Wikimania 2022/Voluntário

Ajude a organizar o Wikimania 2022!

Em 2022, a Wikimania será principalmente virtual, com componentes presenciais descentralizados se as circunstâncias locais e globais permitirem. Como o Wikimania 2021, o Wikimania será organizado por uma equipe global de organização central de voluntários apoiados pela equipe do WMF. Esta equipe irá organizar a conferência virtual e desenvolver flexibilidade, recursos oportunos para que as comunidades possam organizar encontros pessoais locais de forma independente com base em suas possibilidades e energia.

Inscreva-se para fazer parte da equipe de organização central do Wikimania 2022 ou ofereça seu apoio para outras funções de voluntário - de curto ou longo prazo. Convidamos você a se juntar a nós e ajudar a criar nosso evento icônico para a comunidade, pela comunidade.

Planejar e organizar a Wikimania é uma maneira incrível de conhecer e colaborar com outros wikimedianos de todo o mundo. Este grupo precisará de pessoas que sejam fortes colaboradores, comunicadores e orientados a soluções para estarem consistentemente envolvidas durante a conferência. Precisaremos de uma variedade de conjuntos de habilidades diferentes: de campeões de comunicação, fãs de administradores e logística, para assistentes wiki. Se você organizou eventos anteriores - pessoalmente ou online - ou está interessado em hospedar eventos internacionais da Wikimedia no futuro, precisamos de você!

Descrevemos a seguir um pouco mais detalhadamente o que a Equipe Organizadora faz e quais funções precisamos preencher.

Haverá diferentes maneiras de mostrar seu apoio e se envolver:

1. Um membro da Equipe Organizadora
2. Um membro de um dos grupos de trabalho de apoio (programa, bolsas ou atividades durante o evento...) - encorajamos aqueles que podem não ser capazes de ingressar no COT a se candidatarem a essas funções.
3. Posteriormente, solicitaremos propostas para eventos presenciais. Este processo começará assim que o COT for formado. Você já pode começar a pensar em organizar uma Wikimania presencial. Mais informações em breve.

O compromisso de tempo que procuramos é em média de 5 a 7 horas semanais, mas aumentará com o decorrer do tempo. Você também precisaria se envolver em comunicação assíncrona, se preparar para reuniões, revisar documentos e acompanhar quaisquer tarefas específicas.

Datas importantes

• Prazo de inscrição: 9 de janeiro de 2022
• Reuniões com membros do Comitê Diretor: semana de 13 de janeiro
• Datas potenciais para o Wikimania 2022 (a ser finalizado pela Equipe Organizadora Central):
  • 10 a 14 de agosto de 2022
  • 17 a 21 de agosto de 2022

Experiência em funções de voluntário

Equipe central de organização

Fale mais sobre o COT?

A Equipe Organizadora Central (COT) será um pequeno grupo responsável pela organização do evento, variando de 6 a 15 voluntários apoiados pelo Comitê Diretivo da Wikimania e uma equipe de funcionários da Fundação Wikimedia.

Conforme observado acima, voluntários adicionais para ajudar em outros aspectos da conferência também são bem-vindos.

A Equipe Organizadora Central: O Básico

Para organizar a Wikimania 2022, precisamos da ajuda de membros da comunidade em todo o mundo para formar uma Equipe Organizadora Central (COT) internacional para liderar:

• Programação: revisão das submissões das sessões, seleção das sessões, construção de trilhas do programa, comunicação com os palestrantes.
• Bolsas de estudo: analisando e aprovando pedidos de bolsas de estudo, garantindo que os fundos cheguem aos bolsistas, respondendo a perguntas relacionadas ao uso de bolsas de estudo, supervisionando o impacto das bolsas.
• Eventos sociais e programa de entretenimento: estabelecer a seção de entretenimento do programa da conferência e (co)organizar atividades sociais com as comunidades
• Comunicação, incluindo divulgação e mídia social: criando e publicando conteúdo de comunicação sobre Wikimania.
• Gerenciamento de conteúdo on-wiki: projetando e atualizando o conteúdo da wiki Wikimania
• Suporte de segurança durante o evento: cobrindo protocolo de confiança e segurança, moderação de chats e anotações, triagem de solicitações de suporte

Como é o compromisso?

Para fazer parte da Equipe Organizadora Central da Wikimania, você precisa se comprometer com aproximadamente 5 horas de participação e preparação semanais de fevereiro a agosto de 2022.

Quais são as responsabilidades de organizar os membros?

• Ajude a determinar a melhor estrutura para apoiar o modelo escolhido para Wikimania 2022
• Ajuda com o programa de bolsas
• Desenhar, implementar e revisar (inscrições para) o programa de bolsas de estudo para apoiar a participação na Wikimania 2022
• Ajuda na identificação de plataformas e ferramentas de eventos virtuais
• Projete atividades de programa social durante a Wikimania
• Atualizando e gerenciando o wiki Wikimania
• Mantenha nossa comunidade internacional atualizada e envolvida com divulgação e conversas
• Comunicação de suporte - incluindo comunicações de eventos, inscrições de programas e aceitação de programas

A Fundação oferecerá estipêndios para cobrir o custo do tempo dos membros do COT coordenando a Wikimania, cobrindo coisas como cuidados infantis ocasionais, comida para reuniões e custos associados razoáveis. O processo de pagamento da remuneração, bem como o valor exato, estão em discussão. Os membros da equipe principal ativa receberão uma bolsa integral (viagem, hospedagem, taxas de inscrição) para participar de outro grande evento pessoal da Wikimedia.

Comitê do programa

Quais são as responsabilidades dos membros do comitê do programa?

• Criar e gerenciar a chamada para contribuições do programa
• Gerenciar programação
• Estabelecer estrutura de programação
• Coordenar e executar o processo de envio/aceitação da comunidade
• Auxiliar na programação de logística

Como é o compromisso?

Começando em fevereiro, até setembro, 60-90 minutos de participação semanal ativa (possivelmente mais ou menos em algumas semanas dependendo das tarefas). Os horários e datas serão escolhidos pelos membros da Equipe Organizadora Central e incluirão todos os fusos horários.

Outras funções

Quer ajudar a organizar a Wikimania de outras maneiras?

Se você está interessado em apoiar a Wikimania, mas não pode se comprometer com a Equipe Organizadora Central, ainda queremos ouvir você! Haverá chamadas adicionais para voluntários em outras funções, tanto antes como durante o evento. Isso inclui ajuda com comunicações, programa, confiança e segurança e muito mais. Se você estiver interessado em tais funções, por favor, fique atento para nossa inscrição de voluntário.

Se você tiver idéias ou perguntas, por favor, adicione-as à página de discussão.

Como ser voluntário

Que tipo de qualificação ou experiência procuramos?

• Para membros organizadores: experiência de organização de eventos virtuais, presenciais ou híbridos; organizadores anteriores de eventos, como eventos regionais, eventos temáticos, encontros ou Wikimanias
• Para membros do comitê de programa: experiência com a programação de eventos da comunidade internacional; experiência como presidentes de programa anteriores, membros de comitês do programa
• Experiência de codificação Mediawiki, modelo, bots, design de página
• Organizadores passados ​​ou futuros da Wikimania são bem-vindos
• Abordagem colaborativa como princípio
• Estar em dia com a comunidade e a Fundação
• Membros de qualquer lugar do mundo são bem-vindos; a língua de trabalho do comitê será o inglês

Processo de inscrição e prazo

• Para se inscrever, responda às perguntas de inscrição, abaixo. O prazo final é 9 de janeiro de 2022.
• Você pode enviar suas respostas para a equipe de eventos da comunidade da Fundação Wikimedia por communityeventswikimedia.org se preferir manter sua inscrição privada, ou se preferir que ela seja pública, você pode publicá-la aqui. Os detalhes do candidato por e-mail e meta serão compartilhados com a equipe de eventos da Wikimania e Comitê Diretor da Wikimania,

que avaliará os candidatos para garantir uma boa combinação de experiência e diversidade global

• Os candidatos selecionados serão convidados para um bate-papo de 30 minutos com membros anteriores do COT, membros do Comitê Diretivo e Funcionários da Fundação Wikimedia durante a semana de 13 de janeiro de 2022, que será uma chance de entender a função e obter respostas para as perguntas. bem como discutir qual função você deseja desempenhar com a Wikimania
• Os membros serão anunciados até 21 de janeiro de 2022.
• Leia a Declaração de privacidade da pesquisa COT sobre como as informações privadas serão tratadas.

NOTAS na aplicação:

Indique se você gostaria de fazer parte da equipe principal ou em uma função diferente. Há duas questões sobre os compromissos de tempo: se você está na equipe principal, pode se comprometer de 60 a 90 minutos por semana, aumentando para 4 a 5 horas mais perto do evento. Se você gostaria de ter uma função diferente de voluntário, informe-nos quanto tempo você pode se comprometer.

Perguntas de aplicação

1. Nome de usuário do Wiki (se você postar no meta, certifique-se de que o e-mail conectado ao seu nome de usuário esteja ativo para que possamos contatá-lo diretamente)
2. Em que região você está localizado? (África (Leste, Sul ou Oeste da África), América (Norte, Central ou do Sul), Ásia (Leste, Sudeste ou Sul da Ásia), Oceania, Europa, Oriente Médio e Norte da África)
3. Você tem alguma experiência anterior em planejamento de eventos? (Presencial ou online? Local, regional ou internacional? Uma campanha Wiki Loves? Uma edição? Outro concurso ou campanha de fotografia?)
4. Qual era a sua função? (Eu ajudei um pouco, fui um dos coordenadores, fui o organizador principal de um evento de até 100 pessoas, já organizei eventos para mais de 100 pessoas no passado)
5. Você já organizou um evento virtual? Você pode dar exemplos?
6. Você já esteve na Wikimania antes?
7. Você já foi um organizador da Wikimania?
8. Em 100 palavras ou menos, diga-nos por que você está interessado em se voluntariar como organizador da Wikimania 2022?
9. Há um aspecto do planejamento de conferências em que você está especialmente interessado? (Exemplos: tarefas de comunicação, tarefas on-wiki, suporte de mídia social, suporte de logística de evento, amigo para o primeiro participante do evento, etc.)
10. Qual é a sua disponibilidade? (Algumas horas por semana? Algumas horas por mês apenas? Disponível de janeiro a agosto? Disponível apenas próximo ao evento?)

Perguntas?

Publique na página de discussão aqui ou entre em contato com a equipe de eventos da comunidade em communityeventswikimedia.org.