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Rapid Fund updates (2022)
Nos complace anunciar cambios en el programa Fondos Rápidos en relación con los cronogramas de financiación, los límites de las subvenciones y el proceso de solicitud. Los cambios se alinean y respaldan la realización continua de la nueva estrategia de financiación de la Fundación Wikimedia y su enfoque en permitir la toma de decisiones descentralizada, habilitar comités regionales y llegar a las comunidades subrepresentadas. Seguimos creyendo que estos cambios abordarán las necesidades de las comunidades y nos llevarán hacia el logro de la dirección estratégica 2030.
Por qué estos cambios
Hemos visto un crecimiento del Fondos Rápidos dando la bienvenida a nuevos países y nuevos contribuyentes al movimiento y financiando iniciativas existentes y nuevas. Queremos seguir apoyando el programa y la coordinación y colaboración dentro de las comunidades. Hemos considerado la capacidad existente, los recursos disponibles y el propósito de los Fondos Rápidos para facilitar y acelerar el acceso a los fondos.
Que está cambiando
Estamos introduciendo los siguientes cambios;
- Cronogramas:
- Estamos aumentando el ciclo del cronograma de 30 días para uno de 45 días. Consulte los cronogramas para el resto del año calendario.
- Límites de las subvenciones:
- Individuos están limitados a 2 subvenciones en abierto en cualquier momento dado. El valor total de la subvención accesible anualmente, en determinado año fiscal, será de hasta USD 10.000, lo que alentará a los solicitantes a trabajar con una planificación a más largo plazo en el programa del Fondo de Apoyo General cuando más recursos sean necesarios.
- Las organizaciones, incluyendo afiliados y grupos organizados de manera informal, tendrán un límite de 3 subvenciones en abierto en un momento dado. El valor total de la subvención a la que organizaciones y grupos pueden acceder anualmente será de hasta USD 10.000. Alentamos a los solicitantes a trabajar con una planificación a más largo plazo en el Fondo de Apoyo General cuando se necesitan más recursos. Esto también se aplica a los grupos informales cuyos miembros solicitan fondos rápidos como individuos (clubes de fans de Wiki, clubes universitarios, grupos de usuarios planificados, etc.)
- La solicitud revisada y el formulario de informes se utilizarán en el portal Fluxx Grantee,
- Este es el sistema de gestión de subvenciones que se está utilizando actualmente en los otros programas de financiación. Los solicitantes seguirán interactuando con los miembros de la comunidad en meta ya que todas las solicitudes serán publicadas automáticamente en meta. Las solicitudes realizadas a partir del 15 de abril se realizarán a través de Fluxx, hasta esta fecha, los solicitantes continuarán utilizando el proceso de solicitud actual en Meta.
- Participación de la comunidad:
- Brindaremos orientación a los miembros de la comunidad sobre cómo proporcionar una retroalimentación significativa a las propuestas de los solicitantes haciendo preguntas específicas en las páginas de discusión relacionadas con:
- El impacto del proyecto
- Alineación de Impacto versus recursos solicitados
- Nuevas ideas de desarrollo de proyectos
- Capacidad para implementar proyectos
- Brindaremos orientación a los miembros de la comunidad sobre cómo proporcionar una retroalimentación significativa a las propuestas de los solicitantes haciendo preguntas específicas en las páginas de discusión relacionadas con:
Nuestro objetivo es fortalecer el proceso actual de aprobación de los proyectos propuestos.
- Los Comités Regionales apoyarán el proceso de revisión de las propuestas de subvención brindando retroalimentación constructiva y contextualizada para fortalecer la propuesta y resaltar las oportunidades de colaboración y coordinación entre los miembros de la comunidad.
- Los oficiales de programa apoyarán esfuerzos proactivos alentando a los beneficiarios alineados con los objetivos a colaborar entre sí en proyectos y para que afiliados y Wikimedians con experiencia apoyen a los recién llegados siempre que posible.
- Los solicitantes deberán compartir los informes de sus actividades financiadas con los participantes y miembros de la comunidad creando una oportunidad para compartir aprendizajes con otros y para que los miembros de la comunidad compartan sus comentarios.
Cómo se realizarán los cambios
Todos los cambios mencionados entrarán en vigor a partir del 15 de abril de 2022. Estos cambios no afectan a nadie con una subvención en curso.
Tendremos varias horas de oficina (ver a continuación) para presentar los cambios a las comunidades y apoyar la transición. El nuevo Let’s Connect Peer Learning Program (Programa de aprendizaje entre pares) también tendrá sesiones de aprendizaje para apoyar a los beneficiarios en diversas necesidades basadas en la capacidad.
Adjuntamos aquí el nuevo formulario de solicitud para que puedas revisarlo.
También hemos adjuntado aquí tutoriales sobre el portal Fluxx y como registrar en este portal.
Entendemos que todos estos cambios pueden parecer como demasiados de una vez. Estamos aquí para apoyar a todos, no dude en comunicarse con el oficial de programa regional o participar de una de las horas de oficina planificadas.
Le agradecemos nuevamente por su colaboración mientras continuamos a implementar la estrategia de subvenciones, y a aprender e iterar informados por los comentarios que comparten con nosotros.
Gracias.
Cronograma
Abril - mayo
| Fechas para Fondos Rápidos | Actividad | Tiempo estimado |
|---|---|---|
| 15 de abril de 2022 | Fecha límite de presentación de solicitudes | |
| 16 a 29 de abril de 2022 | Revisión y retroalimentación de propuestas | 14 días |
| 30 de abril a 9 de mayo | El solicitante recibe y participa de la retroalimentación de la propuesta por parte de la comunidad y el comité regional | 10 días |
| 30 de abril a 9 de mayo | El solicitante hace ajustes a su propuesta caso sea necesario | 10 días |
| 10 a 24 de mayo | Aprobaciones y desembolso | 14 días |
Junio - julio
| Fechas para Fondos Rápidos | Actividad | Tiempo estimado |
| 1 de junio de 2022 | Fecha límite de presentación de solicitudes | |
| 2 a 15 de junio de 2022 | Revisión y retroalimentación de propuestas | 14 días |
| 2 a 15 de junio de 2022 | El solicitante recibe y participa de la retroalimentación de la propuesta por parte de la comunidad y el comité regional | 10 días |
| 16 a 25 de junio | El solicitante hace ajustes a su propuesta caso sea necesario | 10 días |
| 26 de junio a 10 de julio | Aprobaciones y desembolso | 14 días |
Julio - August
| Fechas para Fondos Rápidos | Actividad | Tiempo estimado |
|---|---|---|
| 15 de julio de 2022 | Fecha límite de presentación de solicitudes | |
| 16 a 29 de julio de 2022 | Revisión y retroalimentación de propuestas | 14 días |
| 30 de julio a 8 de agosto | El solicitante recibe y participa de la retroalimentación de la propuesta por parte de la comunidad y el comité regional | 10 días |
| 30 de julio a 8 de agosto | El solicitante hace ajustes a su propuesta caso sea necesario | 10 días |
| 9 a 22 de agosto | Aprobaciones y desembolso | 14 días |
Septiembre - octubre
| Fechas para Fondos Rápidos | Actividad | Tiempo estimado |
|---|---|---|
| 1 de septiembre de 2022 | Fecha límite de presentación de solicitudes | |
| 2 a 15 de septiembre de 2022 | Revisión y retroalimentación de propuestas | 14 días |
| 16 a 25 de septiembre | El solicitante recibe y participa de la retroalimentación de la propuesta por parte de la comunidad y el comité regional | 10 días |
| 16 a 25 de septiembre | El solicitante hace ajustes a su propuesta caso sea necesario | 10 días |
| 26 de septiembre a 10 de octubre | Aprobaciones y desembolso | 14 días |
Octubre - noviembre
| Fechas para Fondos Rápidos | Actividad | Tiempo estimado |
|---|---|---|
| 15 de octubre de 2022 | Fecha límite de presentación de solicitudes | |
| 16 a 29 de octubre de 2022 | Revisión y retroalimentación de propuestas | 14 días |
| 30 de octubre a 8 de noviembre | El solicitante recibe y participa de la retroalimentación de la propuesta por parte de la comunidad y el comité regional | 10 días |
| 30 de octubre a 8 de noviembre | El solicitante hace ajustes a su propuesta caso sea necesario | 10 días |
| 9 a 22 de noviembre | Aprobaciones y desembolso | 14 días |
Conversation hours
| Fecha | Hora | Idioma | Tema | Tipo de Socio Beneficiario | Enlace a la reunión |
|---|---|---|---|---|---|
| 30 de marzo de 2022 | 15:00 - 16:00 UTC | Inglés y Francés | Cambios en Fondos Rápidos | Beneficiario del Fondo Rápido | Zoom Meeting Link
Meeting ID: 874 6899 4589 Passcode: 454018 |
| 6 de abril de 2022 | 15:00 - 16:00 UTC | Inglés y Francés | Cambios en Fondos Rápidos | Beneficiario del Fondo Rápido | Zoom Meeting Link
Meeting ID: 874 6899 4589 Passcode: 454018 |
| 13 de abril de 2022 | 15:00 - 16:00 UTC | Inglés y Francés | Cambios en Fondos Rápidos | Beneficiario del Fondo Rápido | Zoom Meeting Link
Meeting ID: 874 6899 4589 Passcode: 454018 |