لجنة الجهات الشقيقة/الجدول الزمني للاعتراف بمجموعات المستخدمين

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
This page is a translated version of the page Affiliations Committee/User Group recognition timeline and the translation is 100% complete.

في هذه الصفحة، سوف تجدون أوقات المعالجة للاعتراف بمجموعات المستخدمين التي تتبعها لجنة الجهات الشقيقة.

تدفق عمل مسار الاعتراف

تدفق عمل مسار الاعتراف
الخطوة العملية أيام
١ الإقرار بتسلم الطلب ٢
٢ مراجعة المعايير ٧
٣ المراجعة القانونية لإرشادات التسمية ١٤
٤ إعداد قرار الاعتراف والتصويت عليه ٣٠
٥ التأكيد ٢
٦ أنظمة إبلاغ موظفي اللجنة بالأخبار ٧

عملية الاعتراف بمجموعة المستخدمين

الخطوة 1: الإقرار بتسلم طلب جديد

المدة: يومي عمل (2)

ترسل مجموعة المستخدمين طلب جديد إلى لجنة الجهات الشقيقة على ميتا. سوف يؤكد موظفو لجنة الجهات الشقيقة تسلم الطلب في غضون يومي عمل (2).

سوف يضيف موظفو اللجنة خانة مستوى تقدم الطلب إلى الجزء الأسفل من صفحة ميتا المخصصة لمجموعة المستخدمين.

الخطوة 2: مراجعة موظفي اللجنة

تصل إلى 7 أيام عمل

سيتولى مراجعة الطلب موظفو لجنة الجهات الشقيقة للتأكد من استيفاء المعايير التالية:

    • يضاف إلى صفحة مجموعة المستخدمين وصلة شبكية على ميتا
    • اسم مجموعة المستخدمين ملائم وممكن وغير مستخدم من قبل.
    • أن يكون عدد أعضاء المجموعة 10 أعضاء على الأقل (نوصي به)
    • يشتمل الأعضاء على 3 مستخدمين عدد تعديلاتهم يصل إلى 500 تعديل، وتاريخ تعديل يساوي 6 أشهر
    • تحتوي صفحة مجموعة المستخدمين على ما يلي:
      • أنشطة مخطط تنفيذها
      • تنشر الأغراض وتتماشى ورسالة ويكيميديا
      • الشعار (لو كان ثمة واحد وحصل على الموافقة، وإلا يمكن استخدام شعار ويكيميديا)
      • يرحب بأعضاء جدد
      • بيانات الاتصال بالأفراد ذوي الحيثية (اثنين على الأقل)
      • مدونة قواعد السلوك

سيُبلِغ موظفو لجنة الجهات الشقيقة الفصل المحلي لأي مجموعة مستخدمين ذات مساحة جغرافية محددة، التي سوف تمنح 21 يومًا للرد معربين عن تأييدهم أو بواعث قلقهم أو ذكر أية مسائل ذات صلة بالموضوع.

سوف يحدّث موظفي اللجنة خانة مستوى تقدم الطلب الموجودة على صفحة مجموعة المستخدمين.

الخطوة 3: مراجعة لجنة الجهات الشقيقة والخطوة 4: الاعتراف

متزامنة 10-30 يوم عمل

  • سوف ينسق موظفو اللجنة مع القسم القانوني فيما يخص اسم مجموعة المستخدمين (قد يستغرق هذا ما يصل إلى أسبوعين اثنين)
  • مراجعة صفحة ميتا
  • ناظرين بعين الاعتبار لمشورة القسم القانوني والجهات الشقيقة المهتمة وذوي المصلحة المعنيين، سوف يصوغ موظفو الجهات الشقيقة ورقة توصية، تعرف باسم «قرار»
  • سيقدم الطلب في اللقاء الشهري القادم،[1] وسيتولى أعشاء اللجنة التصويت على القرار المقترح
  • سوف يعد موظفو اللجنة اتفاقية المستخدمين في ملف غوغل
  • سوف يحدّث موظفو اللجنة خانة مستوى تقدم الطلب على صفحة مجموعة المستخدمين

لو لم يحظى الطلب بالموافقة، سيعد رئيس اللجنة قرار عدم اعتراف وسيرسله إلى اللجنة لتأكيده والتوقيع عليه

  • سيتولى رئيس لجنة الجهات الشقيقة إبلاغ مقدمي الطلب بالنتيجة بصفة خصوصية

بعد الموافقة

الخطوة 5: التأكيد

يومي عمل (2)

  • تحصل الجهة الشقيقة الجديدة على وصلة شبكية إلى اتفاقية المستخدمين للتوقيع عليها
  • سوف ينشر تاريخ الموافقة القانونية وموافقة لجنة الجهات الشقيقة على صفحة ميتا
  • سوف يحدّث موظفو اللجنة خانة مستوى تقدم الطلب على صفحة مجموعة المستخدمين

الخطوة 6: أنظمة إبلاغ موظفي اللجنة بالأخبار

7 أيام عمل

  • تاريخ توقيع الاتفاقية
  • نشر القرار على ميتا
  • استحداث رمز مجموعة المستخدمين
  • إضافة اسم مجموعة المستخدمين وشعارها إلى صفحة ميتا
  • تحديث عدد مجموعة المستخدمين
  • تحديث صفحة الجهات الشقيقة على ميتا
  • رسالة التهنئة (تاريخ)
  • ترميز ويكي جهات الاتصال لموقع ويكي المقر
  • إضافة جهات الاتصال إلى صفحة ويكي المقر
  • إضافة الهيكل التنظيمي وجهات الاتصال إلى الخريطة
  • قسم قرار لجنة الجهات الشقيقة لصفحة مجموعة المستخدمين
  • إضافة شهر للتقرير السنوي المقرر رفع التقرير فيه إلى صفحة مجموعة المستخدمين
  • إضافة الجهة الشقيقة إلى صفحة التقارير
  • إضافة الجهة الشقيقة إلى متابع التقارير
  • إضافة الجهة إلى صفحة الرسائل العمومية للجنة الجهات الشقيقة
  • تحديث خريطة الجهات الشقيقة لإضافة الحالة للمجتمعات
  • رسالة إلى رئيس لجنة الجهات الشقيقة أو نائبه
  • تحديث التصنيف على ميتا
  • تحديث اسم مجموعة المستخدمين على قائمة أسماء الجهات الشقيقة الرسمية
  • إعلان الاعتراف على الملأ

ملاحظات

  1. من تاريخ استيفاء المعايير، سيقدم الطلب المستوفي للمعايير في لقاء لجنة الجهات الشقيقة القادم، للبت فيه واتخاذ قرار. بينما أن لجنة الجهات الشقيقة سوف تبذل وسعها كي تقلل وقت الرد، يجوز في بعض الحالات حينما يكون جدول الأعمال مكتظًا تأجيل النظر في القرار للقاء اللجنة الذي يليه.