Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Ateliers d'édition du Wiktionnaire (ID: 22593123)

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
statusNot funded
Ateliers d'édition du Wiktionnaire
proposed start date2024-06-01
proposed end date2024-08-31
budget (local currency)1960000 XOF
budget (USD)3224.47 USD
grant typeGroup of individuals not registered with an organization
funding regionSSA
decision fiscal year2023-24
applicant• Zuthergail
organization (if applicable)• Wiki-Advocates Bénin

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Applicant Details[edit]

Main Wikimedia username. (required)

Zuthergail

Organization

Wiki-Advocates Bénin

If you are a group or organization leader, board member, president, executive director, or staff member at any Wikimedia group, affiliate, or Wikimedia Foundation, you are required to self-identify and present all roles. (required)

I'm a group leader of an informal Wikimedia group., I'm a bank account signatory for the joint bank account of a Wikimedia affiliate, group, or organization.

Describe all relevant roles with the name of the group or organization and description of the role. (required)
  1. Président: Le président est le chef de l’organisation et supervise son fonctionnement global. Ils assurent le leadership, définissent la vision de l'organisation et veillent à ce que les objectifs soient atteints. Le président représente également l'organisation dans le cadre d'engagements et de partenariats externes. Responsable de l'organisation des réunions, événements et activités pour le groupe Wiki-Advocates Bénin.
  2. Vice-président: Le vice-président de Wiki-Advocates Bénin soutient le président dans ses fonctions et le remplace lorsque cela est nécessaire. Ils aident aux processus de prise de décision et aident à coordonner les activités de l’organisation. En l'absence du président, le vice-président assume le rôle et les responsabilités du président.
  3. Secrétaire: Le secrétaire est responsable de la gestion des tâches administratives de l'organisation. Ils gèrent la communication, tiennent à jour les dossiers et la documentation officiels et organisent des réunions et des événements. Le secrétaire participe également aux efforts de communication internes et externes, notamment en fournissant des mises à jour aux membres et aux parties prenantes.

Main Proposal[edit]

1. Please state the title of your proposal. This will also be the Meta-Wiki page title.

Ateliers d'édition du Wiktionnaire

2. and 3. Proposed start and end dates for the proposal.

2024-06-01 - 2024-08-31

4. Where will this proposal be implemented? (required)

Benin

5. Are your activities part of a Wikimedia movement campaign, project, or event? If so, please select the relevant project or campaign. (required)

Not applicable

6. What is the change you are trying to bring? What are the main challenges or problems you are trying to solve? Describe this change or challenges, as well as main approaches to achieve it. (required)

Le changement que nous souhaitons apporter est l'enrichissement du Wiktionnaire français et du Wiktionnaire gun-gbe avec des entrées précises et complètes pour les mots aja-gbe et gun-gbe. Le principal défi est le manque de représentation et de documentation de ces langues dans le Wiktionnaire français et le Wiktionnaire gun-gbe, ce qui entrave la préservation de la langue et l'accès aux ressources linguistiques pour les locuteurs d'aja-gbe et de gun-gbe.

Notre approche consiste à organiser une série d'ateliers de formation et d'éditathons sur le Wiktionnaire pour donner aux participants les compétences et les connaissances nécessaires pour créer et éditer des entrées dans ces langues, promouvant ainsi l'inclusion et la diversité culturelle sur le Wiktionnaire.

7. What are the planned activities? (required) Please provide a list of main activities. You can also add a link to the public page for your project where details about your project can be found. Alternatively, you can upload a timeline document. When the activities include partnerships, include details about your partners and planned partnerships.
  • Les activités prévues pour les ateliers de formation Wiktionnaire de six jours comprennent :
    • Jour 1 : Introduction au Wiktionnaire français et à sa structure. Familiarisation avec les outils d'édition et les directives pour la création et l'édition d'entrées.
    • Jour 2 : Introduction aux langues aja-gbe et gun-gbe, y compris leur phonétique, leur grammaire et leur vocabulaire. Identification de mots spécifiques manquants ou nécessitant d'être améliorés dans le Wiktionnaire français. Séance d'édition pratique axée sur l'amélioration des entrées existantes pour les mots aja-gbe et les mots gun-gbe sélectionnés dans le Wiktionnaire français
    • Jour 3 : Séance d'édition pratique axée sur la création de nouvelles entrées pour certains mots aja-gbe dans le Wiktionnaire français.
    • Jour 4 : Séance d'édition pratique axée sur la création de nouvelles entrées pour certains mots gun-gbe dans le Wiktionnaire français.
    • Jour 5 : Introduction au Wiktionnaire gun-gbe et à sa structure. Familiarisation avec les outils d'édition et les directives pour la création et l'édition d'entrées. Session d'édition pratique axée sur l'amélioration des entrées existantes pour les mots gun-gbe sélectionnés dans le Wiktionnaire gun-gbe.
    • Jour 6 : Séance d'édition pratique axée sur la création de nouvelles entrées pour les mots gun-gbe sélectionnés dans le Wiktionnaire gun-gbe. Séance de synthèse et évaluation.

Pour rendre la formation engageante et adaptée aux besoins des participants, nous inclurons des exercices interactifs, des discussions de groupe, ainsi que des exemples pratiques et des études de cas liés aux mots aja-gbe et gun-gbe. Ces exemples montreront comment l'inclusion de ces mots peut améliorer la documentation linguistique, la préservation culturelle et l'accès à diverses ressources linguistiques.

  • Implication des membres de Wiki-Advocates Bénin :

Les membres de Wiki-Advocates Bénin seront activement impliqués dans les formations et les éditathons. Ils serviront de facilitateurs, de mentors et de formateurs. Leurs rôles consisteront notamment à guider les participants lors des séances d’édition et à offrir un soutien et un mentorat continus aux nouveaux contributeurs. Les membres de Wiki-Advocates Bénin apporteront leurs connaissances et leurs compétences pour assurer le succès du programme.

  • Assurer la dynamique et les contributions :

Pour garantir que l’élan et les contributions se poursuivent après le programme de formation, nous établirons un programme de mentorat. Ce programme associera des contributeurs expérimentés de Wiki-Advocates Bénin avec de nouveaux contributeurs ayant participé aux formations. Les mentors guideront et soutiendront les nouveaux contributeurs, leur fourniront des commentaires sur leurs contributions et les aideront à relever les défis de l'édition. Des enregistrements réguliers, des forums en ligne et des réunions virtuelles seront organisés pour faciliter la communication et la collaboration entre les participants et les mentors.

  • Évaluation de l'efficacité :

Pour évaluer l'efficacité du programme de formation, nous procéderons à des évaluations pré-formation et post-formation pour mesurer la croissance des connaissances des participants. Ces évaluations comprendront des quiz et des exercices pratiques axés sur l'édition du Wiktionnaire et la maîtrise de la langue aja-gbe/gun-gbe. De plus, des séances de feedback auront lieu après chaque activité pour recueillir les commentaires des participants sur ce qui a bien fonctionné et les domaines qui doivent être améliorés. Ces commentaires éclaireront nos futurs programmes de formation et l’évaluation globale du projet.

  • Évaluation de l'exactitude et de la fiabilité du contenu :

Pour évaluer l'exactitude et la fiabilité du contenu créé ou modifié par les participants, nous mettrons en œuvre un processus d'examen. Ce processus impliquera des personnes compétentes de la communauté Wiki-Advocates Bénin qui examineront et vérifieront les entrées pour les mots aja-gbe et gun-gbe. Ils veilleront à ce que les entrées respectent les normes linguistiques, incluent des citations et des références appropriées et représentent avec précision la grammaire, le vocabulaire et le contexte culturel de la langue. Le processus d'examen améliorera la qualité et la fiabilité du contenu fourni par les participants.

De plus, nous avons développé une page projet pour l’événement : Ateliers d'édition du Wiktionnaire


8. Describe your team. Please provide their roles, Wikimedia Usernames and other details. (required) Include more details of the team, including their roles, usernames, Wikimedia group, and whether they are salaried, volunteers, consultants/contractors, etc. Team members involved in the grant application need to be aware of their involvement in the project.
  • Utilisateur : Zuthergail, organisateur et animateur : À titre de vice-président du groupe, j'ai réalisé des formations au sein de la communauté et serai responsable de la gestion globale et de la coordination du projet ainsi que de la communication. J'ai de l'expérience en contribuant au Wiktionnaire français et au Wiktionnaire gun-gbe. J'animerai une formation sur le Wiktionnaire français et le Wiktionnaire gun-Gbe.
  • Utilisateur : J.kolade, Facilitateur et Co-organisateur : En tant que président du groupe, il veillera à ce que le projet se déroule comme prévu. C'est un Wikimédian expérimenté dans l'organisation d'événements communautaires. Il a de l'expérience en contribuant au Wiktionnaire français. Il animera les programmes de formation Wiktionnaire en français.
  • Utilisateur : Sekeke12, responsable des communications : responsable de l'engagement des participants avant, pendant et après les activités.
9. Who are the target participants and from which community? How will you engage participants before and during the activities? How will you follow up with participants after the activities? (required)

Les participants cibles comprennent les membres de la communauté Wiki-Advocates Bénin, les passionnés de langues, les locuteurs d'aja-gbe et de gun-gbe à Porto-Novo, ainsi que les personnes intéressées par la préservation des langues. Pour impliquer les participants avant les activités, nous mènerons des campagnes de sensibilisation via les plateformes de médias sociaux, WhatsApp et des événements communautaires locaux. Pendant les activités, nous encouragerons la participation active à travers des discussions de groupe, des exercices pratiques d'édition et un soutien individuel. Après les activités, nous établirons une plateforme WhatsApp dédiée permettant aux participants de continuer à collaborer et à recevoir le soutien de mentors.

Pour garantir que l’élan et les contributions se poursuivent après le programme de formation, nous établirons un programme de mentorat. Ce programme associera des contributeurs expérimentés de Wiki-Advocates Bénin avec de nouveaux contributeurs ayant participé aux formations. Les mentors guideront et soutiendront les nouveaux contributeurs, leur fourniront des commentaires sur leurs contributions et les aideront à relever les défis de l'édition. Des enregistrements réguliers, des forums WhatsApp et des réunions Google Meets seront organisés pour faciliter la communication et la collaboration entre les participants et les mentors.

10. Does your project involve work with children or youth? (required)

No

10.1. Please provide a link to your Youth Safety Policy. (required) If the proposal indicates direct contact with children or youth, you are required to outline compliance with international and local laws for working with children and youth, and provide a youth safety policy aligned with these laws. Read more here.

N/A

11. How did you discuss the idea of your project with your community members and/or any relevant groups? Please describe steps taken and provide links to any on-wiki community discussion(s) about the proposal. (required) You need to inform the community and/or group, discuss the project with them, and involve them in planning this proposal. You also need to align the activities with other projects happening in the planned area of implementation to ensure collaboration within the community.

Nous avons mené des discussions avec les membres de la communauté Wiki-Advocates Bénin via notre groupe WhatsApp. Ces discussions ont porté sur l'importance d'inclure les mots aja-gbe et gun-gbe dans le Wiktionnaire, le besoin de formation et de renforcement des capacités, ainsi que l'impact potentiel du projet sur la préservation et l'accessibilité de la langue. Liens pertinents vers la notification de la communauté sur le wiki :

12. Does your proposal aim to work to bridge any of the content knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select one option that most apply to your work. (required)

Language

13. Does your proposal include any of these areas or thematic focus? Select one option that most applies to your work. (required)

Culture, heritage or GLAM

14. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Select one option that most apply to your work. (required)

Linguistic / Language

15. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select one that most applies. (required)

Invest in Skills and Leadership Development

Learning and metrics[edit]

17. What do you hope to learn from your work in this project or proposal? (required)

A travers ce projet,

  1. Nous espérons découvrir l'impact des formations et des éditathons du Wiktionnaire sur l'augmentation de la représentation des langues sous-représentées telles que l'aja-gbe et le gun-gbe.
  2. Nous espérons apprendre des stratégies efficaces pour impliquer les participants et pérenniser leurs contributions au Wiktionnaire au-delà du programme de formation.
  3. Nous espérons avoir achevé le recrutement, la formation et la constitution d'équipes de nouveaux rédacteurs à Porto-Novo, et comptons y donner suite.
  4. Nous prévoyons la création de nouvelles entrées Wiktionnaire en aja-gbe et gun-gbe.
18. What are your Wikimedia project targets in numbers (metrics)? (required)
Number of participants, editors, and organizers
Other Metrics Target Optional description
Number of participants 35 Nouveau participant: 10

Participant de retour: 25

Number of editors 35 Utilisateurs nouvellement enregistrés (nouveaux éditeurs): 10

Editeurs de retour: 25

Number of organizers 3 Nombre de personnes impliquées dans la planification et l'organisation.
Number of content contributions to Wikimedia projects
Wikimedia project Number of content created or improved
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Wikifunctions or Abstract Wikipedia
Optional description for content contributions.
  • Nombre de mots aja-gbe ajoutés dans le Wiktionnaire français : 100
  • Nombre de nouveaux mots gun-gbe ajoutés dans le Wiktionnaire français : 100
  • Nombre de nouveaux mots gun-gbe ajoutés dans le Wiktionnaire gun-gbe : 100
19. Do you have any other project targets in numbers (metrics)? (optional)

No

Main Open Metrics Data
Main Open Metrics Description Target
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
20. What tools would you use to measure each metrics? Please refer to the guide for a list of tools. You can also write that you are not sure and need support. (required)

Outreach dashboard

Financial proposal[edit]

21. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it. (required)

https://docs.google.com/spreadsheets/d/197ut6CZGCX4IHfWhuSJ4wNcVU5qUEhx29yWiYBS4bIM/edit?usp=drivesdk


22. and 22.1. What is the amount you are requesting for this proposal? Please provide the amount in your local currency. (required)

1960000 XOF

22.2. Convert the amount requested into USD using the Oanda converter. This is done only to help you assess the USD equivalent of the requested amount. Your request should be between 500 - 5,000 USD.

3224.47 USD

We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.

Yes

Endorsements and Feedback[edit]

Please add endorsements and feedback to the grant discussion page only. Endorsements added here will be removed automatically.

Community members are invited to share meaningful feedback on the proposal and include reasons why they endorse the proposal. Consider the following:

  • Stating why the proposal is important for the communities involved and why they think the strategies chosen will achieve the results that are expected.
  • Highlighting any aspects they think are particularly well developed: for instance, the strategies and activities proposed, the levels of community engagement, outreach to underrepresented groups, addressing knowledge gaps, partnerships, the overall budget and learning and evaluation section of the proposal, etc.
  • Highlighting if the proposal focuses on any interesting research, learning or innovation, etc. Also if it builds on learning from past proposals developed by the individual or organization, or other Wikimedia communities.
  • Analyzing if the proposal is going to contribute in any way to important developments around specific Wikimedia projects or Movement Strategy.
  • Analysing if the proposal is coherent in terms of the objectives, strategies, budget, and expected results (metrics).

Endorse