Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Wiki Loves Africa Senegal 2023 (ID: 22069153)

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statusFunded
Wiki Loves Africa Senegal 2023
proposed start date2023-03-24
proposed end date2023-04-30
grant start date2023-03-24T00:00:00Z
grant end date2023-04-30T00:00:00Z
budget (local currency)967500 XOF
budget (USD)1566.29 USD
amount recommended (USD)1566.29
grant typeIndividual
funding regionSSA
decision fiscal year2022-23
applicant• AdjoEsse
organization (if applicable)• N/A
Review Final Report

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Applicant Details[edit]

Please provide your main Wikimedia Username.

AdjoEsse

Please provide the Usernames of people related to this proposal.

El Hadji Thioune,Yaseyda, et Yvonneberthe

Organization

N/A

Are you a member of any Wikimedia affiliate or group, including informal groups like Wiki Fan Clubs, emerging language communities, not recognized Wikimedia groups etc.? Please list them all.

No

Grant Proposal[edit]

M. Please state the title of your proposal. This will also be the Meta-Wiki page title.

Wiki Loves Africa Senegal 2023

Q. Indicate if it is a local, international, or regional proposal and if it involves several countries? (optional)

Local

Q2. If you have answered regional or international, please write the country names and any other information that is useful for understanding your proposal.


R. If you would like, please share any websites or social media accounts that your group or organization has.


1. What is the change that you are trying to bring about and why is this important.

Wiki Loves Africa est un concours annuel de la wikimédia fondation visant à soutenir et à mobiliser toutes personnes en Afrique, professionnel ou amateur, à contribuer et améliorer les connaissances sur Wikimédia concernant la photographie en Afrique pour une utilisation sur Wikipédia et ses projets frères. En 2023, le Sénégal compte participer en organisant des activités à travers une série d'edit-a-thons et de sorties photographiques. L'objectif de cette campagne est de mobiliser les amateurs et professionnels pour dynamiser le contenu de Wikimédia sur la photographie. Des sessions de formation en présentiel et/ou en ligne seront organisées en avril 2023 pour permettre aux participants qui sont des adeptes de photographie d’avoir à leurs dispositions des formateurs pour répondre à leurs besoins et de les aider à connaître les bases de Wikipédia, ce qui va leur permettre de pratiquer directement ce qu’ils auront appris. Ces séries de formations en présentiel et/ou en ligne seront une occasion pour public sénégalais de mieux connaître Wikimédia pour constituer ensemble une communauté de contributeurs actifs.

2. Describe your main approaches or strategies to achieve these changes and why you think they will be effective.

Plusieurs stratégies seront mises en œuvre pendant le projet. Nous définirons les sites à visiter et à photographier. Il nous faudra un ensemble de moyens nécessaires pour assurer la bonne tenue des activités. Les organisateurs locaux auront besoin d’une bonne connexion internet pour préparer la formation, assurer les invitations, la communication sur les différents canaux. Ils effectueront également des déplacements auprès des personnes évoluant dans le milieu du photographique pour les convaincre de participer au projet. Nous établirons le planning de la préparation de l’Edit-a-thon pour respecter les délais nécessaires pour chaque activité et procéder ainsi par élimination du plus urgent au moins urgent, commencer par les actions qui prennent plus de temps pour s’assurer de les finir bien avant les travaux. Les organisateurs locaux se répartiront la liste des tâches, la gestion des mails, la communication, etc. selon les aptitudes et la disponibilité de chacuns. Le choix des prix des meilleurs participants à la campagne : une équipe sera chargée d’évaluer les participants en se référant aux critères de contributions préétablis.

3. What are the activities you will be developing and delivering as part of these approaches or strategies?

Nous allons mener différentes activités pour la mise en œuvre de ces stratégies : Identifier l’ensemble des personnes qui travaillent dans le secteur de la photographie et toutes personnes qui sont intéressés par la photographie. Envoyer des invitations pour communiquer sur le projet, montrer l'intérêt de contribuer sur Wikipédia et ses projets frères en tant que citoyens ; Leur proposer la séance de formations pour qu’ils puissent téléverser les images ; les motiver par des cadeaux ou prix locaux. Planning de réunions en ligne ou parfois en présentiel entre les organisateurs locaux à partir du mois de mars pour discuter de la meilleure réalisation du projet.

4. Are your activities part of a Wikimedia movement campaign or event? If so, please select the relevant campaign below. If so, please select all the relevant campaigns from the list below. If "other", please state which.

Wiki Loves Africa

5. Do you have the team that is needed to implement this proposal?

The librarian and archivist Sisters est une équipe de deux jeunes bibliothécaires et Wikimediennes, Ourytima Sénégalaise et AdjoEsse togolaise, vivant toutes les deux au Sénégal. Elles sont très actives dans les différentes formations aux projets Wikimédia qu’elles ont reçu leur a permis de maîtriser Wikipedia et ses projets frères. Elles continuent toujours d’apprendre à plus connaître l’encyclopédie pour pouvoir partager avec le public qu’elles convient souvent à des webinaires et formations en présentiel au Sénégal. Elles ont été récemment rejointes par trois autres collègues sénégalais, El Hadji Thioune,Yaseyda, et Yvonneberthe. Les sessions de formations et d’informations du projet serons assurée par nous même, AdjoEsse et Ourytima car ayant les aptitudes et organisant régulièrement des sessions de formation. Au besoin, nous pourrions faire appel à nos collègues de Wiki Wake Up Afrique, notamment Adoscam du Bénin. Pour protéger les contenus qui seront ajouter par nos participants dont la plupart sont des débutants, nous aurons un œil sur tout ce que les personnes du Sénégal postent dans le cadre de Wiki Loves Africa 2023 à travers le dashboard ouatreach des participants. Nous ferons des suivis sur les pages et images pour nous assurer que ce que mettent nos participants suivent les règles et au cas contraire, nous les contacterons pour leur expliquer davantage afin qu’ils corrigent les erreurs. Au cas où, leurs travaux seront vandaliser, nous contacterons des collègues expérimentés sur les plateformes Wiki ou des administrateurs pour qu’ils nous aident à restituer les travaux des participants à la bonne version.

6. Please state if your proposal aims to work to bridge any of the identified CONTENT knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select up to THREE that most apply to your work.

Geography, Cultural background, ethnicity, religion, racial

6.1 In a few sentences, explain how your work is specifically addressing this content gap (or Knowledge inequity) to ensure a greater representation of knowledge.

Inciter les sénégalais qu’ils soient amateurs ou professionnels de photographie à contribuer sur Wikipédia et ses projets frères en premier lieu, leur permettra de découvrir le mouvement Wikimédia mais aussi d’améliorer les connaissances et de produire du contenu sur l’Afrique.

7. Please state if your proposal includes any of these areas or THEMATIC focus. Select up to THREE that most apply to your work and explain the rationale for identifying these themes.

Education, Advocacy, Climate Change and sustainability, Diversity

8. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities?

Not applicable

9. Who are the target participants and from which community? How will you engage participants before and during the activities? How will you follow up with participants after the activities?

Toutes personnes intéressées par la photographie Nous avons pour objectif de former 25 peronnes Nous allons les contacter, les sensibiliser sur le projet, leur faire connaître l'intérêt de contribuer sur Wikipédia et ses projets frères en tant que citoyen. Nous allons également leur proposer la session de formation pour qu’ils puissent téléverser les photos, les motiver par des cadeaux ou prix locaux qu’ils obtiendront à la fin de la campagne. À la fin de la campagne, nous allons continuer à les mobiliser pour toutes autres activités Wikimédias que nous organiserons.

10. In what ways are you actively seeking to contribute towards creating a safer, supportive, more equitable environment for participants?

En mettant en place le "friendly space policie"

11. Please tell us about how you have let your Wikimedia communities know about the planned activities and this proposal. Use this space to describe the processes you carried out to make the community more involved in planning this proposal. Please link the on-wiki community discussion(s) around the proposals.

La communication sur les différents canaux de diffusions tels que les réseaux sociaux, mais aussi par la création de page Meta et de groupe WhatsApp. En plus de cela, les personnes contacts cibles seront contactées par différents canaux.

12. Are you aware of other Rapid Fund proposals in your local group, community, or region that are being submitted and that align with your proposed project?

No

If yes:

12.1 Did you explore the possibility of doing a joint proposal with other leaders in your group?
N/A
12.2 How will this joint proposal allow you to have better results?
N/A
13. Will you be working with other external, non-Wikimedia partners to implement this proposal? Required.

No

13.1 Please describe these partnerships and what motivates the potential partner to be part of the proposal and how they add value to your work.


14. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select a maximum of THREE options that most apply.

Improve User Experience, Provide for Safety and Inclusion, Invest in Skills and Leadership Development, Identify Topics for Impact, Innovate in Free Knowledge

Learning, Sharing, and Evaluation[edit]

15. What do you hope to learn from your work in this fund proposal?

En organisant Wiki Loves Africa 2023 au Sénégal, nous espérons apporter à la communauté sénégalaise l’opportunité de réduire les inégalités de contenu et la fracture informationnelle concernant le domaine sur Wikipédia. Ce projet nous permettra de développer notre capacité organisationnelle, mais aussi de favoriser l’esprit communautaire. Notre défi sera d’amener et de fidéliser les participants à la campagne.

16. Based on these learning questions, what is the information or data you need to collect to answer these questions? Please register this information (as metric description) in the following spaces provided.
Main Open Metrics Data
Main Open Metrics Description Target
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
17. Core quantitative metrics.
Core Metrics Summary
Core metrics Description Target
Number of participants Les participants, constitués de toutes personnes intéressées par le concours, pourrons s'inscrire à travers un lien d'inscription outreachdashboard que nous partagerons par mail à notre base de données de participants et sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram). 40
Number of editors Toutes personnes intéressées par le projet, qu'elles soient une habituée de nos activités Wikimedia ou un novice intéressés par la photographie. 25
Number of organizers The librarian and archivist Sisters est une équipe de deux jeunes bibliothécaires et Wikimediennes, Ourytima Sénégalaise et AdjoEsse togolaise, vivant toutes les deux au Sénégal. Elles ont été récemment rejointes par trois autres collègues sénégalais, El Hadji Thioune, Yaseyda, Yvonneberthe. Au besoin, nous pourrions faire appel à nos collègues de Wiki Wake Up Afrique. 5
Number of new content contributions per Wikimedia project
Wikimedia Project Description Target
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
17.1 If for some reason your proposal will not measure these core metrics please provide an explanation.

500 Photos

18. What tools would you use to measure each metric selected? Please refer to the guide for a list of tools. You can also write that you are not sure and need support.

Survey, Outreach Dashboard, Hashtag tool, Wiki Loves competition tools

Financial Proposal[edit]

19. & 19.1 What is the amount you are requesting from Wikimedia Foundation? Please provide this amount in your local currency.

967500 XOF

19.2 What is this amount in US Currency (to the best of your knowledge)?

1566.29 USD

20. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it.


We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.

Yes

Endorsements and Feedback[edit]

Please add endorsements and feedback to the grant discussion page only. Endorsements added here will be removed automatically.

Community members are invited to share meaningful feedback on the proposal and include reasons why they endorse the proposal. Consider the following:

  • Stating why the proposal is important for the communities involved and why they think the strategies chosen will achieve the results that are expected.
  • Highlighting any aspects they think are particularly well developed: for instance, the strategies and activities proposed, the levels of community engagement, outreach to underrepresented groups, addressing knowledge gaps, partnerships, the overall budget and learning and evaluation section of the proposal, etc.
  • Highlighting if the proposal focuses on any interesting research, learning or innovation, etc. Also if it builds on learning from past proposals developed by the individual or organization, or other Wikimedia communities.
  • Analyzing if the proposal is going to contribute in any way to important developments around specific Wikimedia projects or Movement Strategy.
  • Analysing if the proposal is coherent in terms of the objectives, strategies, budget, and expected results (metrics).

Endorse