Wikimedia Foundation Board of Trustees/Call for feedback: Communitysitze im Board/Zeittafel

Call for feedback: Communitysitze im Board
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Möglichkeiten der Teilnahme
Vorschläge des Boards Vorzugswahlsystem Quoten Aufrufverfahren nach Fähigkeiten und Erfahrungen Vorabprüfung der Kandidaturen Auswahlkomitee des Board Auswahlkomitee der Community Wahl aus bestätigten Kandidaturen Direkte Berufung bestätigter Kandidaturen
Vorschläge der Community Regionale Sitze Spezialisierte Sitze Ressourcen für Kandidierende
Gesprächsrunden
Berichte
Zeitleiste

Diese Zeittafel erweitert den Abschnitt Hintergrund des Call for Feedback. Es ist kein offizielles Dokument über zukünftige Pläne oder vergangene Ereignisse.

Die Zukunft

Diese Vorausschau wurde nach bestem Wissen erstellt. Die Planungen können sich abhängig von den Ergebnissen der laufenden Gesprächsrunden verändern.

2021

• 30. März: Das Board erhält den Abschlußbericht des Call for Feedback: Communitysitze im Board.
• 31. März: Das Board Governance Committee spricht dem Board eine Empfehlung aus.
• 15. April: Das Board beschließt ein Verfahren zur Besetzung der Community- und Affiliatesitze des Boards. Dieses Verfahren wird zeitnah in Gang gesetzt um die drei überfälligen Sitze neu zu besetzen und die drei neuen erstmals zu bestellen.
• Mai-Juli/November: Die Communitybeteiligung des Auswahlverfahrens läuft bis zu seinem Abschluß. Seine Dauer hängt von dem jeweils beschlossenen Verfahren ab. Zugleich eröffnet das Board das Verfahren um auch die drei neuen kooptierten Mitglieder des Boards zu bestellen.
• Juli/November-August/Dezember: Das Board bestätigt alle bestellten Mitglieder des Boards abschließend und vergrößert sich so auf 16 Mitglieder im Vorstand.

Vergangenheit

2015

• Wikimedia Foundation Wahlen zum Board, dem Funds Dissemination Committee und der FDC Ombudsperson (report).
• Aufstellung des Elections committee als permanentem Komitee zur Beratung und Unterstützung bei der Umsetzung eines Auswahlverfahrens der Community für das Board und andere Organe. Dem Elections Committee gingen ad-hoc Komitees voraus, die jeweils einzelne Wahlen begleiteten.
• Eine unruhige Zeit für die Wikimedia Foundation. Das Board beschliesst die Entlassung eines Vorstandsmitglieds, zugleich verlässt die damalige Geschäftsführerin die Stiftung.

2016

• Auswahlverfahren zur Besetzung der durch Affiliates bestellten Sitze im Board.
• Das Funds Dissemination Committee empfiehlt eine externe Begutachtung der Leitungskultur der WMF.

2017

• Wahlen der Wikimedia Foundation zum Board, dem Funds Dissemination Committee und der FDC Ombudsperson (Bericht).
• Das Board beauftragt Consulting Within Reach damit, eine Überprüfung der Leitungskultur der WMF zu beginnen. Das Board trifft sich einmal mit dem Unternehmen im September 2017.

2018

• Das Board beschließt einen Neustart der Prüfung und sucht nach einem neuen Unternehmen für diese Aufgabe.
• Das Board schlägt eine Ergänzung der Bylaws vor, um User Groups mit in das Besetzungsverfahren der Sitze der Partnerorganisationen aufzunehmen, die Dauer der Wahlperioden auf drei Jahre anzuheben und bekräftigt sein Bekenntnis zur Diversität.

2019

• Die Ergänzung der Bylaws zur Aufnahme von User Groups in das Besetzungsverfahren der Sitze der Partnerorganisationen, der Anhebung der Dauer der Wahlperioden auf drei Jahre und der Bekräftigung des Bekenntnis zur Diversität wird wie vorgeschlagen verabschiedet.
• Das Board bauftragt Board Veritas (damals als Taylor Strategic Partnerships) mit der Durchführung der Prüfung der Leitungskultur (=Governance Review).
• Als Teil des Review führen die Mitglieder des Board eine Eigenanalyse durch, die Beratungsfirma prüft die Dokumentation des Boards, ein Berater nimmt als Gast am Board meeting im März 2019 teil und der Berater trifft sich einzeln mit derzeitigen und ehemaligen Boardmitgliedern, Assistenzen des Boards und Mitgliedern der Community.
• Besetzungsverfahren der Sitze der Partnerorganisationen (Bericht)
• Juni: Board Veritas spricht anhand des Review Empfehlungen für die Foundation aus, um Anpassungen in der Leitungskultur vorzunehmen.
• Juli: Das Board beginnt mit der Umsetzung der Empfehlungen von Board Veritas durch die Schaffung der Position eines/r Board Liaison, der Verängerung der Wahlperioden für Boardmitglieder auf drei Jahre und der Beauftragung des Board Governance Committee zur Entwicklung von Empfehlungen weiterer Änderungen.
• August: Das Board prüft seine Pläne zur Reform der Leitung im Zusammenhang mit der Setzung seiner Prioritäten für das Fiskaljahr 2019-20.
• Oktober: Das Board Governance Committee nimmt monatliche Treffen zur Weiterentwicklung der Leitungsreform auf.
• November: Angestellte der Wikimedia Foundation beginnen mit der Planung für das Auswahlverfahren zur Bestellung der Communitysitze im Board im Jahr 2020.

2020

• Januar: Das Board Governance Committee ruft Freiwillige auf und beruft Mitglieder zur Beteiligung am Elections Committee. Das Elections Committee trifft sich am 24. Januar.
• Februar
  • 13: Auf Basis seiner laufenden Arbeit, stößt das Board Governance Committee eine Diskussion im Board zu den Themen der Erweiterung des Boards, der Auswahl seiner Mitglieder und den Erwartungen zum Verhalten der Boardmitglieder an. Das Board vereinbart eine Erweiterung auf 16 Sitze, mit drei neuen Sitzen, deren Mitglieder aus der Community stammen sollen und drei neuen Sitzen, die vom Board selbst berufen werden sollen. Das Board Governance Committee wird damit beauftragt, einen Plan zur Umsetzung der Erweiterung zu entwerfen, einschließlich des Aspektes der Auswahl der Boardmitglieder.
    • Im Rahmen der Diskussion überlegt das Board über die Unterschiede sowie Vor- und Nachteile der bisherigen und einiger neuer potentieller Auswahlverfahren zur Besetzung der Sitze.
  • 27: Das Elections Committee trifft sich um die Planungen für das Auswahlverfahren der Communitysitze im Board 2020 fortzuführen.
• März: Das Board zieht erstmals in Betracht die Wahl des Jahres 2020 zu verschieben.
• April
  • 21: Das Board beschließt das Wahlverfahren zur Neubesetzung der Communitysitze zu verschieben und ihn im Juni 2021 wieder aufzunehmen um so die Amtszeit für die betroffenen Sitze entsprechend zu verlängern und dem Board Governance Committee Gelegenheit zu geben eine Empfehlung zur Annahme der Planänderung zu entwickeln. Die Entscheidung des Boards wird durch die Mitglieder des Boards bei einem Treffen des Elections Committee bekanntgegegeben.
  • 28: Das Board veröffentlicht eine Aktualisierung zur Bekanntgabe der Verschiebung des Auswahlverfahrens der Sitze im Board und zur Information über die Arbeit des Boards an der Reform seiner Leitungskultur, einschliesslich der Erweiterung des Boards.
• Mai: Das Board Governance Committee teilt dem Board seine Empfehlung zur Umsetzung der Erweiterung des Boards mit, einschließlich seiner Überlegungen zur Auswahl der Mitglieder und der Änderungen der Bylaws (=Satzung).
• Juni: Das Board überlegt, die vorgeschlagenen Änderungen der Bylaws und den Entwurf eines Formulars zur Vorabevaluation der Boardmitglieder einem Review durch die Communitys zu unterziehen. Der Antrag dazu erhielt jedoch keine Mehrheit.
• Juli: Das Board Governance Committee prüft die durch die Mitglieder des Boards vorgeschlagenen Anpassungen der anstehenden Änderungen der Bylaws und des Entwurfs eines Formulars zur Vorabevaluation der Boardmitglieder. Das Board vertagt sein im August angesetztes Treffen auf September.
• August: Das Board Governance Committee diskutiert seine Zeitplanung zur vollständigen Umsetzung der Erweiterung des Boards einschließlich der Fragen zur Gestaltung der Auswahlverfahren der Boardmitglieder unter besonderer Beachtung von Phasen der Einholung von Feedback aus der Community, der Zeitplanung der Boardtreffen zu wichtigen Momenten der Prüfung und Beschlussfassung und der Zeit die es benötigt, ein Auswahlverfahren zur Besetzung der Communitysitze im Board vorzubereiten und durchzuführen. Das Komitee diskutiert ebenfalls Anpassungen interner Abläufe, die für die effektive Arbeit eines 16-köpfigen Boards erforderlich sein könnten.
• September: Das Board beschließt die Veröffentlichung der publication of the vorgeschlagenen Änderungen der Bylaws und des Entwurfs eines Formulars zur Vorabevaluation der Boardmitglieder.
• Oktober
  • 7: Das Board veröffentlicht die vorgeschlagenen Änderungen der Bylaws und des Entwurfs eines Formulars zur Vorabevaluation der Boardmitglieder um Feedback aus der Community zu erhalten.
  • 27: Das Board Governance Committee beginnt mit der Überarbeitung der vorgeschlagenen Änderungen der Bylaws und des Entwurfs eines Formulars zur Vorabevaluation der Boardmitglieder anhand des Feedbacks aus der Community. Das Komitee diskutiert mögliche Anpassungen der eigenen Komiteestruktur um ein größeres Board angemessen und effektiv unterstützen zu können.
• November
  • 17: Das Board Governance Committee diskutiert seinen Vorschlag an das Board wie die Entwicklung eines Auswahlverfahrens der Communitysitze gestaltet sein sollte. Zur Diskussion weiterer Änderungen der Bylawssteht dem Comitee nicht mnehr ausreichend Zeit zur Verfügung.
• Dezember
  • 9: Das Board beschließt die Änderungen der Bylaws mit einigen Ergänzungen.
  • 16: Das Board Governance committee diskutiert weiterhin seinen Vorschlag zur Gestaltung der Entwicklung eines Auswahlverfahrens der Communitysitze.

2021

• Januar
  • 8: Das Board verabschiedet das Evaluationsformular für Mitglieder des Boards und den Vorschlag des Board Governance committee zur Gestaltung eines Call for community feedback zur Entwicklung eines neuen Auswahlverfahrens zur Besetzung der Communitysitze im Board.
  • 21: Das Board veröffentlicht die Bekanntgabe seiner letzten Entscheidungen und aktualisiert die Bylaws.
• Februar
  • 1: Der Call for Feedback: Communitysitze im Board beginnt.