Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Wiki Loves Africa Senegal 2023 (ID: 22069153)/Final Report
Report Status: Under review
Due date: 2023-05-30T00:00:00Z
Funding program: Rapid Fund, Wikimedia Community Fund
Report type: Final
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- Title of Proposal: Wiki Loves Africa Senegal 2023
- Username of Applicant: AdjoEsse
- Name of Organization: N/A
- Amount awarded: 1566.29
- Amount spent: 915415 USD, 967500 XOF
Part 1 Understanding your work[edit]
1. Briefly describe how your proposed activities and strategies were implemented
En premier lieu, l’équipe organisatrice a défini une liste des sites à visiter et à photographier. Il a donc été décidé de visiter l'île de Gorée. Par le biais d’un questionnaire dont le lien a été publié sur différents canaux de communication, les organisateurs locaux ont invité des amateurs et professionnels de la photographie intéressés par le concours, les formations et le déplacement sur site. Ils ont également contacté des personnes évoluant dans le milieu photographique pour les convaincre de participer au projet. Un planning de la préparation de l’Edit-a-thon a été établi pour respecter les délais nécessaires pour chaque activité et procéder ainsi par élimination du plus urgent au moins urgent. Nous avons par ailleurs défini des dates de formation des participants aussi bien en ligne qu'en présentiel. Pour la formation en présentiel, nous avons contacté le Goethe Institut de Dakar dont la médiathèque a bien accepté de nous accueillir et de faire la promotion de la formation. Les organisateurs locaux n'ont pas ménagé leur effort pour aider les participants à une meilleure contribution. Pour garder un contact avec la communauté et la motiver, un groupe WhatsApp a été créé.
2. Were there any strategies or approaches that you felt were effective in achieving your goals? Please describe these strategies and approaches.
Oui, la communication sur les réseaux sociaux, de même que la communication de bouche à oreille, nous a permis d’activer nos réseaux de contributeurs. Des réunions d’évaluation après chaque activité nous ont permis d’identifier les manquements auxquels il était nécessaire de remédier pour un meilleur déroulé des prochaines activités. Nous avons constaté qu’une formation au préalable des participants est un bon atout pour le succès du concours. Les rédacteurs novices y apprennent les règles d’édition et contribuent de manière plus responsable.
3. Please use this space to upload media and other files that help tell your story and impact.
Field to type in URLs.
https://www.instagram.com/p/Cq00XuKNXUK/?utm_source=ig_web_copy_link&igshid=MmJiY2I4NDBkZg== https://web.facebook.com/WikiSenegal?_rdc=1&_rdr https://twitter.com/SnWiki https://www.au-senegal.com/wiki-loves-africa-concours-photo,15868.html https://www.infomedia27.com/senegal-faire-connaitre-les-plus-belles-images/
4. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with the support of this Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals.
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Strongly agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Strongly agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Strongly agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Strongly agree |
| E. Encourage the retention of editors | Strongly agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Strongly agree |
5. Is there anything else you would like to share about how your efforts helped to bring in participants and/or build out content, particularly for underrepresented groups?
N/A
Part 2: Your main learning[edit]
6. In your application, you outlined your learning priorities. What did you learn about these areas during this period?
Nous avions espéré développer notre capacité organisationnelle, mais aussi de favoriser un esprit communautaire. Wiki Loves Africa 2023 a été pour nous l’occasion de gérer à une échelle relativement grande un public et de coordonner une équipe. De même, nous avions appris les gestions du risque et des imprévus. Nous avons pu constater l’intérêt des participants quant à la volonté d’apprendre et de contribuer sur les projets wiki. Parfois, nous avions eu le cœur meurtrit de ne pas leur avoir donné autant de savoir qu’il est nécessaire, même si nous sommes bien conscients que nous ne pouvons pas donner au-delà de nos limites. L’un de nos défis était d’amener les participants et de les fidéliser pour la campagne. Il a fallu réfléchir et de mettre en place une stratégie de communication pour les motiver durant le concours. Nous avions apprécié cette opportunité qui nous a été donné, transmettre nos connaissances afin d’inciter et promouvoir la contribution collaborative.
7. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities?This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences?
Négative : lors du déplacement à Gorée, nous avons été surpris par l’inefficacité (réseau non disponible) de la connexion que nous avons prévue pour le téléversement des photos prises sur place. Cet imprévu, même si indépendant de notre volonté, a impacté sur le quota de téléversement prévu le jour de l’excursion. Il a été donc nécessaire de relancer les participants pour qu’ils puissent téléverser les photos prises le jour du déplacement. Dans l’ensemble, nous avons également décelé, le manque de volonté pour la participation bénévole qui est un véritable frein dans notre milieu pour les activités Wikimédia. Positive : Lors de la demande de grant, nous n’avions pas prévu une formation en présentielle, mais nous avions jugé bon d’en organiser une. Pour ce faire, nous avions eu l’idée de partager l’information sur une plateforme qui recense les activités qui se déroule au Sénégal. Ceci nous a permis de toucher un grand public et de voir assister à nos événements en présentiel des participants venant des régions. Nous avons constaté également qu’il existe des participants qui sont réellement intéressés par la contribution et qui fournissent des efforts pour ne rater aucune occasion d’appendre.
8. How do you hope to use this learning? For instance, do you have any new priorities, ideas for activities, or goals for the future?
Durant le concours, nous avons noté que le champ est encore vierge. Les participants ont besoin de plus de formations pour mieux connaitre le mouvement Wikimédia et les règles de contribution. Organiser davantage de formations à Dakar et en région, mobiliser des formateurs pour prendre en charge leur besoin serait un véritable atout. L’équipe organisatrice reste disponible pour se former et former en retour les contributeurs locaux.
9. Documentation of resources: Use this space to upload any documents that would be useful to share with others (e.g. communications material, training material, presentations).
Here is an additional field to type in URLs.
https://twitter.com/SnWiki https://web.facebook.com/WikiSenegal?_rdc=1&_rdr https://www.instagram.com/wikilovesafricasenegal/
Part 3: Metrics[edit]
10a. Open Metrics reporting
In your application, you defined some open metrics and targets (goals). You will see a table like the one below with your metric in the title and the target you set in your proposal automatically filled in. Use the tables to report the result. Use the comments column to describe any aspects of this result that you find relevant. If the results were different from the initial target (goals) then you can explain why and what you learned from this. You can also provide any qualitative analysis regarding these results. In the last column please describe the tools and methodology used to collect this data and any difficulties you might have had.
| Open Metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
10b. Core Metrics reporting
In your application, you defined targets for some core metrics and targets (goals). You will see a table like the one below with each core metric in the title and the target you set in your proposal automatically filled in. Use the tables to report the result. Use the comments column to describe any aspects of this result that you find relevant. If the results were different from the initial target (goals) then you can explain why and what you learned from this. You can also provide any qualitative analysis regarding these results. In the last column please describe the tools and methodology used to collect this data and any difficulties you might have had. Note: a table will appear for each Wikimedia project content contribution you defined in your proposal.
| Core metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Number of participants | Les participants, constitués de toutes personnes intéressées par le concours, pourrons s'inscrire à travers un lien d'inscription outreachdashboard que nous partagerons par mail à notre base de données de participants et sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram). | 40 | 54 | Les participants, constitués de toutes personnes intéressées par le concours qui se sont inscrites à travers un lien d'inscription (formulaire) et qui ont rejoint le groupe WhatsApp WikiLovesAfricaSn2023. | |
| Number of editors | Toutes personnes intéressées par le projet, qu'elles soient une habituée de nos activités Wikimedia ou un novice intéressés par la photographie. | 25 | 51 | Nombre de personnes ayant téléversé des photos lors du concours
nouveaux éditeurs : 38 Anciens éditeurs : 13 |
TOOLFORCE |
| Number of organizers | The librarian and archivist Sisters est une équipe de deux jeunes bibliothécaires et Wikimediennes, Ourytima Sénégalaise et AdjoEsse togolaise, vivant toutes les deux au Sénégal. Elles ont été récemment rejointes par trois autres collègues sénégalais, El Hadji Thioune, Yaseyda, Yvonneberthe. Au besoin, nous pourrions faire appel à nos collègues de Wiki Wake Up Afrique. | 5 | 4 |
| Wikimedia Project | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| N/A | N/A | N/A | 676 | Wikimedia Commons | TOOLFORCE |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
12. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? This could include things like a lack of time or resources, or the expertise in your team to collect this data. It could also include difficulties with particular data collection tools.
No
12a. State what difficulties you had.
N/A
12b. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges?
N/A
13. Use this space to upload any documents and provide links to any tools you have used that would be useful to understand your data collection (e.g., surveys you have carried out, communications material, training material, program and event dashboard link, project page on Meta).
Here is an additional field to type in URLs.
https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:Balade_photographique_%C3%A0_Gor%C3%A9e
https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:Webinaire_d%27informations_WLA_2023_S%C3%A9n%C3%A9gal
https://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:Wiki_Loves_Africa_2023_in_S%C3%A9n%C3%A9gal
14. Have you shared these results with other Wikimedian communities (either affiliates, user groups, volunteers, etc., different to yours)? This can include things such as data and direct outcomes, lessons you have learned, or information on how to run or recreate your programs.
Yes
14a. If yes or partially, please describe how you have already shared them and if you would like to do more sharing, and if so how.
Part 4: Financial reporting and compliance[edit]
15. & 14a. Please state the total amount spent in your local currency.
967500 XOF
16. Please state the total amount spent in USD.
915415 USD
17. Please report the funds received and spending in the currency of your fund.
17a. Upload a financial report file.
17b. Please provide a link to your financial reporting document.
N/A
As required in the fund agreement, please report any deviations from your fund proposal here. Note that, among other things, any changes must be consistent with our WMF mission, must be for charitable purposes as defined in the grant agreement, and must otherwise comply with the grant agreement.
17c. If you have not already done so in your budget report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal.
N/A
18. Do you have any unspent funds from the Fund?
Yes
18a. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
Nous avons prévu être 5 organisateurs. Finalement, nous n'en étions que 4 actifs.
18b. What are you planning to do with the underspent funds?
B. Propose to use them to partially or fully fund a new/future grant request with PO approval
18c. Please provide details of hope to spend these funds.
Si un autre grant nous est accordé, cette somme pourra y être déduit. Au cas contraire, nous enverrons tout simplement la somme restante à la WMF.
19. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
20. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
21. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
22. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here.
Comme tout projet, nous avons dû faire face à des imprévus. Cela nous a appris que nous ne pouvons pas tout contrôler. Wikilovesafrica Sénégal 2023 est une de nos meilleures expériences wikimédia. Nous avions pu attirer de nouveaux contributeurs que nous espérons fidéliser pour l’avenir. Merci beaucoup pour cette belle opportunité.
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