ItWikiCon/2023/Borse
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La itWikiCon 2023 si terrà a Bari dal 17 novembre al 19 novembre 2023.
Per incoraggiare la partecipazione all'evento di wikipediani, wikimediani e OSMer italofoni allo scopo di promuovere e potenziare i progetti Wikimedia e OSM in italiano e nelle lingue regionali e per arricchire il raduno grazie alla partecipazione di gruppi diversi all'interno del movimento Wikimedia Wikimedia Italia e Wikimedia CH hanno costituito un fondo per l'erogazione di borse di partecipazione per sostenere i costi di partecipazione all'evento.
Regolamento[edit]
Per partecipare all'assegnazione delle borse è necessario presentare richiesta attraverso il form a questo link, a partire dal 21 agosto 2023 e fino alla data di chiusura delle richieste (15 settembre 2023, salvo eventuale proroga).
Ciascuna borsa permette il rimborso delle spese di viaggio (treno in classe standard, auto per 1/2 del rimborso chilometrico calcolato secondo il valore fornito dall'ACI, aereo in classe economica se più economico del treno equivalente[1], traghetto o altro mezzo di trasporto preventivamente autorizzato) e alloggio per le notti di venerdì, sabato e domenica (ed eventualmente il giovedì se necessario per ragioni di trasporto), fino al tetto massimo pari al valore della borsa conferita. I vincitori della borsa non dovranno sostenere il costo di iscrizione alla conferenza.
Le borse - detratti i costi eventualmente sostenuti direttamente a beneficio del borsista - saranno erogate a posteriori a copertura delle spese sostenute, dietro presentazione della documentazione di spesa.
È possibile richiedere, a seconda delle proprie esigenze, due tipi di borsa di partecipazione:
- borse complete a copertura di viaggio e alloggio, da € 230 a € 310 (quota di partecipazione a parte),
- borse parziali a copertura del solo viaggio, da € 30 a € 110 (quota di partecipazione a parte)
Le borse saranno assegnate in base ad una graduatoria che terrà conto dei punti ottenuti dalla commissione in base alle voci di merito, così come descritte nella sezione Punteggio. Il punteggio minimo per l'assegnazione della borsa sarà di 25 punti. Un punteggio aggiuntivo verrà assegnato a chi si renderà disponibile a fare da volontario, prima, durante o dopo la conferenza.
L'importo della borsa completa o della borsa parziale sarà determinato a seconda del luogo di partenza, per riflettere i costi sostenuti da chi è più lontano da Bari, secondo il seguente meccanismo. È previsto per la borsa completa un importo base di € 220, al quale va sommato un importo corrispondente alla propria regione di partenza:
- Puglia: 10 euro
- Basilicata: 20 euro
- Campania e Molise: 40 euro
- Lazio, Città del Vaticano, Marche, Abruzzo: 50 euro
- Calabria, Umbria, Toscana, Emilia-Romagna, San Marino, Lombardia: 60 euro
- Trentino-Alto Adige, Piemonte, Valle d'Aosta, Friuli-Venezia Giulia, Veneto, Liguria: 70 euro
- Cantoni italofoni della Svizzera, Sicilia e Sardegna: 80 euro
- Resto del mondo: 90 euro
Gli stessi importi sono validi per la borsa parziale, che ha un importo base di € 20, a cui vanno sommati quelli summenzionati.
Procedura di assegnazione[edit]
Come primo passo, le borse sono attribuite alle richieste in ordine decrescente di punteggio, fino all'esaurimento dei fondi destinati alle borse o esaurimento delle domande con punteggio superiore al minimo.
Le domande verranno giudicate da una commissione composta dai membri del team borse di itWikiCon 2023.
La commissione si riserva di suddividere eventuali avanzi di budget tra coloro che non hanno raggiunto il minimo del punteggio, sempre in base alla loro posizione in graduatoria.
La commissione si riserva, inoltre, di non concedere la borsa di partecipazione a coloro che si siano resi responsabili in passato di violazioni della Friendly space policy, valutando la situazione caso per caso.
Punteggio[edit]
La partecipazione al processo di assegnazione delle borse è aperta a qualsiasi utente attivo su uno dei progetti Wikimedia o su OpenStreetMap. Possono comunque candidarsi anche persone che si occupano di altri progetti nell'ambito della conoscenza libera, del software libero o di iniziative culturali e associative collegate.
Le richieste verranno valutate dalla commissione rispetto ai seguenti parametri, ciascuno dei quali può attribuire un numero variabile di punti:
- coinvolgimento nei progetti Wikimedia per un massimo di 30 punti;
- coinvolgimento nei progetti OSM (sia online che offline) e in altri progetti nell'ambito della conoscenza libera, del software libero o di iniziative culturali e associative collegate per un massimo di 15 punti;
- ai relatori verranno assegnati 10 punti.
- a coloro che si rendono disponibili a svolgere attività di volontariato prima, durante o dopo la conferenza verranno assegnati 10 punti
- a coloro che partecipano "per la prima volta" verranno assegnati 20 punti;
Ai partecipanti provenienti dai territori scarsamente presenti in precedenti edizioni di seguito elencati viene attribuito un punteggio aggiuntivo di 5 punti: Calabria, Sicilia, Sardegna, Molise, Svizzera.
Esclusioni[edit]
Non sono ammessi al programma di borse di partecipazione i componenti del team organizzatore della conferenza.
Revoca[edit]
L’assegnazione di una borsa può essere revocata nel caso:
- una o più affermazioni fornite dall'assegnatario in sede di richiesta risultino successivamente mendaci,
- l'assegnatario violi la "friendly space policy" prima o durante l’evento,
- l'assegnatario non presenzi all'evento.
Importante: i giustificativi di viaggio presentati come documentazione di viaggio devono essere coerenti con quanto dichiarato in fase di registrazione, pena revoca della borsa.
In caso di revoca l'assegnatario dovrà rimborsare i costi direttamente sostenuti da Wikimedia CH o Wikimedia Italia a beneficio del borsista.
Scadenza[edit]
Il termine ultimo per l'invio delle richieste è il 15 settembre. Il team organizzatore si riserva di prorogare la data di chiusura delle richieste. I risultati verranno comunicati ai partecipanti entro fine settembre.
Note[edit]
- ↑ Per ovvie considerazioni di sostenibilità ambientale, consigliamo di raggiungere Bari con mezzi poco inquinanti. Specifichiamo che è considerato equivalente un mezzo di trasporto che consenta di raggiungere la meta in condizioni simili, anche in termini di durata del viaggio.