Hubs/Minimum Criteria for Pilots/ru

В этом документе представлены предварительные критерии для реализации пилотных проектов региональных и тематических хабов. В документе приводятся необходимые условия для перехода от этапа исследования к этапу пилотирования, а также шаблон необходимой информации.

Пилотные проекты хабов - это проекты на уровне движения. Их планы должны быть прозрачными, видимыми и подотчетными движению. Это также способствует сотрудничеству и координации между разными проектами хаба и позволяет избежать нежелательного дублирования или конфликтов. Если проект хаба не соответствует изложенным критериям, он не должен переходить от исследования и планирования к пилотированию и реализации.

Это черновой вариант документа, который будет доступен для рассмотрения широким кругом участниц_ков движения.

Предложение по процессу утверждения пилотных хабов

Здесь предлагается децентрализованный процесс рассмотрения предложений для пилотных хабов. В отсутствие Устава Движения, определяющего хабы, или какого-либо официально установленного процесса для утверждения пилотных хабов, важно, чтобы первые предложения по созданию хабов начинались с пилотной фазы с сильной поддержкой движения. Пилотные проекты хабов позволяют экспериментировать и изучать новый тип организации в рамках движения. Однако нам необходимо коллективно избежать риска того, что пилотные проекты хабов будут реализовываться поспешно, без консенсуса, что может стать источником будущих проблем. Завершение фазы исследования и переход к потребностям создания пилотного проекта:

• Соответствие критериям: 1) проведена оценка потребностей, 2) план находится в открытом доступе и 3) модель управления, по оценке команды по Стратегии движения и управлению.
• Подтверждение общественного обсуждения и общего одобрения со стороны смежных сообществ.
• Одобрение со стороны комитета по разработке Устава Движения.
• Одобрение со стороны Комитета по присоединению
• Для проектных предложений по региональным хабам - утверждение соответствующим Региональным комитетом по грантам.

Минимальные критерии для получения статуса пилотного хаба

Этот раздел описывает предлагаемые критерии для каждой фазы пилотного проекта хаба. Для перехода к следующей фазе необходимо выполнение всех критериев текущей фазы.

Для подотчетности на уровне движения необходимо:

1. Документация и информация о ходе реализации пилотного хаба в открытом доступе на мета.
2. Реагирование на запросы на странице обсуждения пилотного хаба на Meta. Для многоязычного общения настоятельно рекомендуется создать тему о предложенном пилотном хабе на Форуме стратегии движения.

ФАЗА

КРИТЕРИИ - предложение должно включать

Inception

• Цель - Четкое объяснение цели пилотного хаба. В том числе, почему эта цель требует новой структуры или не может быть достигнута с помощью существующих структур Викимедиа.
• Задействованные организации - Список организаций, участвующих в создании и курировании проекта. Пилотный проект хаба не должен курироваться только одной организацией, так как у нас уже есть модель партнёрства и Фонд Викимедиа для таких проектов.
• Общедоступная документация- Прежде чем перейти к последующим действиям, необходимо создать страницу проекта на Мета и скопировать её на Форум Стратегии Движения, где доступен автоматический перевод.

Исследование/планирование

• Оценка потребностей - основана на исследованиях для понимания потребностей сообществ, связанных с регионом или тематической направленностью. Все сообщества в соответствующем регионе или в тематической области должны быть охвачены для участия в процессе оценки потребностей.
• Понятный план – Описание того, как пилотный хаб начнет и продолжит работу по удовлетворению потребностей, выявленных в ходе оценки потребностей. На каких действиях будет сфокусирован хаб в первые годы (включая какие из них, как расставлены приоритеты, почему расставлены приоритеты)?
• Модель совместного управления - Описание того, как будет осуществляться контроль над пилотным проектом, включая четкое описание ролей и обязанностей, а также процесса управления обратной связью и участием сообщества.
• Поддержка – Этот проект должен получить поддержку сообщества. Включая четкое одобрение пилотного проекта со стороны сообществ, которые будут поддержаны пилотным хабом.

Установка пилотного хаба

• Критерии успеха - Соглашение о целях, в соответствии с оценкой потребностей, достижение которых необходимо для признания пилота успешным.
• Система мониторинга и оценки – Четкий план того, как будет отслеживаться и оцениваться прогресс пилотного хаба. Включая четкое определение целей и ключевых результатов пилота.
• План смягчения дублирования - Четкое отображение своего мандата в сравнении с существующими структурами и план смягчения потенциального дублирования.
• План вовлечения сообществ - План участия поддерживаемых сообществ в деятельности пилотного проекта, вовлечения в работу и участия в принятии решений.
• Инклюзивное управление - В состав руководства необходимо включить представителей различных профилей (гендерное, возрастное, языковое, региональное представительство…)
• Связь с процессом реализации Стратегии Движения - Назначенные представители для участия в обсуждениях Хабов и Устава Движения и приверженность следовать результатам и решениям этих процессов.
• План “Off-ramp” (Спуск с трассы) – Процесс прекращения пилотного проекта, если он не удовлетворяет критериям успеха.

Шаблон планирования

Это предлагаемый шаблон для документирования вашего плана. Убедитесь, что ваш план охватывает эти вопросы.

План

Почему? Что? Как?

ПОЧЕМУ? - ЦЕЛЬ

Цель - Что будет достигнуто в рамках пилотного хаба?

• Какие существующие проблемы решит пилотный хаб?
• Кто и как получит пользу от пилотного хаба?
• Почему необходим новый пилотный хаб? Почему существующие структуры не достаточны?

ЧТО? - ОХВАТ

Объем и охват - Какие услуги будет предоставлять пилотный хаб?

• Четкое описание функций пилотного хаба.
• Четкое описание услуг, предоставляемых пилотным хабом.

КАК? - СОЗДАНИЕ

Создание - Как будет организован пилотный хаб, чтобы эффективно достичь своей цели

• Описание шагов и действий по созданию пилотного хаба.
• Как пилотный хаб будет связан с другими структурами движения (существующими партнерскими организациями, проектными сообществами, Фондом Викимедиа, другими хабами и т.д.)?

Управление - Какова будет структура управления пилотным хабом?

• Список вовлечённых организаций.
• Краткое описание структуры управления (можно в виде органиграммы).

Обеспечение ресурсами - Какие человеческие и/или финансовые ресурсы необходимы для пилотного хаба?

• Финансирование
  • Представьте примерный бюджет на первые четыре квартала, а затем базовый финансовый прогноз на первые три года. Главное - определить основные ожидаемые расходы и источники финансирования, а не составлять подробный бюджет.
  • Каков ваш план по получению финансирования?
• Человеческие ресурсы
  • Кто будет руководить пилотным хабом?
  • Выполняют ли эти роли волонтерки_ы, существующие сотрудницы_ки или новые штатные сотрудницы_ки?

Спуск с трассы - Как будет закрыт проект, если он окажется неудачным?

• Описание шагов и действий по прекращению пилотного хаба.

Люди

Кто?

КТО? - ЛЮДИ

Управление - Кто будет осуществлять надзор за созданием пилотного хаба?

• Список вовлечённых людей.
• Краткое описание роли каждого вовлечённого лица.
• Краткое "резюме движения" для каждого вовлечённого лица.

Исполнение (основная команда)' - Кто будет координировать создание пилотного хаба?

• Список вовлечённых людей.
• Краткое описание роли каждого вовлечённого лица.
• Краткое резюме каждого вовлечённого лица.

Вовлечение общества

ПОДОТЧЕТНОСТЬ

Открытое обсуждение - Где можно обсудить концепцию пилотного хаба в режиме открытого обсуждения? (ссылка)

Доказательства поддержки - Кто поддерживает идею пилотного хаба?

• Доказательство оценки потребностей в соответствующих сообществах.
• Доказательства обсуждений в сообществе относительно этой идеи.
• Прямая поддержка на странице пилотного хаба или гранта.

Оценка - Как будет отслеживаться и оцениваться прогресс пилотного хаба? Как часто?

• Каковы критерии успеха для пилотного хаба? Как будет проводиться оценка? Как часто?

Отчетность перед общественностью - Как информация о деятельности пилотного хаба будет отражена в отчетности?