Grants talk:Project/MSIG/WMB/Capacitação de Lideranças Brasileiras - parte 2

Overall Positive Feedback

Kudos to the team working painstakingly on this project. The dedication to deliver according to their planned time and scope in the first phase is commendable and a good example for others to learn from. The curriculum that has been developed, particularly the English translation, is well-researched and draws on existing initiatives and insights from the movement, this is also commendable! Overall, the value of this work is evident and the team has demonstrated their capability of hosting such a useful program for their communities. YPam (WMF) (talk) 14:33, 8 June 2023 (UTC)

Feedback For Improvement

Please provide additional information regarding the projects plans and connection to the Leadership Development Initiative being targeted. While the training is advertised as related to leadership development, it is not explicitly clear how it connects and it would be beneficial to establish a more explicit connection or theory of change. For example, does the training argue that by developing programmatic skills in enabling education and GLAM initiatives, participants are also developing as leaders? This connection should be made more clear and referenced in the program.

Please provide more clarity regarding the project audience. There is a mention that the training is for individuals interested in education and GLAM initiatives, but more specificity regarding their profiles will be good. It would be helpful to have examples of the kinds of outcomes expected, as this will determine whether enough qualified and committed applicants can be identified for the training, and whether these learners will have the necessary means to carry out the work independently afterward (including skills, knowledge, time, financial resources, and network). By articulating the audience more specifically and addressing these questions, the program can be strengthened.

Provide more clarity regarding the time commitment for the training. While the application states approximately 22 weeks based on the curriculum's 11 bi-weekly sessions, this information should be explicitly stated. Applicants need to know the time and resource requirements to determine if they can commit to the training. In relation to this, considering the training duration of approximately 22 weeks with weekly engagement, there is a risk of attrition. For example we have learned from previous similar initiatives that there is a possibility that the number could significantly decrease, resulting in underutilization of the effort and resources invested. It is recommended to reconsider either the duration or the number of attendees, or alternatively, provide stronger incentives to improve retention.

It would be good for the project team to provide details regarding support that is expected to happen after the training. Please clarify what support will be available to the learners after completing the training. How will they be equipped to lead these initiatives? The application mentions the setting up of a network, so it will be good to provide details regarding how support will be provided post-training. YPam (WMF) (talk) 14:52, 8 June 2023 (UTC)

Response to the feedback

Olá, @YPam (WMF). Muito obrigado pelo feedback compartilhado. Reconhecemos a pertinência e a importância das sugestões feitas para que nossas chances de obter sucesso com o programa aumentem. Abaixo, respondemos cada um dos pontos levantados pelos revisores de acordo com aquilo que já temos estabelecido. Uma vez que tenhamos a decisão final, levaremos o feedback para discussão com o nosso conselho e encontraremos em conjunto a melhor forma de incorporá-lo ao programa.

Please provide additional information regarding the project's plans and connection to the Leadership Development Initiative being targeted (...)

Identificamos, durante a WikiCon Brasil 2022, a oportunidade de dialogar com os principais interesses apresentados pela comunidade, entre os quais têm destaque as iniciativas educacionais e GLAM-Wiki. O calibra é resultado da conexão entre estes interesses e demandas estratégicas da comunidade - principalmente a demanda pelo desenvolvimento de lideranças que trabalhem conjuntamente em um processo estratégico condizente com a realidade da Wikimedia lusófona, identificada no contexto da pesquisa sobre a Estratégia do Movimento que realizamos em 2021. Outras demandas com as quais dialogamos são aquelas apresentadas no documento que anexamos ao pedido.

Portanto, não partimos do pressuposto de que uma capacitação em GLAM-Wiki e educação seja, em si mesma, um meio efetivo para o desenvolvimento de lideranças, mas acreditamos que a forma como a capacitação que oferecemos funcionará dará as condições necessárias para que a liderança se desenvolva. Em outras palavras, o calibra pretende ser um meio para a transformação da comunidade lusófona a partir da capacitação de pessoas para a identificação, discussão e solução de problemas enfrentados cotidianamente. Não o tomamos como um fim em si mesmo. Nossa visão é dar início a um processo que acontecerá a longo prazo, inclusive de forma independente da estrutura que estamos oferecendo neste momento, focado no desenvolvimento da comunidade. É com este principal objetivo que oferecemos o programa.

Please provide more clarity regarding the project audience (...)

Além do conhecimento básico sobre edições e o funcionamento das plataformas Wikimedia, não esperamos que os participantes tenham qualquer tipo de conhecimento mais específico sobre o conteúdo programático do calibra. No entanto, há critérios que levam algumas pessoas a estarem mais compatíveis com os nossos objetivos do que outras.

Uma das principais expectativas que temos para o programa é que as pessoas capacitadas tenham condições de compreender quais são os seus potenciais e dificuldades, identificando onde precisam de suporte e qual suporte podem oferecer aos seus colegas, formando assim uma rede de apoio que tende a ser ampliada na medida em que oferecemos um espaço propício ao compartilhamento de conexões, experiências e conhecimentos entre pares. Para que a expectativa seja consolidada ao final do programa, capacitaremos pessoas cujos interesses e histórico de atuação no Movimento Wikimedia nos permitam ter clareza sobre sua contribuição para a consolidação desta rede.

Com o objetivo de que as pessoas capacitadas colaborem com o desenvolvimento da comunidade a nível estratégico, visamos como público Wikimedistas que já tenham projetos em andamento e/ou pretendam implementar projetos ligados aos seus interesses e desenvolver suas capacidades de atuação comunitária com apoio contínuo e treinamentos, como por exemplo as pessoas que consultamos durante a Wikicon Brasil 2022 e com as quais mantivemos contato em discussões estratégicas no segundo semestre de 2022.

No que se refere ao desenvolvimento das atividades durante o programa, esperamos que os participantes se comprometam a comparecer aos encontros quinzenais e a cumprir as entregas propostas no calendário. Para isso, pensamos em diferentes formas de suporte: um modelo para cada uma das entregas previstas; acesso à gravação de aulas perdidas; encontros semanais de livre participação para suporte entre pares; uma linha no orçamento voltada à contratação de pacotes de dados móveis e aluguel de equipamentos para a participação nos encontros quinzenais, caso necessário; e refeições para os participantes e outras pessoas que dependam deles para a alimentação nos dias de encontros quinzenais.

Infelizmente não podemos garantir de antemão os recursos necessários para a continuidade das atividades de cada um dos participantes, já que também precisaremos buscar recursos para a realização da próxima etapa do programa. Temos em mente uma próxima etapa voltada especificamente ao suporte aos participantes, focada em responder suas demandas e interesses, e planejada em conjunto com eles. Por outro lado, visando garantir a autonomia de cada uma, ao final do programa as pessoas capacitadas estarão munidas de conhecimentos e experiências que as possibilitem identificar e solicitar recursos de forma independente.

Provide more clarity regarding the time commitment for the training (...)

Ao lado de uma certificação que oferecemos para aqueles que finalizarem o programa,, as diferentes formas de suporte que listamos na resposta anterior respondem a preocupações que tivemos em relação ao engajamento dos participantes. Levamos em consideração que nem todas as pessoas terão as mesmas condições de participação e buscamos estratégias para fazer com que o seu nível de realização esteja o mais próximo possível, avaliando particularmente cada caso e personalizando soluções. Este é um dos principais motivos pelos quais determinamos o número máximo de 16 participantes.

Reconhecemos, no entanto, a importância de ampliar nossas estratégias de engajamento. Por conta disso, estamos considerando o aumento do número de participantes e um sistema de recompensa por etapa cumprida, como comendas e medalhas.

It would be good for the project team to provide details regarding support that is expected to happen after the training (...)

O suporte pós-treinamento está previsto para ocorrer na terceira etapa do programa e de acordo com as demandas das pessoas capacitadas. Ao final do programa, teremos um momento específico para fazer este planejamento colaborativamente, munidos também do feedback que receberemos dos participantes. Por mais que tenhamos um programa estruturado para que os participantes atuem com iniciativas GLAM-Wiki e educacionais, não temos a expectativa de que sua atuação pós-calibra esteja limitada a elas. O conteúdo programático foi pensado de forma a permitir que as pessoas amplifiquem seus aprendizados e desenvolvam também outros projetos, caso o queiram. A expectativa que temos hoje em relação a este suporte é que ele ocorra logo após a capacitação e esteja focado na articulação dos participantes em uma rede independente de wikimedistas, que tomará o calibra como uma estrutura para seu desenvolvimento.

Em nome do calibra, LPiantá (WMB) (talk) 22:52, 12 June 2023 (UTC)

Grant increase 3,500 USD

Noting here that LPiantá (WMB) requested a grant increase due to exchange rate losses from the grant payment sent to the grantee in June 2023 by email. Today, YPam (WMF) approved an additional 3,500 USD to adjust for the losses. -- , Grants Administrator (talk) 20:12, 4 October 2023 (UTC)

@Jtud (WMF) and YPam (WMF): thank you very much! The amendment will be signed ASAP. --LPiantá (WMB) (talk) 12:59, 5 October 2023 (UTC)

Permission to change a line of the budget

Hello YPam (WMF). WMB's salaries are being increased in 15% for 2024. Since calibra follows the salaries practiced by the UG, I'd like to ask for permission to change this line in our budget, please. We have enough funds to do it, so there's no need to ask for more funds. The approved amount for salaries is BRL 145,444.80 (~ USD 28,915.47), which would change to R$ 158,255.25 (~ USD 31,462.27).Thank you! LPiantá (WMB) (talk) 20:04, 18 January 2024 (UTC)

Hello @LPiantá (WMB) The budget adjustments that you have requested make sense, to ensure that the morale of the team is kept up and no-one is left behind. Your request is approved. We wish the team all the best in the final stages of this work. Best, YPam (WMF) (talk) 17:34, 19 January 2024 (UTC)