Conseil d'Administration de la Fondation Wikimédia/Appel à commentaires / idées : sélection des administrateurs communautaires au conseil/Calendrier

Appel à commentaires: sélection des administrateurs communautaires au conseil
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Raports
Chronologie

Ce calendrier complète la section Contexte utile de l'appel à commentaires. Il ne s'agit pas d'un compte rendu officiel des événements passés ou des projets futurs

A venir

Ce sont les meilleures prévisions actuelles. Les choses peuvent changer en fonction des résultats des discussions en cours.

2021

• Mars : Clôture de l'appel à commentaires sur l'élection des administrateurs de la communauté au Conseil d'dministration de la Communauté. Un rapport est remis au Conseil d'Administration.
• Avril : Le Comité de Gouvernance du Conseil d'Administration fait une recommandation au conseil. Le Conseil d'Administration décide du processus de sélection des administrateurs de la communauté et des affiliés. Le processus est lancé pour renouveler les trois sièges en retard et nommer les trois nouveaux.
• Mai-juillet/novembre : Le processus communautaire se poursuit jusqu'à son achèvement. Sa durée dépendra du processus spécifique approuvé. En attendant, le Conseil d'Administration lance en parallèle le processus de recrutement des administrateurs pour les trois nouveaux sièges sélectionnés par le Conseil.
• Juillet/Novembre-Août/Décembre : Le Conseil d'Administration nomme tous les administrateurs sélectionnés, ce qui porte le nombre total d'administrateurs à 16.

Passé

2015

• Élections au Conseil d'Administration de la fondation Wikimedia, du Comité de diffusion des fonds et du Médiateur de la FDC (rapport).
• Créationd'un comité permanent des Électionspour conseiller et aider à mettre en œuvre le processus de sélection communautaire du Conseil d'Administration et d'autres organes. Il a été précédé par des comités créés pour organiser des élections spécifiques.
• Une période de turbulences pour la Wikimedia Foundation. Le Conseil d'Administration vote la révocation d'un administrateur, et le directeur exécutif de l'époque quitte la fondation.

2016

• Processus de sélection des sièges des affiliés au Conseil d'Administration.
• Le Comité de diffusion des fonds recommande une évaluation externe de la gouvernance du WMF.

2017

• Élections au Conseil d'Administration de la fondation Wikimedia, le Comité de Diffusion des Fonds et le Médiateur du FDC (rapport).
• Le Conseil d'Administration engage Consulting Within Reach pour entamer un examen de la gouvernance. Le Conseil d'Administration a une a session avec cette société en septembre 2017.

2018

• Le Conseil d'Administration décide de relancer l'examen de la gouvernance et commence à chercher une nouvelle entreprise externe pour le mener.
• Le Conseil d'Administration proposes une modification des statuts afin d'inclure les groupes d'utilisateurs dans le processus de sélection des administrateurs des affiliés, de porter à trois ans la durée du mandat des administrateurs et de réaffirmer leur engagement en faveur de la diversité.

2019

• Modification des statuts suite à la proposition soutenant l'ajout de groupes d'utilisateurs au processus de l'ASBS, la prolongation du mandat des administrateurs et l'engagement en faveur de la diversité.
• Le Conseil d'Administration engage la société Bureau Veritas (alors appelée Taylor Strategic Partnerships) pour effectuer l'examen de la gouvernance.
• Dans le cadre de cet examen, les administrateurs procèdent à une auto-évaluation du Conseil d'Administration, le cabinet de conseil examine la documentation de gouvernance de la Fondation, le consultant assiste à la réunion du Conseil d'Administration de mars 2019, et le consultant a des réunions individuelles avec les administrateurs actuels et anciens, le personnel de soutien du Conseil d'Administration et les membres de la communauté.
• Processus de sélection des administrateurs des affiliés (rapport)
• Juin : Le Conseil d'Administration de Veritas émet une série de recommendations pour la Fondation afin de mieux s'aligner sur les meilleures pratiques de gouvernance.
• Juillet : Le Conseil d'Administration commence à adopter les recommandations de Bureau Veritas en créant le poste de liaison du Conseil d'Administration, en prolongeant la durée du mandat des membres du Conseil d'Administration et des présidents de comités à trois ans, et en chargeant le Comité de Gouvernance du Conseil d'Administration d'élaborer des recommandations pour la mise en œuvre de changements supplémentaires.
• Août : Le Conseil d'Administration revoit ses plans de réforme de la gouvernance dans le cadre de l'établissement de ses priorités pour l'exercice 2019-20.
• Octobre : Le Comité de Gouvernance du Conseil d'Administration commence à se réunir chaque mois pour faire avancer les travaux de réforme de la gouvernance.
• Novembre : Le personnel de la Fondation commence à planifier le processus de sélection des administrateurs communautaires pour 2020.

2020

• Janvier : Le Comité de Gouvernance du Conseil d'Administration demande des volontaires et nomme les membres du Comité des Élections. Le Comité des Élections se réunit le 24 janvier.
• Février
  • 13:Sur la base de ses travaux en cours, le Comité de Gouvernance du Conseil d'Administration amène le conseil dans une discussion sur l'élargissement du conseil, la sélection des administrateurs et les attentes en matière de comportement des administrateurs. Le Conseil d'Administration s'engage à porter à 16 le nombre de sièges, dont trois nouveaux sièges issus de la communauté et trois nouveaux sièges sélectionnés par le Conseil d'Administration, et charge le Comité de Gouvernance du Conseil d'Administration d'élaborer un plan pour mettre en œuvre l'élargissement, y compris la sélection des administrateurs.
    • Dans le cadre de sa discussion, le Conseil d'Administration examine les différences, y compris les avantages et les inconvénients, des processus de sélection des administrateurs existants et de certains nouveaux administrateurs potentiels.
  • 27:Le Comité des Élections se réunit pour poursuivre la planification du processus de sélection des administrateurs communautaires pour 2020.
• Mars : Le Conseil commence à envisager le report du processus de sélection des administrateurs de la communauté 2020.
• Avril
  • 21: Le Conseil d'Administration décide de reporter le processus de sélection des administrateurs de la communauté, de s'engager à reprendre le processus de sélection d'ici juin 2021, de prolonger la durée du mandat des administrateurs des sièges concernés et de charger le Comité de Gouvernance du Conseil d'Administration d'élaborer une recommandation pour s'adapter à ce changement de plans. Les administrateurs partagent la nouvelle de la décision du Conseil lors d'une réunion du Comité des Élections.
  • 28: Le Conseil publie une mise à jour annonçant le report du processus de sélection des administrateurs de la communauté et partageant des informations sur les efforts de réforme de la gouvernance du Conseil, y compris le plan d'expansion du Conseil.
• Mai: Le Comité de Gouvernance du Conseil d'Administration partage avec le conseil sa recommandation pour la mise en œuvre de l'élargissement du Conseil d'Administration, y compris l'examen de la sélection des administrateurs et les modifications des statuts.
• Juin: Le Conseil a envisagé de publier les propositions de révision des statuts et le projet de formulaire d'évaluation des administrateurs pour examen par la communauté. Il n'y a pas eu suffisamment de votes d'approbation pour poursuivre.
• Jillet: Le Comité de Gouvernance du Conseil d'Administration examine les modifications apportées aux révisions proposées des statuts et le projet de formulaire d'évaluation des administrateurs suggéré par les administrateurs. Le Conseil d'Administration a reprogrammé sa réunion d'août pour le mois de septembre.
• Août: Le Comité de Gouvernance du Conseil d'Administration discute du calendrier de mise en œuvre de l'élargissement du Conseil d'Administration, y compris la conduite des processus de sélection des administrateurs, en tenant compte des périodes de retour d'information de la communauté, du calendrier des réunions du Conseil d'Administration sur les importants points de contrôle et de décision, et du temps nécessaire pour préparer et mener un processus de sélection des administrateurs de la communauté. Le comité discute des changements à apporter aux processus internes du Conseil d'Administration pour permettre à un conseil de 16 personnes de fonctionner efficacement.
• Septembre : Le Conseil d'Administration approuve la publication des propositions de modification des statuts et du projet de formulaire d'évaluation des administrateurs.
• Octobre
  • 7: Le Conseil d'Administration publie les modifications proposées des statuts et le projet de formulaire d'évaluation des administrateurs afin de recueillir les commentaires de la communauté.
  • 27: Le Comité de Gouvernance du Conseil d'Administration commence à apporter des modifications aux changements proposés des statuts et au projet de formulaire d'évaluation des administrateurs en fonction des commentaires de la communauté. Le comité examine les changements potentiels à la structure des différents comités du Conseil d'Administration afin de contribuer à l'efficacité opérationnelle d'un Conseil d'Administration élargi.
• Novembre
  • 17: Le Comité de Gouvernance du Conseil d'Administration discute de sa proposition à l'ensemble du Conseil d'Administration concernant la manière de procéder pour élaborer un nouveau processus de sélection des administrateurs de la communauté. Le comité manque de temps pour discuter des modifications supplémentaires à apporter aux modifications proposées des statuts.
• Décembre
  • 9: Le Conseil d'Administration approuve les modifications des statuts, avec quelques modifications supplémentaires.
  • 16: Le Comité de Gouvernance du Conseil d'Administration discute ensuite de sa proposition à l'ensemble du Conseil d'Administration concernant la manière de procéder à l'élaboration d'un nouveau processus de sélection des administrateurs de la communauté.

2021

• Janvier
  • 8: Le Conseil d'Administration approuve le Formulaire d'Évaluation des administrateurs et la proposition du Comité de Gouvernance du Conseil d'Administration concernant la manière de procéder à un appel à commentaires de la communauté sur l'élaboration d'un nouveau processus de sélection des administrateurs de la communauté.
  • 21: Le Conseil d'Administration publie une annonce sur ses dernières décisions et met à jour les statuts.
• Février
  • 1: Lancement de l'appel à commentaires relatif à l'élection des administrateurs communautaire.