Arab Wikimedians Committee/Bylaws

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki

Arab Wikimedians Committee

A coordination board formed by the Arabic-speaking Movement affiliates.

الاجتماع العربي في قمة ويكيميديا في برلين 2019 ، حيث طُرِحَت فكرة المجلس ونالت توافق المجموعات.

تحتوي هذه الصفحة تعريفاً بقوانين ونظام عمل المجلس العربي، وهو هيئة تهدفُ لتأسيس سبل للتعاون والعمل المشترك بين مجموعات المستخدمين العربية.

تعريف بالمجلس[edit]

"المجلس العربي" هو هيئة مشتركة لمجموعات المستخدمين في العالم العربي هدفها نشر المعرفة الحُرَّة باللغة العربية وبغيرها من اللغات المتداولة في البلاد العربية، وذلك من خلال دعم المشاريع والنشاطات والفعاليات المشتركة على مستوى المنطقة العربية، وبتوفير الدعم لكافَّة مجتمعات الويكي العربية (إن رغبت بذلك) بالمساندة وتبادل الخبرات والدعم الإداري والمالي.

لن تكون للمجلس أيّ سلطة أو صلاحيات مستقلَّة، إذ تتألَّف الغالبية العظمى من أعضائه من ممثّلين عن مجموعات وفروع ويكيميديا العربية التي نالت اعتراف مؤسسة ويكيميديا. الغاية من هذا المجلس هي خلق مساحة للقاء والتعاون بين مجموعات المستخدمين العربية وإعطائها دوراً إيجابياً في تقوية المجتمع العربي ودعمه بدلاً من أن تستمرَّ البلاد العربية بالعمل منفردة ومشتّتة.

يحتوي المستند أدناهُ قائمة تفصيلية بقوانين وشروحات تُفسّر طريقة تشكيل المجلس وآلية عمله وأسلوبه في اتخاذ القرارات وتحقيق الأهداف التي نقترحها له. سوف ننتظرُ من مجموعات المستخدمين تقديم رأيها في هذه المقترحات وإقرارها قبل أن ننتقل للمرحلة التالية، وهي انتخاب أعضاء المجلس والإعلان عنهُ للمجتمع العربي الموسّع.

الرؤية والأهداف[edit]

  1. الحصول على اعتراف رسميّ من المؤسسة (عندما يمكن الحصول على هذا الاعتراف) بالمجلس بصفته ممثلاً لمجموعات المستخدمين في المنطقة العربية*.
  2. المساعدة في تنظيم النشاطات والمشاريع المشتركة على مستوى المنطقة العربية، وخصوصاً في الدول والمجتمعات العربية التي تنقصها الخبرة (إن رغبت بذلك).
  3. دعم ومساعدة الويكيميديّين العرب، الذين لا يتبعون لأي مجموعة مستخدمين تمثّلهم، على الأصعدة الآتية (إن رغبوا بتلقّي المساعدة فيها):
    1. أ. مساعدة في طلب المنح المالية والتقدّم لها والتقدّم بتقاريرها للمؤسسة.
    2. ب. النصح والإرشاد ومشاركة الخبرات في كيفية تنظيم الفعاليات والنشاطات.
    3. ج. النصح والإرشاد ومشاركة الخبرات وطرق العمل في تأسيس مجموعات جديدة للمستخدمين.
  4. التعاون مع مجموعات ومنظمات ويكيميديا الأخرى حول العالم.
  5. المساعدة بتنظيم مؤتمر ويكي عربية بجوانب عامّة وبقبول بلد التنظيم (دون تدخّل في مسؤوليات فريق التنظيم).
  6. يُمثّل المجلس العربي "واجهة" و"هوية" مشتركة للمجتمع العربي، ويمكنُ عرضها في مختلف النشاطات الموحّدة التي ليس من المرغوب نسبتُها لدولة أو مجموعة دون غيرها.

القوانين التي ستنظّم عمل المجلس ومسؤولياته[edit]

  • كلّ عضو في المجلس مسؤولية ومهمة واضحة بغضّ النظر عن المجموعة التي يمثلها، فدوره ليس في اتخاذ القرارات فقط وإنَّما في أن يكون نشطاً ومنتجاً أيضاً.
  • سوف يعمل المجلس على:
    • دعم النشاطات العربية وتوحيدها وتوفير رقابة ضبط جودة.
    • تكملة عمل المجموعات العربية و من ثم توحيد نتائج عمل المجموعات جميعا تحت السقف العربي الواحد.
    • المساندة في تمثيل المجتمع الويكيبيدي (بالنشاطات والمشاريع التي تتطلب التنظيم) في البلدان العربية التي ليس لها مجموعة مستخدمين لحد الآن.

الأدوار والمسؤوليات[edit]

مهام وأدوار الأعضاء المتفق عليها الآن تُغطّي ستة أشخاص (ممثل عن كل مجموعة مستخدمين موجودة) وهي كالآتي:

  • رئيس المجلس: يُرتّب ويترأس اجتماعات المجلس (أو يفوّض أحد الأعضاء بذلك)، ويوقّع على الوثائق الرسمية، ويشرفُ على وضع البرنامج السنوي وعلى التزام المجلس بخططه ومسؤولياته، ويتابع عمل باقي الأعضاء ليتأكد من قيامهم بالمهام المسندة إليهم.
  • نائب للرئيس: يمثل الرئيس عند عدم تواجد الرئيس و يساعد جميع الأعضاء و يتابع معهم مهامهم.
  • أمين الصندوق/المالية: يتولى إدارة الأمور المالية للمشاريع و المنح وجميع النشاطات، وأي موضوع مالي يخص العرب جميعاً قد يكون تحت مسؤوليته.
  • مسؤول الشراكات: لديه مهمتان رئيسيتان:
  • عقد شراكات مع العالم الويكيبيدي في أرجاء العالم (مثلاً، شراكات مع مجموعات أخرى).
  • عقد شراكات مع المنظمات و المؤسسات في البلدان العربية خارج العالم الويكيبيدي (مثلاً، برنامج التعليم بالشراكة مع الجامعات).
  • مسؤول المشاريع: يدعم ويساند أي مشروع يجمع المجموعات العربية تحت مظلّة واحدة. عمل مسؤول المشاريع هو عمل نظامي لخلق مشاريع مشتركة على مستوى العالم العربي، مع العمل على إنشاء نماذج شرح وتنظيم لطريقة العمل في المشاريع المختلفة لضمان أن تؤدّي مهامها بكفاءة أكثر. يشملُ عمله:
  • النشاطات الرقمية: مثل مسابقات التصوير (الويكي تهوى المعالم) ومسابقات التحرير (جائزة المنتج).
  • النشاطات الواقعية: ورشات التحرير (ويكي جاب)، الجلسات التثقيفية، غير ذلك.
  • مسؤول التوسيع: ستكون مهمته زيادة عدد الويكيبيدين في العالم العربي وخصوصاً في البلدان العربية التي ليست فيها مجموعة عربية.
  • أدوارٌ أخرى: لا مانع من إضافة أي أدوار أخرى إلى المجلس إذا دعت الحاجة، وعلى عكس الأدوار الستة الأولى ليس من الضروري توزيعها على أساس جغرافي (أي لا حاجة لوجود ممثل عن كل مجموعة مستخدمين، بل يمكن استقطاب أشخاصٍ لهذه الأدوار من أي دولة بالإعلان عنها للمجتمع العربي).

أدوار الهيئة الإدارية[edit]

  • يختار أعضاء المجلس أدوارهم الإدارية بالتصويت أو التراضي في الاجتماع الأول.
  • يلتزم كل عضو في المجلس بما أقصاهُ 5 ساعات عمل أسبوعياً أو 20 ساعة شهرياً.

نطاق عمل المجلس[edit]

  • المجلس العربي هو اتحاد يسعى لتأسيس أواصر التعاون والعمل المشترك بين مجموعات المستخدمين العربية.
  • يعملُ المجلس في نطاق الدول الـ22 ذات العضوية الكاملة في جامعة الدول العربية.
  • يعملُ المجلس باللغة العربية إضافةً إلى جميع اللغات المتداولة في الدول الأعضاء بجامعة الدول العربية، والتي يدعمها ويساندها ويتعاون معها بصلة وثيقة، على أنها لا تحظى بممثلّين في المجلس.
    • يجب على كل عضو في المجلس أن يتقن اللغة العربية بما يكفي للتواصل بكفاءة تامة مع باقي الأعضاء.
    • يدعم المجلس أي مجموعة مستخدمين أو مجتمع يتحدث اللغة العربية أو يعمل في نطاق بلاد جامعة الدول العربية.

أعمال المجلس[edit]

الاجتماعات[edit]

  • اجتماع واحد دوري شهرياً مدته ساعة، يعلنُ عنه بالقائمة البريدية
    • في حال دعت الضرورة، يمكن الدعوة لاجتماعات أخرى لحلّ أي قضايا عالقة
    • العدد الأدنى من الحضور لانعقاد الاجتماع هو ثلاثة أشخاص
    • في حال عقد اجتماع طارئ، يعلنُ عنه بالبريد الإلكتروني قبل أسبوع على الأقل
  • يضعُ نائب الرئيس أو الرئيس أجندة الاجتماعات
  • يأخذ نائب الرئيس محضر الاجتماع، وينشره على الميتا بعد نهاية كل اجتماع
  • إمكانية عقد بعض الاجتماعات وجهاً لوجه إن توفرت الميزانية والإمكانات
  • على جميع أعضاء المجلس حضور الاجتماع الشهري على الأقل
    • عند التغيب أو التأخر عن ثلاث اجتماعات شهرية متتالية، يمكن فصل العضو من المجلس في حال اتفاق باقي الأعضاء
    • كل من لا يؤدي مهامه الدورية في المجلس لأكثر من ثلاثة شهور متتالية، يمكن فصل العضو من المجلس في حال اتفاق باقي الأعضاء
    • يُعوَّض العضو بممثل آخر عن بلده بعد الفصل
  • اجتماعات المجلس مفتوحة، أي يمكنُ لأي ويكيبيدي عربي الانضمام إليها والاستماع والإنصات، ويمكنهم المشاركة بالرسائل النصية ولكن دون الحديث لعدم عرقلة سير الاجتماع وقراراتهم، والنقاش مفتوحٌ للجميع على الميتاويكي على محاضر الاجتماعات لطرح الأسئلة والتعليقات.

القرارات والمسؤوليات[edit]

  • تؤخذ القرارات بالأغلبية، التي يحصيها/يراقبها مدير الجلسة (رئيس المجلس، إن لم يتطوّع أحد).
    • في حال تعادل الأصوات، يكون حسمُ القرار إما بيد رئيس المجلس أو باعتماد تصويت الثلاث أرباع (3/4) اي بالاغلبية المطلقة .
  • يستحسنُ عرض المشاريع التي يعملُ عليها أعضاء المجلس في اجتماع لإقرارها قبل البدء بها.
  • من يمكنهُ التوقيع على المستندات الرسمية للمجلس؟ جميع الأعضاء؟ هل يحتاجون إلى إذن؟
  • التوقيعات: القرارات الرسمية يوقّعها رئيس المجلس حصراً، وأما المستندات الماليّة يوقعها أمين الصندوق والرئيس.
    • أخذ استشارة قانونية في الاتفاقيات الرسمية، مثل مذكرات التفاهم واتفاقيات الشراكات.

التواصل[edit]

  • ينشرُ المجلس قراراته بصفة شفافة على الميتاويكي أو ويكيبيديا العربية.
  • ينشئ للمجلس إيميل رسمي للمجلس عبر قناة OTRS لمن يريد التواصل معه، أو إنشاء domain باسم المجلس.

النشاطات[edit]

  • يضعُ المجلس خطة سنوية للنشاطات والمشاريع المُزمع العمل عليها.
    • مهمة رئيسية من مهامّ المجلس لدعم المجموعات العربية، من حيث تزويدها بجدول النشاطات التي يمكن المشاركة فيها وإرسال تذكيرات وتوفير دعم بالتنظيم ورقابة جودة، إن طُلِبَت.
    • يوفّر المجلس العربي خريطة إدارية لكلّ مشروع (مثلاً، خطوات تنظيم مؤتمر ويكي عربية أو دليل للتنظيم، مع معلومات عن اللوجستيات، نصائح وإرشادات، إلخ).
  • توثيق النشاطات: من الإلزامي وضع خطة عمل للنشاطات وتوثيقها بحسب قالب للتقارير.
  • تقارير النشاطات: تنشرُ علناً ودورياً على الميتاويكي (وتُروَّج على وسائل التواصل الاجتماعي).
  • تنشر التقارير بعد انتهاء كلّ مشروع، وتصدرُ في تقرير سنوي بنهاية العام.

المالية[edit]

استلام الأموال[edit]

  • يمكن للمجلس استلام الأموال من خلال وسيط مالي، على أن يكون في بلد آمن ومنفتح مالياً (يقبلُ إخراج الأموال الأجنبية).
  • لا علاقة بين تمويل المجلس ومنح مجموعات المستخدمين، إذ إن له مالية مستقلة.
  • يدعم المجلس الأفراد أو مجموعات المستخدمين في تقديم طلبات المنح، إن طُلِبَ ذلك.

إدارة الأموال[edit]

  • لا يسمحُ بصرف الأموال إلا بقرارٍ رسمي يؤخذُ بحضور جميع أعضاء المجلس وفي اجتماع رسمي.
  • يجبُ على جميع المصاريف أن تكون موثّقة بفواتير مختومة/مروّسة ومجدولة في تقرير مالي يصدرهُ المجلس في نهاية كلّ سنة مالية (بعد 12 شهراً من انتخاب أعضائه).
  • يحقّ لأعضاء المجلس تقاضي أجر مالي لقاء خدماتهم، إن توفّرت ميزانية لذلك.

الأعضاء[edit]

  • يضمّ المجلس ممثلاً واحداً على الأقلّ عن كل مجموعة مستخدمين في العالم العربي، على أن يضاف إليه ممثّل عن كل مجموعة جديدة بعد إنشائها بعامٍ واحد وبعد أن تصبح مستعدَّة لانتخاب ممثل لها.
  • يحق للمجموعات العربية الجديدة تعيين عضو مراقب ليمثلها في المجلس حتى انقضاء أول سنة على تأسيسها.
  • المجموعات التي لها عضوية في المجلس للوقت الحالي هي كالآتي:
    • ويكيميديا العراق
    • ويكيميديا بلاد الشام
    • ويكيميديا مصر
    • ويكيميديا تونس
    • ويكيميديا الجزائر
    • ويكيميديا المغرب
  • مدة العضوية هي 24 شهراً (أي سنتان ميلاديتان) بدءاً من موعد الإعلان الرسمي عن النتائج.

مسؤوليات الأعضاء[edit]

يعتبر الأعضاء المنتخبون في المجلس مسؤولين عن تمثيل مجموعتهم في جميع الأوقات وفي جميع قرارات المجلس ونشاطاته، ولو لم يقوموا بالتواصل الكافي مع مجموعتهم أو أغفلوا إبلاغها بأمرٍ فذلك يقعُ على عاتقهم هم ولا أحد سواهم. بالإضافة إلى تمثيل مجموعته، يجب على كلّ عضو أو عضوة أن يتولَّى واحدةً من المهام المنصوص عليها في قسم "الأدوار والمسؤوليات"، وذلك ليكون له/ا دورٌ فاعلٌ في تنشيط المجلس والقيام بأعماله.

الانسحاب[edit]

في حال انسحاب أحد الأعضاء أو تنازله عن دوره، ينتخبُ شخص يستبدله من مجموعة المستخدمين نفسها حتى نهاية فترة خدمته (أي تكتمل السنتان الميلاديتان المنصوص عليهما أعلاه).

إنهاء العضوية[edit]

تلغى العضوية في المجلس في حال:

  • تغيّب العضو عن ثلاث اجتماعات شهرية متواترة
  • خرق سياسات المؤسسة (Friendly Space Policy)
  • يتطلَّب إلغاء العضوية التوافق بالأغبية بين باقي أعضاء المجلس في اجتماع رسمي

انتخابات المجلس[edit]

شروط المشاركة[edit]

يحقّ لكل عضوٍ في أي مجموعة مستخدمين بالعالم العربي أن يُرشّح نفسه لتمثيل مجموعته أو أن يُصوّت للمرشّحين، على أن تكون له عضوية مقبولة في المجموعة بحسب نظامها الداخلي.

آلية الترشّح والتصويت[edit]

  • مسؤولية كلّ مجموعة مستخدمين هي انتخاب ممثلّ لها يأخذ مقعداً في المجلس خلال فترة عمله.
  • حفاظاً على الشفافية:
    • ينتخبُ الممثلون عن مجموعات المستخدمين بعملية انتخابات علنية ومفتوحة على الميتاويكي (https://meta.wikimedia.org)، على أن يكون انتخاب الممثل عن كلّ مجموعة حقاً لأعضائها فقط وليس للمجموعات الأخرى تدخل فيه بأي شكل.
    • الحل البديل هو الاعتماد على تأكيد من مسؤولي التواصل (Points of Contact) الرسميين في كل مجموعة مستخدمين لدى مؤسسة ويكيميديا، في حال اختارت المجموعة ذلك، مع التشجيع بقوّة على إجراء التصويت على الميتا إن أمكن.
    • في حال عدم إجراء التصويت على الميتا: يطلب من مسؤولي التواصل أن يرسلوا قائمة بالمرشحين للانتخابات وبعدد الأصوات التي نالها كل مرشح.
  • لا ضرورة لإظهار من صوّت لمن: يمكن استخدام التصويت الآمن في حال ضرورة ذلك، مع ضمان نشر عدد النتائج التي تلقّاها كل مرشح بشفافية.
  • لكلّ مشاركٍ بالتصويت صوت واحد عن جميع المترشحين، وهو صوتٌ واحدٌ بـ"مع" مع تبرير مناسب لأسباب التصويت (ولا يحتسب في أي حالة أخرى).

الإدارة والتنظيم[edit]

مدة الانتخابات الإجمالية هي 21 يوماً، بحيث:

  • يفتح باب الترشيحات لمدّة أسبوع قبل بدء الانتخابات.
  • تبدأ فترة التصويت بعد انتهاء مدة الترشيح وتستمرّ لأسبوعين.

يجبُ أن يشرف على الانتخابات (بعموميتها، دون تدخل بانتخابات المجموعات الداخلية) شخصان من مجموعتين مختلفتين، وتتضمَّنُ مهامهما:

  • نقل شروط وقوانين الانتخابات إلى الميتاويكي.
  • إضافة 6 صفحات للتصويت (واحدة لكلّ مجموعة مستخدمين) في بداية كلّ دورة.
  • التأكد من أهلية المترشح للترشح للانتخابات.
  • التأكد من أهلية المصوتين للمشاركة في التصويت.
  • تدقيق النتائج والإعلان عن الفائزين.

عن الوثيقة[edit]

  • كتبت هذه الوثيقة لجنة فوضتها لهذه الهمة مجموعات المستخدمين العربية في برلين في 29 مارس 2019، وقد شارك بكتابتها عباد ديرانية وبشوندة محمد وأحمد حمدي وسرمد سعيد وعلاء النجار.
  • يمكن تعديل الوثيقة خلال أي اجتماع رسمي للمجلس العربي، في حال توافق الأعضاء على ذلك بطريقة العمل المعمول بها، وعلى أن يحضرَ أغلبية الأعضاء.

تعديلات

  • في اجتماع المجلس بتاريخ 11 أبريل 2020، تقرّر إزالة بند "يبقى كيان المجلس افتراضياً دون وجود قانوني" بناءً على ما تبين من أنه قد يعيق النشاط المرجوّ للمجلس العربي.
  • في اجتماع المجلس بتاريخ 19 سبتمبر 2020، تقرّر إضافة بند للأعضاء المراقبين من المجموعات الجديدة.

إقرار مجموعات المستخدمين العربية[edit]

يرجى من مسؤولي التواصل (Points of Contact) لدى مجموعات المستخدمين العربية إقرار الوثيقة بالتوقيع أدناه (أو بإرسال رسالة إلكترونية إلى كتاب الوثيقة):

  • ويكيميديا العراق: راڤـــــان الطــائي - Ravan (talk) 10:45, 28 December 2019 (UTC)Reply[reply]
  • ويكيميديا بلاد الشام: أقرّ الوثيقة بالنيابة عن المجموعة بناءً على نتائج استبيان الرأي مع الأعضاء (25 مع/1 ضد وبدون تبرير) --Abbad (talk) 08:49, 27 ديسمبر 2019 (ت.ع.م).
  • ويكيميديا مصر: محمد عودة --Mohamed Ouda (talk) 17:02, 27 ديسمبر 2019 (ت.ع.م)
  • ويكيميديا تونس:--Yamen (talk) 10:54, 28 December 2019 (UTC) أقر الوثيقة نيابة على ويكيميديا تونس مع التحفظ على أي بند يخالف القانون الداخلي للمجموعة التونسيةReply[reply]
  • ويكيميديا الجزائر: باسم مجموعة ويكيميديي الجزائر الويكي ديزاد و كقائد المجموعة الجزائرية الحالي انا محمد بشوندة بعد عرض الوثيقة علي اعضاء المجموعة و على مدى اسبوع نوافق على محتوى الوثيقة التاسيسية في نسختها الحالية للمجلس العربي الويكيبيدي--Mohammed Bachounda (talk) 13:46, 28 December 2019 (UTC)Reply[reply]
  • ويكيميديا المغرب: أناس السدراتي - Anass Sedrati (talk) 10:12, 26 ديسمبر 2019 (ت.ع.م)