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Rapid Fund updates (2022)

Nous sommes heureux d'annoncer des changements au programme des fonds rapides concernant les délais de financement, les limites des subventions et le processus de demande. Les changements alignent et soutiennent la réalisation continue de la nouvelle stratégie de financement de la Fondation Wikimédia et son objectif de permettre une prise de décision décentralisée, de soutenir les comités régionaux et d'atteindre les communautés sous-représentées. Nous continuons de croire que les changements répondront aux besoins de la communauté et nous feront avancer vers la réalisation de l'orientation stratégique 2030.

Pourquoi les changements

Nous avons remarqué une croissance des fonds rapides, accueillant de nouveaux pays et contributeurs au mouvement, et finançant des initiatives existantes et nouvelles. Nous voulons continuer à soutenir le programme ainsi que la coordination et la collaboration au sein des communautés. Nous avons pris en compte la capacité existante, les ressources disponibles et l'objectif des fonds rapides pour fournir un accès facile et rapide à ces fonds.

Ce qui change

Nous introduisons les changements suivants:

Délais:
- Nous augmentons le cycle temporel de 30 jours à un cycle de 45 jours. Veuillez consulter la chronologie pour le reste de l'année civile.
Limites des subventions:
- Individus limités à 2 subventions ouvertes à tout moment. La valeur totale de la subvention disponible chaque année, au cours d’une année fiscale, sera à un maximum de 10.000 USD, encourageant les candidats à passer à une planification à plus long terme, à travers le programme du fonds de soutien général, quand davantage de ressources sont nécessaires.
- Les organisations, y compris les affiliés et les groupes organisés de manière informelle, seront limitées à 3 subventions ouvertes à tout moment. La valeur totale de la subvention à laquelle une organisation ou des groupes peuvent accéder chaque année peut atteindre 10.000 USD. Nous encourageons les candidats à passer à une planification à plus long terme à travers le Fonds de soutien général, si davantage de ressources sont nécessaires. Cela s'applique également aux groupes informels dont les membres demandent des fonds rapides en tant qu'individus (Wiki Fan Clubs, clubs universitaires, groupes d'utilisateurs prévus, etc.)

Le formulaire de candidature et de rapport révisé sera utilisé sur le portail bénéficiaire sur Fluxx,
- Le système de gestion des subventions qui est actuellement utilisé dans les autres programmes de financement. Les candidats continueront de dialoguer avec les membres de la communauté sur Méta, car toutes les candidatures y seront automatiquement publiées. Les candidatures déposées à partir du 15 avril seront faites sur Fluxx. Jusque-là, les candidats continueront à utiliser le processus de candidature actuel sur Méta.
Engagement communautaire:
- Nous fournirons des conseils aux membres de la communauté sur la manière de donner des commentaires significatifs aux propositions des candidats, en posant des questions spécifiques sur les pages de discussion concernant:
  - Impact du projet
  - Alignement de l'impact avec les ressources demandées
  - Nouvelles idées de développement de projet
  - Capacité à mettre en œuvre des projets

Notre objectif est de renforcer le processus actuel d'approbation des projets proposés.

Les comités régionaux soutiendront le processus d'examen des propositions de subvention en fournissant des commentaires constructifs et contextualisés pour renforcer les propositions, et mettre en évidence les opportunités de collaboration et de coordination entre les membres de la communauté.
Les responsables de programme soutiendront les efforts proactifs encourageant les bénéficiaires alignés sur les mêmes objectifs à collaborer les uns avec les autres sur des projets, et soutiendront les affiliés et les Wikimédiens expérimentés à aider les nouveaux arrivants dans la mesure du possible.
Les candidats devront partager les rapports de leurs activités financées avec les participants et les membres de la communauté, créant une opportunité de partager les apprentissages avec les autres et pour les membres de la communauté de partager leurs retours.

Comment les modifications seront apportées

Tous les changements mentionnés entreront en vigueur à partir du 15 avril 2022. Veuillez noter que ces changements n'affectent pas les subventions en cours.

Nous aurons plusieurs heures de conversation (voir ci-dessous) pour présenter les changements aux communautés et accompagner la transition. Le nouveau programme d'apprentissage par les pairs, “Let's Connect” proposera également des sessions d'apprentissage pour aider les bénéficiaires à répondre à divers besoins basés sur les capacités.

Nous avons joint ici la nouvelle demande pour que vous commenciez à l'examiner.

Nous avons également joint ici des tutoriels sur le portail Fluxx et comment s’inscrire.

Nous comprenons que tous ces changements peuvent sembler accablants. Nous sommes là pour vous soutenir, n'hésitez pas à contacter votre responsable de programme régional ou à assister à l'une des heures de conversation prévues.

Nous vous remercions encore pour votre collaboration pendant que nous continuons à mettre en œuvre la stratégie de subventions, que nous apprenons et itérons en nous appuyant sur les commentaires que vous partagez avec nous.

Merci.

Chronologie

Avril - Mai

Cycle 1: 15 Avril - 31 Mai
Date pour les fonds rapides	Activité	Date estimée
15 avril 2022	Date limite de dépôt des demandes
16 - 29 avril 2022	Examen et retours sur les propositions	14 jours
30 avril - 9 mai	Les candidats reçoivent les commentaires de leurs propositions de la part de la communauté et du comité régional, et s’engagent avec eux.	10 jours
30 avril - 9 mai	Les candidats apportent des ajustements à leurs propositions si nécessaire	10 jours
10 - 24 mai	Approbation et paiement	14 jours

Juin - Juillet

Cycle 2: 1 Juin - 15 Juillet
Date pour les fonds rapides	Activité	Date estimée
1 juin 2022	Date limite de dépôt des demandes
2 -15 juin 2022	Examen et retours sur les propositions	14 jours
16 - 25 juin	Les candidats reçoivent les commentaires de leurs propositions de la part de la communauté et du comité régional, et s’engagent avec eux.	10 jours
16 - 25 juin	Les candidats apportent des ajustements à leurs propositions si nécessaire	10 jours
26 juin - 10 juillet	Approbation et paiement	14 jours

Juillet - Août

Cycle 3: 15 Juillet - 31 Août
Date pour les fonds rapides	Activité	Date estimée
15 juillet 2022	Date limite de dépôt des demandes
16 -29 juillet 2022	Examen et retours sur les propositions	14 jours
30 juillet - 8 août	Les candidats reçoivent les commentaires de leurs propositions de la part de la communauté et du comité régional, et s’engagent avec eux.	10 jours
30 juillet - 8 août	Les candidats apportent des ajustements à leurs propositions si nécessaire	10 jours
9 - 22 août	Approbation et paiement	14 jours

Septembre - Octobre

Cycle 4: 1 Septembre - 15 Octobre
Date pour les fonds rapides	Activité	Date estimée
1 septembre	Date limite de dépôt des demandes
2 - 15 septembre	Examen et retours sur les propositions	14 jours
16 -25 septembre	Les candidats reçoivent les commentaires de leurs propositions de la part de la communauté et du comité régional, et s’engagent avec eux.	10 jours
2 - 25 septembre	Les candidats apportent des ajustements à leurs propositions si nécessaire	10 jours
26 septembre - 10 octobre	Approbation et paiement	14 jours

Octobre - Novembre

Cycle 5: 15 Octobre - 30 Novembre
Date pour les fonds rapides	Activité	Date estimée
15 octobre	Date limite de dépôt des demandes
16 - 29 octobre	Examen et retours sur les propositions	14 jours
30 octobre - 8 novembre	Les candidats reçoivent les commentaires de leurs propositions de la part de la communauté et du comité régional, et s’engagent avec eux.	10 jours
30 octobre - 8 novembre	Les candidats apportent des ajustements à leurs propositions si nécessaire	10 jours
9 - 22 novembre	Approbation et paiement	14 jours

Conversation hours

Heures de conversation
Date	Heure	Langue	Sujet	Type de partenaire bénéficiaire	Lien de la réunion
30 mars 2022	15.00 - 16.00 GMT	Français & Anglais	Changements dans les fonds rapides	Bénéficiaires des fonds rapides	Lien de la réunion Zoom Meeting ID: 874 6899 4589 Mot de passe: 454018
6 avril 2022	15.00 - 16.00 GMT	Français & Anglais	Changements dans les fonds rapides	Bénéficiaires des fonds rapides	Lien de la réunion Zoom Meeting ID: 874 6899 4589 Mot de passe: 454018
13 avril 2022	15.00 - 16.00 GMT	Français & Anglais	Changements dans les fonds rapides	Bénéficiaires des fonds rapides	Lien de la réunion Zoom Meeting ID: 874 6899 4589 Mot de passe: 454018