Wikimedia France/Micro-financement/Demande/location local et projecteur pour un atelier wikipédia à Charleroi (Belgique)

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Cette demande de micro-financement à Wikimédia France a été acceptée au 4^e trimestre 2014.

location local et projecteur pour un atelier wikipédia à Charleroi (Belgique) Location local et projecteur pour un atelier wikipédia à Charleroi (Belgique) Lionel Scheepmans (g•c•µ:3)• Suivie par Crochet.david • Voir les discussions y ayant mené • Créer le rapport concernant la dépense

Description

Bonjour,

Voici une demande de microfinancement pour couvrir les frais de la location d'un local et d'un projecteur pour réaliser un atelier Wikipédia dans le cadre du mois de la contribution francophone de octobre 2014.

L'atelier est prévu le 1 et 08 octobre 2014 dans les mêmes conditions de l'année passée : w:fr:Wikipédia:Mois_de_la_contribution/2013/Charleroi#Compte_rendu.

Le montant demander par la maison de la presse est de 70 € et 30 € supplémentaires pourraient être ajouté au microfinancement pour offrir une collation aux annimateurs de l'attelier en compensation de leur frais de déplacement.

Lionel Scheepmans ^Message 20:49, 23 September 2014 (UTC)

Résultats escomptés

Mieux que l'année passée

Budget

Intitulé	Coût estimé	Coût réel
Location salle	70€	70 €
Collation intervenants	30€	26,70 €
Total	100 €	96,70 €

Suivi par

Crochet.david (talk) 17:23, 24 September 2014 (UTC)[reply]

Vote

Auregann : Support Auregann (talk) 11:23, 29 September 2014 (UTC)[reply]
Crochet.david : Support Crochet.david (talk) 10:36, 29 September 2014 (UTC)[reply]
Floflo : Support --Floflo (talk) 10:51, 29 September 2014 (UTC)[reply]
Léna : Support Léna (talk) 12:18, 29 September 2014 (UTC)[reply]
PierreSelim : Support --PierreSelim (talk) 11:44, 29 September 2014 (UTC)[reply]
Pymouss : Support --Pymouss Tchatcher - 11:16, 29 September 2014 (UTC)[reply]
Thesupermat : Support --Thesupermat (talk) 11:50, 29 September 2014 (UTC)[reply]

Bilans

Repris de la page de présentation de l'atelier, voici un bilan de l'activité.

Journée du premier octobre 2014

Présences

Déroulement de l'atelier

Présentation des participants et discussion sur les intérêts et difficultés de chacun.
Réponses aux questions particulières.
Présentation du projet Wikidata au travers de l'édition de la page Bois du Cazier
Explications sur l'interface de téléchargement de commons et démonstration.

Remarques

L'atelier aurait probablement eu plus de succès si il avait été organisé plus tôt à l'avance pour que la maison de la presse puisse mettre l'information dans son programme du mois d'octobre.
Vérifier la présence de l'information dans les réseaux sociaux et les sites d'information suffisamment tôt.
Penser à imprimer des affiches et les placer à l'endroit où se déroule l'atelier et ce suffisamment tôt.

Journée du 8 octobre 2014

Présences

Déroulement de l'atelier

Présentation des participants et discussion sur les intérêts et difficultés de chacun.
Réponses aux questions particulières.
Présentation du projet Wikidata au travers de la page Hotel de ville de Charleroi
Contributions individuelles libres avec entraides des participants.

Retour personnel concernant l'organisation du micro financement

J'ai trouvé cette expérience très contrégnante pour un bénévole au vu de la quantité d'action que cela a nécésité :

Trouver la page de submission et comprendre comment la remplir.
Comprendre et attendre le système d'acceptation.
Répondre aux mails reçus lors de la procédure d'acceptation avec les éventuelles questions qu'ils contiennent.
Première édition de la partie bilan de cette page.
Transmettre par courrier postal la preuve de paiment des frais.
Echanger un nombre important de mails en raison de divers erreures d'envois du à des informations non mises à jours au niveau de l'adresse d'envoie.
Remboursement des frais plus d'un an après l'accord de financement et après un nombre invraissemblable de message en raison d'obscurs problèmes de transfère d'argent vers la Belgique.
Réponse aux appelles pour déposer ce bilan sur cette page alors qu'un lien y était déjà présent pointant vers une page contenant toutes les informations.
Deuxième (et dernière) édition de la partie bilan de cette page.

Une expérience donc désagréable mais heureusement instructive je l'espère pour l'association wikimédia France comme pour l'association belge dans laquelle je suis impliqué.

Maintenant que l'association Wikimedia Belgique existe et qu'elle a mis en place un systhème similaire de microfinancement, il serait donc préférable de rediriger les demandes de ressortissants belges vers la page de microfinancement belge pour simplifier les questions de remboursement. Quand à nous, au sein de l'association belge nous allons voir les choses pour alléger le processus de financement autant que possible.

Une bonne journée à tous. Lionel Scheepmans ^{✉ Contact} _{Désolé pour ma dysorthographie} 14:11, 23 September 2015 (UTC)[reply]

Ci-dessous : copie du ticket de caisse justifiant les dépenses.