Grants:Project/Rapid/Wiki-Naval Ayiti
gmail.comApplications are not required to be in English. Please complete the application in your preferred language.
Project Goal[edit]
What will be the outputs of your project and how will those outputs contribute to advancing a specific Movement Strategy Initiative
- What specific Movement Strategy Initiative does your project focus on and why? Please select one of the initiatives described here
- Combler les lacunes en matière de contenu
Project Background[edit]
- When do you intend to begin this project and when will it be completed?
- 17 février 2022
- Where will your project activities be happening?
- Haiti (Formation dans les Wikiclub de Jacmel - Port-au-Prince - Petit-Goave et Hinche)
- Are you collaborating with other communities or affiliates on this project? Please provide details of how partners intend to work together to achieve the project goal.
- Etant qu'on lance q peine l'activite, on va débuter seul et les activites seront cncentrees seulement sur Haiti. Par contre, pour les concours internationaux (WLF et WLA), nous restons en contact avec les organisateurs.
- What specific challenge will your project be aiming to solve? And what opportunities do you plan to take advantage of to solve the problem?
- Le carnaval haitien est le plus grand et le plus important évènement culturel du pays. C'est donc un élément par lequel on peut découvrir amplement la culture d'Haiti ː sa musique, ses danses, sa peinture, mais aussi les douleurs et les aspirations du peuple haitien. Et pourtant, il est à remarquer qu'il existe une carence de contenus sur les plateformes Wikimedia en ce qui concerne ce grand évènement national. Aussi, cette année, pour contribuer à améliorer la visibilité de cette fete populaire, des contributeurs haïtiens seront à Jacmel, un lieu réputé pour la qualité de l'organisation et du déroulement de cet évènement culturel, pour prendre des images, les téléverser dans Commons, illustrer et des articles sur wikipédia (déjà créés ou qui seront créés) et créer des fiches wikidata. L'occasion sera profiter pour créer des contenues autour des oeuvres folklorique d'Haiti.
En meme temps, ayant reçu l'appel a l'invitation pour les concours internationals , Wiki Loves Folklore, Feminism and Folklore et Wiki Loves Africa. Nous aimerions offrir l'ooportunité à nos participants d'y participer et de tenter plusieurs chances à la fois, puisque les themes sont presque similaires pour ne pas dire totalement. Ce qui pourrait les inciter a contribuer beaucoup plus et attirer plus de participants. Nous pensons a un prix local pour chacun de ces concours. et un jury spécifique pour faciliter la tache.
- Does this project aim to apply one of the examples shared in the call for grants and if so which one?
- Nous n'avons pas vu les exemples
Project Activities[edit]
- What specific activities will be carried out during this project? Please describe the specific activities that will be carried out during this project.
- Ce projet qui lancera les activités du Groupe Utilisateurs Haiti pour l'annee 2022, vise à faire des ateliers de formations autour des projets : Wikipédia, Commons et wikidata afin de renforcer le nombre de contributeurs en Haiti et réaliser un concours durant la période carnaval.
- Des tutoriels sur comment contribuer à Wikipedia, commons et Wikidata seront créés et rendus disponibles. Une journée de formations et de contributions dans chacun de wikiclub est prévue. ces journées permettront aux contributeurs de téléverser des images sur commons, ajouter des données sur wikidata et créer ou modifier des articles sur wikipédia. On réunira 20 participants a Jacmel, 20 dans la ville de Hinche, 20 à Petit-Goave et 40 à Port-au-Prince pour un total de 100 participants.
Un jury composé de 2 membres pour chaque projet sera créé avec des photographe et des wikimediens d'experience. Deux prix seront attribue aux gagnants de meilleurs contenues de chaque projet (Wikipedia, Commons, Wikidata). Un tableau de bord sera créé afin de contrôler les contributions ainsi la categorie "Wiki Naval Ayiti" sera ajouté dans tous les articles sur Wikipedia et des images ajoutées sur Commons. Les meilleurs contenues en terme seront primés, tenant compte de la quantité des contenues et surtout de leur qualité. Trois gagnants dans chaque projet. Les contenues visant les concours internationaux (WLF, F&F, WLA) doivent les règlements de ces concours qui ne sont pas différents des Wiki Naval Ayiti.
- How do you intend to keep communities updated on the progress and outcomes of the project? Please add the names or usernames of these individuals responsible for updating the community
- Non seulement une page meta sera disponible pour les informations concernant "Wiki-Naval Ayiti" L'équipe de communication fera la sensibilisation des communautés via : les groupes Whatsapp de Discussion des differents wikiclub, sur la Page Facebook Officiel du Groupe Utilisateur, et des prospectus afin de partager sur les Réseaux Sociaux. Des Heures d'inforamtions seront programmées par des rencontres sur zoomGoogle meet afin de sensibiliser les participants et répondre aux éventuelles questions qui les préoccupent. Les personnes qui mettront a jours sont:
- Rency Inson Michel (Rency Inson Michel) and Handgod Abraham (Kitanago)
- Who will be responsible for delivering on this project and what are their roles and responsibilities?
- Handgod Abraham: Coordonnateur du projet et formateur. Son rôle est de s’assurer de la mise en place de toutes les ressources et les outils nécessaires pour l’exécution du projet. Planifier, exécuter, évaluer le projet et Motiver toute l’équipe en travaillant avec chaque membre dans l’exécution de leur tache.
- Rency Inson Michel: Co-Coordonnateur du projet et formateur. Il partage le même rôle que le coordonnateur et fait des mises à jour sur les pages méta.
Eberline : Secretaire. Elle est veille sur l'execution des taches de l'equipe dans le respect du calendrier et redige les rapports de chaque activités prevues
- Aterson Sainval: Responsable de logistique. Il planifiera avec le reste de l’équipe et les responsables des wikiclubs, du lieu et des équipements nécessairement pour les formations, il coordonne aussi le transport de l’équipe en déplacement.
- Daana Sthernith Eldimé: Responsable de Communication. Elle rentrera en contact avec les Responsable de Wikiclub afin de divulguer les informations concernant le concours et s’assurer que le public haïtien en général soit informé du concours.
- John Peter Adolphe: Technicien et Directeurs des activités. Il sera responsable de préparer les supports électronique et digital dans le cadre de la formation et la divulgation des informations et execute les différentes activités.
Additional information[edit]
- If your activities include community discussions, what is your plan for ensuring that the conversations are productive? Provide a link to a Friendly Space Policy or UCoC that will be implemented to support these discussions.
- avant de commencer toute discussions nous rappelons aux participants le Universal Code of Conduct.
- If your activities include in-person events or activities, you will need to complete the steps outlined in the Risk Assessment protocol. Please provide a link to your completed copy of the risk assessment tool.
- https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WF7dSGksz_fOI6JK9yUlShwRJvroiFQN2HNCNkrSgOk/edit#gid=1277460076
- If your activities include the use of paid online tools, please describe what tools these are and how you intend to use them.
- Nous comptons utiliser un plan zoom pour faciliter les conversions en ligne avec les participants et planifier avec l'equipe organisateur dans l'administration et les WikiClubs. Ainsi, on fera booster les publications de sensibilisation du concours sur facebook.
- Do your activities include the translation of materials, and if so, in what languages will the translation be done? Please include details of those responsible for making the translations.
- Je traduis en Français moi-meme en français que les pages meta qui sont liées au projets.
- Are there any other details you would like to share? Consider providing rationale, research or community discussion outputs, and any other similar information, that will give more context on your proposed project.
- Nous avons tout relater, si il y a des questions nous sommes disponibles a repondre
Outcomes[edit]
After your activities are complete, we would like to understand the draft implementation plan for your community. You will be required to prepare a document detailing this plan around a movement strategy initiative. This report can be prepared through Meta-wiki using the Share your results button on this page. The report can be prepared in your language, and is not required to be written in English.
In this report, you will be asked to:
- Provide a link to the draft implementation plan document or Wikimedia page
- Describe what activities supported the development of the plan
- Describe how and where you have communicated your plan to relevant communities.
- Report on how your funding was spent
Your draft implementation plan document should address the following questions clearly:
- What movement strategy initiative or goal are you addressing?
- What activities will you be doing to address that initiative?
- What do you expect will happen as a result of your activities? How do those outcomes address the movement strategy initiative?
- How will you measure or evaluate your activities? What tools or methods will you use to evaluate your activities?
To create a draft implementation plan, we recommend the use of a logic model, which will help you and your team think about goals, activities, outcomes, and other factors in an organized way. Please refer the following resources to develop a logic model:
- Overview of logic models on Meta-wiki
- Example logic models for reference for other movement activities (such as partnerships and edit-a-thons)
- Blank logic model template on Google Drive
Please confirm below that you will be able to prepare a draft implementation plan document by the end of your grant:
- oui
Optionally, you are welcome to include other information you'd like to share around participation and representation in your activities. Please include any additional outcomes you would like to report on below:
Budget[edit]
How you will use the funds you are requesting? List bullet points for each expense. Don’t forget to include a total amount, and update this amount in the Probox at the top of your page too!
- Research (time needed to review, perform analysis, or investigate any information needed to support implementation ideas or planning):
- Facilitation (facilitation time including facilitator preparation, meeting facilitation time, and debriefing):
- Maintenance: $ 180
- Frais internet pour le Jury: 5 membres:5 X 50 = $250
- Documentation (document preparation time, time spent documenting of discussion, post-meeting work):
- Translation (translation costs for briefs and global materials):
- Coordination (coordinator work to manage or support multiple workflows to prepare for meeting):
- Prix Wiki Naval Ayiti
Les prix seront: 1er) une tablette + 1 lot de livre - 2nd) un routeur + 1 plan internet pour un mois + Livres et un routeur pour les prix de consolations. Et sont évalués aux couts suivants:
- Prix du concours Photos: 1er prix: $ 200 + 2eme Prix: $ 100 + Prix de consolation : $ 50
- Prix du Meilleurs contenues de Wikipedia: 1er Prix: $ 200 + 2eme Prix $ 100 + Prix de consolation $ 50
- Prix des meilleurs contributions sur Wikidata :1er Prix: $ 200 + 2eme Prix $ 100 + Prix de consolation $ 50
- Prix Locaux pour les Concours internationaux
- Prix du concours Photos WLF: 1er prix: $ 200 + 2eme Prix: $ 100 + Prix de consolation : $ 50
- Prix du concours Photos WLA: 1er prix: $ 200 + 2eme Prix: $ 100 + Prix de consolation : $ 50
- Prix du Meilleurs contenues de Wikipedia Feminism and Folklore: 1er Prix: $ 200 + 2eme Prix $ 100 + Prix de consolation $ 50
- Total Prix= $ 2100
- Online tools or services (subscription services for online meeting platforms, social media promotion):
- Promotion sur Facebook et graphiste $ 100
- Data (internet or mobile costs for organizers or participants to access or participate in activities):
- Internet Plan $ 120
- Venue or space for meeting (costs of renting a physical meeting space): $ 200
- Transportation costs (costs of supporting organizers or participants to attend the meeting):
- Transport des organisateurs dans les différentes villes dans les différentes villes: $ 500
- Taxi pour les participants (100 X 2,2) = $ 220
- Meals (costs related to refreshments, lunches, or other meals during in-person activities):$ 250
- Other:
- Hébergements et nourritures des organisateurs en déplacement: $ 790
- T-shirt: $250
TOTAL AMOUNT REQUESTED USD: $ 4960
Completing your application[edit]
Once you have completed the application, please do the following:
- Change the application status from
status=drafttostatus=proposedin the {{Probox}} template. - Contact strategy2030
wikimedia.org to confirm your submission, as well as to request any support around your application.
Endorsements[edit]
An endorsement from community members (especially from outside your community) will be part of the considerations when reviewing your application. Community members are encouraged to endorse your project request here!