Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Wiki Loves Monuments Suriname (ID: 22673967)/Final Report
Application type: Standard application
Part 1: Project and impact
1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
De Wiki Loves Monuments vakantieschool werd van 9 t/m 20 september 2024 gorganiseerd met als thema: 'Maak kennis met het Surinaams erfgoed.' Voorafgaand aan de vakantieschool zijn er teach-in's gehouden met de begeleiders, trainers, gidsen, juryleden en vrijwilligers. Hierbij werd de vakantieschool gids besproken en kregen zij instructies over hetgeen van hen verwacht werd. De inhoud van het vakantieschool programma werd ook doorgenomen en er vond afstemming plaats. Hierbij waren de medewerkers ook in de gelegenheid om vragen te stellen.
Er was een flyer opgesteld die via social media is verspreid de kinderen konden zich via een online formulier registreren. Ook werden 10 scholen die aan de scholenspeurtocht van SGES gedurende het schooljaar hadden meegedaan in de gelegenheid gesteld om elk 5 leerlingen die uit sociaal zwakke gezinnen kwamen te registreren via een registratie formulier. De registratie moest via een online link geschieden.
Dag 1 Op de eerste dag vond de introductie plaats. Dat hield in een korte inleiding over erfgoed en Wiki loves monuments, kennismaking met de begeleiders en deelnemers, de indeling van de deelnemers in 10, waarbij elke groep een begeleider kreeg toegewezen. Na de introductie konden de leerlingen onder leiding van een deskundige meedoen met fosten prey; fostenprey zijn traditionele volksspelen. Aan het eind van de dag werden de vakantieschoolboekjes voor de kinderen uitgedeeld. In de boekjes stonden per dag leuke opdrachten, vragen, en weetjes opgenomen.
Resultaat: de leerlingen hebben basiskennis over erfgoed en wiki loves monuments opgedaan. Ze hebben een aantal traditionele volksspelen op de juiste manier leren spelen en de bijbehorende liederen leren zingen. Ook het verhaal achter de spelen werd geleerd.
Dag 2 Traditionele Surinaamse bouwstijl en knutselen Door middel van een korte presentatie verzorgd door een architect zijn de belangrijkste kenmerken van de traditionele Surinaamse bouwstijl aan de kinderen uitgelegd. De kinderen toonden veel interesse en stelden veel vragen. Na de presentatie kregen zij elk een bouwplaat met van een traditioneel Surinaams woonhuis die ze zelf mochten inkleuren en in elkaar mochten zetten. De omgeving van hun woning mochten zijn met restmateriaal inrichten.
Resultaat: de kinderen hebben creatieve werkstukken gemaakt waarbij zij elk een traditioneel Surinaams woonhuis in elkaar hebben gezet en naar eigen inzicht en creativiteit het terrein hebben ingericht.
Dag 3 en 4 Mini cursus Basis fotografie/ bezoek surinaams museum en Numismatisch museum en wandeling in de historische binnenstad van Paramaribo Middels een presentatie van twee professionele fotografen hebben de kinderen enkele basis technieken voor het maken van goede foto's aangeleerd. Zo hebben zij bijvoorbeeld geleerd vanuit welke hoek het beste een foto gemaakt kan worden en hoe te letten op de juiste belichting. Na de cursus zijn de leerlingen opgedeeld in 2 groepen, waarbij een groep de musea bezocht en de andere groep een wandeling maakte in de historische binnenstad. Elke groep werd begeleid door een trainers fotografie die praktische tips gaven bij het schieten van de foto's. De groep die de historische wandeling in de binnenstad deed werd begeleid door een ervaren stadsgids. Deze vertelde de leerlingen over de geschiedenis van de stad en de kinderen kregen ook verhalen te horen over de bewoners van enkele historiche panden. De foto's die door de leerlingen tijdens de wandeling en het museumbezoek werden gemaakt, mochten zij indienen voor Wiki loves monuments junior fotowedstrijd speciaal voor de deelnemers van de vakantieschool.
Resultaat: de kinderen hebben kennis opgedaan van de verschillende collecties die zij in het Surinaams museum hebben mogen bezichtigen. Zij deden ook kennis op over de ontwikkeling van het Surinaams betaalmiddel in het Numismatisch museum door middel van de verschillende historische betaalmiddelen die aan hen werd gepresenteerd.
Dag 5 Speurtocht in de historische binnenstad en bezoek Grand expo PURP Op de vijfde dag hebben de kinderen deelgenomen aan een speurtocht in de historiche binnenstad van Paramaribo. De kinderen werden opdedeeld in groepen van 10 en kregen een speurtochtformulier, met daarin de beschreven route, de vragen en opdrachten. De kinderen mochten binnen hun groep zelf een groepsleider kiezen en hun groep een naam geven. Aan het einde van de speurtocht hebben de kinderen een bezoek gebracht aan de Grand expo van PURP. PURP is het Paramaribo Urban Rehabilitation Program dat wordt uitgevoerd in de historische binnenstad van Paramaribo met als belangrijkste activiteit de rehabilitatie van de historische binnenstad waaronder restauratie van een aantal monumentale panden van de overheid.
Resultaat: Tijdens de speurtocht hebben de kinderen meer kennis opgedaan van de gebouwen, gedenktekens en herinneringsplaatsen in historische binnenstad van Paramaribo. Tijdens de PURP presentatie hebben zij geleerd waarvoor PURP staat, wat ze doen en wat de behaalde resultaten en toekomstplannen zijn.
Dag 6 Bezoek aan het Leger Museum Op de zesde dag hebben de leerlingen een bezoek gebracht aan het Leger museum in de Memre Boekoe kazerne waarbij zij een rondleiding kregen. Aan de kinderen werd de geschiedenis van het Leger en het ontstaan van het leger museum verteld en uitleg gegeven over de verschillende rangen binnen het leger. Na de rondleiding mochten de kinderen deelnemen aan enkele militaire oefeningen en een bezoek brengen aan de militaire kapel.
Resultaat: De kinderen hebben kennis opgedaan van de geschiedenis van het nationaal leger, wat ze doen en waavoor ze staan. Ze hebben ook geleerd dat er behalve strijdkrachten ook andere disciplines binnen het leger zijn zoals, artsen, muzikanten, technici en administratieve krachten.
Dag 7 en 8 Klinkend erfgoed, bezoek Centrumkerk, erfgoed video maken Op dag zeven en acht hebben de kinderen kennis mogen maken met klinkend erfgoed van Suriname gepresenteerd door een organist. Ze hebben daarbij op instructies van de organist het Doe- orgel in elkaar mogen zetten. Het Doe- orgel is een miniatuur pijporgel dat zelf in mekaar gezet kan worden en waarop er ook muziek gemaakt kan worden. Nadat de kinderen het Doe- orgel in elkaar gezet hadden brachten zij een bezoek aan de Centrumkerk waar zij een echte pijporgel mochten bezichtigen en ook in de gelegenheid werden gesteld het te bespelen onder begeleiding van de organist. De kinderen hebben ook een bezoek gebracht aan de Frater Lambertus Bibliotheek van het Rooms Katholieke Bisdom, daar mochten zij verschillende kinderboeken lezen en genieten van een voorlezing van de medewerkers. Verder hadden de kinderen als opdracht het maken van een korte video in groepsverband over een erfgoed gerelateerd thema. De thema's mochten zij kiezen uit een aantal vooraf bepaalde thema's. In de opdracht kregen zij ook tips voor het maken van een video, het bewerken en opladen daarvan.
Resultaat: De kinderen hebben geleerd wat klinkend erfgoed is. Ze hebben kennis gemaakt met de verschillende onderdelen van een pijporgel en de werking daarvan. Het bezoek aan de Frater Lambertus bibliotheek heeft het lezen bij velen van de kinderen aangewakkerd. De groepen hebben elk een korte video in elkaar gezet waarbij ze het proces van bespreken van het onderwerp, in elkaar zetten van het verhaal, filmen en bewerken hebben doorplopen. Ook hebben ze geleerd met elkaar samen te werken.
Dag 9 Bezoek JodenSavanne, Archeolgische site De kinderen hebben op dag negen een bezoek gebracht aan de UNESCO werelderfgoed site Jodensavanne. Op Jodensavanne werden de kinderen opgedeeld in 4 groepen met elk een gids, die ze een rondleiding hebben gegeven op de site. Verder hebben de kinderen ook deelgenomen aan een speurtocht die speciaal voor hun bezoek aan de site was ontwikkeld. Deze dag was ook de deadline voor het opladen van maximaal drie foto's die de kinderen gedurende de dagen hadden gemaakt. Hierbij moesten zij gebruik maken van de Wikimedia tool.
Resultaat: De kinderen hebben kennis mogen opdoen van de geschiedenis van Jodensavanne. Voor velen was het de eerste keer dat ze de plek bezochten en ze gaven aan dat ze de plek nogmaals met hun familie zullen bezoeken
Dag 10 Afsluiting Wiki Loves Monuments vakantieschool en prijsuitreiking. Op de tiende tevens laatste dag vond de feestelijke afsluiting en prijsuitreiking van de vakantieschool plaats. De winnaars van de Wiki Loves Monuments junior fotowedstrijd, de speurtocht en de beste groep mochten hun prijzen in ontvangst nemen. De winnaars van de junior fotowedstrijd kregen elk een geldprijs en certificaat en de winaars van de speurtocht kregen een medaille. De beste groep kreeg ook een prijs. Alle leerlingen kregen een tas van Staatsolie met inhoud. De begeleiders, vrijwilligers en ouders werden bedankt en de aanwezigen kregen drank en snacks.
Resultaat: De leerlingen hebben de vakantieschool afgesloten met een hoeveelheid basiskennis over erfgoed, Zij waren enthousiast vonden het een leerrijke en leuke ervaring en hebben aangegeven het volgend jaar weer te willen meedoen.
De Wiki Loves Monuments fotowedstrijd werd in de maand oktober 2024 gehouden. Middels een flyer die via de media is verspreid werden professionele en amateur fotografen opgeroepen aan de fotowedstrijd om zo de Surinaamse monumenten op de kaart te zetten. De drie hoofdprijwinnaars kregen elk een geldprijs. De uitslag werd in december bekendgemaakt.
Resultaat: Er werden in totaal 467 van Surinaamse monumenten opgeladen en daarmee toegevoegd aan Wikimedia Commons
Do' s Een goed overleg met alle medewerkers en ouders is belangrijk voor een vlot verloop van het programma en het oplossen van probleemsituaties. Meer spelmomenten en snackbreaks in het programma opnemen, hoewel de presentaties vrij kort zijn gehouden, bleek dat er toch meer behoefte was aan breaks en meer sport en spel. Zorgen voor transport voor kinderen uit sociaal zwakkere gezinnen, het is gebleken dat transport een obstakel vormde voor de participatie van kinderen uit deze groep. Hierdoor heeft een kleiner aantal dan verwacht zich via de scholen geregistreerd.
Don'ts Geen lange presentaties houden voor de kinderen
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
www.wikilovesmonuments.sr https://drive.google.com/file/d/1-EE_XqpLPns47rH1QQ81VSgH5Ew4Jm-Z/view?usp=sharing https://drive.google.com/file/d/1tDWByE7wc9JSHF6rttfos4tLtBvEVU2l/view?usp=sharing https://drive.google.com/file/d/11s97ce9NjVuSXRUycM4xkkSdEVi9ynTz/view?usp=sharing https://drive.google.com/drive/folders/1U5TuZVQ0u5psZizPtUyGWk1NU49Zb8S-?usp=sharing https://drive.google.com/drive/folders/1gNlzvVk0SC5iM9w4iZ8B01eIXnNt5w5D?usp=sharing https://drive.google.com/file/d/1DmvOGJiNiXwyqwOvtfKix9egXokfjj8f/view?usp=sharing https://drive.google.com/file/d/1LSKpySqAjtGjIX5hG3qkESmqVa_NaY26/view?usp=sharing https://drive.google.com/file/d/1tKPs570NM54jns_GkUykTez2u2NzK-Uq/view?usp=sharing https://drive.google.com/drive/folders/1Fof50lFBiDbgsRmL_B9VHv6Fg19lg1g3?usp=drive_link
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
https://drive.google.com/file/d/1PaxmMxQUT4ndw1zA20CFbsyFLgIg-AtB/view?usp=sharing https://drive.google.com/file/d/1U24iyrCEpbOtKw2UYWLRRymjCRd8OWeg/view?usp=sharing https://drive.google.com/file/d/1YpyxGxwTcvxkkOCngYeuyyGwh1gbknNC/view?usp=sharing https://drive.google.com/file/d/1LlFI8Nm3EWPPGcjM_t4qZU1GqMEhifxP/view?usp=sharing https://docs.google.com/presentation/d/17waVVzd3-lsTE2LmoSYF9kwy4W-vHZQv/edit?usp=sharing&ouid=116450631726322227040&rtpof=true&sd=true https://drive.google.com/drive/folders/10T6dLPkjK_V4aJtfgSTJa-ohNX6Xx1wM?usp=drive_link
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Not applicable |
| E. Encourage the retention of editors | Not applicable |
| F. Encourage the retention of organizers | Agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Agree |
| F. Other (optional) |
Part 2: Learning
4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below: Uit dit project hopen wij te leren dat de leeftijdsklasse die wij gekozen hebben de juiste is. Dat deze groep jongeren de liefde en waardering kan opbrengen voor het Surinaams erfgoed en dat zij later kunnen gaan zorg dragen voor de conservering en behoud van ons erfgoed en kennis maken met Wikimedia als tool hiervoor. Verder hopen wij hieruit te leren als onze manier van toenadering de juiste is. Wat is het dat wij moeten gaan verbeteren en waar moeten wij meer aandacht aan gaan besteden.
De gekozen leeftijdsklasse sloot goed aan op de activiteiten in het programma. De kinderen toonden veel interesse, waren enthousiast en participeerden actief aan de activiteiten. Er is geobserveerd dat de belangstelling voor het Surinaams erfgoed is aangewakkerd en dat de kinderen met andere ogen naar de 'oude' gebouwen zijn gaan kijken. Als er verder met deze groep wordt gewerkt, wordt een flinke groep bewuste jonge Surinamers gevormd met liefde en waardering voor het Surinaams erfgoed, die zich zal later zal inzetten voor beheer en behoud.
Bij de verdeling van de groepen is er ervan uit gegaan dat een samenvoeging van leeftijden beter zou werken indachtig dat de oudere kinderen de jongere kinderen konden helpen bij de uitvoering van de opdrachten. Verwacht werd dat de kinderen van verschillende leeftijden elkaar positief zouden beinvloeden. Opgemerkt is, dat het beter is groepen te vormen van kinderen die 1 jaar tot 2 van elkaar verschillen. De oudere kinderen werken op een andere tempo en hebben niet altijd het geduld om de jongeren te helpen waardoor ze vaak het werk alleen wilden doen in plaats van met elkaar samen te werken.
Verder moet er meer aandacht besteed worden aan het gebruik van de Wikimedia tool, in die zin dat er meer uitgelegd moet worden. Er werd een digitale handleiding en instructie video met de ouders gedeeld met de bedoeling dat zij hun kinderen zouden begeleiden bij het opladen van hun zelfgemaakte foto's. Toch begrepen een aantal van de ouders niet hoe ze hun kids moesten helpen om de foto's op te laden. Dit is ook een van de redenen geweest dat er minder foto's dan verwacht waren opgeladen.
Tijdens de vakantieschool werd middels een Whatsapp groep met de ouders van de deelnemende kinderen gecommuniceerd. In de groep werden de belangrijkste mededelingen, afspraken en documenten gedeeld. Tevens werden de foto's van de dag gedeeld. Er waren ook drie medewerkers van Wikimedia Nederland aan de groep toegevoegd en de ouders mochten onbeperkt vragen stellen over onduidelijkheden. Ook maakten de ouders gebruik van de appgroep om hun kind (eren) af te melden indien zij er een dag niet bij konden zijn. Voor een volgende keer is het aan te raden om voorafgaand aan de vakantieschool ook een teach-in met de ouders te houden. Gebleken is dat zij meer betrokkenheid wensen, zodat zij ook kunnen helpen waar nodig.
Het was effectief gebleken om grotendeels met leerkrachten als groepsbegeleiders te werken. Door hun kennis en ervaring als leerkracht waren zij in staat om goed in te spelen op de kleine meningverschillen, confliktsituaties en afwijkend gedrag die zich bij de kinderen in hun groepen voordeden.
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
Een van de geplande activiteiten, Groen erfgoed, werd afgezegd door de trainers die vanwege dringende werkzaamheden. Er moest toen naar een alternatief gezocht worden en tenslotte werd besloten dat de kinderen in hun groepen korte video's met een erfgoed gerelateerd thema konden maken. De instructies voor de voorbereiding, uitvoering en bewerking van hun video kregen zij van onze vrijwilligers. Het bleek een goed alternatief te zijn want de kinderen konden hun creatieve kant laten zien en gebruik maken van hun mobiele telefoons. Hieruit werd geleerd dat er vooraf enkele alternatieve activiteiten gepland moeten worden.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
Er is een nieuwsbrief opgesteld waarin de resultaten en ervaringen van de vakantieschool zijn samengevat. De nieuwsbrief is gedeeld met diverse belanghebbenden en geinteresserden
Part 3: Metrics
7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 230 | 214 | |
| Number of editors | 135 | 45 | |
| Number of organizers | 13 | 14 |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | |||
| Wikimedia Commons | 550 | 565 | 223 |
| Wikidata | |||
| Wiktionary | |||
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | |||
| Translatewiki | |||
| MediaWiki | |||
| Wikiquote | |||
| Wikivoyage | |||
| Wikibooks | |||
| Wikiversity | |||
| Wikinews | |||
| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
No
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Part 4: Financial reporting
[edit]10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
160805
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
4529.72
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Provide the link to the financial report https://drive.google.com/file/d/1bxCD-1K9JtcPP2v9GPtM37mKBP0-0Jgx/view?usp=drive_link
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
Yes
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
3.501,08 Surinamese Dollars. Bij de afsluiting van de vakantieschool zijn er onverwachte meevallers geweest, zoals de schenking van drank en snacks, geluid, verlichting en decoratie door de ouders en anderen, waardoor er minder is uitgegeven aan consumptie en technische zaken.
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
A. Propose to use the underspent funds within this Fund period with PO approval
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
De resterende middelen zullen gebruikt worden voor de kosten van de speurtocht boekjes van de wekelijkse speurtocht van Stichting Gebouwd erfgoed.
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)
Review notes
[edit]Review notes from Program Officer:
N/A
Applicant's response to the review feedback.
N/A