs. Tanto con aquellas personas que están descubriendo las plataformas para identificar el potencial de su apoyo y guiarlo entre los proyectos y como con aquellos que llevan un largo recorrido en la comunidad y que siempre tienen miradas enriquecedoras para el ecosistema. Uno de los grandes ejercicios que se realizó por parte del programa fue mantener esa comunicación abierta con la mayor cantidad de voluntarixs activos. Barreras: Los encuentros, jornadas de formación y edición se realizan en horarios considerados laborales lo que impide que aquellas personas que su vida laboral no se relacione con los temas no puedan participar.
Part 2: Your main learning[edit]
8. In your application, you outlined your learning priorities. What did you learn about these areas during this period?
- Es necesario vincular a Wikimedia Colombia con las necesidades e interés de las dinámicas sociales del país (agenda de país), esto significa articular los programas con las situaciones problema que enfrentamos como sociedad. Entre otros temas: la construcción de paz (entendida como verdad, justicia, reparación y no repetición de la guerra/violencia); superación de inequidades culturales y políticas (calidad educativa, participación, desarrollo sostenible, etc.); mitigación del cambio climático y ciudadanía digital.
Uno de los aprendizajes principales del área es que la tarea inicial de atraer personas de grupos subrepresentados para trabajar en wikimedia puede costar mucho más que para los otros programas, en varios sentidos. Primero, en términos de familiarización, los grupos de comunidades indígenas, afrocolombianos, comunidades LGBTIQ+, entre las otras que se contemplan, son comunidades que han sido socialmente marginadas, señaladas y violentadas, esto significa que desde el inicio existe desconfianza sobre cualquier causa que pueda poner su nombre solamente por parecer ‘inclusivos’. Entonces el trabajo de entablar puentes puede ser mucho más complicado y puede tomar mucho más tiempo que solo llegar a entablar conversaciones y alianzas. Diversificación del movimiento Wikimedia a nivel local y regional: Este año los eventos liderados por wikimedia Colombia se propusieron ser una plataforma para motivar los intereses de potenciales voluntarixs.
9. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities?
- En el evento Wikidía 2023 se evidenció que la comunidad Wikimedia Colombia se percibe a sí misma con un gran espíritu de unidad y cercanía a pesar de los pocos espacios presenciales de trabajo. Los valores compartidos entorno a la apertura del conocimiento son parte de los cimientos que lleva a reconocerse como un colectivo. En este sentido, notamos un interés genuino por fortalecer el trabajo colectivo y conocer más de cerca a las personas de la comunidad. Más allá de ser compañeros los wikimedistas les interesa formar lazos de amistad entre ellxs.
La ejecución del Programa de Cultura tuvo múltiples cambios y adaptaciones que respondieron principalmente a los intereses de instituciones y personas aliadas que habían estado trabajando o que habían manifestado su interés en trabajar con WMCO y las Herramientas del Ecosistema Wikimedia. Algo inesperado para el programa de educación fue la situación de la lectura del Wayuunaiki en la Wikipeetia. Asimilar que no todas las personas hablantes del Wayuunaiki lo habían leído, y ser testigo de una situación de consensos en la interpretación y construcción del lenguaje escrito fue sorprendente. Nos generó también muchas inquietudes, sobre el rol de la Wikipeetia como totalizador de la lengua, enfriador de la tradición oral, pero también de su potencial espacio de construcción colectiva, de diversidad. Creemos que para este ejercicio el “espacio de discusión” no solo puede jugar un rol trascendental, sino que debe hacerlo.
10. How do you hope to use this learning? For instance, do you have any new priorities, ideas for activities, or goals for the future?
- Le contaríamos todas estas historias, que merecieron documentarlas y contarlas con el movimiento:
https://echeleunojoawmco.co/ https://wikimediacolombia.org/2023/11/abrir-la-cultura-y-el-patrimonio-seminario-de-formacion-en-herramientas-wikimedia-para-implementacion-en-instituciones-culturales/ https://wikimediacolombia.org/2023/11/wikidia-2023-conocimiento-libre-para-la-construccion-de-paz/ https://wikimediacolombia.org/2023/11/semana-internacional-del-acceso-abierto-colombia-2023/ https://wikimediacolombia.org/2023/07/wikimedia-colombia-y-el-ministerio-de-educacion-nacional-firman-memorandum-de-entendimiento-para-promover-recursos-educativos-abiertos-y-procesos-de-alfabetizacion-mediatica-e-informacional-a-traves-d/ https://wikimediacolombia.org/2023/02/iberoconf-2023-wikimedia-colombia-es-el-capitulo-organizador-de-la-septima-edicion-de-la-conferencia/ https://diff.wikimedia.org/es/2023/11/13/wikidia-2023-conocimiento-libre-para-la-construccion-de-paz/ https://diff.wikimedia.org/2023/06/14/iberoconf-2023-colombia-as-a-territory-of-peace/ https://diff.wikimedia.org/2023/02/14/iberoconf-2023-wikimedia-colombia-is-the-organizing-chapter-of-the-seventh-edition-of-the-conference/ https://diff.wikimedia.org/2023/11/13/wikidia-2023-free-knowledge-for-peacebuilding/ https://diff.wikimedia.org/es/2023/12/21/leamos-wikipedia-en-el-aula-en-colombia/
11. If you were sitting with a friend to tell them one thing about your work during this fund, what would it be (think of inspiring or fascinating moments, tough challenges, interesting anecdotes, or anything that feels important to you)?
12. Please share resources that would be useful to share with other Wikimedia organizations so that they can learn from, adapt or build upon your work. For instance, guides, training material, presentations, work processes, or any other material the team has created to document and transfer knowledge about your work and can be useful for others. Please share any specific resources that you are creating, adapting/contextualizing in ways that are unique to your context (i.e. training material).
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Insumos para estrategia de Acción sin Daño: Presentación con conceptos importantes, insumos primera mesa de trabajo colectiva para estrategía de ASD y estructura inicial general para la estrategia de Acción sin Daño. Política de espacios seguros y amigables para Wikimedia Colombia Protocolo para la transferencia de conocimientos con comunidades diversas Presentación introductoria ecosistema para comunidades LGBT Presentación editatona mujeres escritoras Presentación Red Local Kimera para comunidades Artículos para editar Buenaventura Lluvía de ideas artículos para editar sobre comunidades LGBT Informe Wikidía Informe Iberoconf Formato de evaluación Wikidía Metodologías de evaluación Diseño metodológico Seminario Abrir la Cultura y el Patrimonio: Seminario diseñado para divulgar experiencias y atraer alianzas estratégicas para el Programa de Cultura de Wikimedia Colombia. Presentación Hacer-Evaluar-Rehacer: Presentación desarrollada en el marco de la Wiki Glam Conference 2023 que presentó los resultados y análisis del Seminario y las Herramientas de Evaluación. Análisis de encuestas: Se aporta carpeta de compilación de análisis de respuestas de encuestas de entrada y salida. Presentación y Diseño metodológico Taller de boceto de proyectos Red de gestores y gestoras culturales de Villa de Leyva: Taller diseñado como herramienta de diagnóstico de necesidades y prototipado de proyectos.
Actividades y materiales de apoyo Planeación metodológica Editatón Museo Nacional 200 años: Este modelo se diseñó para un grupo de personas vinculadas a la institución y se involucran visitas a espacios propios del Museo que pueden ser usados como fuente referencias. Planeación metodológica Datatón Breve Historia de la Censura en Colombia: Se presenta uno de los posibles modelos para la ejecución y desarrollo pedagógico de una Datatón. Planeación metodológica Jornada de Contribución a Wikicitas: Historiadoras del Arte: Modelo diseñado para la Jornada de Contribución en el marco de la Semana del Acceso Abierto y contó con dos momentos, uno asincrónico de alistamiento y la jornada de capacitación y contribución. Presentación de diapositivas Cuadro de registro de autoras Planeación metodológica Taller de Visión Compartida Biblioteca La Marichuela: Este espacio se diseñó con el objetivo de construir objetivos comunes que permitiera visualizar las posibilidades de la alianza. Presentación de diapositivas Presentación Taller Wikidata Dirección Nacional de Bibliotecas Universidad Nacional.: Este taller se diseñó como un primer acercamiento a la Herramienta Wikidata. Se aporta la presentación que puede ser adaptada y usada. Metodologías de talleres de acercamiento al Ecosistema Wikimedia general. Presentación Taller Herramientas Wikimedia para la Educación patrimonial en el aula: Este taller tuvo un enfoque práctico que buscó acercar a las y los participantes a las Herramientas y al Ecosistema Wikimedia. Diseño metodológico Taller Conocimientos necesarios para el apocalipsis zombie: En dónde quedan la biblioteca y las herramientas Wikimedia: Taller diseñado para realizarse en el marco del Encuentro Distrital de Bibliotecas. Este taller tuvo el objetivo de propiciar el reconocimiento de las Herramientas Wikimedia y sus posibilidades de interconexión y trabajo conjunto. Presentación Wikimedia Colombia interactúa con Universidades Taller de prototipado y chequeo de información. Propuesta para implementarse con comunidades indígenas. https://echeleunojoawmco.co/ https://wikimediacolombia.org/2023/11/abrir-la-cultura-y-el-patrimonio-seminario-de-formacion-en-herramientas-wikimedia-para-implementacion-en-instituciones-culturales/ https://wikimediacolombia.org/2023/11/wikidia-2023-conocimiento-libre-para-la-construccion-de-paz/ https://wikimediacolombia.org/2023/11/semana-internacional-del-acceso-abierto-colombia-2023/ https://wikimediacolombia.org/2023/07/wikimedia-colombia-y-el-ministerio-de-educacion-nacional-firman-memorandum-de-entendimiento-para-promover-recursos-educativos-abiertos-y-procesos-de-alfabetizacion-mediatica-e-informacional-a-traves-d/ https://wikimediacolombia.org/2023/02/iberoconf-2023-wikimedia-colombia-es-el-capitulo-organizador-de-la-septima-edicion-de-la-conferencia/ https://diff.wikimedia.org/es/2023/07/27/wikimedia-colombia-y-el-ministerio-de-educacion-nacional-firman-memorandum-de-entendimiento-para-promover-recursos-educativos-abiertos-y-procesos-de-alfabetizacion-mediatica-e-informacional-a-traves-d/ https://diff.wikimedia.org/es/2023/11/13/wikidia-2023-conocimiento-libre-para-la-construccion-de-paz/ https://diff.wikimedia.org/2023/06/14/iberoconf-2023-colombia-as-a-territory-of-peace/ https://diff.wikimedia.org/2023/02/14/iberoconf-2023-wikimedia-colombia-is-the-organizing-chapter-of-the-seventh-edition-of-the-conference/ https://diff.wikimedia.org/2023/11/13/wikidia-2023-free-knowledge-for-peacebuilding/ https://diff.wikimedia.org/es/2023/12/21/leamos-wikipedia-en-el-aula-en-colombia/
Part 3: Metrics for Year 1[edit]
13a. Open and additional metrics data
| Open Metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Número de editores que continúan participando/retenidos después de las actividades | Número de editores que continúan participando/retenidos después de las actividades. | 40 | N/A | N/A | N/A |
| Número de alianzas estratégicas que contribuyen al crecimiento, la diversidad y la sostenibilidad a largo plazo | Número de alianzas estratégicas que contribuyen al crecimiento, la diversidad y la sostenibilidad a largo plazo | 8 | N/A | N/A | N/A |
| Retroalimentación de los participantes sobre estrategias efectivas para atraer y retener colaboradores | Retroalimentación de los participantes sobre estrategias efectivas para atraer y retener colaboradores | 120 | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| Additional Metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Number of editors that continue to participate/retained after activities | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| Number of organizers that continue to participate/retained after activities | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| Number of strategic partnerships that contribute to longer term growth, diversity and sustainability | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| Feedback from participants on effective strategies for attracting and retaining contributors | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| Diversity of participants brought in by grantees | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| Number of people reached through social media publications | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| Number of activities developed | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| Number of volunteer hours | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
13b. Additional core metrics data.
- Outreach
- Control de actividades
- Zoom
- Medios de comunicación (telegram, whatsapp, correo electronico)
- Listado de Asistencia e inscripción
- Carpeta de documentación de la actividad
- Newsletter GLAM
- Entrada Blog
- Documentación en WIkipedia
- Outreach
- Control de actividades
- Zoom
- Medios de comunicación (telegram, whatsapp, correo electronico)
- Listado de Asistencia e inscripción
- Carpeta de documentación de la actividad
- Newsletter GLAM
- Entrada Blog
- Documentación en WIkipedia
| Core metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Number of participants | N/A | 650 | 1886 | El número de participantes es la sumatoria de las personas que estuvieron en todas las actividades de los programas que tuvo WMCO en 2023: educación, cultura, comunidad y, género y diversidades. | |
| Number of editors | N/A | 230 | 738 | Durante el 2023 en nuestras actividades se registraron y contribuyeron editores, además de los más de +60 que contribuyen desde Colombia. | |
| Number of organizers | N/A | 50 | 79 | Llevamos el control de las actividades realizadas, así como el directorio y lista de organizaciones y personas organizadoras durante las actividades. Este es un indicador que parece no muy relevante dentro del movimiento, pero que a nivel de WMCO es fundamental, sin organizadores, no tendríamos el impacto que hemos conseguido en Colombia. | Minuta reuniones
Marco del Proyecto Carpeta de documentación Descripción proyecto Inscripciones Estadísticas de participación por sesión |
| Wikimedia Project | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Wikipedia | N/A | 500 | 1500 | Se crearon 299 artículos nuevos, y se editaron más de +1200. | https://outreachdashboard.wmflabs.org/campaigns/wikimedia_colombia_2023/programs |
| Wikimedia Commons | N/A | 1500 | 4250 | Se subieron más de +4250 imágenes y contenidos multimedia a Wikimedia Commons. | https://outreachdashboard.wmflabs.org/campaigns/wikimedia_colombia_2023/programs |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| Wikidata | N/A | 500 | 4000 | Hemos sumado ítems, hecho revisiones, agrado calificadores en Wikidata. Este indicador no lo teníamos proyecto inicialmente en WMCO, pero ha sido de gran impacto dentro de nuestras contribuciones. | https://outreachdashboard.wmflabs.org/campaigns/wikimedia_colombia_2023/programs |
| Wikiversity | N/A | 10 | 15 | Sumamos contenidos de varios cursos de docentes dentro de la plataforma. | N/A |
14. Were there any metrics in your proposal that you could not collect or that you had to change?
- Yes
15. If you have any difficulties collecting data to measure your results, please describe and add any recommendations on how to address them in the future.
- Hemos pensado en implementar mecanismos de documentación a través de la fotografía y el vídeo.
16. Use this space to link or upload any additional documents that would be useful to understand your data collection (e.g., dashboards, surveys you have carried out, communications material, training material, etc).
- Upload Documents and Files
- Here is an additional field to type in URLs.
https://outreachdashboard.wmflabs.org/campaigns/educaci%C3%B3n_wikimedia_colombia_2023/programs https://outreachdashboard.wmflabs.org/campaigns/cultura_wikimedia_colombia_2023/programs https://outreachdashboard.wmflabs.org/campaigns/comunidad_wikimedia_colombia_2023/programs https://outreachdashboard.wmflabs.org/campaigns/g%C3%A9nero_y_diversidades_wikimedia_colombia_2023/programs
Part 4: Organizational capacities & partnerships[edit]
17. Organizational Capacity
| A. Financial capacity and management | This has grown over the last year, the capacity is high |
| B. Conflict management or transformation | This has grown over the last year, the capacity is high |
| C. Leadership (i.e growing in potential leaders, leadership that fit organizational needs and values) | This has grown over the last year, the capacity is high |
| D. Partnership building | This has grown over the last year, the capacity is high |
| E. Strategic planning | This capacity has grown but it should be further developed |
| F. Program design, implementation, and management | This capacity has grown but it should be further developed |
| G. Scoping and testing new approaches, innovation | This capacity has grown but it should be further developed |
| H. Recruiting new contributors (volunteer) | This has grown over the last year, the capacity is high |
| I. Support and growth path for different types of contributors (volunteers) | This has grown over the last year, the capacity is high |
| J. Governance | This capacity has grown but it should be further developed |
| K. Communications, marketing, and social media | This capacity has grown but it should be further developed |
| L. Staffing - hiring, monitoring, supporting in the areas needed for program implementation and sustainability | This capacity has grown but it should be further developed |
| M. On-wiki technical skills | This has grown over the last year, the capacity is high |
| N. Accessing and using data | This capacity has grown but it should be further developed |
| O. Evaluating and learning from our work | This has grown over the last year, the capacity is high |
| P. Communicating and sharing what we learn with our peers and other stakeholders | This has grown over the last year, the capacity is high |
| N/A | |
| N/A |
17a. Which of the following factors most helped you to build capacities? Please pick a MAXIMUM of the three most relevant factors.
- Formal training provided by a Wikimedia Movement organizing group (i.e., Affiliates, Grantees, Regional or Thematic Hub, etc.), Formal training provided from outside the Wikimedia Movement, Peer to peer learning with other community members in community/ies of practice* (structured and continuous learning and sharing spaces)
17b. Which of the following factors hindered your ability to build capacities? Please pick a MAXIMUM of the three most relevant factors.
- Lack of awareness of capacity building needs, Lack of knowledge of available capacity building opportunities, Lack of volunteer time to participate in capacity building/training, Lack of training that fits contextual needs and interests, Lack of financial resources
18. Is there anything else you would like to share about how your organizational capacity has grown, and areas where you require support?
- N/A
19. Partnerships over the funding period.
| A. We built strategic partnerships with other institutions or groups that will help us grow in the medium term (3 year time frame) | Strongly agree |
| B. The partnerships we built with other institutions or groups helped to bring in more contributors from underrepresented groups | Neither agree nor disagree |
| C. The partnerships we built with other institutions or groups helped to build out more content on underrepresented topics/groups | Agree |
19a. Which of the following factors most helped you to build partnerships? Please pick a MAXIMUM of the three most relevant factors.
- Volunteers from our communities, Partners proactive interest
19b. Which of the following factors hindered your ability to build partnerships? Please pick a MAXIMUM of the three most relevant factors.
- Lack of staff to conduct outreach to new strategic partners, Lack of staff capacity to respond to partners interested in working with us, Limited funding period
20. Please share your learning about strategies to build partnerships with other institutions and groups and any other learning about working with partners?
- En el caso de WMCO nuestra historia con aliados ha tenido matices blanco-negro. Inicialmente consolidamos una alianza con el Ministerio de Educación que si bien tuvo el respaldo por un año de WMF para este año no sabemos como va a continuar. Contratamos a una persona experta en relaciones institucionales en el país, quien viene liderando esta alianza. Nos parece importante destacar que aunque WMCO quiera realizar alianzas con instituciones grandes, nuestro equipo humano no nos lo permite. Por eso es necesario hacer grupos de alianzas locales. Otro aspecto importante es que queremos tener autonomía tanto en el proceso como en las relaciones, así que hemos buscado relaciones horizontales que, buscan nuestra autonomía, posicionamiento y desarrollo.
Part 5: Sense of belonging and collaboration[edit]
21. What would it mean for your organization to feel a sense of belonging to the Wikimedia or free knowledge movement?
- Para Wikimedia Colombia, sentirnos parte del movimiento Wikimedia significa;
Identidad y Pertinencia: significa que Wikimedia Colombia se identifica y se reconoce dentro de la red global de organizaciones y comunidades que trabajmos por la promoción del conocimiento libre y el acceso abierto a la información. Colaboración y Cooperación: Nos sentimos parte del movimiento porque colaboramos con otras organizaciones, capítulos y voluntarios de Wikimedia en todo el mundo. Impacto y Alcance Global: Como integrantes del movimiento, podemos ampliar nuestro impacto y alcance más allá de las fronteras nacionales, contribuyendo a proyectos y esfuerzos que benefician a usuarios de todo el mundo que buscan información confiable y gratuita. Sentirnos parte del movimiento Wikimedia significa compartir y promover los valores fundamentales de la apertura, la transparencia, la colaboración y la neutralidad en el acceso y la difusión del conocimiento.
22. How has your (for individual grantees) or your group/organization’s (for organizational grantees) sense of belonging to the Wikimedia or free knowledge movement changed over the fund period?
- Increased significantly
23. If you would like to, please share why it has changed in this way.
- ¡Nos sentimos más parte del movimiento que nunca!
24. How has your group/organization’s sense of personal investment in the Wikimedia or free knowledge movement changed over the fund period?
- Increased significantly
25. If you would like to, please share why it has changed in this way.
- El movimiento Wikimedia es un movimiento de colaboración. Antes y después de esta subvención hemos sentido apoyo con otros grupos y capítulos para avanzar y llevar el movimiento Wikimedia a otro nivel en el país.
26. Are there other movements besides the Wikimedia or free knowledge movement that play a central role in your motivation to contribute to Wikimedia projects? (for example, Black Lives Matter, Feminist movement, Climate Justice, or other activism spaces) If so, please describe it below.
- N/A
Supporting Peer Learning and Collaboration[edit]
We are interested in better supporting peer learning and collaboration in the movement.
27. Have you shared these results with Wikimedia affiliates or community members?
- Yes
27a. Please describe how you have already shared them. Would you like to do more sharing, and if so how?
- Varios afiliados se han acercado a preguntar por nuestro informe. Lo hemos compartido y también hemos agradecido por sus contribuciones para el cumplimiento de indicadores y avance en nuestros planes. Hemos compartido en chats, mensajes, mails y también llamadas informales.
28. How often do you currently share what you have learned with other Wikimedia Foundation grantees, and learn from them?
- We do this regularly (at least once a month)
29. How does your organization currently share mutual learning with other grantees?
- Lo compartimos a través de canales de comunicación directa, publicaciones en diff y también listas de correo.
Part 6: Financial reporting and compliance[edit]
30. Please state the total amount spent in your local currency.
- 606645604
31. Local currency type
- COP
32. Please report the funds received and spending in the currency of your fund.
- Upload Documents, Templates, and Files.
- Report funds received and spent, if template not used.
33. If you have not already done so in your budget report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal.
- N/A
34. Do you have any unspent funds from the Fund?
34a. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
- N/A
34b. What are you planning to do with the underspent funds?
- N/A
34c. Please provide details of hope to spend these funds.
- N/A
35. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
As required in the fund agreement, please report any deviations from your fund proposal here. Note that, among other things, any changes must be consistent with our WMF mission, must be for charitable purposes as defined in the grant agreement, and must otherwise comply with the grant agreement.
36. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
- Yes
37. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
- No
38. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here.