Wikimédia France/Groupes de travail/Groupes thématiques/Wiki Loves Monuments/Organisation
| Wiki Loves Monuments | |
|---|---|
 | |
| Courriel | wlm lists.wikimedia.fr |
| Référent·es | Sarah Krichen WMFr |
| Pages wiki | Page d'accueil du groupe
Réunions |
| Site web | wikilovesmonuments.fr |
Page d'organisation générale de l'événement Wiki Loves Monuments
Cette page vise à rassembler tous les éléments nécessaire à l'organisation du concours de façon centralisée. Si vous souhaitez participer au projet vous pouvez vous inscrire à la mailing liste dédiée
To-Do
[edit]To-Do list pour une édition - liste Non exhaustive (Mais déjà bien pratique)
To-Do list du projet - liste Non exhaustive des actions à réaliser pour améliorer et/ou faire évoluer le projet
Amélioration du concours
[edit]Tout au long de l'année, le concours peut faire l'objet d'améliorations.
La page des réunions et des pages dédiées à ces améliorations seront indexées au fur et à mesure dans cette rubrique.
Préparation du concours
[edit]Organisation :
[edit]- Déterminer le périmètre du concours
- Préparation du rétroplanning avec les dates de l’année
- Recrutement des bénévoles
- Etat des lieux des compétences et envies de chacun.e.s
- Répartition des tâches en fonction
- Formation aux outils (pad/jitsi/meta à minima)
- Préparation des outils techniques
- Préparation de l’infrastructure d’accueil des photos
- Test de l’infrastructure
- Préparation de l’outil du jury (cf. équipe internationale)
- Rédaction/Mise à jour de la doc des outils techniques
- Déterminer les prix à gagner
- Contact des gagnants de l'année précédente
- Contact de personnalités du monde de la photo
- Choix du jury
- Réflexion sur les événements en lien au mois de Septembre (journées du patrimoine …)
- Création de plusieurs opérations de médiation à proposer et étoffer d’une année sur l’autre
- Proposition d’animations aux partenaires
- Démarchage des événements/structures pour accueillir la remise des prix
- Fixer la date de remise des prix
Communication :
[edit]- Préparation du planning communication
- Formation des bénévoles outils de communication
- Créations visuels
- Création supports communication (Affiches, flyers, autocollants)
- Impression des supports de communication
- Envois des supports aux bénévoles/partenaires
- Rédaction dossier de presse
- Rédaction communiqué de presse
- Organisation conférence de presse
- Mise à jour du site internet et réseaux sociaux
- Demande des présentations du Jury + photo
- Liste des partenaires com/médias/relais associatifs
- Mailing/phoning des médias et associations relais
- Contact des partenaires com/médias/relais associatifs
- Remplissage du tableau de suivi des partenaires com/médias/relais associatifs
Administratif :
[edit]- Rédaction du budget
- Demande(s) de budget
- Mise à jour du règlement
- Dépôt du règlement chez l’huissier
Partenariats :
[edit]( A faire dans un même document sur plusieurs feuilles par exemple)
- Liste des sponsors potentiels
- Création du fichier contact et mise à jour pour les anciens contacts
- Contact des sponsors
- Remplissage du tableau de suivi des sponsors
- Liste des partenaires potentiels institutionnels
- Création/mise à jour du fichier contact
- Contact des partenaires institutionnels
- Remplissage du tableau de suivi des partenaires
Le concours en lui-même
[edit]Logistique :
[edit]- Ouverture des pages de catégories dédiées à l'accueil des photos
- Formation des bénévoles à l'écrémage
- Formation du Jury à l'outil de notation
- Ecrémage des photos
- Sélection des photo du jour ou image coup de coeurs
- Contact des photographe des coups de coeur
- Organisation d’actions de médiation avec les partenaires
- Cloture de l'édition
- Fermeture du dépot
- Bilan participation
- 1re sélection du Jury
- 2me sélection du Jury
- Choix des vainqueurs
- Achat des prix
- Impression tirages des gagnants
Communication :
[edit]- Communication réseaux sociaux en fonction de l’actu + planning média
- Rédaction des articles de blog
- Interviews participants
- Interviews jury
- Création de la page des images coup de cœur
- Communication sur les images coup de cœur
- Relance partenaires com
- Envois seconde vague de supports de com au besoin
- Annonce de la remise des prix
- Annonce des vainqueurs
Administratif :
[edit]- Vérification conformité règlement
- Transmission des résultats à la liste internationale
- Contact des gagnants
Soirée de remise des prix
[edit]Logistique :
[edit]Communication :
[edit]Administratif :
[edit]Partenariats :
[edit]A faire après le concours
[edit]Logistique :
[edit]- Rédaction du bilan
- Archivage de l'édition
- Préparation de l'année prochaine
- Documentation de l'année sur le méta
Communication :
[edit]- Contacter les partenaires com pour annoncer les résultats
- Mettre à jour la liste des médias internes
- Rédiger article de clotûre
- Rédiger le bilan du concours sur une page type : Wikimédia France/Groupes de travail/Groupes thématiques/Wiki Loves Monuments/Bilan_2018 et mettre son lien sur la page Wikimédia France/Groupes de travail/Groupes thématiques/Wiki Loves Monuments/Bilan
Exposition
[edit]Logistique :
[edit]- Recherche d'information sur les monuments gagnants
- Demande d'une présentation + photo des gagnants
- Rédaction de l'intention d'exposition
- Rédaction
- Mise en page
- Correction
- Impression de l'exposition
- Prévision du stockage
- Rédaction fiche technique de pret
- Démarchage des lieux d’expo
- Programmation de l'exposition
Communication :
[edit]- Création affiche, flyer
- Rédaction dossier de presse
- Communication autours de l'exposition
Administratif :
[edit]- Faire remplir les documents légaux de pret d'exposition
Modèle de rétroplanning
[edit]Communication
[edit]Site internet :
[edit]- https://wikilovesmonuments.fr
- http://blog.wikimedia.fr/tag/wiki-loves-monuments - Le tag regroupe tous billets du blog de Wikimédia France sur le concours
Réseaux sociaux :
[edit]Modèle de plan de communication :
[edit]Valorisation des photographies gagnantes
[edit]Liste de lieux culturels et de festivals permettant de valoriser les lauréats du concours de façon physique.
Cette liste est à enrichir régulièrement en précisant le nom du lieu ou du festival avec un lien vers son url, la ville où se déroule l'événement ou bien où se trouve le lieu, les dates dans le cas d'un festival, la date limite de demande de présence, le contact obtenu, les années de présence de WLM s'il y en a eues.
| Nom | Ville | Dates de l'événement | Date limite d'envoi | Coordonnées du contact | Année de participation WLM |
|---|---|---|---|---|---|
| www.rencontres-arles.com | Arles | date | date limite d'envoi | coordonnées du contact | année de participation WLM |
| www.visapourlimage.com | Ville | date | date limite d'envoi | coordonnées du contact | année de participation WLM |
| www.festivalphoto-lagacilly.com | La Gacilly | date | date limite d'envoi | coordonnées du contact | année de participation WLM |