The Tracking and Reporting Toolkit

Tracking e relatórios pode ser um processo complicado para coordenar com os executores do programa e relatórios de grupos. Usando semelhante de rastreamento ferramentas, e importante, métricas similares para rastreamento, vamos gerar uma facilidade de intercâmbio de informações comparáveis em tempos de implementação do programa e as configurações. Quando o programa está em processo, e mesmo depois que ele chegou ao fim, você pode usar ferramentas de monitoramento para sistematicamente monitorar e organizar dados de acompanhamento, bem como para acompanhar e solicitar acompanhamento inquéritos usando um processo mais centralizado.

Forms and templates

We created a few templates for "initial" tracking of your program. These can all be changed. They include program inputs, outputs, and any additional observations or outcomes.

Google spreadsheet for tracking
- Simple version
- Advanced version
Open Office for printing
MS Word

We have numbered each box on the initial tracking and reporting template and listed each numbered item on a wiki page for translation on-wiki.

Além destes formatos de design impressos, ou a única entrada, para rastreamento, você também pode usar um formulário de "Google" para entrada e coletar dados de controle. Usar o formulário do "Google" irá gerar automaticamente uma planilha com todos os relatórios de seu programa para que você pode controlar melhor acompanhamento vezes programa e pode optar pela coleta de dados centralizados. Nós fornecemos modelos aqui para:

* Participante usernames e "Wikimetrics" opt-em consentimento.
Relatórios do programa inicial ^[1].
Acompanhamento de relatórios (em breve).
Initial program reporting ^[2].
Follow-up reporting (coming soon)^[3].

Etapas para usar o template de formulário do "Google"

Nota: Você deve criar uma conta no "Google" para usar o formulário do "Google".

Siga o link para o modelo apropriado que deseja usar.
- Participant usernames and Wikimetrics opt-in consent form.
- Initial program reporting form.
Do not edit the master template.
From the file menu select "Make a copy".
Enter your own form name.
Note: You do not want to select the box to share with the same people. That would make your form, and collected data, accessible to anyone with the link.
Select "OK".
Voilà! You now have your own Google form collector which you can modify or use as is to input program tracking data.

Comunidade criou ferramentas de relatórios e monitoramento

Certifique-se de compartilhar seus formulários de exemplo e templates aqui.

Initial program report, translated to Taiwanese Minnan.

Preciso de feedback ou ajudar com suas ferramentas de rastreamento ou estratégias?

Peça feedback e/ou ajudar na Salão ou e-mail evalwikimediaorg.

Gostaria de relatar voluntariamente seus dados de implementação para a nossa equipe, para que possa ser incluída na próxima rodada de relatórios?

Partilhe no programa os seus dados iniciais para relatórios, com a equipe de Avaliação e Projeto de Programas, via "Qualtrics"

Prefere usar um formulário do "Google" e enviar seus dados de rastreamento da planilha produzida? Você também pode enviar o seu "Google" em forma de planilha de dados, juntamente com quaisquer arquivos eletrônicos suplementares, via e-mail evalwikimediaorg ou por escolha de "Share" sua planilha do "Google" com "$eval-mail" diretamente (por favor não se esqueça de enviar uma notificação, se você optar por esta via)

References

↑ Os programas examinados em mapeado para ter rastreamento e relatórios de pontos, são aqueles que foram relatados na primeira rodada do programa de avaliações (beta). Isto inclui Edit-a-thons, oficinas de edição, GLAM conteúdo de lançamentos, concursos de escrita na wiki, Upload de foto de eventos, Wiki Loves monumentos e do programa de educação da Wikipédia. Enquanto muitos dos pontos de acompanhamento e relatórios podem se aplicar a outros programas, que ainda não tenham feito o trabalho de mapeamento.
↑ The programs examined and mapped to these tracking and reporting points are those which have been reported on in the first round of program evaluations (beta). This includes Edit-a-thons, Editing Workshops, GLAM Content Releases, On-wiki Writing Contests, Photo Upload events, Wiki Loves Monuments, and the Wikipedia Education Program. While many of the tracking and reporting points may apply to other programs, we have not yet done the mapping work.
↑ Note: Although there is a plan for including tracking forms for follow-up metrics as well, the Program Evaluation and Design team are currently planning for more community dialogue and input on how follow-up measures may be best standardized.

[1] Os programas examinados em mapeado para ter rastreamento e relatórios de pontos, são aqueles que foram relatados na primeira rodada do programa de avaliações (beta). Isto inclui Edit-a-thons, oficinas de edição, GLAM conteúdo de lançamentos, concursos de escrita na wiki, Upload de foto de eventos, Wiki Loves monumentos e do programa de educação da Wikipédia. Enquanto muitos dos pontos de acompanhamento e relatórios podem se aplicar a outros programas, que ainda não tenham feito o trabalho de mapeamento.

[2] The programs examined and mapped to these tracking and reporting points are those which have been reported on in the first round of program evaluations (beta). This includes Edit-a-thons, Editing Workshops, GLAM Content Releases, On-wiki Writing Contests, Photo Upload events, Wiki Loves Monuments, and the Wikipedia Education Program. While many of the tracking and reporting points may apply to other programs, we have not yet done the mapping work.

[3] Note: Although there is a plan for including tracking forms for follow-up metrics as well, the Program Evaluation and Design team are currently planning for more community dialogue and input on how follow-up measures may be best standardized.

[1]

[2]

[3]