Рекомендації щодо відеозустрічі
| Індекс зустрічей |
|---|
|
Списки зустрічей Інструменти Кращі практики, найкращий досвід, найкраща практика дивлячись з яким контекстом використовувати |
Посібник з орієнтування, щоб успішно вести відеоконференцію та брати участь у ній (на основі досвіду зустрічей IRC)
- Перш ніж почати
- Надішліть порядок денний і вкажіть, хто відповідає за конкретний пункт обговорення.
- Призначте модератора для конференц-дзвінка. Для деяких зустрічей може бути корисним призначити іншу особу для написання резюме.
- Перевірте кількість учасників. Деякі платформи мають обмеження.
- Під час дзвінка
- Ведучий вітає учасників і представляє порядок денний. (Якщо учасники не знають один одного, почніть із знайомства)
- Перейдіть до першого пункту порядку денного та попросіть відповідальну особу зробити коротку презентацію на тему. Таким чином ви переконаєтеся, що всі на одній сторінці
- Створіть план дій: щоразу, коли ви говорите про нові обов’язки, переконайтеся, що чітко визначено, хто за це відповідає та які терміни. Якщо ви не можете знайти когось, відзначте це в резюме та відстежуйте.
- Після зустрічі
- Надішліть підсумок результатів обговорення учасникам і запропонуйте їм покращити його або опублікувати журнал на сторінці Wiki, щоб поділитися результатами зі своєю спільнотою.