Wikimedia Hong Kong/籌備委員會/第二十五次會議

The committee is scheduled to meet at 18:30 HKT,
Saturday, 7^th July, 2007
in City Express, 5/F Amenities Building, City University of Hong Kong

Silent tribute[edit]

To commenrate the Marco Polo Bridge Incident which happened 70 years ago.

Minutes[edit]

Confirmation of the minutes of the Committee's 24^th Meeting

Reports[edit]

Arrangements for Establishment Ceremony by Stewart

Issues to be Discussed[edit]

The designs for the advertising shelves shown on the day of the establishment of Wikimedia Hong Kong by the preliminary committee members
The necessity of noticing to the Hong Kong Police about the establishment of Wikimedia Hong Kong
Discussions about the procedure of the Establishment Ceremony
Discussions about the invitation of the Wikimedians from other places to attend the establishment of Wikimedia Hong Kong
The build-up or establishment of the Wikimedia Hong Kong official website (acknowledgement from Wikimedia Foundation)
The Logo of Wikimedia Hong Kong

Other Business[edit]

Date of Next Meeting[edit]

會議記錄[edit]

香港維基媒體協會籌備委員會

第二十五次會議記錄

日期及時間：2007年7月7日晚上8時19分及2007年7月13日晚上8時33分

地點：香港城市大學教學樓5樓B5-210

出席者：Encyclopedist（主席）、Keroro（代理秘書）、MM21(2007年7月13日缺席)、Ralihk0512(2007年7月13日缺席)、Jerry~雨雨(2007年7月13日缺席)、Ray1118x、仁心文術(2007年7月13日缺席)、黑武士仲尼、Cehk、Stewart~惡龍、TYC、W.F. Siu、費勒姆、Wrightbus、翹仔(2007年7月7日缺席)

缺席者：宮本すぐる、拉叔

默哀動議[edit]

當天為七七事變七十週年，Keroro委員動議各委員為支持和平與戰爭不再（而並非反日）的信念，站立低頭默哀一分鐘，無人因反對而離場

通過上次會議記錄[edit]

籌備委員第二十四次會議紀錄獲得通過

報告事項[edit]

惡龍報告
- 成立大典宣傳物品的設計方案 (Banner等)
  - 展示仁心文術和Kevinhksouth的設計
- Logo設計
  - 展示Wrightbus的設計
- 場地攝影
  - 展示他拍的照片

討論事項[edit]

成立大典宣傳物品的設計方案
- 各委員就著惡龍所提的Banner等設計方案作出討論及提供有關意見
- 主席繪畫展示最終方案，有委員也提出其他提議
- 委員會為在Banner上需不需要加上日期共作出過三次投票表決
  - 第一次投票：4票支持Banner上加上日期、6票反對（6委員未投票）
  - 第二次投票：6票支持Banner上加上日期、4票反對（6委員未投票）
  - 第三次投票：7票支持Banner上加上日期、6票反對（3委員未投票）
- 各次投票表決前後各委員亦有作過長時間討論，最終主席決定壓後至最後討論
成立典禮知會警察
- 有委員覺得放心亦有委員擔憂關於不知會警察的後果
協會成立活動流程（委員意見）
- 剪綵：方式奇怪
- 請知名藝人祝酒：不適合
- 象徵式切蛋糕：財政資助問題
- 香港維基社群回顧：分享還是司儀決定
  - 主席覺得大家也可準備講（類似「閃電談」）
- 壓後討論
邀請各地維基人出席成立典禮
- 黑武士仲尼委員指已通知部份澳門維基人，但反應冷淡
- Jerry~雨雨委員指部份中國大陸維基人曾作回覆（例如長夜無風）
香港維基媒體協會官方網站
- 委員經討論指官方網站是亦可待臨時理事會會議再討論也不遲（此時有委員提出想發表「其他事項」）

其他事項[edit]

TYC發表其對「維協」的地區推廣事宜的意見

休會[edit]

議程尚未討論完結，主席於22:59 (HKT) 宣佈休會，復會日期時間為7月13日星期五18:30 (HKT)。

報告事項[edit]

惡龍報告
- X架和Banner方面，經已聯絡訂造、準備妥當，典禮成立當天將由觀塘的商舖帶到會場，並即場展示了該商家的官方網站和樣品照片
- 翹仔和惡龍繪畫展示出會場的鋪排方案
- 典禮流程方面，委員會繼續休會前的討論結果上作出討論：社群回顧、簽署儀式還是剪綵；三項流程提議之安排
- 委員會最終總結廢除社群回顧和剪綵的流程提議，並只保留簽署儀式

討論事項[edit]

會員証事項
- WFSiu表示現實為初步階段，應待留至臨時理事會成立後再做討論
司儀事務
- 翹仔表示初步已準備好司儀講稿之大綱，而成立典禮當天將會帶著一步手提電腦臨場準備最後之講稿內容
服飾問題
- 委員會曾就成立典禮當天成員的服裝問題做過短暫的討論
- 宜為較適合正式場合的服裝，例如西裝
維基娘事宜
- 委員會經討論後決定將以財政資助維基娘，例如「車馬費」等

其他事項[edit]

TYC發表其對「維協分區分會」之意見，指將方便與中國大陸維基人合作等
典禮晚宴
- 委員會經討論後決定以吃火鍋的形式舉行晚宴
- 價錢：紅磡HKD2100一檯、銅鑼灣HKD110一位、長沙灣HKD120一位

致謝動議[edit]

致謝動議一致通過（Keroro委員動議、黑武士仲尼委員和議）

總結[edit]

主席發表了其對籌備委員會從成立至今最後一次會議的歷程總結，並憧憬成立典禮後協會的前途路向。

餘無別事，會議於22:53(HKT)結束，下次會議日期無期。

上次會議： 2007年6月30日	WMHK籌委會第二十五次會議 2007年7月7日、 2007年7月13日	下次會議：已經完成會議