কমিউনিটি ইভেন্ট এবং প্রকল্প সমর্থনের জন্য কিছু নির্দেশিকা রয়েছে। কমিউনিটি ইভেন্ট এবং প্রকল্প সমর্থন, নীচের নির্দেশিকা উপর ভিত্তি করে. এই ধরনের সহায়তার মাধ্যমে, CIS-A2K সম্প্রদায় চালিত ইভেন্ট, প্রকল্প এবং মূল মাইলফলক উদযাপনকে অনুঘটক করতে সাহায্য করতে চায়। আবেদন করার আগে আপনাকে নিম্নলিখিত নির্দেশিকাগুলি অনুসরণ করার জন্য অনুরোধ করা হচ্ছে:
শুধুমাত্র ভারতীয় নাগরিকরা এই সহায়তা পাবার যোগ্য হবেন।
আপনার অনুরোধ পোস্ট করার জন্য অনুগ্রহ করে আপনার উইকিমিডিয়া অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
সম্প্রদায়টি এক-দুই দিনের কর্মশালা, এডিট-এ-থনস বা ফটো ওয়াকের পাশাপাশি অনলাইন এডিট-এ-থনস বা এক সপ্তাহ থেকে এক মাস মেয়াদী প্রতিযোগিতার মতো অন-গ্রাউন্ড ইভেন্টগুলির জন্য পরিকল্পনা করতে পারে। প্রকল্পগুলো এক মাস থেকে সর্বোচ্চ তিন মাস মেয়াদী হতে পারে।
আবেদনকারীকে সংশ্লিষ্ট প্রকল্প গ্রামের পাম্পে সম্প্রদায়ের কাছ থেকে সহায়তা চাইতে হবে। আলোচনার পর, অন্তত 5 জন সক্রিয় সম্প্রদায়ের সদস্যদের অনুরোধ সমর্থন করা উচিত। তারপরে অ্যাপ্লিকেশনটি CIS-A2K অনুরোধ পৃষ্ঠার ইভেন্ট এবং প্রকল্প বিভাগে স্থাপন করা হবে।
অনুগ্রহ করে INR 40,000/--এর কম বাজেটের প্রকল্প/ইভেন্টের জন্য 30 দিন আগে এবং INR 40,000/--এর বেশি বাজেটের প্রকল্প/ইভেন্টগুলির জন্য 60 দিন আগে আবেদন করুন৷
প্রস্তাবিত ইভেন্ট বা প্রকল্প এবং অনুরোধকৃত অনুদান সম্পর্কে সমস্ত ভারতীয় মেইলিং তালিকা, ভাষা-নির্দিষ্ট মেইলিং তালিকা এবং গ্রামের পাম্পগুলিকে অবহিত করার জন্য আপনাকে দৃঢ়ভাবে পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।
প্রকল্প প্রস্তাবে একটি সুস্পষ্ট সুযোগ, উদ্দেশ্য, বাস্তবায়ন পরিকল্পনা, বিতরণযোগ্য এবং প্রত্যাশিত প্রভাব অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। প্রকল্পের বাজেট সর্বাধিক INR 1,00,000/- পর্যন্ত হতে পারে৷
যদি অনুরোধকৃত প্রকল্পের বাজেট INR 40,000-এর বেশি হয়, তাহলে CIS-A2K দ্বারা গঠিত একটি প্রকল্প মূল্যায়ন কমিটি প্রকল্পটির মূল্যায়ন করবে।
ইভেন্টের জন্য আনুমানিক বাজেট অনুমোদিত হয়ে গেলে, সম্প্রদায়কে অনুমোদিত বাজেট অনুযায়ী ব্যয়ের যত্ন নিতে হবে।
যদি প্রকৃত ব্যয় অনুমোদিত বাজেটের 10% এর বেশি হয়, প্রকল্প সমন্বয়কারীকে অনুমোদন পাওয়ার জন্য এর জন্য একটি বৈধ ব্যাখ্যা প্রদান করতে হবে।
পাবলিক ট্রান্সপোর্ট এবং ভ্রমণের টিকিট ব্যতীত সমস্ত ইভেন্ট খরচের বিল CIS-A2K-এর নামে হওয়া উচিত।
ইভেন্টের জন্য খরচের জন্য সমস্ত মূল বিলগুলি স্পিড পোস্টের মাধ্যমে CIS-A2K-তে জমা দেওয়া উচিত, কারণ আমরা একটি অডিটের জন্য এইগুলি সরবরাহ করতে বিধিবদ্ধভাবে বাধ্য।
ফ্লাইটের টিকিট শুধুমাত্র তখনই বিবেচনা করা হবে যদি অগ্রিম অনুমোদন নিয়ে ভ্রমণের দূরত্ব 1000 কিলোমিটারের বেশি হয়।
ভ্রমণ, থাকা এবং খাবারের প্রতিদান CIS-A2K দ্বারা নির্ধারিত নিয়ম অনুযায়ী করা হবে।
যখন ঘটনাটি ঘটছে, তখন CIS-A2K প্রোগ্রাম কর্মীদের একজনকে দূর থেকে বা ব্যক্তিগতভাবে জড়িত থাকতে হবে।
প্রকল্প সমাপ্তির পরে, মেটাতে প্রকল্প প্রতিবেদন জমা দেওয়া বাধ্যতামূলক।
উইকিমিডিয়া ফাউন্ডেশন এবং সিআইএস ঠিকাদার, অনুদানপ্রাপ্ত এবং কর্মীরা এই সহায়তার জন্য যোগ্য হবেন না।
