Wikimania 2022/Volontari

Aiutaci a organizzare Wikimania 2022!

Nel 2022, Wikimania sarà principalmente virtuale, con componenti decentralizzate di persona se le circostanze locali e globali lo consentiranno. Come Wikimania 2021, Wikimania sarà organizzata da un team di volontari supportato dallo staff di WMF. Questo team organizzerà la conferenza virtuale e svilupperà risorse flessibili e puntuali così che le comunità possano organizzare autonomamente incontri locali di persona in base alle loro possibilità ed energie.

Chiedi di far parte del team organizzativo di Wikimania 2022 o offri il tuo supporto per altri ruoli di volontariato - a breve o lungo termine. Ti invitiamo a unirti a noi e aiutare a creare il nostro evento iconico per la comunità, con la comunità.

Pianificare e organizzare Wikimania è un modo incredibile per incontrare e collaborare con altri Wikimediani da tutto il mondo. Questo gruppo avrà bisogno di persone con forte spirito collaborativo, comunicatori e orientati alle soluzioni per essere costantemente coinvolti durante la conferenza. Avremo bisogno competenze diverse: dai campioni della comunicazione, agli appassionati di amministrazione e logistica, ai maghi del wiki. Se hai organizzato eventi passati - di persona o online - o sei interessato a ospitare eventi internazionali di Wikimedia in futuro, abbiamo bisogno di te!

Di seguito abbiamo descritto un po' più nel dettaglio cosa fa il team organizzativo, e quali ruoli devono essere ricoperti.

Ci saranno diversi modi per mostrare il tuo sostegno ed essere coinvolto:

1. Un membro del team organizzativo
2. Un membro di uno dei gruppi di lavoro di supporto (programma, borse di studio, o attività durante l'evento...) - incoraggiamo chi non possono unirsi al team a candidarsi per questi ruoli.
3. In una fase successiva, chiederemo proposte per eventi dal vivo. Questo processo inizierà una volta che il team sarà stato formato. Puoi già iniziare a pensare di organizzare una Wikimania dal vivo. Avremo maggiori informazioni in seguito.

L'impegno di tempo che chiediamo è va da 5 a 7 ore a settimana, ma questo aumenterà nel periodo precedente l'evento. Avrai anche bisogno di impegnarti in comunicazioni asincrone, preparare le riunioni, rivedere i documenti e seguire qualsiasi compito specifico.

Date importanti

• Termine per la candidatura: 9 gennaio 2022
• Incontri con i membri del comitato direttivo: settimana del 13 gennaio
• Potenziali date per Wikimania 2022 (da definire da parte del team organizzativo):
  • 10-14 agosto, 2022
  • 17-21 agosto, 2022

Informazioni sui ruoli dei volontari

Team organizzativo di base

Dimmi di più sul team organizzativo?

Il gruppo organizzativo di base (Core Organizing Team, COT) sarà un piccolo gruppo responsabile dell'organizzazione dell'evento, da 6 a 15 volontari supportati dal comitato direttivo di Wikimania e da un team di personale della Wikimedia Foundation.

Come detto, sono benvenuti anche altri volontari per aiutare con altri aspetti della conferenza.

Il Core Organizing Team: le basi

Per organizzare Wikimania 2022, abbiamo bisogno dell'aiuto dei membri della comunità di tutto il mondo per formare un Core Organizing Team (COT) internazionale che guidi:

• La programmazione: revisione delle presentazioni delle sessioni, selezione delle sessioni, costruzione delle tracce del programma, comunicazione con i relatori.
• Borse di studio: esaminare e approvare le richieste di borse di studio, assicurarsi che i fondi arrivino ai beneficiari delle borse di studio, rispondere alle domande relative all'uso delle borse di studio, supervisionare l'impatto delle borse di studio.
• Eventi sociali e programmi di intrattenimento: stabilire la sezione di intrattenimento sul programma della conferenza e (co)organizzare le attività sociali con le comunità
• Comunicazione, compresi la divulgazione e i social media: creare e pubblicare contenuti di comunicazione su Wikimania.
• Gestione dei contenuti on-wiki: progettare e aggiornare il contenuto wiki di Wikimania
• Supporto alla sicurezza durante l'evento: copertura del protocollo Trust and Safety, moderazione delle chat e registrazione degli appunti, gestione delle richieste di supporto

Come si presenta l'impegno?

Per far parte del Core Organizing Team di Wikimania devi essere in grado di impegnarti per circa 5 ore di partecipazione e preparazione settimanale da febbraio ad agosto 2022.

Quali sono le responsabilità dei membri dell'organizzazione?

• Aiutare a determinare la struttura migliore per sostenere il modello scelto per Wikimania 2022
• Aiutare con il programma per le borse di studio
• Progettare, implementare e rivedere (le domande per) il programma di borse di studio per sostenere la partecipazione a Wikimania 2022
• Aiutare a identificare piattaforme e strumenti per eventi virtuali
• Progettare attività del programma social durante Wikimania
• Aggiornare e gestire il wiki di Wikimania
• Mantenere la nostra comunità internazionale aggiornata e coinvolta con le iniziative e conversazioni
• Sostenere la comunicazione - incluse le comunicazioni degli eventi, le presentazioni dei programmi e l'accettazione dei programmi

La Fondazione offrirà degli stipendi per coprire il tempo speso dai membri del COT che coordinano Wikimania, coprendo cose come l'assistenza occasionale ai bambini, il cibo per le riunioni e ragionevoli costi associati. Il processo di pagamento degli stipendi, così come l'importo esatto, sono attualmente in fase di discussione. I membri attivi del core team riceveranno una borsa di studio completa (viaggio, alloggio, spese di registrazione) per partecipare a un altro importante evento Wikimedia dal vivo.

Tradotto con www.DeepL.com/Translator (versione gratuita)

Comitato promotore

Quali sono le responsabilità dei membri dell'organizzazione?

• Creare e gestire la richiesta di contributi per il programma
• Gestire la programmazione
• Stabilire il contesto della programmazione
• Coordinare ed eseguire il processo di presentazione/accettazione della comunità
• Assistere nella logistica della programmazione

Come si presenta l'impegno?

A partire da febbraio, fino a settembre, 60-90 minuti di partecipazione attiva settimanale ( in alcune settimane più o meno, a seconda dei compiti). Gli orari e le date saranno scelti dai membri del Core Organizing Team, e includeranno tutti i fusi orari.

Altri ruoli

Vuoi aiutare a organizzare Wikimania in altri modi?

Se sei interessato a supportare Wikimania ma non puoi impegnarti nel Core Organizing Team, vorremmo comunque avere tue notizie! Ci saranno ulteriori richieste di volontari in altri ruoli, sia prima, sia durante l'evento. Questi includono l'aiuto con le comunicazioni, la programmazione, la sicurezza e la protezione, e altro ancora. Se sei interessato a questi ruoli, tieni d'occhio la nostra pagina di iscrizione per i volontari.

Se hai idee o domande, per favore aggiungile alla pagina di discussione.

Come partecipare

Che tipo di qualifiche o esperienze stiamo cercando?

• Per i membri organizzatori: esperienze di organizzazione di eventi virtuali, in persona o misti; organizzazioni precedenti di eventi come eventi regionali, eventi tematici, meetup o Wikimania
• Per i membri del comitato del programma: esperienze nella programmazione di eventi comunitari internazionali; esperienze come presidenti di programmi precedenti, membri del comitato del programma
• Esperienza nella gestione di codici Mediawiki, template, bot, progettazione di pagine
• Gli organizzatori passati o futuri di Wikimania sono i benvenuti
• Approccio collaborativo come criterio
• Di buona fama con la comunità e con la Fondazione
• I membri provenienti da qualsiasi parte del mondo sono i benvenuti; la lingua di lavoro del comitato sarà l'inglese

Processo di candidatura e scadenza

• Per presentare la tua candidatura, rispondi alle domande di candidatura', qui sotto. La scadenza è il 9 gennaio 2022.
• Puoi inviare le tue risposte via email al team degli eventi comunitari della Wikimedia Foundation presso communityeventswikimedia.org se preferisci mantenere la tua candidatura privata, o se preferisci che la tua candidatura sia pubblica, puoi pubblicarla. I dettagli dei candidati provenienti dall'email e da meta saranno condivisi con lo staff degli eventi di Wikimania e con il Comitato direttivo di Wikimania, che esaminerà i candidati per assicurare un buon equilibrio di esperienza e diversità globale
• I candidati selezionati saranno invitati a una chat di 30 minuti con i precedenti membri del COT, i membri del comitato direttivo e lo staff della Wikimedia Foundation durante la settimana del 13 gennaio 2022, che sarà un'occasione per chiarire il ruolo e ottenere risposte alle domande, oltre a discutere il ruolo che si desidera assumere con Wikimania
• I membri saranno resi noti entro il 21 gennaio 2022.
• Si prega di leggere la COT Survey Privacy Statement per quanto riguarda il trattamento delle informazioni private.

NOTE sulla domanda:

Per favore, indica se ti piacerebbe far parte del core team, o in un ruolo diverso. Ci sono due domande sugli impegni di tempo: se fai parte del core team ti chiediamo se puoi impegnarti per 60-90 minuti a settimana, aumentando a 4-5 ore in prossimità dell'evento. Se ti piacerebbe ricoprire un ruolo di volontariato diverso, facci sapere quanto tempo puoi impegnare.

Domande per l'applicazione

1. Nome utente Wiki (se posti su meta, assicurati che l'email collegata al tuo nome utente sia attiva in modo che possiamo contattarti direttamente)
2. In quale parte del mondo vivi? (Africa (Africa orientale, meridionale o occidentale), America (America settentrionale, centrale o meridionale), Asia (Asia orientale, sudorientale o meridionale), Oceania, Europa, Medio Oriente e Nord Africa)
3. Hai qualche esperienza precedente nell'organizzazione di eventi? (Di persona o online? Locale, regionale o internazionale? Una campagna Wiki Loves? Una campagna di edit-a-thon? Un'altra competizione o campagna fotografica?)
4. Qual era il tuo ruolo? (Ho aiutato un po', ero uno dei coordinatori, ero l'organizzatore principale per un evento fino a 100 persone, ho organizzato eventi di oltre 100 persone in passato)
5. Hai mai organizzato un evento virtuale? Puoi fare degli esempi?
6. Sei mai stato a Wikimania prima d'ora?
7. Sei già stato un organizzatore di Wikimania?
8. In 100 parole o meno, facci sapere perché sei interessato a fare da volontario come organizzatore di Wikimania 2022?
9. C'è un aspetto dell'organizzazione della conferenza che ti interessa particolarmente? (esempi: attività di comunicazione, attività sul wiki, supporto per i social media, supporto per la logistica dell'evento, accompagnatore del primo partecipante all'evento, ecc.)
10. Qual è la tua disponibilità? (Qualche ora a settimana? Solo qualche ora al mese? Disponibile da gennaio ad agosto? Disponibile solo in prossimità dell'evento?)

Domande?

Postate sulla pagina di discussione qui o contattate il team degli eventi della comunità presso communityeventswikimedia.org.